Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

## **Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)**

📍 *Schwäbisch Gmünd* | 🕐 *Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)* | 🏢 *V Concept Group GmbH*

### **Über uns**

Die V Concept Group GmbH realisiert Projekte in Wohnbau, Innenarchitektur und Designvisualisierung – von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
Unser Team verbindet kreatives Denken mit präziser Planung und begleitet anspruchsvolle Bau- und Gestaltungsprojekte im gesamten süddeutschen Raum.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, den Überblick behält und Freude an strukturierter Büroarbeit hat.

### **Deine Aufgaben**

- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine Verwaltung
- Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Steuerberatern und Behörden
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Verträgen und Protokollen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Pflege und Strukturierung der digitalen und physischen Ablage
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Kassenbuchführung, Abstimmung mit Steuerbüro)
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für interne und externe Projekte
- Terminmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben und effizientes Kommunikationsmanagement
- Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungsunterlagen, On-/Offboarding, interne Organisation)

### **Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- Proaktives, selbstständiges Handeln und Mitdenken – du erkennst Handlungsbedarfe und setzt Prioritäten eigenverantwortlich
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Behörden
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der täglichen Arbeit

### **Wir bieten**

- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche)
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Modernes Büro im Herzen von Schwäbisch Gmünd

### **Rahmenbedingungen**

📍 **Arbeitsort:** Hintere Schmiedgasse 29, 73525 Schwäbisch Gmünd
🕐 **Arbeitszeit:** Teilzeit – ca. 20 Stunden pro Woche
📅 **Start:** Nach Vereinbarung
📄 **Vertrag:** Unbefristet

### **So bewirbst du dich**

Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe deines möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]