Service Assistenz (m/w/d)

Freue Dich auf
ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der Automobilindustrie

Service Assistenz (m/w/d)

Standort: Wildau bei Königs Wusterhausen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Das sind WIR
Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?

Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren Kunden Deinen neuen beruflichen Weg.

Das erwartet Dich
- die Rolle als zentrale/-r Ansprechpartner/-in für unsere Servicekunden
- die Terminvereinbarung und -koordination
- das Kassieren, die Kassenverwaltung und die Buchung von Kassenbelegen
- Datenerfassung, Ablage und Archivierung u.v.m.

Das bringst Du mit
- einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Automobilbranche
- einer herausragenden Dienstleistungsqualität und vollem Einsatz für die Kundenzufriedenheit
- sowie einem kühlen Kopf – auch in arbeitsintensiven Phasen
- einem gepflegten Äußeren sowie einem sympathischen Auftreten
- Selbstständigkeit und einer genauen Arbeitsweise

Unsere Highlights für Dich
- eine gründliche Einarbeitung und individuelle technische Weiterbildungsmaßnahmen
- betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Getränkeversorgung (kostenlos Kaffee, Wasser und Obst)
- betriebliche Benefits wie u.a. Firmenfeiern und Gutscheine zu privaten Anlässen
- eine gesicherte Position in einem topmotivierten Team
- 28 Tage Urlaubsanspruch

Hast Du Lust was zu bewegen, dann werde Teil unseres DL Teams
Nicole Borst

Head of Personnel Recruitment

[email protected]

+49 30 814 50 9000

Mitarbeiter Empfang für den Hort Wirbelwind (m/w/d)

In der Stadt Wildau mit über 11.000 Einwohnern ist schnellstmöglich die Stelle Mitarbeiter Empfang für den Hort Wirbelwind (m/w/d) in der Fichtestraße 92, 15745 Wildau zu besetzen. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 2 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

- Sicherstellung des Empfangsbereich
- Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abmeldungsablaufes der Hortkinder im Empfangsbereich von 11-16 Uhr
- Zentrale Telefonstelle
- Besucherliste führen
- Überwachung der Bring- und Abholzeiten der Hortkinder
- Ausrufen der Tageshöhepunkte im Hortgeschehen (Beginn der Arbeitsgemeinschaften, Abholzeiten) sowie der einzelnen Kinder, wenn diese abgeholt werden
- Verarbeitung und Pflege der Elterninformationen sowohl per Telefon, Mail und in der digitalen Anwendung HortPRO
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Voraussetzungen sind:

- wünschenswert sind eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen im Empfangsbereich/Rezeption
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens in der Niveaustufe B2
- Kenntnisse in Word, Excel und Power Point

Wir bieten:

- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst inkl. einer tariflichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge, Fahrradleasing)
- Tariflich geregelter Erholungsurlaub von 30 Tagen plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit (z. B. Firmenfitness)

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Abschlusszeugnissen, Nachweisen zu Weiterbildungen/Qualifikationen und ähnlichem bis zum 23.05.2025 per E-Mail an [email protected] (Anhänge bitte ausschließlich in einer pdf-Datei).

Wir behalten uns vor, nach der Bewerbungsfrist eingehende Unterlagen unberücksichtigt zu belassen. Kosten, die Ihnen durch die Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadt Wildau die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung gem. § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Stadt Wildau • Karl-Marx-Straße 36, 15745 Wildau • Telefon: 03375 5054 - 85

Mitarbeiter Empfang für den Hort Wirbelwind (m/w/d)

In der Stadt Wildau mit über 11.000 Einwohnern ist schnellstmöglich die Stelle Mitarbeiter Empfang für den Hort Wirbelwind (m/w/d) in der Fichtestraße 92, 15745 Wildau zu besetzen. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 2 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

- Sicherstellung des Empfangsbereich
- Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abmeldungsablaufes der Hortkinder im Empfangsbereich von 11-16 Uhr
- Zentrale Telefonstelle
- Besucherliste führen
- Überwachung der Bring- und Abholzeiten der Hortkinder
- Ausrufen der Tageshöhepunkte im Hortgeschehen (Beginn der Arbeitsgemeinschaften, Abholzeiten) sowie der einzelnen Kinder, wenn diese abgeholt werden
- Verarbeitung und Pflege der Elterninformationen sowohl per Telefon, Mail und in der digitalen Anwendung HortPRO
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Voraussetzungen sind:

- wünschenswert sind eine abgeschlossene Berufsausbildung
oder Erfahrungen im Empfangsbereich/Rezeption
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens in der Niveaustufe B2
- Kenntnisse in Word, Excel und Power Point

Wir bieten:

- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst inkl. einer tariflichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge, Fahrradleasing)
- Tariflich geregelter Erholungsurlaub von 30 Tagen plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit (z. B. Firmenfitness)
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Abschlusszeugnissen, Nachweisen zu Weiterbildungen/Qualifikationen und ähnlichem bis zum 23.05.2025 per E-Mail an [email protected] (Anhänge bitte ausschließlich
in einer pdf-Datei).
Wir behalten uns vor, nach der Bewerbungsfrist eingehende Unterlagen unberücksichtigt zu belassen. Kosten, die Ihnen durch die Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadt Wildau die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung gem. § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Stadt Wildau • Karl-Marx-Straße 36, 15745 Wildau • Telefon: 03375 5054 - 85

**Stellenausschreibung**

### Mitarbeiter Empfang

### für den Hort Wirbelwind (m/w/d)

 
In der Stadt Wildau mit über 11.000 Einwohnern ist schnellstmöglich die Stelle [Mitarbeiter Empfang ]()für den Hort Wirbelwind (m/w/d) in der Fichtestraße 92, 15745 Wildau zu besetzen. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 2 TVöD.
 
**Zu den Aufgaben gehören u.a.:**

•         Sicherstellung des Empfangsbereich

•         Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abmeldungsablaufes der Hortkinder im Empfangsbereich von 11-16 Uhr

•         Zentrale Telefonstelle

•         Besucherliste führen

•         Überwachung der Bring- und Abholzeiten der Hortkinder

•         Ausrufen der Tageshöhepunkte im Hortgeschehen (Beginn der Arbeitsgemeinschaften, Abholzeiten) sowie der einzelnen Kinder, wenn diese abgeholt werden

•         Verarbeitung und Pflege der Elterninformationen sowohl per Telefon, Mail und in der digitalen Anwendung HortPRO

•         Allgemeine Bürotätigkeiten
 
**Voraussetzungen sind:**

•         wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen im Empfangsbereich/Rezeption

•         Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

•         Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens in der Niveaustufe B2

•         Kenntnisse in Word, Excel und Power Point
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**Wir bieten:**

•         eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst inkl. einer tariflichen Jahressonderzahlung

•         betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge, Fahrradleasing)

•         Tariflich geregelter Erholungsurlaub von 30 Tagen plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.

•         betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit (z. B. Firmenfitness)
 
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Abschlusszeugnissen, Nachweisen zu Weiterbildungen/Qualifikationen und ähnlichem bis zum 23.05.2025 **per E-Mail an [email protected]** (Anhänge bitte ausschließlich als pdf-Datei).
 
Wir behalten uns vor, nach der Bewerbungsfrist eingehende Unterlagen unberücksichtigt zu belassen. Kosten, die Ihnen durch die Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadt Wildau die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung gem. § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Als größter Wohnungsanbieter in der Stadt Wildau geben wir fast jedem zweiten Wildauer ein Zuhause. Ein hohes Maß an Kundenorientierung und betriebswirtschaftliches Know-How sind sichere Begleiter in unserer Arbeit.

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter Teamassistenz/Empfang (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
•    Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Führen der Kassen)
•    Pflege unserer Stammdaten im System
•    zentraler Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
•    Annahme bzw. selbständiges Bearbeiten von Kundenanliegen
•    Erfassung von Schadensmeldungen und Mieteranliegen im EDV-System
•    Erstberatung von Mietinteressenten
•    inhaltliche Unterstützung der Mitarbeiter des Bestandsmanagements  

Ihr Profil:

•    Sie haben Spaß an der Arbeit mit Kunden und besitzen ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
•    Sie können sich schnell auf neue und unvorhergesehene Situationen einstellen und behalten dabei den Überblick.
•    Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und ergebnisorientiert.
•    Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
•    Ihr Umgang mit MS Office-Programmen ist souverän.
•    Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.
•    Sie können auch Berufseinsteiger oder –Rückkehrer sein.
•    Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Diskretionsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

•    ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
•    geregelte Arbeitszeit - fünf Tage in der Woche von Montag bis Freitag
•    Bezahlung und viele soziale Leistungen eines modernen Unternehmens sowie 30 Tage Urlaub
•    flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
•    ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
•    eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit freundlichen und versierten Kolleginnen und Kollegen
•    gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung – persönlich in unserer Geschäftsstelle, per Post oder per E-Mail an [email protected].

Wildauer Wohnungsbaugesellschaft mbH
Personalabteilung
Friedrich-Engels-Str. 40, 15745 Wildau

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen