1. Bearbeiterin / 1. Bearbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TV EntgO-DRV / BesGr A 7 HBesG)

**1. Bearbeiterin / 1. Bearbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TV EntgO-DRV / BesGr A 7 HBesG)**

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.600 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten. Für unsere Abteilung Versicherung und Rente suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Dienststelle in Kassel.

**Bewerbungsfrist**
14.11.2025
**Arbeitsbeginn**
nächstmöglicher Zeitpunkt
**Arbeitsort**
Friedrich-Ebert-Straße 44, 34117 Kassel
 
 
**Ihre Aufgaben**
·         Unterstützung der Dienststellen- und Büroleitung in Personal- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten

·         Unterstützung des Zeitbeauftragten bei der Verwaltung der Mitarbeiterkonten im Rahmen der maschinellen Zeiterfassung

·         Vorbereitung der Sitzung des Widerspruchsausschusses in der Dienststelle

·         Protokollführung einfacher Art

·         Erledigung der Schreibaufträge

·         Pflege von Stammwerken für Gesetzessammlungen Arbeitsanweisungen, Handbücher u. ä.

·         Führung von Listen und Überwachung von Fristen

·         Erledigung der Schreibaufträge
 
 
**Das bringen Sie mit**
·         Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung

·         Gute PC Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Microsoft Office Programme (Word, Excel)

·         Sicherer Umgang mit digitalen Medien

·         Erfahrung in der Korrespondenz sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

·         Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Zeitflexibilität

·         Sensibler Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten

·         Hohes Maß an Loyalität gegenüber der Dienststellen- und Büroleitung
 
**Wir bieten**
·         ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis

·         Die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung 3.205,23 € bis 3.935,06 € brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 80 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Eine individuelle Einstufung erfolgt bei Einstellung.

·         30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)

·         beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt

·         flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

·         Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen

·         Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit

·         alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge

·         Jobticket Deutschland

·         Aktionen zur Gesundheitsförderung

·         Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits

·         Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.
 
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

**Bewerbungsverfahren**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer **E-25-048** bevorzugt per E-Mail an: [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])
 
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sabine Brown (Rufnummer 069 6052 265403) zur Verfügung.
 
Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen

Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung

Städelstraße 28

60596 Frankfurt am Main
 
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.
 
 
**Besondere Hinweise**
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Verstärken Sie unser Team für einen befristeten Zeitraum von 12 Monaten am Standort Kassel als

# Büroassistenz (m/w/d) Kommunikation/Geschäftsführungsbüro

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters Kommunikation/Geschäftsführungsbüro und der Leiterin Geschäftsführungsbüro und Gremienarbeit
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung
- Zusammenstellung von Unterlagen für den Leiter sowie Gremien und Ausschüsse
- Abwicklung der Reiseaktivitäten
- Erstellung von Protokollen und Unterlagenaufbereitung
- Abstimmung der Abteilungsaktivitäten mit anderen Sekretariaten
- Organisation und Weiterentwicklung der EAM-Werbemittel als wichtiges Element der Positionierung der Marke EAM

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- InDesign und Photoshop Kenntnisse
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr EAM-Paket

- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment in einem attraktiven Bürogebäude in einer lebenswerten Stadt
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage mit der Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge
- Betriebsrestaurant und Café mit vielfältigem Angebot
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 365 Tage im Jahr privat unfallversichert
- EAM-Ferienwohnungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen
- Möglichkeit von Betreuungsplätzen in der angrenzenden Kinderkrippe „Kleine Stromer“
- Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest)
- Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte für viele Online-Shops

*Ihr neuer Job bei einem attraktiven Kundenunternehmen!*

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Junior Office Managerin (m/w/d). Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Junior Office Managerin (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
• Terminkoordination und Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir sind eine Unternehmensberatung in Kassel und suchen einen freundlichen Büroassistent /-in zur Unterstützung unserer Fachkräfte für organisatorische und administrative Arbeiten auf Minijob-Basis.

Der **Medizinische Dienst (MD) Hessen** ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

**Zeit für Veränderung:** Für das Team im **Auftragsmanagement des Geschäftsbereichs Pflege** am Standort **Kassel** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche) und zunächst befristet bis 31.07.2026 einen

# **Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement**

## **Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld**

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Als Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement nehmen Sie vorrangig auf digitalem Wege die Aufträge der Pflegekassen an, aktualisieren die Angaben in unserer Datenbank und überwachen die gesetzlichen Begutachtungsfristen. Sie terminieren und planen die Hausbesuchstouren und beantworten freundlich telefonische Anfragen.

## **Wer zu uns passt**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

## **Wir bieten Ihnen**

- Interessante Aufgaben im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne **Frau Tanja Hellmuth, Teamleiterin Auftragsmanagement,** unter der Telefonnummer **0561 7848753.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer PV-AM-KS-062025** bis zum **02.07.2025.**

Nexus Personalmanagement GmbH ist ein modernes Unternehmen, welches sich am Arbeitsmarkt in Kassel sowie in der Umgebung etabliert hat.

**Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir DICH ab sofort in Vollzeit für den Empfangsbereich von 08:00 bis17:00 Uhr.**

**Deine Aufgaben:**

• Abdecken unseres Empfangsbereiches (Besucher, Termine, Telefon)
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und betreust unsere Bewerber sowie Mitarbeiter telefonisch und vor Ort
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie prüfen der Personalunterlagen auf Vollständigkeit, Überprüfung von Passgültigkeiten und Verwaltungstätigkeiten)

**Dein Profil:**

• Du hast eine kfm. Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Empfang
• Du bist kommunikativ, teamfähig und zuverlässig und magst den Umgang mit Menschen
• Du kannst sicher mit dem PC umgehen und bist bereit neue Programme kennenzulernen
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und ein freundlicher Umgangston zeichnet dich aus
• Du beherrscht Deutsch in Wort und Schrift und Englisch ist dir kein Fremdwort

**Das bieten wir:**

• Ein nettes freundliches Team, was sich riesig auf Unterstützung freut
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, sich innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches frei zu entfalten und die eigenen Ideen einzubringen

Sofern du dich von unserem Angebot angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine Bewerbung an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Für erste Rückfragen stehen wir dir gern in der Zeit von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr unter: 0561-207 900 zur Verfügung

*Du hast Lust, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen eine zentrale Rolle zu spielen?*

Du bist gut organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann könnte diese Vakanz genau das Richtige für dich sein! Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen
Belangen
• Eigenständige Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und
Geschäftsreisen
• Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von
Sonderthemen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Koordination der Schnittstellen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Statistiken und Analysen
• Organisation von Veranstaltungen, Terminen und internen Besprechungen
• Überwachung von Fristen und Projekten sowie Follow-ups

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in
einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office und
Excel)
• Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
selbstständig zu arbeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

*Du bist ein Organisationstalent und liebst es, ein Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen?*

Dann suchen wir genau dich! Für unser Kundenunternehmen suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d), der mit seinem Engagement und seiner strukturierten Arbeitsweise das Team tatkräftig unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamssistent (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Ablage, Pflege und Archivierung von Unterlagen
• Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Teamarbeit von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstark, organisiert und serviceorientiert

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.