Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Standort: Leuna
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Ihre Stärke ist Organisation? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Lernen Sie mit uns ein weltweit agierenden Kreditinstituts kennen.

Ihre täglichen Aufgaben:
- Prüfen, validieren und freigeben von Kundendaten im System
- Erfassung und kontinuierliche Pflege von Stammdaten
- Selbstständige Bearbeitung von Anträgen und Aufträgen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Standards
- Abstimmung mit Fachabteilungen zur Klärung offener Vorgänge und Datenkorrekturen

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Diese Vorteile erwarten Sie:
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung
- Planbare Arbeitswoche von Montag bis Freitag – keine Wochenendarbeit
- Hybrides Arbeiten: Teilweise Homeoffice möglich
- Vergünstigte Verpflegung in der Firmenkantine und kostenfreie Getränke
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag

Die Mammoet Deutschland GmbH ist einer der führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in den Bereichen Raffinerien und Petrochemie, Erneuerbare Energien, Kraftwerke, Bau und Infrastruktur, Offshore, Häfen und Werften und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in den Niederlassungen Leuna, Ludwigshafen, Krefeld, Flensburg und Hamburg.

Jeder Kundenauftrag - ob eine Kranvermietung oder die "schwersten" Projekte der Welt - ist individuell. Für unsere Kunden entwickeln wir seit über 30 Jahren innovative und sichere Lösungen - vom Engineering bis zur Ausführung. Viele unserer Innovationen, wie die Mammoet Push-Up Systeme, Mammoet Ringkrane, Mammoet Enviro-MAT oder der Mammoet Focus-Kran erweitern die Grenzen des Machbaren und setzen so neue Standards für Schwerlastarbeiten in der Branche.

Mammoet Deutschland GmbH ist ein eigenständiges Tochterunternehmen der Mammoet Holding B.V., dem Weltmarktführer der Branche mit 7.000 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern weltweit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Leuna/Schkeuditz / Vollzeit / Unbefristet DIE STELLE IM ÜBERBLICK

- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem führenden Anbieter von Schwermontage-, Kran- und Transportdienstleistungen
- Arbeiten an unseren Standorten in Leuna und Schkeuditz

Mammoet Deutschland GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Für unser Team suchen wir einen echten Macher (m/w/d).

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bekomme die Chance wirklich etwas zu bewegen.

DAS BEREITET DIR FREUDE

- Du unterstützt das Management-Team sowie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Bei der Koordination und Planung von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung übernimmst du die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Zu Deinen Aufgaben gehört auch das klassische Office-Management: die geschäftliche Kommunikation, die Koordination von Besprechungen und die Verbesserung von Abläufen.
- Du behältst den Überblick und sorgst für ein gut organisiertes und strukturiertes Office-Umfeld.
- Du unterstützt die Marketingabteilung bei der Planung von Veranstaltungen und Events im regionalen Geschäftsumfeld
- Du bist die Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen
- Neben administrativen Aufgaben kannst du dich in abwechslungsreiche Projekte einbringen und neue Impulse setzen

DAS BRINGST DU MIT

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) von Vorteil
- Du bringst Ideen und Lösungsansätze, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsgeschick
- Du kommunizierst sicher auf internationaler Ebene – in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Flexibilität und Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

- Du bist in ein gut vernetztes europaweites Assistenz-Team eingebunden und arbeitest gemeinsam an der Weiterentwicklung einheitlicher Standards und der Nutzung von Best Practices
- Strukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung durch ein gezieltes Mentoring-Programm
- Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
- Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
- Dienstrad-Leasing/eBike mit Arbeitgeberzuschuss

MÖCHTEST DU MEHR ERFAHREN?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 5086-YF an bewerbung[AT]mammoet.com oder bewirb dich direkt über unser Bewerberportal.

Kontakt:
Patricia Heß (Specialist Recruiting & Talent Acquisition)
Telefon: +49(0)15116260892

Weitere Stellenangebote unter https://jobs.mammoet.com/careers-home/jobs