Kaufmännische Teamassistenz in der Zugleitung des Kölner Rosenmontagszugs (m/w/d)

Das Festkomitee Kölner Karneval von 1823 e. V. ist der Dachverband für über 140 Karnevalsgesellschaften und damit die Gesamtinteressensvertretung zehntausender Kölner Karnevalisten.

Die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH ist eine hundertprozentige Tochter des Festkomitees und übernimmt vielfältige Aufgaben im Kölner Karneval. Dazu gehören die Organisation des Rosenmontagszugs sowie die Betreuung der Festwagen und Traktoren, die TV-Übertragungen der Karnevalssitzungen bei ARD, WDR und ZDF, das Betreiben des Kölner Karnevalsmuseums, die Durchführung von einer Vielzahl an Veranstaltungen und beschäftigt 25 Mitarbeiter.

Zur Unterstützung für diese abwechslungsreichen Aufgaben sucht die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

**kaufmännische Teamassistenz in der Zugleitung des Kölner Rosenmontagszugs**

an unserem Standort in Köln.
 
**Das sind die Aufgaben:**

- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Planung des Rosenmontagszugs
- Mitarbeit bei der Durchführung des Kölner Rosenmontagszugs, vor allem:
- - beim Anmeldeverfahren
- - der Kommunikation mit den Teilnehmern
- - der Abstimmung und Unterstützung der ehrenamtlichen Helfer
- Einteilung und Koordination von Helfern und Zugordner vor und während des Zugs
- Koordination verschiedener Aufgaben mit externen Dienstleistern und Behörden
- Koordination und Betreuung der Gäste des Zugleiters am Rosenmontag
- Koordinierende Aufgaben in der Zugleitung und enge Zusammenarbeit mit dem Zugleiter
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen der Zugleitung (intern/extern)
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement
- Datenbankpflege und Rechercheaufgaben
- Mitarbeit im Angebotsmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
 
**Das bringen Sie mit:**
- Organisationstalent
- Hervorragende Kenntnisse MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Kompetenz in der Lösung von Problemen
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Karnevalsgesellschaften und Ehrenamtlern
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten den Kölner Karneval mitzugestalten
- Sie sind ein Teamplayer, besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Ihre Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil perfekt ab

**Das bieten wir:**

- Attraktives Gehalt
- Homeoffice
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- JobRad
- JobTicket
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
- Die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH verbindet karnevalistische Geschichte mit modernen Strukturen, in einem sympathischen und interdisziplinären Team
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und für persönliche Entwicklung
- Einblicke in die Herzkammer des Kölner Karnevals

 
**Haben wir das Interesse geweckt?**
 
Dann sende uns den aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) in PDF-Form und relevante Zeugnisse per Mail ([[email protected]](https://mailto:[email protected])) unter Angabe des frühmöglichen Starttermins zu.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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# Interim - Safety Data Assistant (d/f/m) limited until June 2026   Ref. 853

### job description:

Perform the activities that facilitate the smooth running of the Safety Data team timely, efficiently, and accurately, thereby contributing to a successful team performance and the achievement of objectives.

- Process safety occurrence data reported to EASA by the overseen organisations applying the standards set out in the work instructions.
- Ensure that all personal details are removed from occurrence reports.
- Apply the ADREP taxonomy to safety occurrences in accordance with Regulation 376/2014.

### personal requirements:

- Quality Orientation
- Communication
- Teamwork
- Stakeholder Orientation
- Cross-Cultural Sensitivity

### professional experience:

- Time Management
- Occurance Reporting
- Interest and Understanding of Reporting Administration (e.g. MS Power BI, SAP BI/BO)
- General understanding of EASA regulations & aviation safety standards

### qualifications:

- Good Knowledge of MS Office
- Good organisation skills 
- Good written & spoken English

### our offer:

- Continuous personal support from your contact person
- Travel allowance (Germany ticket)
- Company pension plan
- Bonus payment through employee referrals

###

### Have we piqued your interest? Do you want to become part of a successful team?

### Then apply! Please send us your complete application documents to

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Arbeitgeber:** Alltagshilfe & Dienstleistungen – Stefan Bartenbach
**Arbeitsort:** Köln-Volkhoven/Weiler
**Beschäftigungsart:** Minijob (bis 556 €/Monat)
**Vergütung:** 17–20 €/h

**Aufgaben:**

- Dokumente scannen & benennen
- Digitale Ordner sortieren & Ablage pflegen
- Papierarchiv verwalten & Entsorgung vorbereiten
- Einfache Bürotätigkeiten (z. B. Sortieren & Strukturieren von Unterlagen)

**Profil:**

- Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Organisation & Dokumenten
- Grundkenntnisse PDF-Bearbeitung wünschenswert
- Quereinsteiger willkommen

**Wir bieten:**

- Flexible Arbeitszeit ca. 4 Std./Woche (Mo–Fr, Feierabend bis 16 Uhr)
- 17–20 €/h
- Familiäres Team, Kaffee & Snacks frei
- Kostenlose Parkplätze direkt am Büro
- Einarbeitung & Schulungen

**Bewerbung:**
Kurzbewerbung per E-Mail an **[email protected]**
👉 Informationen: [https://www.haushaltshilfe-bartenbach.de/jobs-alltagshilfe/scann-ablagekraft/](https://www.haushaltshilfe-bartenbach.de/jobs-alltagshilfe/scann-ablagekraft/)

Die **Althoff & Lang GmbH Baugrund- und Umweltberatung**, ein Unternehmen der **RSK-Gruppe**, ist ein führendes ingenieurgeologisches Gutachterbüro mit Spezialisierung auf Baugrunduntersuchungen, Umweltfragen sowie Rückbau- und Tiefbauplanungen. Unser umfassendes Leistungsspektrum reicht von bodenmechanischen Gutachten zur Gründung von Bauwerken über Standsicherheitsanalysen von Böschungen bis hin zu umwelthygienischen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Entsorgung und Sanierung kontaminierter Böden. Weitere fachliche Schwerpunkte bilden die Entwicklung von Rückbau- und Verwertungskonzepten sowie die Planung und statische Berechnung von Baugruben und deren Sicherungsmaßnahmen. Abgerundet wird unser Portfolio durch das Management von Flächenumnutzungen und Rekultivierungsmaßnahmen.

Zur Unterstützung unseres Teams im Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige **Büroassistenz (m/w/d**) in Teilzeit. 

**Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege und Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

 **Dein Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Für Rückfragen steht dir Anna Windheuser unter der Telefonnummer 0221 9639055-18 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Teilzeit

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Monat

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden, eine Bank in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistenz (m/w/d)Bereichsleitung in Teilzeit 20-30 Std. / Woche.

Die Stelle ist im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben:
-
Organisation und Terminmanagement für die Bereichsleitung
-
Steuerung von Kommunikation, Aufgaben und Schriftverkehr
-
Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
-
Klassische Assistenz- und Administrationsaufgaben inkl. Reisen & Abrechnung
-
Professionelle interne und externe Kommunikation
-
Budgetplanung und Controlling des Bereichs

Ihr Profil:
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
-
Dienstleistungsorientiert, motiviert und zuverlässig
-
Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise
-
Organisationsstark und durchsetzungsfähig
-
Sicherer Umgang mit MS Office und Internet
-
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
-
Wünschenswert Kenntnisse in Agree 21

Ihre Benefits:
- Strukturierte Einarbeitung
- Namhafte Bank in Köln
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Corporate Benefit Plattform
- Deutschlandticket
- Wertschätzende Mitarbeiterbetreuung und kleine Präsente zu Geburtstagen, Weihnachten & Ostern
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen bei 20-30 Std. / Woche : 1.800 – 3.200 €

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: 4

For our client in the aerospace industry, we are looking for motivated candidates for the following position in **Köln** Germany with immediate effect:

# Interim - Administrative Assistant (d/f/m)   Ref. 2510

### job description:

Assist managers and staff in the daily operation, organisation, and communication of their work by :

- Managing incoming correspondence and process documents while ensuring deadlines are respected.
- Facilitate co-ordination and communication
- Support the smooth running of meetings through ensuring alignment with the meeting owner
- Support in the processes of communication and networking between different services and/or Directorates/Departments/Sections and with external stakeholders
- Information, Data and Document Management:
- Support the use of the electronic document management system

### personal requirements:

- Quality Orientation
- Communication
- Teamwork
- Stakeholder Orientation
- Flexibility & Change Adaptability

### professional experience:

- Document Management
- English Drafting and Editing
- Attention to Detail
- Planning & Organising Skills
- Project Management Skills (also agile)

### qualifications:

- Good Knowledge of MS Office
- Good organisation skills 
- Good written & spoken English

### our offer:

- Continuous personal support from your contact person
- Travel allowance (Germany ticket)
- Company pension plan
- Bonus payment through employee referrals

# Organisationstalent fürs Backoffice gesucht!

📍 **Standort:** Köln-Südstadt (am Volksgarten)
🕒 **Arbeitszeit:** 40 Std./Woche | Mo–Fr, gelegentlich Sa | Kernarbeitszeit: 8–17 Uhr (Fr. bis 15:30 Uhr)
💶 **Einstiegsgehalt:** ab 3.200 € brutto + bezahlte Überstunden, sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits

Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich und gewünscht.

### **Werde das Rückgrat unseres Unternehmens – mit Überblick, Struktur und Herz.**

Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft – und bist erst zufrieden, wenn Ordnung herrscht, Prozesse klar sind und das Team dir blind vertrauen kann? Du willst nicht einfach nur „mitarbeiten“, sondern mitdenken, gestalten und weiterentwickeln? Dann suchen wir genau dich!

Als **Office Manager/in** wirst du bei uns zur zentralen Schnittstelle: Du sorgst für Struktur im Tagesgeschäft, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und bringst dein Organisationstalent dort ein, wo es den größten Unterschied macht – im echten Unternehmensalltag.

**Deine Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Büroorganisation & Administration
- Vorbereitende Buchhaltung, Dokumentenmanagement & Personalwesen
- Unterstützung im Einkauf & Vertragsmanagement
- Betreuung & Pflege digitaler Tools (MS 365, OneDrive, Telefonanlage etc.)
- Marketingunterstützung & Assistenz im Vertrieb
- Pflege von Stammdaten, Formularen & Vorlagen
- Gelegentlicher Kundenkontakt (persönlich, telefonisch, schriftlich)

### **Was du mitbringen solltest:**

- Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise MS 365, macOS, OneDrive)
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Teamspirit & Verantwortungsbewusstsein
- Keine 9-to-5-Mentalität, sondern Lust, Dinge aktiv voranzubringen
- Interesse an Design, Organisation & Unternehmenskultur

*Eine formale Ausbildung ist kein Muss – dein Können zählt.*

### **Das erwartet dich bei uns:**

- **30 Werktage Urlaub** – und nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit sogar 34
- **zusätzlicher freier Tag am Geburtstag**
- **Kostenfreie Getränke & Snacks**
- **Firmenevents mit Kunden und im Team**
- **Mitarbeiterrabatte**
- **Digitale Zeiterfassung** & faire Überstundenregelung
- Ein starkes Team, das sich gemeinsam weiterentwickeln will

und nach der Probezeit gibt es noch mehr Benefits:

- **Jobticket** oder Fahrtkostenzuschuss & kostenfreie Parkplätze
- monatliche **steuerfreie Zusatzleistungen**
- Erfolgsorientierte **Bonus- und Sonderzahlungen**
- **Weiterbildung** & Entwicklungsperspektiven
- **Betriebliche Altersvorsorge** (nach Vereinbarung)
- **Vermögenswirksame Leistungen** (nach Vereinbarung)

### **Kurz zu uns:**

Die **Eichmüller GmbH** steht gemeinsam mit **soa. PAINT AND PAPER und WALLSTUDIO COLOGNE** für kreative Konzepte rund um Innenraumgestaltung, Farben, Design & Digitalisierung. Unser Team in Köln wächst – und braucht Menschen, die genauso ticken wie wir: klar, mutig, eigenständig und mit Sinn fürs Schöne wie fürs Praktische.

Dafür brauchen wir keine reinen „Abarbeiter“, sondern Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Eigenverantwortung. Wenn du mitdenkst statt nur mitarbeitest, wenn du Lösungen suchst statt Probleme zu schieben und wenn du Lust hast, mit uns zu wachsen – dann passen wir zusammen.

✅ **Keine klassische 9-to-5-Mentalität, sondern ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum**
✅ **Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und fordert**
✅ **Ein Unternehmen im Wandel – digital, ambitioniert, designverliebt**

### **Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?**

Dann schick uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation.
**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**