Teamassistenz (m/w/d)

Als STODIA GmbH entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen in den Bereichen Energiespeichersysteme und Elektromobilität. Unsere hochwertigen kundenindividuellen Produkte werden vor allem in der Automobilindustrie, in Service-Werkstätten sowie in speziellen Fuhrparks erfolgreich eingesetzt.

Zu unseren Kernprodukten zählen stationäre und mobile elektrische Speicher, die im Zuge der Energiewende zukünftig eine zentrale Rolle einnehmen werden. Auf den Gebieten der Lade- und Batterietechnik sowie der fahrzeugweiten Mess- und Diagnosetechnik bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an smarten, hocheffizienten Produkten für vielfältige Einsatzszenarien im Rahmen der Elektromobilität. Dahinter steht ein qualifiziertes Team, das kundenspezifische Bedarfe identifiziert und unter Einsatz modernster Tools marktfähige Lösungen realisiert.

Wir suchen ab sofort eine erfahrene und motivierte

### *** Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ***

**Das erwartet Dich:**
• Du bist die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens und koordinierst Besucher und Kunden an die jeweiligen Ansprechpartner
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest die Anliegen an interne Ansprechpartner weiter
• Organisation und Planung von Besprechungen und Kundenterminen (von der Raumbuchung bis hin zur Bewirtung)
• Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume bei Meetings
• Terminplanung und -verwaltung für die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Ein – und Ausgangspost
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben / Backoffice

**Was wir von Dir erwarten:**

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich / als Teamassistenz sind wünschenswert
• Professionelle und sichere Kommunikationsfähigkeit in Word und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit MS-Office

**Was Du von uns erwarten kannst:**
• eine spannende Arbeit mit vielfältigem und verantwortungsvollem Aufgabengebiet
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, ständig wachsenden Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung
• offene Arbeitsatmosphäre, geprägt von Kollegialität und flachen Hierarchien mit Freiraum für eigene Ideen und Initiativen
• JobRad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge
• Obstkorb

**Bewirb Dich JETZT!**
Wenn Du Dich in unserer Stellenbeschreibung als **Teamassistenz (m/w/d)** wiederfindest, solltest Du Dich bei uns bewerben. Denn wir suchen immer nach kreativen Köpfen, die ihr ganzes Fachwissen in unser Unternehmen einbringen möchten. Sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung mit den Angaben des frühestmöglichen Eintritts und Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected] zu und wir werden uns schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.

Werde Teil unseres Teams! Als STODIA GmbH entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen in den Bereichen Energiespeichersysteme und Elektromobilität. Unsere hochwertigen kundenindividuellen Produkte werden vor allem in der Automobilindustrie, in Service-Werkstätten sowie in speziellen Fuhrparks erfolgreich eingesetzt. Zu unseren Kernprodukten zählen stationäre und mobile elektrische Speicher, die im Zuge der Energiewende zukünftig eine zentrale Rolle einnehmen werden. Auf den Gebieten der Lade- und Batterietechnik sowie der fahrzeugweiten Mess- und Diagnosetechnik bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an smarten, hocheffizienten Produkten für vielfältige Einsatzszenarien im Rahmen der Elektromobilität. Dahinter steht ein qualifiziertes Team, das kundenspezifische Bedarfe identifiziert und unter Einsatz modernster Tools marktfähige Lösungen realisiert. Wir suchen ab sofort eine erfahrene und motivierte *** Teamassistenz (m/w/d) *** Das erwartet Dich: Du bist die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens und koordinierst Besucher und Kunden an die jeweiligen Ansprechpartner Du nimmst Telefonate entgegen und leitest die Anliegen an interne Ansprechpartner weiter Organisation und Planung von Besprechungen und Kundenterminen (von der Raumbuchung bis hin zur Bewirtung) Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume bei Meetings Terminplanung und -verwaltung für die Geschäftsführung Organisation und Koordination von Geschäftsreisen Bearbeitung der Ein – und Ausgangspost Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben / Backoffice Was wir von Dir erwarten: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich / als Teamassistenz sind wünschenswert Professionelle und sichere Kommunikationsfähigkeit in Word und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt Sicherer Umgang mit MS-Office Was Du von uns erwarten kannst: eine spannende Arbeit mit vielfältigem und verantwortungsvollem Aufgabengebiet krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, ständig wachsenden Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung offene Arbeitsatmosphäre, geprägt von Kollegialität und flachen Hierarchien mit Freiraum für eigene Ideen und Initiativen flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance betriebliche Altersvorsorge Obstkorb Bewirb dich JETZT! Wenn Du Dich in unserer Stellenbeschreibung als Teamassistenz (m/w/d) wiederfindest, solltest Du Dich bei uns bewerben. Denn wir suchen immer nach kreativen Köpfen, die ihr ganzes Fachwissen in unser Unternehmen einbringen möchten. Sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung mit den Angaben des frühestmöglichen Eintritts und Deiner Gehaltsvorstellung an zu und wir werden uns schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.

Die Bildungs- und Kultur gGmbH sucht zur Verstärkung eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Elternzeitvertretung in der Kreisvolkshochschule Gifhorn

Ab dem 05.05.2025 bieten wir eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Umfang von 30 Stunden pro Woche an. Die Position dient als Elternzeitvertretung und ist zunächst befristet.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche und organisatorische Tätigkeiten in dem Programmbereich Deutsch für Zugewanderte nach klaren Vorgaben, die sehr exaktes, zuverlässiges und schnelles Arbeiten eigenständig und im Team erfordern
- Persönliche, telefonische und E-Mail-Beratung der Kursinteressent/innen ausländischer Herkunft und Dozent/innen bezüglich organisatorischer Fragen
- Bearbeitung und Überprüfung der Kurs- und Teilnehmendenunterlagen gemäß amtlicher Vorgaben
- Anlegen der Kurspläne im dazugehörigen Verwaltungsprogramm, Pflege der entsprechenden Kursakten
- Bearbeitung von Anmeldungen, Überwachung der Teilnehmendenzahlen, Bekanntmachungen von Kursverlegungen und –absagen an die Teilnehmenden und Dozent/innen inklusive der Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs
- Überwachung des Rücklaufes der Teilnehmendenlisten, Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Erstellung von Buchungslisten für den Programmbereich
- Bearbeitung von Fahrtkosten der Teilnehmenden
- Organisation von Prüfungen, inklusive der Anmeldung, Begleitung der Durchführung und Abrechnung
- Versand von Veranstaltungsbestätigungen und Teilnahmebescheinigungen an die Teilnehmenden

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Veranstaltungs-, Hotelmanagement, in der Buchhaltung, im Steuerbereich, Rechtswesen, Ämtern oder ähnlichen Branchen
- mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Büro-, Veranstaltungs-, Hotelmanagement, in der Buchhaltung, im Steuerbereich, Rechtswesen, Ämtern oder ähnlichen Branchen
- Hohe Auffassungsgabe und die Motivation, komplexe Verwaltungsaufgaben unter Beachtung vorgegebener Prozesse und Richtlinien gewissenhaft auszuführen
- Bereitschaft das eigene Wissen veränderten Sachverhalten anzupassen
- Hohe Kompetenz sich selbst zu organisieren und Terminvorgaben einzuhalten
- Interkulturelle Kompetenzen
- Sehr gute Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- Belastbare Persönlichkeit mit hoher kommunikativer Kompetenz, Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift einschließlich sehr guter Rechtschreibung
- Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Arbeit mit nach Deutschland zugewanderten Menschen

Wir bieten:

- Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach erreichter Zielvereinbarung sowie eine Betriebliche Altersversorgung
- Bei einer 5-Tage-Woche tarifvertraglich vereinbarte 30-Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.02.2025 an: [email protected] Für Rückfragen steht Ihnen unsere Leiterin der Kreisvolkshochschule, Inga Neubauer, unter 05371 9459-614 gerne zur Verfügung

Als STODIA GmbH entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen in den Bereichen Energiespeichersysteme und Elektromobilität. Unsere hochwertigen kundenindividuellen Produkte werden vor allem in der Automobilindustrie, in Service-Werkstätten sowie in speziellen Fuhrparks erfolgreich eingesetzt.

Zu unseren Kernprodukten zählen stationäre und mobile elektrische Speicher, die im Zuge der Energiewende zukünftig eine zentrale Rolle einnehmen werden. Auf den Gebieten der Lade- und Batterietechnik sowie der fahrzeugweiten Mess- und Diagnosetechnik bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an smarten, hocheffizienten Produkten für vielfältige Einsatzszenarien im Rahmen der Elektromobilität. Dahinter steht ein qualifiziertes Team, das kundenspezifische Bedarfe identifiziert und unter Einsatz modernster Tools marktfähige Lösungen realisiert.

Wir suchen ab sofort eine erfahrene und motivierte

****

***** Teamassistenz (m/w/d) *****

**Das erwartet Dich:**

- Du bist die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens und koordinierst Besucher und Kunden an die jeweiligen Ansprechpartner
- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest die Anliegen an interne Ansprechpartner weiter
- Organisation und Planung von Besprechungen und Kundenterminen (von der Raumbuchung bis hin zur Bewirtung)
- Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume bei Meetings
- Terminplanung und -verwaltung für die Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Ein – und Ausgangspost
- Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben / Backoffice

**Was wir von Dir erwarten:**

****

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich / als Teamassistenz sind wünschenswert
- Professionelle und sichere Kommunikationsfähigkeit in Word und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit MS-Office

****

****

**Was Du von uns erwarten kannst:**

- eine spannende Arbeit mit vielfältigem und verantwortungsvollem Aufgabengebiet
- krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, ständig wachsenden Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung
- offene Arbeitsatmosphäre, geprägt von Kollegialität und flachen Hierarchien mit Freiraum für eigene Ideen und Initiativen
- JobRad-Leasing
- flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
- betriebliche Altersvorsorge
- Obstkorb

****

****

****

**Bewirb Dich JETZT!**

Wenn Du Dich in unserer Stellenbeschreibung als Teamassistenz (m/w/d) wiederfindest, solltest Du Dich bei uns bewerben. Denn wir suchen immer nach kreativen Köpfen, die ihr ganzes Fachwissen in unser Unternehmen einbringen möchten. Sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung mit den Angaben des frühestmöglichen Eintritts und Deiner Gehaltsvorstellung an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) zu und wir werden uns schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.

Als STODIA GmbH entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen in den Bereichen Energiespeichersysteme und Elektromobilität. Unsere hochwertigen kundenindividuellen Produkte werden vor allem in der Automobilindustrie, in Service-Werkstätten sowie in speziellen Fuhrparks erfolgreich eingesetzt.

Zu unseren Kernprodukten zählen stationäre und mobile elektrische Speicher, die im Zuge der Energiewende zukünftig eine zentrale Rolle einnehmen werden. Auf den Gebieten der Lade- und Batterietechnik sowie der fahrzeugweiten Mess- und Diagnosetechnik bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an smarten, hocheffizienten Produkten für vielfältige Einsatzszenarien im Rahmen der Elektromobilität. Dahinter steht ein qualifiziertes Team, das kundenspezifische Bedarfe identifiziert und unter Einsatz modernster Tools marktfähige Lösungen realisiert.

Wir suchen ab sofort eine erfahrene und motivierte


*** Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ***





Das erwartet Dich:
• Du bist die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens und koordinierst Besucher und Kunden an die jeweiligen Ansprechpartner
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest die Anliegen an interne Ansprechpartner weiter
• Organisation und Planung von Besprechungen und Kundenterminen (von der Raumbuchung bis hin zur Bewirtung)
• Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume bei Meetings
• Terminplanung und -verwaltung für die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Ein – und Ausgangspost
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben / Backoffice

Was wir von Dir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich / als Teamassistenz sind wünschenswert
• Professionelle und sichere Kommunikationsfähigkeit in Word und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit MS-Office



Was Du von uns erwarten kannst:
• eine spannende Arbeit mit vielfältigem und verantwortungsvollem Aufgabengebiet
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, ständig wachsenden Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung
• offene Arbeitsatmosphäre, geprägt von Kollegialität und flachen Hierarchien mit Freiraum für eigene Ideen und Initiativen
• JobRad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge
• Obstkorb



Bewirb Dich JETZT!
Wenn Du Dich in unserer Stellenbeschreibung als Teamassistenz (m/w/d) wiederfindest, solltest Du Dich bei uns bewerben. Denn wir suchen immer nach kreativen Köpfen, die ihr ganzes Fachwissen in unser Unternehmen einbringen möchten. Sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung mit den Angaben des frühestmöglichen Eintritts und Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected] zu und wir werden uns schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.