Assistenz (m/w/d) im Vertragsmanagement (Teilzeit 20-25 Std./Woche)

Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Mit modernen Strukturen, einem breiten Produktportfolio und einem starken Fokus auf Servicequalität ist das Unternehmen ein wichtiger Partner für Partner in ganz Deutschland.

Für den Standort in Frechen suchen wir zur Unterstützung im Bereich Vertrags- und Prozessmanagement suchen wir eine

**Assistenz (m/w/d) im Vertragsmanagement (Teilzeit 20-25 Std./Woche)**
 
**Ihre Aufgaben:**

- Formatierung und Korrektur von Vertragsunterlagen und weiteren Schriftsätzen
- Dokumentation von Bearbeitungsständen und Vertragsinhalten
- Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen
- Mitwirkung bei der Prozessentwicklung im Vertragswesen
- Erstellung von ersten Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Key-Facts
 
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools
- Idealerweise erste Kenntnisse in SAP CRM
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Ausdrucksvermögen
- Gutes Verständnis für Prozesse sowie eine hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
 
**Das erwartet Sie**
- Umfangreiche und professionelle Unterstützung beim Bewerbungsprozess
- Einstieg in ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Teilzeitgestaltung zwischen 20 und 25 Stunden pro Woche
- Möglichkeit auf langfristige Übernahme bei unserem Kunden

Ob Großwohnanlage, Premium- und Sonderimmobilienverwaltung, Mietverwaltung Wohnraum oder Gewerberaumverwaltung, die Ach Haus- und Grundbesitzverwaltung GmbH (hervorgegangen aus der Josef K. Ach Hausverwaltung und imocontract Immobilien- und Baubetreuung GmbH) betreut von Haus aus jede erdenkliche Immobilie - nachhaltig und souverän.
Die Immobiliengruppe ACH & imocontract verwaltet inzwischen über 6.500 Einheiten. Für unser motiviertes Team – aufgegliedert in die Bereiche Reparaturen / Versicherungsschäden, Buchhaltung und Objektbetreuung – suchen wir zur Verstärkung und zum weiteren Ausbau unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d).

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft (nicht zwingend erforderlich)
- gute Auffassungsgabe, Zahlenverständnis
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise Domus 4000 / Navi)

Ihre Aufgaben:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Veranlassung von Kleinreparaturen
- Ablage von Buchhaltungsunterlagen
- Postversand
- Nachhalten von Aufträgen / Angebotsanforderungen
- Zusammenarbeit mit Objektbetreuerteam, Buchhaltung und Geschäftsleitung

Unser Angebot:

- unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einer soliden Branche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege auf kollegialer Ebene
- Vielfältige und Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne EDV-Ausstattung
- Zugang zu Fachliteratur (Haufe-Portal)
- Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team
- Kostenfreie Getränke
- Teamevents

Gerne stehen wir Ihnen auch im Vorfeld Ihre Bewerbung für eventuelle Rückfragen zur Verfügung:

Ansprechpartner: Georg Francken
Rufnummer: 02234 / 95317 - 508
E-Mail: [email protected]

Ob Großwohnanlage, Premium- und Sonderimmobilienverwaltung, Mietverwaltung Wohnraum oder Gewerberaumverwaltung, die Ach Haus- und Grundbesitzverwaltung GmbH (hervorgegangen aus der Josef K. Ach Hausverwaltung und imocontract Immobilien- und Baubetreuung GmbH) betreut von Haus aus jede erdenkliche Immobilie - nachhaltig und souverän.

Die Immobiliengruppe ACH & imocontract verwaltet inzwischen über 6.500 Einheiten. Für unser motiviertes Team – aufgegliedert in die Bereiche Reparaturen / Versicherungsschäden, Buchhaltung und Objektbetreuung – suchen wir zur Verstärkung und zum weiteren Ausbau unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d).

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft (nicht zwingend erforderlich; Quereinsteiger werden gerne eingearbeitet)
- gute Auffassungsgabe, Zahlenverständnis
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise Domus 400 / Navi)

Ihre Aufgaben:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Veranlassung von Kleinreparaturen
- Ablage von Buchhaltungsunterlagen
- Postversand
- Nachhalten von Aufträgen / Angebotsanforderungen
- Zusammenarbeit mit Objektbetreuerteam, Buchhaltung und Geschäftsleitung

Unser Angebot:

- unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einer soliden Branche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege auf kollegialer Ebene
- Vielfältige und Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne EDV-Ausstattung
- Zugang zu Fachliteratur (Haufe-Portal)
- Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team
- Kostenlos Getränke
- Teamevents
- Option auf Urban-Sports-Club, Konrad etc.

Gerne stehen wir Ihnen auch im Vorfeld Ihre Bewerbung für eventuelle Rückfragen zur Verfügung:

Ansprechpartner: Georg Francken
Rufnummer: 02234 / 95317 - 508
E-Mail: [email protected]

**Lust auf einen Neustart?**

Wir sind die ESG Elektro Service Gesellschaft mbH, seit 2004 deutschlandweit am Start und ein führender Anbieter im Bereich Elektrosicherheit und VDE-Prüfung. Was das bedeutet? Wir sorgen dafür, dass Arbeitsplätze sicherer werden – und das nach den höchsten Standards.

**Warum ESG?**
Hier bei ESG zählt jede Idee und jedes Teammitglied. Wir setzen auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch Erfolge gefeiert – denn wir ziehen alle an einem Strang. Offenheit, Vertrauen und die Bereitschaft, alles zu geben, sind für uns das A und O.

**Worauf wartest du noch?**
Wir wachsen weiter und suchen Menschen, die mit uns groß werden wollen. Bewirb dich und werde Teil unseres dynamischen Teams!

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützen und Zuarbeiten im internen Vertrieb
- Kundenanfragen telefonisch entgegennehmen
- offene Angebote und Anfragen verwalten
- Wiedervorlagen organisieren
- Termine für Außendienstvertriebsmitarbeiter mit Kunden vereinbaren
- Angebotsvorbereitung für Vertriebsmitarbeiter
- Selbstständiges Erstellen von kleinen Angeboten

**Dein Profil:**

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares - Quereinsteiger sind ebenso herzlich willkommen
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, ERP-System)
- kollegiale und teamfähige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- kunden- und dienstleistungsorientiertes arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, gute Selbstorganisation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Dich erwartet...**

- …die Arbeit mit großartigen Kollegen
- ...eine freundschaftliche Arbeitskultur per "Du" - auch mit den Vorgesetzten
- ...flache Hierarchien und kurze Wege
- ...eine positive Work-Life-Balance...einen breiten Einblick in sämtliche Arbeitsbereiche
- ...die Arbeit mit fantastischen Kunden!
- ...kostenlose Getränkeflatrate
- ...täglich frisches Obst
- ...wenn du möchtest - eine Mitgliedschaft im UrbanSportClub
- ...eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Fühlst du dich angesprochen, dann her mit deiner Bewerbung wir freuen uns darauf!

Ob Großwohnanlage, Premium- und Sonderimmobilienverwaltung, Mietverwaltung Wohnraum oder Gewerberaumverwaltung, die Ach Haus- und Grundbesitzverwaltung GmbH (hervorgegangen aus der Josef K. Ach Hausverwaltung und imocontract Immobilien- und Baubetreuung GmbH) betreut von Haus aus jede erdenkliche Immobilie - nachhaltig und souverän.

Die Immobiliengruppe ACH & imocontract verwaltet inzwischen über 9.500 Einheiten. Für unser motiviertes Team – aufgegliedert in die Bereiche Reparaturen / Versicherungsschäden, Buchhaltung und Objektbetreuung – suchen wir zur Verstärkung und zum weiteren Ausbau unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d).

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft (nicht zwingend erforderlich)
- gute Auffassungsgabe, Zahlenverständnis
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise Domus 4000 / Navi)

Ihre Aufgaben:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Veranlassung von Kleinreparaturen
- Ablage von Buchhaltungsunterlagen
- Postversand
- Nachhalten von Aufträgen / Angebotsanforderungen
- Zusammenarbeit mit Objektbetreuerteam, Buchhaltung und Geschäftsleitung

Unser Angebot:

- unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einer soliden Branche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege auf kollegialer Ebene
- Vielfältige und Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne EDV-Ausstattung
- Zugang zu Fachliteratur (Haufe-Portal)
- Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team

Gerne stehen wir Ihnen auch im Vorfeld Ihre Bewerbung für eventuelle Rückfragen zur Verfügung:

Ansprechpartner: Georg Francken
Rufnummer: 02234 / 95317 - 508
E-Mail: [email protected]

Die JobBase ist ein regionaler Personaldienstleister bei dem DU, der Mensch, mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund steht. Wir vermitteln nicht nur einfach Jobs, wir finden Dein perfect Match!

Für unsere Geschäftstelle in Frechen und Düren suchen wir eine Teamassistenz m/w/d.

**Deine Vorteile bei uns:**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige Perspektive und Sicherheit.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld: Zusätzliche Vergütung für besondere Zeiten.
- Nette Kollegen in einem großartigen Team: Ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld.
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Frühstück
- strukturiertes Onboarding
- 30 Tage Urlaub
- Erfolgsbeteiligung

**Deine Aufgaben:**

- Terminkoordination
- Bewerbermanagement
- Bewerberempfang
- Fristenkontrolle
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellen von Arbeitsverträgen etc.
- Telefonzentrale

**Das bringst Du mit:**

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- PKW Führerschein
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit

Die JobBase ist ein regionaler Personaldienstleister bei dem DU, der Mensch, mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund steht. Wir vermitteln nicht nur einfach Jobs, wir finden Dein perfect Match!

Für unsere Geschäftstelle in Frechen suchen wir eine Teamassistenz m/w/d.

**Deine Vorteile bei uns:**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige Perspektive und Sicherheit.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld: Zusätzliche Vergütung für besondere Zeiten.
- Nette Kollegen in einem großartigen Team: Ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld.
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Frühstück
- strukturiertes Onboarding
- 30 Tage Urlaub
- Erfolgsbeteiligung

**Deine Aufgaben:**

- Terminkoordination
- Bewerbermanagement
- Bewerberempfang
- Fristenkontrolle
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellen von Arbeitsverträgen etc.
- Telefonzentrale

**Das bringst Du mit:**

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- PKW Führerschein
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit

Über uns

Wareneingangsbucher m/w/d - ab 15,00€/h - in Vollzeit - gesucht!

Die JobBase ist ein regionaler Personaldienstleister bei dem DU, der Mensch, mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund steht. Wir vermitteln nicht nur einfach Jobs, wir finden Dein perfect Match!

Das bringst du mit:

- Erste Erfahrung in der Logistik (Wareneingang) von Vorteil.
- Staplerschein (kann über uns erworben werden).
- MS-Office: Excel-Kenntnisse.
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung.
- Zuverlässigkeit und ordentliche Arbeitsweise.
- Pünktlichkeit und die Bereitschaft, auch samstags zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

- Annahme und Kontrolle der gelieferten Ware auf Vollständigkeit.
- Prüfung der Ware auf Mängel, Schäden und Abweichungen.
- Verbuchung aller Wareneingänge im ERP-System.
- Entnahme von Mustern für unsere Grafik-Abteilung.
- Digitalisierung und Ablegen der Wareneingangsdokumente.
- Unterstützung bei der Inventur.
- Kommissionierung von Großhandelsaufträgen.
- Erstellen von Paletten- und Lieferscheinen.

Deine Vorteile bei der Job Base GmbH:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige Perspektive und Sicherheit.
- Übertarifliche Bezahlung: Anerkennung deiner Fähigkeiten.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld: Zusätzliche Vergütung für besondere Zeiten.
- Persönliche Betreuung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung.
- Gute Übernahmechancen: Die Möglichkeit, von unserem Kunden übernommen zu werden.
- Nette Kollegen in einem großartigen Team: Ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld.

Ansprechpartner

Justin Kiefert
Recruiting

T: 02234 2191860
JobBase GmbH
Sternengasse 1
50226 Frechen