Teamassistenz | Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

### Über uns.

**Wir sind HWP Substanzbau** – modern im Arbeiten, jung im Teamgeist und stark in der Sache: **sichere Bauwerke**. Seit über 90 Jahren treiben wir die **Spritzbetontechnik** voran und setzen sie ein, wenn Beton bei neuen oder höheren Belastungen effektive Verstärkung braucht – etwa bei Nutzungsänderungen, Hang- und Baugrubensicherungen sowie in der Betoninstandsetzung.
Zu unseren Auftraggebenden zählen private und öffentliche Kunden in ganz Deutschland sowie in Österreich und der Schweiz. **Wir arbeiten** mit moderner Ausrüstung, klaren Prozessen und höchstem Fokus auf Arbeitssicherheit – **für langlebige Bauwerke** und verlässliche Zusammenarbeit.

Wir suchen Dich als Ergänzung für unser Team als:

**Teamassistenz | Bürokauffrau (m/w/d)**
unbefristet | Voll- oder Teilzeit ab 25 Std. | Eintritt ab sofort möglich | Rednitzhembach

Die **HWP Substanzbau** ist Teil der **HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe.** Ein **100% familiengeführtes Unternehmen im Mittelstand**, wir bieten seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen **Maler & Ausbau**, **Bauwerkserhaltung** sowie **TGA | Dach & Solar**. Wir sind stolz darauf, als **deutsches Familienunternehmen** mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über **40 operativen Einheiten** an mehr als **20 Standorten deutschlandweit**. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund **1.350 Fachkräften** – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.

### Darauf kannst Du dich freuen:

- Die **Sicherheit** einer soliden und finanzstarken, **wachsenden Unternehmensgruppe** 
- Über **20 Standorte** in Deutschland
- **Unbefristete Anstellung** und sicheren Arbeitsplatz
- Eine **moderne Arbeitswelt**
- **Ein faires Gehalt**
- **Eine solide Einarbeitung** durch kompetente Kollegen 
- Entscheidungsfreiräume & **ein routiniertes Team**
- Direkte **Kommunikationswege auf Augenhöhe**
- Berufliche **Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote**
- **Corporate Benefits** - lukrative Angebote von attraktiven Marken für dich
- **Viva Familienservice** - auch in herausfordernden Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

### Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Lust zu lernen und dich weiterzuentwickeln – **du gehst Neues mit Neugier und guter Laune an**
- **Sehr gute Selbstorganisation** und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- **Starke Kommunikationsfähigkeit** – klar, freundlich und auf den Punkt (mündlich & schriftlich)
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (z. B. Outlook, Word, Excel)
- **Offenheit**, dich in unsere Branchensoftware **BRZ** einzuarbeiten – dabei unterstützen wir dich
- Idealerweise erste Einblicke ins Handwerk – oder echtes Interesse, dir dieses Know-how anzueignen

### Hier bringst Du dich ein:

- Du koordinierst Termine, **organisierst Abläufe** und sorgst für Struktur
- Du unterstützt in der **Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung** 
- Du betreust Projekte administrativ in enger Abstimmung mit der **Abteilungsleitung** – von der Anlage bis zur Nachverfolgung
- Du bereitest **relevante Geschäftsdaten** und Kennzahlen für Auswertungen und Entscheidungen auf
- Du übernimmst die **Korrespondenz** mit Kunden, Partnern und internen Teams – telefonisch und schriftlich
- Du prüfst und bearbeitest **Leistungsverzeichnisse** und unterstützt bei Ausschreibungen
- Du erstellst **Angebote und Rechnungen** und behältst Fristen sowie Freigaben im Blick

### Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – **bewirb dich jetzt als Teamassistenz | Bürokauffrau** (m/w/d) und werde Teil unseres Teams!

### Kontaktinformationen

- Über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2372957?_pc=859893#apply (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen)
- Alternativ per Mail an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.