Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

**Was erwartet Dich:**

- Ein interessantes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ein starkes, motiviertes und freundliches Team
- Umfassende Einarbeitung
- Bezahlung in Anlehnung an IG-Metall-Tarif
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bikeleasing
- Eine unbefristete Anstellung in einer zukunftssicheren Branche
- Kostenfreie Getränke jeglicher Art

**Aufgaben:**

- Organisation: Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen
- Empfang: Du begrüßt Besucher und Geschäftspartner freundlich
- Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe professionell an und leitest sie weiter
- Social Media Pflege: Du bist verantwortlich für die Pflege der sozialen Konten der Firma
- Digitalisierung: Du erfassst und verwaltest Dokumente in digitaler Form
- Postmanagement: Du bearbeitest, verteilst und dokumentierst eingehende und ausgehende Post
- Ablage: Du organisierst und pflegst Unterlagen strukturiert
- Personal: Du unterstützt unser Lohnbüro durch Zuarbeit für die Abrechnungen.
- Einkauf von Büro- und Betriebsbedarf: Du wählst aus, bestellst und verwaltest benötigte Materialien

**Profil:**

- Du besitzt Kommunikationsstärke und denkst serviceorientiert
- Du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich
- Du trittst freundlich auf und hast ein professionelles Erscheinungsbild
- Du hast Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroadministration
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Engagement

**Arbeitszeit:**

- Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche)