Assistenz (m/w/d) Back Office

Assistenz (m/w/d) Back Office

Stellen-ID: 11847-MM
Standort: Oberhaching
Anstellungsart(en): Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben.

Sie managen die Terminkoordination, die gesamte Korrespondenz und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium.

Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen, der seit Jahrzehnten partnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmen zusammenarbeitet.

Diese Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Übrigens: Ihr Lebenslaufgenügt vollkommen.

Sie zeichnet aus:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office Management
- idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
- gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- ein moderner Arbeitsplatz in Oberhaching
- hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen

In Ihrem neuen Job als Assistenz Back Office - Sie:
- sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
- übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
- unterstützen die Kollegen im Team bezüglich Terminkoordination und prüfen Leistungsnachweise
- erstellen Präsentationen
- verwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem


Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office


Gute Gründe für Ihren neuen Job über puro

Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,4 (Stand Juni 2025) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

Autos und Mobilität – dafür brennen wir! Mit Leidenschaft und Engagement managen und optimieren wir die Fuhrparks unserer Kunden. Wir sind ein stark wachsendes, Unternehmen, das es sich zum Ziel gesetzt hat, das Beste seiner Branche zu sein. In Deutschland und Österreich betreuen wir bereits 40.000 Fahrzeuge. Zusammen mit TraXall International verwalten wir über 210.000 Fahrzeuge in 36 Ländern. Namhafte Kunden vertrauen unserem erstklassigen Service und unserer langjährigen Erfahrung bei der Gestaltung ihrer Unternehmensmobilität. Wachse mit uns weiter als Team Assistenz / Customer Support Specialist (m/w/d)
in Vollzeit

und übernehme in unserem Unternehmen folgende wichtige Aufgaben:

* Administration verschiedener Datenbanken
* Kommunikation mit Dienstwagennutzern per Mail, Telefon und MS Teams
* Vorbereitung, Verwaltung, Ablage und Weiterverarbeitung fahrzeugspezifischer Unterlagen
* Steuerung logistischer Aufträge wie z.B. Fahrzeugüberführung
* Unterstützung der Kundenbetreuung in operativen Kundenprozessen (wie z.B. Bestellung und Ver-sand von Tankkarten, Strafzettelmanagement, Terminmanagement, etc.)



Das bringst du mit:

* Kaufmännische Aus-oder Weiterbildung
* Idealerweise Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Fahrzeugleasing
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
* Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
* Akribische, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamfähigkeit



Was dich bei TraXall erwartet:

Was dich bei TraXall erwartet:

* Ein stabiles Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum
* Moderne Büroausstattung, Arbeitstools und Prozesse
* Eigenverantwortung, Raum für Entwicklung und Gestaltung: Deine Ideen, deine Erfahrungen zählen!
* Umfangreicher Onboarding Prozess
* Eine flache Hierarchie mit Open Door Policy
* Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Homeoffice Option
* 30 Tage Urlaub
* TraXall Mobility Card



Interesse geweckt?

Bewirb dich noch heute, wir melden uns garantiert. Sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected] Solltest Du Fragen haben, dann kontaktiere uns einfach per E-Mail oder unter der Telefonnummer 089-4522 860 800.

Wir, die Firma Diehl Bauunternehmen GmbH, suchen zur Unterstützung unseres Teams Verstärkung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Einstieg nach Absprache

Über uns:

Die Diehl Bauunternehmen GmbH ist spezialisiert auf die Erstellung von Rohbauten im Großraum München und darüber hinaus. Unser Firmensitz befindet sich in Oberhaching. Als Team legen wir Wert auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Anrufe, E-Mails und Korrespondenz
- Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung mit den Mitarbeitern
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerkanzlei
- Erledigung von Schriftverkehr mit Versicherungen und Behörden
- Mitwirkung bei der Erstellung von Bauverträgen und Abrechnungen
- Erstellung und Aktualisierung baurelevanter Unterlagen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs
- Verwaltung von Mietobjekten und des Fuhrparks

Was Sie mitbringen sollten:

- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Word, Excel und Outlook), Datev und Baufaktura
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrungen im kundenorientierten Umgang
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Wir bieten:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein freundliches und unterstützendes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die RWB PrivateCapital Emissions­haus AG ist ein Tochterunternehmen der Munich Private Equity AG. Als Kapital­verwaltungs­gesell­schaft emittiert und verwaltet sie sicherheits­orientierte Private-Equity-Dachfonds, die Privatanlegern den Zugang zur exklusiven Anlage­klasse Private Equity ermöglichen. Mit 85.000 Kunden und einem Anlage­volumen von rund 2,1 Mrd. Euro ist die RWB einer der erfahrensten Anbieter Europas in diesem Segment.

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Back Office (m/w/x)*

* Ab sofort
* Vollzeit
* Unbefristet
* Oberhaching bei München

IHRE VORTEILE ALS TEIL UNSERES TEAMS:
* 31 Urlaubstage
* Kostenlose Getränke & Obst
* Direkt an der S-Bahn gelegen
* Firmenrabatt im Fitnessstudio
* Wiesn, Grillfest & Teamevents
* Hunde erlaubt

IHRE AUFGABEN:
* Gemeinsam mit Ihrem Team kümmern Sie sich um schrift­liche Kunden­anfragen, Vertrags­kündi­gungen und Mahn­läufe.
* Dabei erfassen Sie Kunden­verträge und pflegen die digitalen Kunden­daten.
* Darüber hinaus stellen Sie einen reibungs­losen Ablauf des Zahlungs­verkehrs sicher.
* Die Verwaltung von Vertrags­übertragungen, die Anpassung von Stammdaten sowie die Bearbei­tung von Erbfällen zählen ebenfalls zu Ihrem Tätig­keits­feld.
* Zusammen mit ihrem Team sind Sie aktiv an der Prozess­optimie­rung der Abteilung beteiligt.

IHR PROFIL:
* Eine abgeschlossene Berufs­ausbildung sowie erste Berufs­erfahrungen in der Kunden­verwaltung sind ein Plus, jedoch kein Muss – eine hohe Motivation und Team­geist stehen im Vorder­grund.
* Sie verfügen über eine sorg­fältige und gewissen­hafte Arbeits­weise.
* Darüber hinaus bringen Sie sich mit ihrer proaktiven Art gerne ein.
* Ihr sicherer Umgang mit der deutschen Sprache zeigt sich sowohl in Wort als auch in Schrift (C2).
* Sie sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut.

Neugierig? Dann treten Sie jetzt mit uns in Kontakt!

Bewerben Sie sich online, inkl. Gehaltswunsch und Einstiegs­termin.

*Aus Gründen der besseren Lesbar­keit wird die Stellen­anzeige im generischen Maskulin formuliert – sämtliche Personen­bezeichnung gelten selbstverständlich gleicher­maßen für alle Formen!

RWB PrivateCapital Emissionshaus AG
Keltenring 5 | 82041 Oberhaching
Telefon +49 8966 6694-0
www.mpe.ag

Die RWB PrivateCapital Emissions­haus AG ist ein Tochterunternehmen der Munich Private Equity AG. Als Kapital­verwaltungs­gesell­schaft emittiert und verwaltet sie sicherheits­orientierte Private-Equity-Dachfonds, die Privatanlegern den Zugang zur exklusiven Anlage­klasse Private Equity ermöglichen. Mit 85.000 Kunden und einem Anlage­volumen von rund 2,1 Mrd. Euro ist die RWB einer der erfahrensten Anbieter Europas in diesem Segment.

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Back Office (m/w/x)*

* Ab sofort
* Vollzeit
* Unbefristet
* Oberhaching bei München

IHRE VORTEILE ALS TEIL UNSERES TEAMS:
* 31 Urlaubstage
* Kostenlose Getränke & Obst
* Direkt an der S-Bahn gelegen
* Firmenrabatt im Fitnessstudio
* Wiesn, Grillfest & Teamevents
* Hunde erlaubt

IHRE AUFGABEN:
* Gemeinsam mit Ihrem Team kümmern Sie sich um schrift­liche Kunden­anfragen, Vertrags­kündi­gungen und Mahn­läufe.
* Dabei erfassen Sie Kunden­verträge und pflegen die digitalen Kunden­daten.
* Darüber hinaus stellen Sie einen reibungs­losen Ablauf des Zahlungs­verkehrs sicher.
* Die Verwaltung von Vertrags­übertragungen, die Anpassung von Stammdaten sowie die Bearbei­tung von Erbfällen zählen ebenfalls zu Ihrem Tätig­keits­feld.
* Zusammen mit ihrem Team sind Sie aktiv an der Prozess­optimie­rung der Abteilung beteiligt.

IHR PROFIL:
* Eine abgeschlossene Berufs­ausbildung sowie erste Berufs­erfahrungen in der Kunden­verwaltung sind ein Plus, jedoch kein Muss – eine hohe Motivation und Team­geist stehen im Vorder­grund.
* Sie verfügen über eine sorg­fältige und gewissen­hafte Arbeits­weise.
* Darüber hinaus bringen Sie sich mit ihrer proaktiven Art gerne ein.
* Ihr sicherer Umgang mit der deutschen Sprache zeigt sich sowohl in Wort als auch in Schrift (C2).
* Sie sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut.

Neugierig? Dann treten Sie jetzt mit uns in Kontakt!

Bewerben Sie sich online, inkl. Gehaltswunsch und Einstiegs­termin.

*Aus Gründen der besseren Lesbar­keit wird die Stellen­anzeige im generischen Maskulin formuliert – sämtliche Personen­bezeichnung gelten selbstverständlich gleicher­maßen für alle Formen!

RWB PrivateCapital Emissionshaus AG
Keltenring 5 | 82041 Oberhaching
Telefon +49 8966 6694-0
www.mpe.ag

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

* Ab sofort
* Vollzeit
* Oberhaching bei München

IHRE VORTEILE ALS TEIL UNSERES TEAMS:
* Direkt an der S-Bahn gelegen
* Firmenrabatt im Fitness­studio
* Kostenlose Mitarbeiter­park­plätze
* Wiesn, Grillfest & Teamevents
* Mitarbeiter­rabatte bei eigenen Produkten
* 31 Urlaubstage
* Hunde erlaubt

IHRE AUFGABEN
* Du entlastest aktiv unsere Geschäftsführung durch die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
* Dabei liegen die Termin­koordination sowie die nationale und internationale Reiseplanung inkl. der Abrechnung in deiner Verantwortung.
* Die Planung unserer Investoren- und Abteilungsevents gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet.
* Darüber hinaus agierst du als zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen der MPE Gruppe.
* Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen.

IHR PROFIL:
* Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld sammeln.
* Du hast Spaß am Umgang mit vielfältigen Menschen.
* Durch dein ausgeprägtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick.
* Du verfügst über eine selbst­ständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
* Du überzeugst mit deiner kommunikativen Art schriftlich und auch am Telefon – sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch.



*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die Stellenanzeige im generischen Maskulin formuliert – sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleicher­maßen für alle Formen!

Die Munich Private Equity Partners (kurz MPEP) ist einer der führenden europäischen Private-Equity-Spezialisten für Fondsinvestitionen im Lower Mid-Market Buyout Segment. MPEP betreut über 2,4 Milliarden Euro verwaltetes Vermögen sowie mehr als 200 Private-Equity-Fondsinvestitionen. Das Produkt- und Dienstleistungs­angebot der MPEP für institutionelle Investoren umfasst fokussiert Private-Equity-Programme, individuell gemanagte Accounts sowie Beratung und Dienst­leistungen rund um den gesamten Lebenszyklus von Private-Equity-Investitionen. Zu Munich Private Equity Partners gehören der AIF-Manager MPEP Luxembourg Management S.à r.l. und die Invest­mentberatung Munich Private Equity Partners GmbH.

ANSPRECHPARTNER:IN

Ann-Kathrin Ramm
Senior Manager HR
Linkedin Profil
[email protected]

HIER BEWERBEN

Munich Private Equity AG
Keltenring 5
82041 Oberhaching
Telefon +49 89 666694-500
www.mpe.ag