Ausbildung zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (w/m/d)

Bereich: Büchereien der Stadt Norderstedt

Arbeitszeit: Vollzeit 39,0 Stunden / Woche

Entgelt/Besoldung: 1368,26 € Brutto / Monat

Ausbildungsbeginn: 01.08.2026

Befristung: 31.07.2029

Kennziffer: 132.10-2026-FaMI

Vorstellungsgespräch: finden in regelmäßigen Abständen statt

**Ihr Profil**

• Mittlerer Schulabschluss

oder

• Sehr guter Erster allgemeinbildender Schulabschluss

**Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**

Kommunizieren, organisieren, planen – Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek sind das Gesicht der Bücherei. Sie beschaffen, erfassen und bearbeiten neue Medien, pflegen die Bestände und bereiten Veranstaltungen vor und führen diese durch. Dieser Beruf ist vieles, aber garantiert nicht verstaubt. Die Einsatzorte sind jeweils eine der vier städtischen Büchereien und die Berufsschule in Hamburg

Zur Feststellung der Eignung werden wir im Vorfeld der Bewerbungsgespräche ein Assessment-Center durchführen.

**Wichtige Kompetenzen**

• Spaß am Umgang mit Menschen

• Interesse an der Vermittlung von Medien und Information

• Zuverlässiges und genaues Arbeiten

• Eigene Ideen und Engagement für eine moderne Bibliotheksarbeit

• Teamfähigkeit

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bereich    Fachbereich - Stadtbüchereien

Arbeitszeit    Teilzeit 36,0 Stunden / Woche

Entgelt/Besoldung    EG 7 TVöD / ---

Befristung    Nein

Kennziffer    441.2.3

Bewerbungsfrist    30.06.2024

Vorstellungsgespräch    16.07.2024 (vorläufig)

Ihr Profil

•    abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste bzw. Bibliotheksassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Buchhändlerin), oder

•    eine abgeschlossene Ausbildung und eine mind. zweijährige Berufserfahrung im Verlags- und Buchhandel oder

•    eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Zur Stadtbücherei Norderstedt gehören vier Stadtteilbüchereien mit einem Gesamtbestand von ca. 126.000 Medien aus Print- und Non-Print-Bereich, mit denen rund 500.000 Entleihungen (2022) erzielt werden. Im vergangenen Jahr wurden während der Öffnungszeiten und bei rund 800 Veranstaltungen 160.000 Besucher*innen gezählt. Die Veranstaltungen decken ein breiten Spektrum von Angeboten für KiTas und Schulklassen sowie Lesungen bis hin zu Vorträgen und Workshops ab. Die Stadtbücherei Norderstedt arbeitet mit dem integrierten Bibliothekssystem Koha der Firma LMS Cloud und nutzt das Selbstverbuchungssystem der Firma EasyCheck.

Die Büchereistandorte, konzipiert als „Dritte Orte" übernehmen in den Stadtteilen wichtige Funktionen, die weit über die traditionellen Rollen öffentlicher Bibliotheken hinausgehen. Zusätzlich werden die Zweigstellen in den Stadtteilen Glashütte und Friedrichsgabe als „offene Büchereien/open Library" geführt mit einem Service an sieben Wochentagen.

Für die Stadtteilbücherei Garstedt wird aktuell ein neuer Standort im Bildungshaus Norderstedt geplant, das sich Stadtbücherei, Volkshochschule und Stadtarchiv dann als „Dritten Ort“ teilen und gemeinsam bespielen (Eröffnung 2025).

Die Stadtbücherei Norderstedt sucht im Bereich der Zentralen Dienste für die Erwerbung und Vertretung der Verwaltungsleitung einen Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder einen Verwaltungsfachangestellte*n mit Interesse an der Mitarbeit in der Bücherei.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:

•    Erwerbung (Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungen, Betreuung der Schnittstelle zwischen der Erwerbungsabteilung und dem Bibliothekssystem Koha)

•    Benutzungsdienst (Anmeldung der Benutzer*innen, Ausgabe und Rücknahme von Medien, Verlängerungen und Vormerkungen von Medien und Gebührenverwaltung über die Bibliotheks-EDV)

•    Einfache Auskunft über haptische und digitale Bestände und Angebote der Bücherei geben

•    Rückordnung der Medien und Wiederherstellen der Regalordnung

•    Arbeiten am Medienbestand mit äußerer ausleihfertiger Medienbearbeitung, Reparaturen und Lieferkontrolle

•    Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Buchhaltung (vertretungsweise)

•    Protokollführung bei Sitzungen des Kulturausschusses (vertretungsweise)

•    Regelmäßige Übernahme von Samstags- und Spätdiensten

Wichtige Kompetenzen

•    Serviceorientierung

•    Verantwortungsbewusstsein

•    Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten

•    Kommunikations- und Teamfähigkeit

•    Innovationsfreude und Eigeninitiative

•    Lösungsorientiertes Denken und Handeln

•    Kreativität

•    Englischkenntnisse

•    Grundkenntnisse in Buchhaltung

Im Rahmen eines Dienstplanes fallen turnusmäßige Samstags- und Spätdienste an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

Bereich    
Fachbereich - Stadtbücherei
Arbeitszeit    
Vollzeit 39,0 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung    
EG 5 TVöD / ---    
Befristung    
Nein
Kennziffer    
441.4.12 und 440.03 (je 19,5 Std./wö.)
Bewerbungsfrist    
22.11.2023
Vorstellungsgespräch    
05.12.2023 (vorläufig)

Ihr Profil
•    Abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationssysteme bzw. Bibliotheksassistent*in oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Buchhändler*in)
•    oder eine abgeschlossene Ausbildung und eine mind. zweijährige Berufserfahrung in einer Bibliothek oder im Verlags- und Buchhandel

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Zur Stadtbücherei Norderstedt gehören vier Stadtteilbüchereien mit einem Gesamtbestand von ca. 126.000 Medien aus Print- und Non-Print-Bereich, mit denen rund 500.000 Entleihungen (2022) erzielt werden. Im Vergangenen Jahr wurden während der Öffnungszeiten und bei rund 800 Veranstaltungen 160.000 Besucher*innen gezählt. Die Veranstaltungen decken ein breiten Spektrum von Angeboten für KiTas und Schulklassen sowie Lesungen bis hin zu Vorträgen und Workshops ab. Die Stadtbücherei Norderstedt arbeitet mit dem integrierten Bibliothekssystem Koha der Firma LMS Cloud und nutzt das Selbstverbuchungssystem der Firma EasyCheck.

Die Büchereistandorte, konzipiert als „Dritte Orte" übernehmen in den Stadtteilen wichtige Funktionen, die weit über die traditionellen Rollen öffentlicher Bibliotheken hinausgehen. Zusätzlich werden die Zweigstellen in den Stadtteilen Glashütte und Friedrichsgabe als „offene Büchereien/open Library" geführt mit einem Service an sieben Wochentagen.
Für die Stadtteilbücherei Garstedt wird aktuell ein neuer Standort im Bildungshaus Norderstedt geplant, das sich Stadtbücherei, Volkshochschule und Stadtarchiv dann als „Dritten Ort“ teilen und gemeinsam bespielen (Eröffnung 2025).

Die Einsatzorte werden mit 19,5 Stunden wöchentlich in der Bücherei Mitte und Friedrichsgabe sein sowie mit 19,5 Wochenstunden im  Amt für Kultur und Bildung im Rathaus sein. Die Stelle ist frühestens ab 01.01.2024 zu besetzen. Berufsanfänger werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Aufgaben umfassen folgende Tätigkeitsfelder in der Bücherei:
•        Benutzungsdienst mit Anmeldung der Benutzer*innen, Ausgabe und Rücknahme von Medien, Verlängerungen und Vormerkungen von Medien und Gebührenverwaltung über die Bibliotheks-EDV
•    Einfache Auskunft über Bestände und Angebote der Bücherei geben
•    Rückordnung der Medien und Wiederherstellen der Regalordnung
•        Arbeiten am Medienbestand mit äußerer ausleihfertiger Medienbearbeitung, Reparaturen und Lieferkontrolle
•    Mitgestaltung und Unterstützung bei (Abend-)Veranstaltungen
•    Regelmäßige Übernahme von Samstags- und Spätdiensten

Die Aufgaben umfassen folgende Tätigkeitsfelder im Fachbereich Kultur:
•    Eigenständige Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
•    Mitarbeit beim Erstellen von Werbemedien der Öffentlichkeitsarbeit
•    Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben des Fachbereichs Kultur
•        Vertretung in der Durchführung und Protokollierung der Sitzungen des Kulturausschusses

Wichtige Kompetenzen
•    Aufgeschlossenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen und Veränderungen im Bibliothekswesen, z.B. neuen Medien wie eBooks, Games und Streaming-Angeboten
•    Sorgfältiges, selbstständiges Arbeiten
•    Kommunikations- und Teamfähigkeit
•    Serviceorientierung
•    Verantwortungsbereitschaft
•    Innovationsfreude und Eigeninitiative
•    Lösungsorientiertes Denken und Handeln
•    Kreativität
•    grundlegende EDV-Kenntnisse

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.