Managementassistenz / Kaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung / Sozialmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Unterstützung der Tätigkeit des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind Ansprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgen als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung.

Unsere Unternehmen unterhalten an diversen Standorten in Südniederachsen Hilfsangebote für Menschen, die ihren Alltagsverpflichtungen aus eigener Kraft vorübergehend nicht nachkommen können. Zweck der Gesellschaften ist die selbstlose Unterstützung von Personen, die in schwierigen Lebenslagen auf die Hilfe anderer angewiesen sind. Zur Verwirklichung dieses Zwecks erbringen wir Leistungen der Eingliederungshilfe, Hilfe in besonderen Lebenslagen, Schuldnerberatung und unterhalten Beschäftigungsprojekte. Wir unterstützen Menschen zur Sicherung des Lebensunterhalts und zur Befriedigung der Grundbedürfnisse (z.B. Nahrung, Kleidung, Bildung, Ausübung einer Tätigkeit, Mobilität, Freizeitgestaltung) und vermieten Wohnraum.

Wenn Sie sich auf eine Anstellung bewerben, besitzen Sie eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung oder haben ein Studium abgeschlossen, welches Sie befähigt in diesen Bereichen zu arbeiten. Idealer Weise haben Sie durch eine vorherige Beschäftigung bereits fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und -management erlangt und könnten nach Absprache selbständig Korrespondenz vorbereiten und führen. Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Personal bzw. Buchhaltung wären von Vorteil.

Der zeitliche Umfang Ihrer Stelle erfolgt nach Vereinbarung. Der Stellenumfang sollte mindestens 30 Stunden/ Woche betragen. Ihre Zeiteinteilung ist, nach Absprache und zu vereinbarenden Präsenzzeiten flexibel.

Wir bieten Ihnen

- eine vielseitige Aufgabe in einer zukunftssicheren, wachsenden Unternehmensgruppe
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- flexible Arbeitszeitmodelle
- einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und eigenständig zu arbeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine angemessene Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- nach Absprache die Übernahme von Kindesbetreuungskosten
- innerbetriebliche Entwicklungs-, Aufstiegschancen und Fortbildungsmöglichkeiten
- im Laufe des Beschäftigungsverhältnisses Boni und Leistungsanreize durch die private Nutzung eines Dienstfahrrades, Dienstwagens, Diensthandys bzw. Dienstnotebooks
- einen kollegialen Umgang in einem netten Team.

Wir erwarten:

- Leistungsbereitschaft und -fähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe und positive Grundhaltung
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- einen geschulten Umgang mit Word und Excel, mit PCs und sichere Kenntnisse der Internetrecherche und dem Versand von E-Mails und Kurznachrichten
- Loyalität und Verschwiegenheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung werden wir vertraulich behandeln.

Mit der Bewerbung senden Sie uns bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und einen Bewerbungsbogen (Link: [Bewerbungsbogen.pdf](https://nwnc.de/wp-content/uploads/Bewerbungsbogen.pdf)), in welchem Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung, den gewünschten zeitlichen Umfang Ihrer Tätigkeit und gewünschten Beginn Ihrer Tätigkeit nennen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Vielen Dank.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Göttingen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Haben Sie Interesse, den Erfolg unseres Hauses in Zukunft aktiv mitzugestalten?
Haben Sie Spaß an einem dynamischen Umfeld und möchten in einem engagierten Team Ihren Platz finden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit über 200 Mitarbeitenden und gehören zur Auxilium-Gruppe. Als Komplettanbieter verfügen wir über ein umfangreiches Portfolio an Produkten und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Homecare, Rehabilitations-, Orthopädie- und Orthopädieschuhtechnik.

Ihre Aufgaben

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Sie ein spannender Aufgabenmix aus den Bereichen Assistenz, Marketing und Backoffice. Sie arbeiten sowohl Aufgaben zu, übernehmen aber auch selbst die durchführende Verantwortung für Teilbereiche:

· Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des People & Organization Lead

· Vor- und Nachbereitung von Terminen (Präsentationserstellung, Protokollierung, Aufgabenzuweisung, Nachhalten der Aufgaben) sowie Aufarbeitung von Informationsmaterial

· Begleitung der Geschäftsführung zu Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung

· Sicherung eines reibungslosen, adressatengerechten Informationsflusses im Unternehmen

· Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen aller Standorte in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Unternehmensgruppe

· Bewertung, Betreuung und Durchführung von Sponsoringmaßnahmen

· Pflege und Weiterentwicklung der unternehmensinternen Kommunikationsplattform

· Event- und Veranstaltungsplanung

· Unterstützung im Employer Branding und dem Reklamationsmanagement

· Pflege der Website und Social-Media-Kanäle sowie der Ausbau der Omnichannel-Strategie

· Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Terminkoordination, Postbearbeitung & Co.)

Wir erwarten

· Eine eigenverantwortliche und stark selbstorganisierte Arbeitsweise

· Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement

· Kreative Denkansätze und Spaß an der Arbeit mit Menschen

· Leidenschaft an der Aufbereitung und Darstellung/Dokumentation von Informationen (z.B. via PowerPoint, miro, MS Teams)

· Spaß am Marketing und zielgruppengerechter Kommunikation

· Eine offene und zielorientierte Handlungsweise

· Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

· Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft und Motivation sich in weitere Systeme einzuarbeiten

Ihre Qualifikation
Stürzen Sie sich gern in neue Aufgaben und Herausforderungen, bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und sind ein positiv denkender, kreativer Mensch? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld mit?

Wir bieten

· Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer wachstumsstarken Branche

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

· Enge Begleitung in der OnBoarding-Phase

· Vielseitige Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. Bike-Leasing)

· Exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte

· Freie Getränke und andere Goodies

Passt alles? Dann lernen wir uns kennen!

Jetzt liegt es an Ihnen. Machen Sie den ersten Schritt in eine verlässliche Partnerschaft und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Werden Sie ein Teil von o|r|t — wir freuen uns auf Sie!

Sanitätshaus o.r.t. GmbH
Personalwesen
Maschmühlenweg 47
37081 Göttingen

oder per E-Mail
an: [email protected] (mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office