Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (Elektrobetrieb) (m/w/d)

Wir sind ein Unternehmen mit 80 hochqualifizierten Mitarbeitern, mit über 60 Jahren Erfahrung. Unsere Qualitätsstandards sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Im Arbeitsschutz wurde ein Managementsystem eingeführt, das internationale Standards nach ILO-OSH:2001 erfüllt. Für die Errichtung von Brandmeldeanlagen sind wir nach DIN 14675 zertifiziert. Als Mainzer Ökoprofitbetrieb leben wir Energieeffizienz und Umweltschutz.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort:

**Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**

**Unser Angebot**

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das Sie in Ihrer Entwicklung unterstützt.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

**Ihr Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
- Teamfähigkeit, Loyalität, Engagement und Freude an der Arbeit
- Sehr gute kommunikative, konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Gute Auffassungsgabe sowie kontinuierliche Lern- und Leistungsbereitschaft
- EDV & Zahlenaffinität, Affinität für Buchhaltung

**Ihre Aufgaben**

- Organisation, Koordination und Durchführung von projekt- und auftragsbezogenen Abläufen (Unterstützung der Projektkoordination im Tagesgeschäft durch effizientes Office-Management, Begleitung bzw. Durchführung der Projektabwicklung)
- Organisation, Koordination und Durchführung von bürowirtschaftlichen Abläufen
- Aufgaben im Bereich Rechnungswesen - Unterstützung und Urlaubsvertretung
- Aufgaben im Bereich Personalwesen - Unterstützung und Urlaubsvertretung

**Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbertool auf unserer Homepage hoch (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
**https://elektro-ries.de/karriere/**

Wir akzeptieren nur Bewerbungen im pdf Format, die über die Bewerberplattform eingestellt werden. Die Bewerbungen die wir per Mail erhalten, werden wird gemäß unseren Datenschutzrichtlinien ungelesen löschen.

Die Bundesinnung der Hörakustiker ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.400 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und allen Krankenkassen.

Wir suchen für unsere Hauptgeschäftsstelle in Mainz einen qualifizierten

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Mitgliederberatung Ihr Aufgabengebiet:

- Beratung unserer Mitglieder rund um das Thema der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen auf Basis der von der biha geschlossenen Versorgungsverträge
- Unterstützung unserer Mitglieder z.B. in Widerspruchsverfahren zu abgelehnten Leistungen
- Temporäre Mitarbeit in der Telefonzentrale

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- sehr gute Arbeitsorganisation mit Blick für die richtigen Prioritäten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- seriöses Auftreten
- soziale Kompetenz
- absolute Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

- anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
- umfassende Einarbeitung
- leistungsstarkes, engagiertes Team
- attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenübernahme für Job-Ticket oder Parkplatz
- verkehrsgünstige Lage unmittelbar am Hauptbahnhof

Wenn Sie in dieser Aufgabe Ihre Chance sehen und für eine Vollzeitstelle zur Verfügung stehen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.

Bundesinnung der Hörakustiker KdöR
Frau Heike Renner · Vertraulich · Postfach 16 20 · 55006 Mainz
Telefon: 06131-9656015 · [email protected] · www.biha.de

Starten Sie Ihre Karriere mit unsDie Immo-Hyp GmbH, ist ein starker Partner für Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Seit mehr als 60 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und den zahlreichen Service Points verwalten wir derzeit rund 15.000 Einheiten.

Wir sind aktuell auf der Suche nach einem kaufmännischen Objektbetreuer (m/w/d) für unseren Service Point in Mainz und freuen uns über Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben
• Betreuung von Wohnanlagen inkl. Dienstleister- und Wartungsvertragsüberwachung
• Abwicklung von Mietverträgen inkl. Wohnungsübergaben, -abnahmen und Kautionsmanagement
• Organisation und Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Begleitung der Ausführung
• Persönliche Betreuung von Mietern und Auftraggebern, auch im Rahmen von Mietersprechstunden
• Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister inkl. Rechnungsprüfung und digitaler Erfassung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhaftes, strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freude am Umgang mit Menschen und eine lösungsorientierte Denkweise

Warum wir?
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien
• Diverse Mitarbeiterveranstaltungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Beratung
• Gründliche Einarbeitung und vieles mehr

KontaktBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular an Herrn Niklas Breese.

Über unsDie Immo-Hyp GmbH mit Hauptsitz in Ravensburg ist ein regional verwurzeltes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche. Mit einem Team von derzeit über 60 Mitarbeitern bietet unser Unternehmen ein umfassendes Dienstleistungsspektrum rund um die Immobilienverwaltung.

Im Zuge der Unternehmensentwicklung ist Immo-Hyp heute über die Region hinaus aktiv : Neben dem Stammsitz in Ravensburg gewährleisten zahlreiche Service Points – unter anderem in Freiburg, Mannheim, München und Mainz – eine persönliche Betreuung vor Ort in weiten Teilen Deutschlands. Trotz dieser überregionalen Präsenz bleiben wir unseren Werten treu. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit , Verlässlichkeit und transparente Kommunikation mit unseren Kunden haben für uns oberste Priorität.

Als anerkannter Ausbildungsbetrieb fördern wir zudem aktiv den Nachwuchs und investieren in die Qualifikation zukünftiger Fachkräfte. Durch die gelungene Verbindung von Tradition und Fortschritt positionieren wir uns als verlässlicher, zukunftsorientierter Partner rund um die Immobilie.

Stellenausschreibung

Die gpe gGmbH Mainz – Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung – ist als mittel­ständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert. Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein.

gpe – Begegnung auf Augenhöhe

Für unsere Abteilung Campus Dienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter*in in der WfbM

Kennziffer: SC-44710-2025 002
(Teilzeit, 19,00 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

- Sie koordinieren die Annahme und Bearbeitung der verschiedenen Aufträge: Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Druck-, Scan-, Kopieraufträge, Ablage uvm.
- Sie verwalten den Webshop und begleiten digitale Projekte wie die Lernplattform „moodle“.
- Sie betreuen den Empfangsservice am Standort und den internen Fahrdienst.
- Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Schulung der Werkstattmitarbeitenden.
- Gemeinsam mit einem Team von Fachanleitungen sorgen Sie für eine personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen. Sie sichern die berufliche Bildung in der Abteilung und den Rehabilitationsauftrag der Werkstatt. Dabei werden Sie von den pädagogischen Teams unterstützt.
- Sie tragen Sorge für eine gute Administration rund um die Werkstattbeschäftigten.

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine passende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungskräfte o.ä.) oder über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung.
- Sie arbeiten bereits routiniert mit MS Office und sind bereit, den Umgang mit neuer Software zu erlernen.
- Sie können gut und achtsam kommunizieren.
- Sie haben Herz und Verstand, Humor und Freude am Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung.
- Sie besitzen bereits eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder sind bereit zu einer entsprechenden Weiterbildung.

Für uns selbstverständlich:

- Eine sinnvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Regelmäßige Fortbildungen und Supervision
- Mitarbeitervorteile wie EGYM Wellpass, Deutschland-Jobticket u.a.

Wollen Sie das Team von Campus verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Nadine Wiesner unter der Nummer 0151-23441816 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer: SC-44710-2025 002 bis zum 15.05.2025 an die Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH, Personalabteilung, Galileo-Galilei Straße 9a, 55129 Mainz oder digital im PDF-Format an bewerbung[AT]gpe-mainz.de
Wir bitten um Verständnis, dass wir die eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem frankierten Rückumschlag an Sie zurücksenden können.

Bitte beachten Sie, dass wir bei virtuellen Bewerbungen ausschließlich Dateien im PDF-Format akzeptieren.
Wir bitten um Verständnis, dass wir die postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem beigelegten Rückumschlag an Sie zurücksenden können.

Galileo-Galilei-Str. 9a · 55129 Mainz
Telefon 06131 669 40-10 · info[AT]gpe-mainz.de · www.gpe-mainz.de

Das können Sie erwarten:

- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge bAV
- Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service
- Sonderkonditionen für (E-)Bike-Leasing, Sonderkonditionen für ein nationales Fitness-Studio
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eigenverantwortlichkeit in kollegialer Atmosphäre
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und lachen Hierarchien
- Interne und herstellerbezogene Fort- und Weiterbildungen
- Einen zukunfstorientierten und modernen Arbeitsplatz in einer der führenden Automobil-Handelsgruppen Deutschlands

Das sind Ihre Aufgaben:

- Rechnungserstellung der Kundenaufträge im Autohaus
- Garantie- und Kulanzabrechnung über den Hersteller
- Bewerten von Gewährleistungs- und Kulanzansprüchen
- Zusammenarbeit mit der Werkstatt und den Serviceberatern (m/w/d), um einwandfreie Gewährleistungsanträge sicherzustellen

Das bringen sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Rechnungslegung eines Autohauses von Vorteil
- Gute PC- und Office-Kenntnisse
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Sicheres und positives Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Selbstsicherheit und freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Kontakt-, Team- und Motivationsfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln

Die PSHI Praxis GmbH ist ein Studienzentrum mit Sitz in Mainz, das klinische Studien, Labor-Studien, MPDG-Studien und Studien für Medizinprodukte durchführt. Dazu kommen Laboruntersuchungen für Blutzuckermess-Systeme und Beratung bei der Planung und Durchführung klinischer Entwicklungen. In der angeschlossenen Privatpraxis mit den Schwerpunkten Diabetologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen betreuen wir darüber hinaus Patienten, die individuelle Therapien für mehr Lebensqualität in Anspruch nehmen möchten.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (mind. 50 % Teilzeit)

Ihr Profil:

- kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung
- Bewerbungen von Berufsanfänger/innen können wir leider nicht berücksichtigen
- gerne Quer- oder Wieder-Einsteiger/innen mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- sehr gutes Zahlen- und Text-Verständnis, mind. gute Excel- u. Outlook- und Word-Kenntnisse
- Computer-Affinität und Erfahrung mit Digitalisierung

Ihr Tätigkeitsfeld - Unterstützung unserer Verwaltung als Doppel-Assistenz:

- Vorbereitende FiBu zur Übergabe an unser Steuerbüro (keine Buchführungs-Kenntnisse erforderlich)
- Vorbereitende Lohnabrechnung zur Übergabe an unser Steuerbüro (keine Lohnabrechnungs-Kenntnisse erforderlich)
- Rechnungswesen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen, DATEV (keine Kenntnisse erforderlich)
- Personalwesen: Umgang mit Mitarbeiter-Anfragen, Krankmeldungen etc. (digitale Personalakte)
- Dateienverwaltung, Wissensmanagement, Archivarbeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Firmenvorgängen (u. a. Vertragswesen)
- In geringerem Umfang Bestellwesen

Der Arbeitsplatz ist barrierefrei.

Wir bieten ein sympathisches, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in unserer Praxis. Ein Parkplatz oder Jobticket sind bei Bedarf enthalten. Kaffee und Obst werden kostenfrei angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Frau Dr. Anke Pfützner, [email protected] (inkl. Motivation für Ihre Bewerbung, lückenlosem Lebenslauf und Zeugnissen).

Unsere Adresse:

PSHI Praxis GmbH, Haifa-Allee 18, 55128 Mainz
Sie finden uns am Standort des Ärztezentrums Curapark Mainz (vorm. Helix Mainz Excellence Center) in Mainz-Bretzenheim, gegenüber des Gutenberg-Centers.

Web: https://www.pfuetzner-mainz.com/

Nach Erhalt Ihrer Bewerbung sichten wir diese zunächst, eine Rückmeldung erfolgt i. d. R. innerhalb einer Woche. Ein erstes Kennenlernen erfolgt meist über Teams. Im nächsten Schritt folgt dann das persönliche Interview in unseren Geschäftsräumen. Eine Erstattung von Anfahrtskosten für einen persönlichen Termin ist möglich – bitte sprechen Sie uns bei Bedarf an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen ab sofort Sachbearbeiter/in im Bereich Hotel-, Restaurant-, und Eventbereich

Ihre Aufgaben:
Kontrolle der täglichen Kellner Abrechnungen

Erstellung von Rechnungen

Mahnwesen

Allgemeine Buchhaltungs-/ Verwaltungsaufgaben

Prüfen der Kreditkartenabrechnungen

Erfassung von Belegen in DATEV

Stammdatenpflege der Kellnerkassen
 
Ihre Qualifikation:

Kenntnisse und bereits gesammelte Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich

Hohes Maß an Sorgfältigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

Sicherer Umgang mit MS-Office Pakets, insbesondere Excel

Erfahrungen mit DATEV wünschenswert

Gute Englischkenntnisse von Vorteil
 
Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und strahlen Kompetenz aus?
Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und flexibel?
Pünktlichkeit, Freundlichkeit und Dynamik zeichnen Sie aus?

Was wir Ihnen bieten:
Überdurchschnittliche Bezahlung entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation
Familiäres Umfeld und ein engagiertes Team
Beteiligung an einer betrieblichen Altersvorsorge
Einen sicheren Arbeitsplatz in der Gastronomie
Vielseitige Karrierechancen
Urlaubsgeld und nach einem Jahr Zugehörigkeit zudem Weihnachtsgeld
Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und eigene Verantwortung
Persönliche Einarbeitung in die jeweilige Abteilung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail!

FAVORITE Parkhotel
Karl-Weiser-Strasse 1
55131 Mainz

Du schätzt strukturierte Abläufe, arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, sowohl im Backoffice zu organisieren als auch gelegentlich Kundenkontakt zu pflegen? Dann bist du als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei uns genau richtig!

Vielleicht kennst du uns schon: Boels ist einer der größten Baumaschinenvermieter im europäischen Raum. Mit unserer Sparte Boels Baulog sind wir dabei auch ein Komplettanbieter für Baustelleneinrichtung, Baustelleninfrastruktur und Containervermietung. Wir sind ein Vermietunternehmen mit umfangreicher Erfahrung in der Beratung, Planung und der Ausrüstung von Großbaustellen.

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt unsere Nachtragskalkulation, übernimmst dabei die Pflege und die Ablage der Nachträge in die vorgegebene Ordnerstruktur
- Du füllst Formulare aus, lädst diese in die relevanten Portale hoch, übernimmst  sowohl internen als auch externen Schriftverkehr und sorgst so für eine administrative Entlastung im Team
- Dazu unterstützt du unser Key Account Management bei der Terminplanung und der Einhaltung von Deadlines, bewältigst administrative Aufgaben wie z.B.: Angebots- oder Vertragserstellung und übernimmst telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
- Du übernimmst ad-hoc Aufgaben und unterstützt das Team dort, wo aktuell Bedarf besteht

Das bieten wir dir:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab Tag 1
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 13 Gehältern (Gehaltsspanne von 3.000 € bis 3.400 € Brutto / Monat abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen) + Teilnahme am Bonussystem
- 28 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Einen dynamisch wachsenden Arbeitgeber in einer zukunftssicheren Branche
- Eine langfristige Zusammenarbeit, mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Einarbeitung für den bestmöglichen Start
- In unserem Familienunternehmen wird Kollegenzusammenhalt großgeschrieben! Keiner arbeitet allein und alle packen mit an

Das reicht noch nicht? Wir bieten noch mehr:

- Falls du mal keine Lust auf Berufsverkehr hast, kannst du dir auch ein E-Bike leasen, wobei dich Boels finanziell unterstützt
- Nach der Arbeit noch Energie? Dann kannst dich im Fitnessstudio auspowern und von Boels Gesundheitsangebot profitieren
- Finanziell für die Zukunft vorsorgen? Informiere dich über unsere betriebliche Altersvorsorge
- Du möchtest dir was gönnen? Dann löse unseren 40€-Bonago-Einkaufsgutschein bei Ikea, Media Markt, Saturn und vielen weiteren Geschäften ein
- Du brauchst Unterstützung in deinem Bauprojekt? Dann miete Geräte bei Boels zu Mitarbeiterkonditionen von bis zu 75%
- Du kennst jemanden, der gut zu Boels passt? Dann profitiere von unserem Empfehlungssystem MyReferrals und bekomme 500 Euro für jede erfolgreiche Einstellung

Das bringst du mit:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder du kannst bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorweisen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Idealerweise hast du bereits Vorerfahrung in der Baubranche bzw. mit der Vergabeordnung sammeln können. Dies ist jedoch keine Voraussetzung
- Du arbeitest strukturiert und organisiert und dir fällt es leicht, auf andere zuzugehen
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau runden dein Profil ab. Gute Englischkenntnisse wünschenswert, jedoch kein Muss