Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)**
**Standort:** Eggenstein-Leopoldshafen
**Eintrittstermin:** nach Vereinbarung
**Arbeitszeit:** Vollzeit

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Bearbeitung von Aufgaben

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

**Wir bieten:**

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büroräume und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- **Individuelle Weiterbildungsangebote**, darunter:
- Fachspezifische Seminare und Workshops (z. B. Projektmanagement, Kommunikation, Office-Tools)
- Persönlichkeitsentwicklung durch Coaching und Soft-Skill-Trainings
- Unterstützung bei externen Fortbildungen und Zertifizierungen
- Regelmäßige interne Schulungen zu aktuellen Themen und Trends

**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]/)

Zur Verstärkung in unserem Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit eine

Assistenzkraft (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung bis Mitte 2026 befristet.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

* allgemeine Assistenztätigkeiten für die Hauptamtsleitung
* Prüfung von Förderanträgen
* Mitgestaltung von Veranstaltungen
* Gestaltung und Redaktion der Homepage (Ortsgeschichte, Projekte, Parteien, etc.)
* Überwachung der Jubiläen von Mitarbeitern und Bürgern



Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
* gute Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* souveräner Umgang mit den üblichen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)



Wir bieten Ihnen:

* eine befristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
* je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
* Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
* die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
* flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
* einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
* vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
* die Möglichkeit des Fahrradleasings
* einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über unser Bewerberportal unter www.stellen.egg-leo.de stellen.

Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. 0721/97886-11 (Amtsleitung Hauptamt, Herr Ehrmann) oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott)

Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Thomas Bott / Friedrichstraße 32 / 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel. 0721 97886-72 / [email protected]

Für ein Entsorgungsunternehmen nördlich von Karlsruhe suchen wir eine Verwaltungsassistentin (m/w/d) mit einer Arbeitszeit von ca. 20 Stunden pro Woche.

Aufgaben

- Organisation von Besprechungen, Behördenterminen, Arbeitskreisen und Events
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Besucherempfang und dazugehörige Korrespondenz
- Erstellung, Ablage bzw. Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Zentraler administrativer Ansprechpartner der Abteilung
- Selbständige Handhabung, Archivierung und Strukturierung von internen und externen Fachunterlagen
- Stundenerfassung für Projekte der Mitarbeiter und dazugehörige Berichtserstattung

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
- Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Kundenkommunikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Eventmanagement wünschenswert
- Arbeitsort ist 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
- Arbeitszeit: Mo - Fr, Teilzeit ca. 20 Stunden.
- Die Beschäftigung erfolgt im Wege der Arbeitnehmerüberlassung.
- Vertragsdauer ist vom 01.09.2024 bis 28.02.2027.
- Die Vergütung ist Verhandlungssache. Bitte nennen Sie Ihre Einkommensvorstellungen.

Wenn Sie diese Stelle anspricht, senden Sie bitte per E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Dr. Geerd Meyer ([email protected])

Bitte senden Sie uns:

- Tabellarischer Lebenslauf
- Ein aktuelles Foto
- Zeugnisse bzw. Referenzen

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Forschung suchen wir einen Teamassistent / Sachbearbeiter Compliance in Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines innovativen Unternehmens in Eggenstein-Leopoldshafen und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Überprüfung und ggf. Änderung von internen Leitlinien und Regelungen
• Qualitätsüberprüfung von Dokumenten
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Pflege des Intranet- und Internetauftritts
• Reisekostenabrechnung und Arbeitskreisorganisation
• Aufbereitung von Daten, Recherche und Zusammenstellung relevanter Informationen
• Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung


Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Verwaltungsfachwirt/in, Europasekretär/in oder ähnliche Berufe
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und eigenständige Arbeitsweise


Perspektiven:
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Job mit Übernahmechance, bei dem Du Verantwortung übernehmen kannst
• Ehrliche, loyale Atmosphäre bei einem Arbeitgeber, der hält, was er verspricht
• Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• Spannende und interessante Aufgabenbereiche in einem kollegialen Arbeitsumfeld


Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.