Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung, in Teilzeit

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

## Ihre Vorteile

- Ein herzliches und engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

## Ihre Aufgaben

- Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination für das Personalteam
- Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
- Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
- Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten

## Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen **bis zum 07.09.2025** über den Button **Jetzt bewerben** zu.

[Jetzt bewerben](https://bewerben.staatstheater-stuttgart.de/Bewerben/1001X8fe8e0b5-0378-456c-b798-3ecb6729c703)

## Stellendetails

**Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Arbeitsort:** Stuttgart

**Beruf:** Assistenz (m/w/d)

**Branche:** Kunst und Theater

**Tarifvertrag:** TV-L

**Entgeltgruppe:** bis nach EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von **20 Stunden pro Woche (Teilzeit)** nach dem TV-L und ist **im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis zum 31.12.2025 befristet**. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen **bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L** möglich.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## BENEFITS

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Mobiles Arbeiten

In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet!

Arbeitsumfang: Vollzeit

Ort: 70469 Stuttgart

Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)!

Stellencode: 47004-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben)

IHRE wesentlichen Aufgaben

- Sie bearbeiten nationale und internationale Patentanmeldungen und kontrollieren Termine sowie Fristen.
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Behörden etc. Wenn Sie möchten, kümmern Sie sich auch um die Honorarrechnungen.

DAS bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Patentanwaltsfachangestellten oder RFA mit entsprechenden Sprachkenntnissen (jeweils w/m/d), wobei wir sowohl Berufs- und Wiedereinsteiger sowie aktuell Berufserfahrene ansprechen (w/m/d).
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (jeweils Wort und Schrift) sind wirklich (!) sehr gut.

DAS wird geboten

- Auf Sie warten spannende, vielseitige Aufgaben, wobei Sie eine sorgfältige Einarbeitung erhalten (keine einschlägigen Vorkenntnisse erforderlich!) und bald selbständig arbeiten können.
- Ihr Arbeitsplatz ist modernst ausgestattet und bietet eine langfristige Perspektive. Ein angenehmes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen gehören ebenfalls dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter [email protected], wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

WICHTIG:

- KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN!
- AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

**EWO, ein Ort der Menschlichkeit und Professionalität**
 
Willkommen bei den **Evangelischen Wohnheimen Stuttgart e.V**.! Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der jungen Auszubildenden, Menschen in Wohnungsnot und unseren Gästen im VCH Hotel Wartburg mehr als nur ein Dach über dem Kopf bietet - eine spürbar sinnstiftende Arbeit. Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil unseres engagierten Teams werden!

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir **ab sofort** eine/n

**Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**
Teilzeit (40 - 60 %), unbefristet

**Ihre Aufgaben bei uns:**

·        Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben

·        Kontaktpflege mit Mitarbeitenden, Besuchern und Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich

·        Leistungsabrechnung der Klienten mit den Kostenträgern

·        Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und in Projekten

·        Büroorganisation und Bestellwesen
 
**Wir wünschen uns:**
 
·        eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

·        fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

·        gute Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

·        eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationskompetenz, um reibungslo se Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein.

·        positive Einstellung zu den christlich-diakonischen Zielen unserer Einrichtung
 
**Wir bieten Ihnen:**

·        eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe

·        einen großen Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld

·        leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung nach AVR Württemberg (TVöD)

·        aufgabenspezifische Fortbildungsmöglichkeiten

·        eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an ÖPNV, Zuschuss zum VVS-Firmenticket (DeutschlandTicket), JobRad
 
Ihre Anfragen und Bewerbung (per email) richten Sie bitte an den Geschäftsführer der
Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Thomas Bär, Lange Str. 49, 70174 Stuttgart,
Telefon  0711 997991-11, email: [email protected].
 
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie bald in einem persönlichen Gespräch**
**kennenzulernen.**

Gehalt € 50.000 + Benefits | Unzufrieden? | Jetzt wechseln!

Möchten Sie Ihre Expertise als Sekretärin m/w/d in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Dann verstärken Sie das Team in der Vermögensverwaltung und werden Teil eines Unternehmens, das sich durch Professionalität, Verlässlichkeit und exzellente Betreuung seiner Kunden am Standort Stuttgart auszeichnet.

Sekretärin m/w/d in Stuttgart

Wir bieten als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung bis zu 42.000€ Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Förderung durch Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jobticket

Ihre Aufgaben als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Protokollen und Berichten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Datenpflege

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Sekretärin m/w/d in Stuttgart.

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Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Teamassistenz (m/w/d)

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

- Organisation des Bewerbermanagements (Korrespondenz und Organisation von Vorstellungsgesprächen)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
- Personaldatenverwaltung in den Systemen
- Vorbereitung von Zeugnissen und Ausstellung von sämtlichen Bescheinigungen
- Allgemeine Teamassistentenaufgaben

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Für das Büro des Ev. Schuldekans der Dekanatämter Calw-Nagold / Neuenbürg
suchen wirab sofort ein/e

Sekretär/in (m/w/d) als Assistenz

in Teilzeit (50 %), unbefristet.

Anstellungsträger ist die Evangelische Landeskirche in Württemberg. Das Büro
befindet sich in der Wielandstraße 12, 75365 Calw.

Schuldekan/-innen sind die Beauftragten der Ev. Landeskirche in Württemberg
für Bildung in Kirchengemeinden und für den ev. Religionsunterricht. Sie sind
kirchliche Ansprechpartner/-innen für Schulverwaltung, Schulleitungen,
Lehrkräfte, Eltern und auch für die Kirchengemeinden.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz des Schuldekans
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Religionsunterricht und Tätigkeiten in
Zusammenarbeit mit den Schulen, z.B. Bedarfsabfrage Religionsunterricht,
Versand von Rundbriefen
- Vorbereitung von Fortbildungen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Büroverwaltung, -organisation und allgemeiner Schriftverkehr
- Bearbeiten von statistischen Daten
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten:

- Eine interessante, vielseitige und selbständige Tätigkeit
- Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen
Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7
bewertet
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B.
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsregelung
über dem Mindesturlaub
- Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie
Personalentwicklungsprogramme
- teilweise Möglichkeit zu Homeoffice
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Möglichkeit eines
JobTickets mit Zuschuss in Höhe von monatlich 30 € sowie Bike-Leasing

Ihr Profil:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare
kaufmännische Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung
in neue Anwendungsprogramme
- Freude am Umgang mit Menschen und am selbstgesteuerten und teamorientierten
Arbeiten
- wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der
Evangelischen Kirche in Deutschland oder einer Kirche der ACK
(Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen)

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Herr Schuldekan Thorsten Trautwein
gerne zur Verfügung, Tel. 07051 3950, E-Mail:[email protected], für
anstellungsrechtliche und sonstige Fragen Frau Simone Robert, Tel. 0711
2149-309, E-Mail:[email protected].

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 048495
bis zum
22. Juni 2025 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal an
[email protected](bitte max. 2 pdf-Dateien). Die Bewerbung wird
vertraulich behandelt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 3. Juli 2025 stattfinden.
Für das Vorstellungsgespräch werden gesondert Einladungen versendet.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Eine Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern
- Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
- Hohes Maß an Diskretion, Sensibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Rektoratsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
- Protokollführung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung der Abwesenheitsplanung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und -bewirtung
- Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Rektoratsleitung
- Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Erledigung von Sonderaufträgen

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs
- Selbständige Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Arbeit mit anspruchsvollen elektronischen Dokumenten
- Erstellung von Rechnungen
- Mandatsanlage, Aktenführung und Ablage

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
- Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

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