Büroassistenz (m/w/d) in Köln

Die **Althoff & Lang GmbH – Baugrund- und Umweltberatung**, ein Unternehmen der RSK-Gruppe, ist ein führendes ingenieurgeologisches Gutachterbüro, das sich auf Baugrund-, Umwelt- sowie Rück- und Tiefbauplanung spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die von bodenmechanischen Gutachten zur Gründung von Bauwerken und Standsicherheitsanalysen für Böschungen bis hin zu umwelthygienischen Fragestellungen zur Entsorgung und Sanierung von kontaminierten Böden reichen. Weitere Schwerpunkte liegen in der Rückbau- und Verwertungskonzeption sowie der Planung und statischen Be-rechnung von Baugruben- und Baugrubensicherungsmaßnahmen. Das Management von Flächenumnutzung und Rekultivierung ergänzt unser Leistungsportfolio.

**Zur Unterstützung unseres Teams im Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.**
 
**Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Team
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege und Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

 **Dein Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an [email protected].

Für weitere Rückfragen steht dir Frau Windheuser (Tel.: 0221-963905518) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG versorgt deutschlandweit über 19 Millonen Kund:innen mit Versicherungs- und Finanzdienstleistungsprodukten. Werde Teil des Teams und gestalte mit deiner Persönlichkeit die Zukunft! Let's care for tomorrow.

Das zeichnet uns aus
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

Willkommen bei der Allianz
Die Vertriebsdirektion Köln ist eine von acht Vertriebsdirektionen der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG, die den Vertrieb von Versicherungs- und Anlageprodukten über die Vertriebswege der Ausschließlichkeitsvertreter wie der Nebenberuflichen Vermittler:innen unterstützt und mit den Geschäftsstellen gemeinsam organisiert und begleitet.

Für das Teamsekretariat der Vertriebsdirektion Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Nachfolge am Standort Köln.

Das erwartet Sie bei uns als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln
In enger Zusammenarbeit mit der Orga-Referentin, der Assistenz und dem Team der Vertriebsdirektion Köln stellen Sie einen reibungslosen und effizienten Sekretariatsbetrieb sicher. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:
* Führen des Terminkalenders und Bearbeitung des Posteingangs
* Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen
* Beschaffung und entscheidungsgerechte Aufbereitung von Informationen
* Eigenständige Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Besprechungen unter Berücksichtigung interner Vorgaben
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Sonderaufgaben
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs wie zum Beispiel von Veranstaltungen, Tagungen und Bestellungen
* Zusammenarbeit mit dem Team der Vertriebsdirektion Köln


Das bringen Sie mit als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln
Sie sind zielstrebig, zuverlässig und integer und bringen darüber hinaus folgendes mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat im Vertrieb, bestenfalls einer Vertriebsdirektion
* Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit und kennen die Systeme (VIS, Aladin)
* Absolute Vertraulichkeit
* Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
* Sicheres Auftreten gegenüber Außen- und Innendienst sowie externen Verhandlungspartner:innen
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
* Kenntnisse der einschlägigen Allianz Anwendungen wie RaumfürRaum, OneSource, Fahrerdisposition, SuccesFactors, AZW, etc.
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Positiver Umgang mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit und Komplexität
* Ausgeprägter Teamgeist und hohe Sozialkompetenz
* Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Struktur und Belastbarkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Unsere Highlights für Sie
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.
Besetzungstermin: 01.10.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Sie gerne arbeiten würden?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.

Bei fachlichen Fragen stehen Ihnen gerne Frau Kim Brüntrup unter +49 221 5731 260 sowie bei Technischen- und Personalfragen Ihr HRBP Henning Asche in Köln unter [email protected] oder unter 0221-945726121 zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Köln

Gesucht wird für das Privatsekretariat einer Unternehmerfamilie in Köln eine versierte, professionelle Privatsekretärin (m/w/d).* Die gesuchte Fachkraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben der Familie. Sie vereinbart und koordiniert Termine für unterschiedliche Anforderungen und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.

Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehört unter anderem:

- Posteingangsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe) sowie Ablage.
- Wochenterminplanerstellung und Abstimmung sowie Führung eines digitalen Kalenders; die Terminkoordination beinhaltet die Überwachung von wichtigen Ereignissen sowie die Betreuung der anfallenden diversen Aktivitäten.
- Rechnungsprüfungen und Überweisungen, Monitoring der Kontobewegungen.
- Planung und Organisation von Reisen inkl. Erstellung eines Reisekalenders für die gesamte Familie.
- Kontrolle / Überprüfung der Reisekosten- bzw. Haushaltsabrechnungen
- Organisation von Feierlichkeiten und Veranstaltungen in Köln und international
- Einladungs- und Event-Management inkl. Organisation von Eintrittskarten/ Restaurantreservierungen etc.

Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags bei 40 Stunden in der Woche. Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Integrität und Loyalität sollten vorhanden sein. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Die Position ist zum Februar 2026 zu besetzen und wird ausnehmend gut vergütet.

Referenz-Nr.: 25/9543 K

Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise!

Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln.

Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra- und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität – wir schaffen Begeisterung rund ums Automobil.

Mit rund 110 engagierten Mitarbeitenden sind wir nicht nur ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Entwicklung und Nachhaltigkeit legt.

Sie möchten mehr bewegen als nur Fahrzeuge? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche)

Das können Sie erwarten:

- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiter- und Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort- und Weiterbildungen, inkl. regelmäßiger Hersteller-Schulungen
- Die Chance, Teil eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 50 Jahren Erfahrung und Konzernzugehörigkeit zu werden
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Ihre Chance – Ihre neue Aufgabe:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und repräsentieren unser Autohaus mit Engagement und Kompetenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeiter – persönlich, kompetent und begeisternd.

- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erfüllen von administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Projektaufgaben und Sonderthemen
- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Verwaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen oder der Automobilbranche
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick & Selbstorganisation
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ihr Weg zu uns:

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung per Post

Odendahl & Heise GmbH

z.Hd. Herrn Borries Siebenmorgen

Robert-Perthel-Straße 65-69

50739 Köln

Bewerbung per Mail:

[email protected]

Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- deinen Arbeitstag mit netten Kolleg:innen verbringen
- uns von deinem Organisationstalent überzeugen
- einen komplexen und umfangreichen Kalender verwalten
- Termine und Meetings organisieren, vor-, und nachbereiten
- für Partner:innen, Kolleg:innen und Mitarbeitende jederzeit ansprechbar sein und Korrespondenz selbständig übernehmen
- gemeinsam mit deinen Kolleg:innen an innovativen Projekten arbeiten und eigene Ideen einbringen

Du überzeugst durch

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
- ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Diskretion
- schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- deinen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen - insbesondere PowerPoint beherrschst du sicher und es macht dir Spaß damit umzugehen
- deine eigenverantwortliche Arbeitsweise - du hast Freude daran, auch parallel zum Tagesgeschäft, kleinere Projekte im Team zu bearbeiten
- deine positive und kollegiale Art - du stellst die Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets in den Mittelpunkt

Wir bieten dir

- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten
- den besten Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

Institut für Translational Immuno-Onkologie - Klinik I für Innere Medizin

Ihre Zukunft im Detail

An unserer Klinik behandeln wir Patientinnen und Patienten mit verschiedenen internistischen Erkrankungen wie Krebserkrankungen, Infektionen immungeschwächter Patienten und HIV-Infektionen, Immundefekterkrankungen wie beispielsweise entzündliche rheumatoide Erkrankungen. Unsere Patientinnen und Patienten erhalten Therapien nach aktuellstem medizinischen Wissen und den neuesten Leitlinien. Innerhalb der verschiedenen Fachgebiete arbeiten Klinik und Forschung zu besonderen Schwerpunkten intensiv zusammen. Unsere wissenschaftlichen Erkenntnisse finden weltweit Anerkennung und fließen in nationale sowie internationale Behandlungsstandards ein. Die Translationale Immun-Onkologie entwickelt und validiert Immuntherapien gegen Leukämie-, Lymphom- und chronische Herpesviren für den klinischen Einsatz.

TV-L 19,25 Std./Woche

befristet bis zum 31. Dezember 2026 im Rahmen eines Drittmittelprojektes

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt- und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen, Bestellungen).
Sie verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung.
Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Tagungen.
Sie unterstützen beim Erstellen und Aktualisierung von Projektunterlagen und Internetseite.
Sie unterstützen die Rekrutierung und empfangen und betreuen nationale und internationale Mitarbeiter.

Sie verfügen über eine Qualifikation als geprüfte Sekretärin / geprüfter Sekretär, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Managementassistentin / Managementassistent, Fachkraft für Bürokommunikation, Fachwirtin / Fachwirt oder ähnliche Ausbildung (mindestens IHK Abschluss).
Berufserfahrung und Buchhalterische Fachkenntnisse (SAP) sind von Vorteil.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat und Internet) werden vorausgesetzt.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden ab.

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.

Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.

Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.

Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Für unsere Mandanten, Kanzleien in den aufgeführten Städten (= jeweils Arbeitsort), suchen wir einen Kanzleiassistenten (m/w/d) oder einen Kanzleisekretär (m/w/d), idealerweise mit der Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.

Die geeigneten Bewerber (m/w/d) verfügen idealerweise über eine mehrjährige Erfahrung in der Planung und Steuerung von Kanzleivorgängen bzw. einer Kanzleiverwaltung sowie in der Abwicklung buchhalterischer Aufgaben einer Steuerberatungskanzlei.

Gute EDV-Kenntnisse (DATEV, MS-Office Anwendungen) wären wünschenswert.

Aufgrund der umfangreichen Korrespondenzen mit Mandanten und Behörden ist die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich !

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche
Tätigkeit und ein gutes Betriebsklima in einem
netten Kollegenteam. Neben einer leistungsrechten Vergütung werden angemessene Sozialleistungen geboten.

Die Stellen sind zum 01. Juni 2025 ggf. nach Verfügbarkeit der geeigneten Bewerber (m/w/d) auch bereits früher oder später zu besetzen.

IHR KONTAKT:
Geeignete und interessierte Bewerber (m/w/d) richten Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse und Urkunden etc.) unter Angabe der Referenznummer per Post an:
WKM Unternehmensberatung GmbH
Herr Dipl.-BW Werner Kleine-Möllhoff
Humboldtstr. 189
45149 Essen
oder per E-Mail an:
[email protected].

Für Fragen und eine Kontaktaufnahme, welche wir selbstverständlich vertraulich behandeln werden, steht Ihnen Herr Kleine-Möllhoff unter der Telefonnummer
0201 / 879 1393 gerne zur Verfügung.

WICHTIGER HINWEIS:
Die Stellenvermittlung ist für unsere Bewerber absolut kostenlos. Es handelt sich um "keine" Zeitarbeit.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine gute Anstellung,
sondern eine langfristig gute Anstellung.

Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.

Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­
- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten
- selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen
- Präsentationen und Publikationen erstellen
- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen
- Akten, Kalender, Dokumentenmanagement, Dienstreisen und Abrechnungen organisieren
- frische Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres international agierenden Teams und unserer Mandanten beitragen

Du überzeugst durch

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
- jede Menge Organisationstalent
- eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- deine aufgeschlossene Persönlichkeit, du arbeitest gerne im Team und zeigst Eigeninitiative und Engagement
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir

- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro mit einem fantastischen Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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