Teamassistenz (m/w/d)

Über Hofmann Personal

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Seit über 40 Jahren schaffen wir Verbindungen zwischen qualifizierten Fachkräften und Unternehmen und bieten spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen.

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Energiebranche in Gelsenkirchen, welches sich auf innovative Lösungen und den globalen Handel spezialisiert hat. Für den Bereich Teamassistenz (m/w/d)
suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team tatkräftig unterstützt.


Ihre Aufgaben:

- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
- Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung
- Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office


Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute!

Gern kannst du dich mit deinem Lebenslauf und den entsprechenden Zeugnissen per E-Mail an folgende Adresse bewerben: [email protected]


Wir freuen uns, bald von dir zu hören!

**Stellenausschreibung: Büroassistenz (Teilzeit)**

Wir suchen eine/n engagierte/n Büroassistent/in in Teilzeit, um unser Team zu unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung, die Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebsablaufs, die Bestellung und Kontrolle von Materialien und Teilen sowie die Bereitstellung exzellenten Kundenservice.

**Ihre Aufgaben umfassen:**

- Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten
- Sicherstellung eines effizienten täglichen Betriebsablaufs
- Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien und -teilen
- Bereitstellung ausgezeichneter Kundenserviceerfahrungen

**Zusätzliche Aufgaben:**

- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Dokumentenmanagement und Archivierung

**Unsere Benefits:**

- Überdurchschnittliche Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Work-Life-Balance
- Möglichkeit der Nutzung eines Dienstwagens für geschäftliche Zwecke
- Kostenlose Getränke und angenehme Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind und gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an [Kontaktinformationen].

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen sind erforderlich
- Sicherer Umgang mit Windows 10
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

- Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung im Bereich Schadensbearbeitung und Fahrzeugverwaltung
- Erfassung und Anlage von Kasko-, Sach- und Haftpflichtschäden
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Erstellung standardisierter Schreiben
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
- Verwaltung von Kraftfahrzeugsteuerbescheiden
- Organisation der An- und Abmeldung von Fahrzeugen

Ihre Benefits

- Arbeit in Teilzeit (20 Stunden, von Montag bis Donnerstag)
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Energieversorgungsunternehmen am Standort Gelsenkirchen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

# Ihr Einsatz

- Unterstützung der Kollegen im Bereich der Marktkommunikationsprozesse in der Rolle des Netzbetreibers
- Verantwortlich für die Kommunikation über schriftlichem Wege mit externen Marktpartnern
- Bearbeitung von Zählerstandsanfragen, -verarbeitung und -versand
- Umsetzung von Gerätereplikationsprozessen sowie fachbereichsbezogener Projekte

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen bereits erste Erfahrungen in der Energiewirtschaft bzw. in Energieunternehmen mit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP IS-U

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Energieversorgungsunternehmen am Standort Gelsenkirchen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

# Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Prozessen gemäß den energiewirtschaftlichen Regelungen im Bereich GPKE
- Die Pflege von Stammdaten im SAP-System fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie bearbeiten Klärfälle im SAP in der Rolle als Netz- und Messstellenbetreiber
- Zuständig für die Kontrolle und Sicherstellung des elektronischen Datenaustausches (EDIFACT) mit den Marktteilnehmern

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Kundeninformationsfachkraft, eine Weiterbildung als Fachwirt Energiewirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen der energiewirtschaftlichen Regelungen/GPKE bringen Sie mit
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office und SAP IS-U
- Grundkenntnisse der EDIFACT-Formate, idealerweise MSCONS und IFTSTA sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

HERZLICH WILLKOMMEN!   Das ist unsere klare Botschaft ? für alle Teamspieler:innen!   Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der beste Arbeitgeber* unserer Branche!?   Du willst dabei sein? Dann werde Teil unseres Aramark-Teams und bewirb dich direkt bei uns als   Bürokraft (m/w/d)   Gelsenkirchen  |  Teilzeit / Vollzeit Arbeitszeiten: Nach Vereinbarung Job-ID: 542762 Unser Angebot   Attraktive tarifliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden Betriebliche Altersversorgung über unsere Pensionskasse Kaffee, Cappuccino oder doch lieber Tee - alles kostenfrei Viele Inhouse-Trainings ?on the job?   Die Aufgaben   Unterstützung der Betriebsleitung unseres Verteilzentrum F³ in Gelsenkirchen Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation an das Team, Lieferanten und Kunden Mitarbeit bei der Organisation aller anfallenden Büroarbeiten, inkl. Buchhaltung und Betriebsabrechnung Bearbeitung von Post - und Schriftverkehr sowie Lieferscheinen und Rechnungen Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft   Dein Profil   Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung Zuverlässigkeit und Teamgeist Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse Kontakt   Du hast Fragen zu diesem Jobangebot oder benötigst Hilfestellung beim Upload Deiner Dokumente? Gerne steht Dir unser Recruitingteam telefonisch unter 06102-745302 zur Verfügung. Über Aramark   Herzlich willkommen bei Aramark! Als Full-Service-Caterer zählen wir in Deutschland zu den führenden Dienstleistern auf diesem Markt. Rund 6.500 Mitarbeitende sind bundesweit für uns tätig. Als zweitgrößtes Catering-Unternehmen betreuen wir über 500 Kunden in den Bereichen Workplace Experience und Health & Care. Im Bereich Sport & Event Catering werden rund 20 Stadien, Arenen, Eventlocations, Zoos und Messestandorte betreut, die temporär von mehr als 9.000 Aushilfskräften unterstützt werden. Hinzu kommen rund 6.000 Unternehmen, die von Aramark Refreshment Services an über 10.000 Standorten beliefert werden. Erfahre mehr über Aramark unter karriere.aramark.de oder vernetze Dich mit uns auf Instagram und LinkedIn .   * Quelle: Branchenauswertung Kununu.com 2023

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als **Office Manager** mit einem unserer Geschäftspartner aus dem **Maschinenbau** in **Gelsenkirchen** zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Ihre Aufgaben

- Durchführen von Assistenztätigkeiten
- Buchen von Reisen und Kosten
- Vorbereiten von Meetings 
- Erstellen von Präsentationen 
- Übernehmen der kompletten Korrespondenz
- Führen von Telefonaten und persönlichen Gesprächen in englischer Sprache 
- Unternehmen von Reisen mit der Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat der Assistenz
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse aus dem Bereich Betriebsübergang wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Powerpoint 
- Reisebereitschaft national und international

Wir bieten Ihnen

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App

Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in **Essen/Gelsenkirchen**: Hier möchte unser Geschäftspartner, ein **Umwelttechnikunternehmen**, sein Team verstärken und sucht aktuell einen **Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit.**

Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.oder telefonisch.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Buchhaltung
- Kontieren und Buchen nach Einarbeitung
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz
- Telefon
- Post Ein u. Ausgang

**Unsere Anforderungen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit von Montag bis Freitag