Assistenz

ÜBER UNS

Die Firma Depal GmbH ist ein am Markt etablierter Groß- und Einzelhandel für qualitativ hochwertige Weine, Lebensmittel und Spirituosen mit Sitz in Reinbek. Der Großhandel beliefert hauptsächlich die Gastronomie (Restaurants, Weinbars, Hotels) aber auch den Einzelhandel (Supermärkte und kleine Einzelhandelsgeschäfte).
 
Standort:                     Reinbek

Einsatzbereich:       Coporate Services

Eintrittsdatum:        Ab sofort

Vertragsart:               Teilzeit

UNSER ANGEBOT:
 

-          Abwechslungsreiches Arbeiten in einer professionellen Umgebung
-          Kurze Entscheidungswege bei den Arbeitsprozessen
-          Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
-          Personalverpflegung
-          Mitgliedschaft in einem Partnerfitnessstudio, um die Gesundheit unseres Teams aufrecht zu erhalten
 
DEINE AUFGABEN:
 
- Sie unterstützen das Tagesgeschäft:
- umfassende Kundenbetreuung
- Rechnungs- und Angebotserstellung und -prüfung
- Auftragsverwaltung und Vertragscontrolling
- Allgemeine Büroarbeiten
- Koordination, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

UNSERE ANFORDERUNGEN

-          Du bist motiviert, belastbar und verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft
-          Du sprichst Deutsch, Englisch und/oder Italienisch
-          Zuvorkommender Umgang mit Menschen, sowie Kollegialität zählen zu Deinen Charaktereigenschaften
-          Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
-          Deine Arbeit ist stets auf einem hohen Qualitätsniveau und du verfügst über Kenntnisse und Fähigkeiten rund um Buchführung, Bilanzierung und Finanzen
- Du bist bereit Neues zu lernen und dieses auch umzusetzen

Die Kanzlei mit dem Extra an Teamspirit.

Wir sind eine über 4 Jahrzehnte etablierte Kanzlei in Reinbek bei Hamburg, die sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt über eine Verstärkung durch eine Bürokauffrau/Büroassistenz (m/w/d) freuen würde. Gemeinsam betreuen wir vielfältige Mandanten/-innen aus der Region und dem gesamten Bundesgebiet. Bei Ackermann & Partner verschmelzen Tradition und Moderne. Während wir uns zum einen als traditionsverbundenes Steuerbüro mit klaren Wertvorstellungen verstehen, setzen wir nach erfolgreichem Generationswechsel verstärkt auf eine zeitgemäße innovative digitale Arbeitsweise. Wer bei uns ist, soll bei uns bleiben. Mit einem besonders hohen Maß an Professionalität und Teamspirit sorgen wir für vertrauensvolle, langfristige Beziehungen – sowohl zu unseren Mandanten/-innen als auch zu unseren Mitarbeitern/-innen. Freundlicher, persönlicher Umgang untereinander sowie jede Menge Menschlichkeit und gegenseitiger Respekt sorgen für eine hervorragende Arbeitsatmosphäre, von der auch du als neues Teammitglied profitieren kannst.

Auf diese Tätigkeiten kannst du dich freuen:

- allgemeiner Schriftverkehr
- Telefonannahme für die Kanzlei
- Terminorganisation und Terminvorbereitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kanzleiempfang, digitale Postbearbeitung und Datenpflege
- optional ist auch die Einarbeitung in andere Aufgabenbereiche möglich

Damit begeisterst du uns:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung und Know-how im Bereich Büroassistenz oder einer ähnlichen Position wären von Vorteil, aber auch engagierte Berufseinsteiger / frisch Ausgebildete sind bei uns herzlich willkommen
- sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Engagement und Zuverlässigkeit genauso wie Teamfähigkeit
- ein offenes, freundliches Wesen, das zum tollen Arbeitsklima beiträgt und die Herzen unserer Mandanten/-innen erobern wird

Diese Benefits erwarten dich:

- eine digital arbeitende Kanzlei
- eine hilfsbereite und offene Unternehmenskultur und ein fantastischer Teamspirit
- flexible Arbeitszeitmodelle – je nach persönlicher Lebenssituation in Voll- oder Teilzeit
- regelmäßige Fortbildungsangebote
- umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung in unsere betrieblichen Prozesse und strukturellen Abläufe ohne Zeitdruck
- ein 100%-Wohlfühl-Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Head-Set, ergonomischer Maus und drei Bildschirmen zum entspannten Arbeiten
- gute Work-Life-Balance mit ausreichend Urlaubstagen zum Erholen, Relaxen und Reisen
- kostenfreie Getränke und Snacks

Interesse? Dann bewirb dich bei uns!

Sind Deine Bewerbungsunterlagen digital vorhanden? Fantastisch. Sende sie uns bitte einfach per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])
Das spart Zeit, Porto und Papier.

Du möchtest uns lieber bei einem unverbindlichen Gespräch kennenlernen? Auch kein Problem. Schreib uns einfach eine E-Mail oder ruf uns unter 040 / 851 80 80 17 an. Wir freuen uns auf dich!

Die RMS GmbH & Co KG wurde 1962 gegründet und ist heute mit über 60 Mitarbeitern eines der führenden deutschen Unternehmen für Prüfgeräte, dynamische Prüfsysteme und Umweltsimulatoren. Autos, Flugzeuge, Schiffe, Satelliten und Züge - alle diese Produkte werden von ihren Herstellern auf Prüfmaschinen von RMS auf Herz und Nieren getestet. Wir geben mit unseren Anlagen der Industrie die Sicherheit, dass ihre High-Tech-Produkte alle Schock- und Vibrationsbelastungen im täglichen Einsatz überstehen.

Aufgaben:
• Telefonische Annahme von Kundengesprächen
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung in der Auftragsbearbeitung
• Bearbeiten von Schriftverkehr / E-Mails

Anforderungen:

• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientierte Denkweise• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Vertrieb oder in einer administrativen Position von Vorteil

Wir bieten:
• Verantwortungsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Technisch anspruchsvolle Produkte & internationale Kunden
• Arbeit in einem netten Team

Wir sind ein Bauträger und bauen in Hamburg und Umgebung Einfamilienhäuser, Doppelhäuser und Mehrfamilienhäuser.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin zur Teilzeit im Büro.
Sie haben Freude in einem Dynamischen Team zu arbeiten.
Voraussetzung:

- gute Deutschkenntnisse
- kaufmännische Ausbildung,
bzw. kaufmännische Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewußtsein
- gute Anwenderkenntnisse in Excel und Word, Outlook
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Bezahlung ei ca. 20 Stunden/Woche
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein motiviertes Team

Sie sind ehrgeizig und zielstrebig, dann bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen

Wir sind ein Bauträger und bauen in Hamburg und Umgebung Einfamilienhäuser, Doppelhäuser und Mehrfamilienhäuser.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin zur Teilzeit im Büro.
Sie haben Freude in einem Dynamischen Team zu arbeiten.
Voraussetzung:
- gute Deutschkenntnisse
- kaufmännische Ausbildung,
bzw. kaufmännische Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewußtsein
- gute Anwenderkenntnisse in Excel und Word, Outlook
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Bezahlung ei ca. 20 Stunden/Woche
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein motiviertes Team


Sie sind ehrgeizig und zielstrebig, dann bewerben Sie sich mit den üblichen jBewerbungsunterlagen