Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Wir suchen Auszubildende, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt **zum 01.09.2026**

### Was es bei uns zu tun gibt:

- Ausbildung in den Abteilungen Haushalt- und Abgaben, Personal- und Organisation, Sicherheit und Ordnung, Bürgerzentrum und Kulturbüro
- Verwaltungstätigkeiten in nahezu allen Bereichen der Stadtverwaltung 

**Ausbildungsgliederung:**

- Praktische Ausbildung bei der Stadtverwaltung Singen
- Theoretische Ausbildung in der Berufsschule Konstanz (Blockunterricht) 
- Abschlusslehrgang in der Berufsschule in Konstanz als umfassende Vorbereitung auf die Abschlussprüfung

**Ausbildungsdauer**:

- 3 Jahre 
- Eine Lehrzeitverkürzung auf 2,5 Jahre ist mit einem höheren Bildungsabschluss möglich

### Was wir uns von Ihnen wünschen:

- einen guten Bildungsabschluss
- interessierte und einsatzfreudige junge Menschen
- Spaß im Umgang mit Menschen

### Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Corinna Acker
Personal und Organisation
Tel.: 07731 85-114
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **12.10.2025**.

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Personal und Organisation, Sachgebiet Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Projektunterstützung Digitalisierung (m/w/d)

Was es bei uns zu tun gibt:
• Durchführung und Weiterentwicklung von Schulungen und Anleitungen zur Einführung der elektronischen Akte
• First Level Support e-Akte (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Information und Kommunikation, Komm.ONE und Optimal Systems)
• Unterstützung und Beratung der Anwenderinnen und Anwender bei der täglichen Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der DMS-Nutzung
• Mitwirkung und Unterstützung in unterschiedlichen Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei der Umsetzung des Online Zugangsgesetz
• Mitwirkung bei der Einführung einer Low Code Plattform mit anschließender Umsetzung und Betreuung
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landesregierung und anderen Kommunen
• Datenpflege des Serviceportals BW (Service BW)
• Ansprechperson für die Digitallotsen (Angebote streuen, vernetzen und Anliegen aufnehmen)
• Teilnahme an interkommunalen Netzwerktreffen
• Vertretung der Redaktionsleitung der städtischen Mitarbeitendenplattform

Was wir uns von Ihnen wünschen:
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• IT Affinität und Interesse daran, Prozesse neu zu denken, sowie Offenheit für Neues und Freude am Gestalten von Innovationen
• idealerweise Kenntnisse und Begeisterung für unser DMS enaio
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Fähigkeit zur kooperativen Team- und Projektarbeit, verbunden mit einer hohen Eigenverantwortung und einem proaktiven Arbeitsstil
• Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Kommunikationsstärke, insbesondere in der Beratung und im Austausch mit unterschiedlichen Nutzergruppen
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Bikeleasing

• Flexible Arbeitszeiten

• Fortbildungsangebote

• Homeoffice nach Rücksprache

• Job-Ticket

• Leistungsorientierte Bezahlung

• Sicherer arbeitsplatz

• Urlaub
• Vergütung bis entgeltgruppe 9a tvöd

Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Manuela Weißmann

Personal und Organisation, Sachgebietsleitung Digitalisierung

Tel.: 07731 85-171

E-Mail: [email protected]

Die Stadt Singen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerzentrum

Die Sachbearbeitung im Bereich Kundenservice umfasst insbesondere Tätigkeiten in den Bereichen Meldewesen, Pass- und Personalausweiswesen sowie Standesamt.

Es handelt sich um einen Arbeitsplatz im Schalter- und Nachbearbeitungsbereich mit Publikumskontakt. Der Arbeitseinsatz erfolgt über einen Dienstplan.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVÖD. Darüber hinaus wird in Anerkennung der Multifunktionalität in abgestufter Weise eine außertarifliche Stellenzulage gewährt.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Loß-Freire, Tel. 07731/85-596 gerne zur Verfügung.

Die Stadt Singen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerzentrum

Die Sachbearbeitung im Bereich Kundenservice umfasst insbesondere Tätigkeiten in den Bereichen Meldewesen, Pass- und Personalausweiswesen sowie Standesamt.

Es handelt sich um einen Arbeitsplatz im Schalter- und Nachbearbeitungsbereich mit Publikumskontakt. Der Arbeitseinsatz erfolgt über einen Dienstplan.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVÖD. Darüber hinaus wird in Anerkennung der Multifunktionalität in abgestufter Weise eine außertarifliche Stellenzulage gewährt.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Loß-Freire, Tel. 07731/85-596 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.11.2023.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerberportal unter www.singen.de.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen