Teamassistenz für Auftrags- und Vertriebsmanagement (m/w/d)

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Bereich Netzanmeldung. Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig.

 

DEINE AUFGABEN

⭐ Mitarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Bereich der Netzabteilung
⭐ Kundendaten prüfen, freigeben und anlegen
⭐ Erstellung von Formularen für die Anmeldung, Fertigmeldung und Inbetriebsetzung der Photovoltaikanlagen beim Netzbetreiber und auch für unsere Kunden
⭐ Zur Durchführung der Projekte die notwendige Korrespondenz mit Netzbetreibern, Kunden, Montagepartnern und Außendienstmitarbeitern halten
⭐ Kundenanlagen im Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur registrieren

 

DEIN STECKBRIEF

⭐  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
⭐ gerne aber auch Quereinsteiger
⭐ Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
⭐ Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

 

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

 

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Sonderzahlungen und Vorsorgepläne
⭐ Mobilitätsangebote wie Jobbike | Jobticket
⭐ flexible Arbeitszeiten und Mehrstundenausgleich uvm…

 

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.


Fragen? Melde Dich gern bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
E-Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.

DEINE AUFGABEN

⭐ Zusammenstellung und Administration von Fertigungsunterlagen für den Bereich Instandhaltung
⭐ Auftragsfreigaben sowie Materialanforderungen im Lager bis hin zur Übernahme der BDE-Rückmeldedaten und die
⭐ Zuarbeit an den Bereichsverantwortlichen bei etwaigen Abweichungen
⭐ Unterstützung bei der Planung bis zur finalen Einsatz- und Materialanforderung bei laufenden Wartungsaufträgen (intern sowie extern mit Dienstleistern)
⭐ Mitwirkung bei der Anforderung und Bestandsführung von Werkzeugen, Büro- und Arbeitsschutzmaterial

DEIN STECKBRIEF

⭐ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung 
⭐ guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
⭐ erste Kenntnisse im Umgang mit ERP-System
⭐ Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Russisch oder Polnisch sind von Vorteil

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf einen Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01623329510.


Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 16
Mobil: 01623329510
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Struktur und einem offenen Wesen unser Projekt- und Vertriebsmanagement unterstützt.

### **Deine Aufgaben:**

- Überwachung und Steuerung des gesamten Auftragsprozesses
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und Nachunternehmern
- Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumente
- Unterstützung bei der Dokumentation unseres Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001)

### **Das bringst Du mit:**

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Projektassistenz, Betriebswirtschaft
oder vergleichbar
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und idealerweise in der Projektkoordination
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement (wünschenswert, aber kein Muss)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

### **Das erwartet Dich bei uns:**

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

Unser Motto: Glücklich wohnen. Die Unternehmen der BUWOG verfügen über mehr als 70 Jahre Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt. Gemeinsam decken sie die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors ab - von der nachhaltigen Entwicklung und bis zur Bewirtschaftung. Die BUWOG ist ein Tochterunternehmen von Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen.

Die BUWOG Bauträger GmbH schafft mit erfolgreichem Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen bundesweit neuen Wohnraum und attraktive Quartiere. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 55.000 Wohnungen in ganz Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden bundesweit tätigen Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Dabei verfolgt die BUWOG eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda und wird mindestens 20 Prozent der neuen Wohnungen mit dem Baustoff Holz errichten.



So sieht Ihr Traumjob bei uns aus:


Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser zentrales Team mit 20 Wochenstunden verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Rolle leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der BUWOG und übernehmen eigenständig vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.


* Sie verantworten die Organisation der allgemeinen Büroabläufe und gewährleisten im Zuge dessen u.a. die Terminplanung, Rechnungsabwicklung, oder auch Reiseplanungen sowie die anschließenden Abrechnungen
* Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollierung), Workshops und Team-Events und die selbstständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar
* Sie bereiten verschiedenste Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Statistiken für diverse Adressatenkreise vor
* Sie begleiten neue Kolleg:innen im Onboarding-Prozess und stehen Auszubildenden sowie Werkstudent:innen unterstützend zur Seite
* Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein und übernehmen koordinierende Aufgaben innerhalb des Teams
* Gemeinsam mit dem Office-Management sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und Ausstattung des Standorts

Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:


* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld
* Ein sicheres Auftreten verbunden mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache) und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich
* Sie überzeugen uns durch: ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation, hohe Lernbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise
* Auch in herausfordernden Phasen behalten Sie aufgrund Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihres hervorragenden Priorisierungsvermögens stets den Überblick

Damit überzeugen wir Sie:

* Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* Sicherheit: wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
* Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind Ihrer Entwicklung keine Grenzen gesetzt - hier lernen Sie spannende neue Dinge und bleiben immer up-to-date
* Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
* Teamwork: vor Ort erwartet Sie ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht
* Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns können Sie das Auto gerne stehen lassen
* Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir Ihnen Fitnessangebote, Ferienwohnungen, Zuschuss zum ÖPNV Ticket, u.v.m.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.


Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team

Lara-Kristin Bayer
0162 4002765

# Aufgaben:

-Du unterstützt den Abteilungsleiter und seine Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten

-Du bist eigenverantwortlich für die systematische Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Reisemanagement, Eventmanagement) zuständig

-Du sorgst für die selbstständige Aufbereitung und Koordination der eingehenden Anfragen sowie schnelles, unkompliziertes Lösen der operativen Aufgaben

-Du wirkst an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen sowie Protokollen mit

-Du unterstützt das Team bei der Recherche von Informationen, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Aufstellung von Statistiken für Entscheidungsprozesse

-Du wirkst an der Vorbereitung von konzeptionellen und strategischen Entscheidungen mit

-Du übernimmst Ad-hoc-Themen und die Leitung von Sonderprojekten sowie das Controlling von Projekten und KPIs

-Du hast den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Blick und achtest auf Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit

**Qualifikationen:**

-Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung bilden die Grundlage

-Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als (technische) Teamassistenz, idealerweise in der IT-Branche

-Neben deinen analytischen Fähigkeiten und Interesse an technischen Themen bringst du eine gewisse IT-Affinität mit

-Dich zeichnen Organisations- und Kommunikationsgeschick aus

-Attribute wie Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind fester Bestandteil deiner DNA

-Du verfügst über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

-Dein Profil runden exzellente Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab

Für unser Haus in Leipzig suchen wir dich - fröhlich, auf Zack, verantwortungsbewusst.

Komm in unser Team als **Büroassistentin** (m/w/d)

**deine to dos:**

- Objektverantwortung und damit einhergehende Tätigkeiten (Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten, Ordnung und Sauberkeit sowie Funktionsfähigkeit von Geräten im Haus und auf dem Grundstück)
- Ansprechpartner/in für das Facility Management
- Verwaltung der Beratungsräume und deren Belegungsplanung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung von Bürobedarf (Feststellung und Entgegennahme von Bedarfs­anforderungen, Bestellung, Verteilung, Sicherstellung ausreichender Vorräte, etc.)
- Bestellwesen (Obst, Reinigungs- und Sanitärbedarf, sonstiges)
- Verwaltung des Fuhrparks (Veranlassung von Instandhaltung und Wartung, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, Schadensmeldungen), in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Zuarbeiten im Personalwesen
- Unterstützung im Bereich Marketing
- Annahme von Telefonaten
- Schlüsselverwaltung
- Führen der Kasse
- Erledigung kleinerer Besorgungen (hierfür steht ein Firmenfahrzeug - auch zur privaten Nutzung - zur Verfügung)

**deine Skills**

- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Branchenkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, der Umgang mit Kunden ist dir nicht fremd
- Selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamplayer
- Ausgeprägter Sinn für Ordnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**das wartet auf dich...**

- ein motiviertes Team und schlanke Unternehmensstrukturen
- Einarbeitung durch praxiserfahrene Kolleginnen & Kollegen
- individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- eigene Aufgaben und Projekte
- leistungsorientierte, verlässliche Vergütung plus Prämien
- unterschiedliche Arbeitsmodelle, z.B. mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Obst, Massagen, Aktivpausen, Sportteams…
- Kindergarten- und Jobticketzuschuss
- coole Mitarbeiterevents
- arbeiten im Grünen in der S&P-Familie
- betriebliche Altersvorsorge

**#wirliebenunserearbeit** und freuen uns auf deine Bewerbung mit konkreter Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässigen und motivierten Kollegen (m/w/d), welche/r das Team unseres Handwerksunternehmen unterstützen möchte.

Stellenbeschreibung

·         Teilzeit 25-30 h pro Woche (Montag- Freitag)

·         Mitarbeitende im Sekretariat/Bereich Verwaltung

·         Eintrittstermin ab sofort

·         Faire und leistungsgerechte Entlohnung

Wir bieten:

·         eine abwechslungsreiche Aufgabe

·         gutes Betriebsklima in einem motivierten Team

·         unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Weiterbildungsmöglichkeiten

·         30 Tage Urlaub

·         Gute Einarbeitung

·         BKV

Ihre Aufgaben:

·         Kundenkommunikation

·         Anlegen/Führen Kundenakten

·         Terminkoordination Bestandskunden

·         Abwicklung Schriftverkehr

·         Rechnungsprüfung Eingangsrechnungen

·         Ablagemanagement

Sie bringen mit:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position

·         freundlichen Umgang mit internen und externen Kontakten

·         perfekte deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

·         routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und modernen Kommunikationsmitteln

·         zielorientierte, selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Keine Personalvermittlung/keine Arbeitnehmerüberlassung gewünscht!

Wir suchen Teamassistenten (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und
- Ausführung aller anfallenden Assistenzaufgaben
- Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern

Ihr Anforderungsprofil:

- Motivation, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Führerschein wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
- Ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sie können mit MS-Office Anwendungen gut umgehen
- Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Bereitschaft für interne Schulung und Lernwillig
- Ihr Profil zeichnet Sie aus als erste/r Ansprechpartner/in beim Informationsaustausch für das Team!
- Evtl. erste Kenntnisse in der Zeitarbeit und Vorbereitung für die Lohn/Stundenabrechnung.

Was können Sie erwarten?

- Vergütung nach Qualifikation- aufsteigend
- Sonderzahlungen in Form von Sachzulagen oder Tankgutschein möglich
- Urlaubs- Weihnachtsgeld
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- pünktliche Lohnzahlung
- langfristige, planbare Arbeitsstelle

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, über www.kaunzner-personal.de (http://www.kaunzner-personal.de) , in unserem Online-Formular „Dream Job“ zukommen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung lieber per Mail oder als WhatsApp zusenden wollen, schicken Sie diese bitte an:

Mail:            [email protected]

WhatsApp: 0160 97958671

Telefon:      0371 5202771

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kaunzner Team