Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement

Der **Medizinische Dienst (MD) Hessen** ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.
 
**Zeit für Veränderung:** Für das Team im **Auftragsmanagement des Geschäftsbereichs Ambulante Versorgung** am Standort **Oberursel** suchen wir

**Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement**
 
**Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld**

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Sie nehmen vorrangig auf digitalem Wege die Aufträge der Krankenkassen an, überwachen die gesetzlichen Begutachtungs-fristen und beantworten freundlich telefonische Anfragen. Idealerweise sind Sie auch damit vertraut, im Einzelfall medizinische Texte nach Diktat zu schreiben.
 
**Wer zu uns passt**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

**Wir bieten Ihnen**

- Interessante Aufgaben sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne **Frau Martina Madaler, Leiterin Auftragsmanagement,** unter der Telefonnummer **06171 634-774.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer **AV-AM-OU-072025** bis zum **21.08.2025.**

Der Medizinische Dienst (MD) Hessen ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

Zeit für Veränderung: Für das Team im Auftragsmanagement des Geschäftsbereichs Pflege am Standort Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement


Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Als Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement nehmen Sie vorrangig auf digitalem Wege die Aufträge der Pflegekassen an, aktualisieren die Angaben in unserer Datenbank und überwachen die gesetzlichen Begutachtungsfristen. Sie terminieren und planen die Hausbesuchstouren und beantworten freundlich telefonische Anfragen.

Wer zu uns passt

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

Wir bieten Ihnen

- Interessante Aufgaben im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung. Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte zugänglich.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Viktoria Kresic, Teamleiterin Auftragsmanagement, unter der Telefonnummer 06171 634298.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer PV-AM-OU-052025 bis zum 30.05.2025.

Teamplan Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro mit dem Schwerpunkt technische Gebäudeausrüstung (TGA). In unseren Büros in Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt und seit Mai 2024 auch Frankfurt am Main befassen wir uns seit 1993 mit der Planung und Projektierung von elektrischer Gebäudetechnik, informationstechnischen Anlagen, Datennetzen und Rechenzentren. Unsere Kompetenz erstreckt sich von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden, denkmalgeschützten Bestandsbauten, Museen, Schulen und Industriegebäuden. Das Leistungsspektrum orientiert sich überwiegend am Leistungsbild der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), insbesondere „Technische Ausrüstung“.

Projektassistent/in (m/w/d) im Ingenieurbüro(m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns

Arbeitsatmosphäre

- Flache Hierarchien dadurch kurze Entscheidungswege
- Eine gute Einarbeitung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze mit Getränken nach Wahl
- Regelmäßige Teamevents

Persönliche Entwicklung

- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Mitwirkung und -gestaltung eines wachsenden, innovativen und stabilen Unternehmens

Persönliche Sicherheit

- Soziale Absicherung und individuelle Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Branchenübliche Vergütung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben und Stärken

Im Bereich Büromanagement  übernehmen Sie folgende Aufgaben und tragen Verantwortung für:

- Unterstützung in den Bereichen der Rezeption, Akquise, Controlling, Rechnungswesen und Personal
- Dienstreisemanagement und Terminkoordination
- Angebots- und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
- Betreuung Dokumentenverwaltung / -managementsystem
- Organisation interner und Mitwirkung bei der Organisation von externen Events

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Kenntnisse der HOAI, des Vergaberechts und weiterer einschlägiger Vorschriften und Richtlinien bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- wünschenswert sind Erfahrungen mit der AVA-Software ARRIBA oder ORCA oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse über Schulungen anzueignen
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gutes Zahlenverständnis

Ihr nächster Schritt

Sie erkennen sich wieder? Perfekt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir bei Teamplan Ingenieure GmbH wertschätzen Vielfalt und begrüßen jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie genderueller Orientierung und Identität!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage  hier

Schlagworte: technische Gebäudeausrüstung, TGA, Projektmanagement, Sharepoint, Büromanagement, Rechnungswesen, Projektunterstützung, Vertrieb, Teamassistenz, Assistent, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/278543/projektassistent-strich-in-m-strich-w-strich-d-im-ingenieurbuero (https://www.empfehlungsbund.de/jobs/278543/projektassistent-strich-in-m-strich-w-strich-d-im-ingenieurbuero#apply_form)
Kurzinfo zum Unternehmen

Teamplan Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro mit dem Schwerpunkt technische Gebäudeausrüstung (TGA). In unseren Büros in Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt und Frankfurt am Main befassen wir uns seit 1993 mit der Planung und Projektierung von elektrischer Gebäudetechnik, informationstechnischen Anlagen, Datennetzen und Rechenzentren. Unsere Kompetenz erstreckt sich von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden, denkmalgeschützten Bestandsbauten, Museen, Schulen und Industriegebäuden. Das Leistungsspektrum orientiert sich überwiegend am Leistungsbild der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), insbesondere Technische Ausrüstung.

Unternehmsprache ist Deutsch.

Der Medizinische Dienst (MD) Hessen ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

Zeit für Veränderung: Für das Team im Auftragsmanagement des Geschäftsbereichs Ambulante Versorgung am Standort Oberursel suchen wir in Teilzeit (30 Stunden/Woche) einen

Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement

Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Sie nehmen vorrangig auf digitalem Wege die Aufträge der Krankenkassen an, überwachen die gesetzlichen Begutachtungs-fristen und beantworten freundlich telefonische Anfragen. Idealerweise sind Sie auch damit vertraut, im Einzelfall medizinische Texte nach Diktat zu schreiben.

Wer zu uns passt

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

Wir bieten Ihnen

- Interessante Aufgaben sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Annette Hoffmann-Götz, Geschäftsbereichsleiterin, unter der Telefonnummer 06171 634-318.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer AV-AM-OU-042025 bis zum 06.05.2025.

Der Medizinische Dienst (MD) Hessen ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

Zeit für Veränderung: Für das Team Zentrale Dokumentenannahme im Auftragsmanagement des Geschäftsbereichs Ambulante Versorgung am Standort Oberursel suchen wir zunächst befristet für zwei Jahre einen

Mitarbeiter (w/m/d) in der Zentralen Dokumentenannahme

Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Sie übernehmen die Eingangsbearbeitung und Weiterverarbeitung medizinischer Vorgänge und Dokumente im Rahmen des Mitteilungsmanagements (MiMa). Die Recherche und Dokumentenverfolgung bei unklarer Zuständigkeit sowie die Weitergabe der Dokumente an die bearbeitenden Teams gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Beantwortung telefonischer Anfragen. Sie nehmen gerne aktiv an unseren Modernisierungsprozessen im Auftragsmanagement teil inklusive Implementierung KI-gestützter Techniken.

Wer zu uns passt

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

Wir bieten Ihnen

- Interessante Aufgaben im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung. Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte zugänglich.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Annette Hoffmann-Götz, Geschäftsbereichsleiterin, unter der Telefonnummer 06171 634-318.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer AV-MIMA-OU-042025 bis zum 06.05.2025.

Der **Medizinische Dienst (MD) Hessen** ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

**Zeit für Veränderung:** Für das Team Auftragsmanagement im Bereich Qualitätsprüfung **des Geschäftsbereichs Pflege** am Standort **Oberursel** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

# **Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement**

##  **Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld**

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Als Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement übernehmen Sie die Auftragsverwaltung im Rahmen der Qualitätsprüfung. Mit Weitsicht und Geschick terminieren und planen Sie die Touren zu Beratungs- und Begutachtungsanlässen. Darüber hinaus führen Sie sorgfältig die administrative Vor- und Nachbereitung der Begutachtung nach Vorgabe durch. Allgemeine Archivierungsaufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.

## **Wer zu uns passt**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

## **Wir bieten Ihnen**

- Interessante Aufgaben im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung. Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte zugänglich.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne **Frau Sandra Khawam, Teamleiterin Auftragsmanagement,** unter der Telefonnummer **06171-634142.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer PV-AM-QP-OU-022025** bis zum **12.03.2025.**

Wir sind eine mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft mit ca. 30 Mitarbeitern und einem vielseitigen Mandantenstamm. Wir betreuen nationale und internationale Unternehmen, Personen und Familien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im

Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung / Front Office / Empfangskraft

Ihre Aufgaben liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und Übernahme von Verwaltungsaufgaben einschließlich Koordination und Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs.

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Termin- und Reiseplanung und Übernehmen entsprechende Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Die Kontrolle und Eingabe von Fristen ist Bestandteil dieser verantwortungsvollen Tätigkeit
- Sie organisieren den Empfangsbereich und sind die Visitenkarte des Hauses
- Der Empfang, Registrierung und die Bewirtung von Besuchern und Kunden bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Besprechungen und Pflege der Besprechungskalender
- Sie bereiten Konferenzräume vor und sind zuständig für die Bestellung/Verwaltung von Büromaterial, Getränken und technischem Service
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. Kuriersendungen) runden diese verantwortungsvolle Position ab

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Sachbearbeitung und Büro-Assistenz? Für unseren namhaften Kunden aus der zukunftssicheren Branche Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Oberursel als Assistenz (w/m/d) Büromanagement für Versand und Zoll tätig.

Ihre Aufgaben:

- Dokumentenmanagement aller für den In- und Export benötigter Unterlagen (Versandanzeigen, Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-Bescheinigungen, Zertifikate, etc.)
- Bearbeitung und Organisation der üblichen Zollformalitäten unter Berücksichtigung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften (Import/ Export)
- Buchungsmanagement im ERP-Sys