Empfangskraft (m/w/d)

### Ihre Aufgaben:

- Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygieneartikeln sowie Koordination von Catering- und Kurierdiensten
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft, z.B. durch: Internetrecherchen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Dateneingabe und Pflege in SAP (sofern vorhanden)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation 
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams), PowerPoint von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Flexibilität, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität

### Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Geringe Lebenshaltungskosten, hohe Lebensqualität

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Für meine Kanzlei in Troisdorf-Sieglar suche ich zum sofortigen Eintritt einen versierten Mitarbeiter (M/W/D) als Schreibkraft/Empfangskraft/Allgemeine Sekretariatsarbeiten in Teilzeit, nachmittags (ggf. im Wochenwechsel vormittags) mit ca. 20 Wochenstunden. Im Vertretungsfall sollten Sie jedoch bereit sein, auch ganztags zu arbeiten. Sie sollten Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen haben und ggf. über Kenntnisse in RA-Micro verfügen oder bereit sein, in dieses Programm eingearbeitet zu werden. Wir sind ein (nahezu) papierloses Büro. Wir arbeiten mit Spracherkennungssoftware. Für die Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, eine sehr gute Rechtschreibung setzen wir ebenfalls voraus. Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail mit vollständigen Unterlagen und Gehaltsvorstellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapie Praxis in Troisdorf. Der Aufgabenbereich umfasst die Terminplanung (Erstkontakt mit den Patienten, Terminvergabe), die Buchhaltung und das Rechnungswesen (Abrechnung mit den Krankenkassen oder der Abrechnungsstelle). Wichtig ist mir ein nettes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten gegenüber den Patienten, verantwortungsvolles und kollegiales Verhalten, Ruhe und Gelassenheit in Stresssituationen und eine vorausschauende Arbeitsweise. Vorkenntnisse in kaufmännischen Arbeitsabläufen oder in einem medizinischen Beruf sind wünschenswert. Die feste wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 25 - 30 Stunden pro Woche.

Möchten Sie uns unterstützen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rezeptionskraft für unsere Physiotherapie Praxis in Troisdorf. Der Aufgabenbereich umfasst die Terminplanung (Erstkontakt mit den Patienten, Terminvergabe), die Buchhaltung und das Rechnungswesen (Abrechnung mit den Krankenkassen oder der Abrechnungsstelle). Wichtig ist mir ein nettes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten gegenüber den Patienten, verantwortungsvolles und kollegiales Verhalten, Ruhe und Gelassenheit in Stressituationen und eine vorausschauende Arbeitsweise.Vorkenntnisse in kaufmännischen Arbeitsabläufen oder in einem medizinischen Beruf sind wünschenswert. Die feste wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 25 - 30 Studen pro Woche.

Möchten Sie uns unterstützen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit

Empfangskraft (m/w/d) Wir suchen dich für unser Team!

Du suchst einen Job in Teilzeit im Bereich
Empfang und Housekeeping?

Dann könnte dieser Job etwas für dich sein:

20 Stunden pro Woche. Wechselnder Schichtdienst zwischen 07:00 und 18:00 Uhr. In einer Unternehmensberatung in Troisdorf-Spich.

Du möchtest mehr wissen? Scann den QR-Code oder
klick auf unsere Website unter gambit.de/karriere.

Hier findest du alle Infos zum Job
und kannst dich direkt bewerben!

Jetzt bewerben!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapie Praxis in Troisdorf. Der Aufgabenbereich umfasst die Terminplanung (Erstkontakt mit den Patienten, Terminvergabe), die Buchhaltung und das Rechnungswesen (Abrechnung mit den Krankenkassen oder der Abrechnungsstelle). Wichtig ist mir ein nettes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten gegenüber den Patienten, verantwortungsvolles und kollegiales Verhalten, Ruhe und Gelassenheit in Stresssituationen und eine vorausschauende Arbeitsweise. Vorkenntnisse in kaufmännischen Arbeitsabläufen oder in einem medizinischen Beruf sind wünschenswert. Die feste wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 25 - 30 Stunden pro Woche.

Möchten Sie uns unterstützen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit

Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Troisdorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Vorteile auf einen Blick:

   - Ihr Jahresbruttoentgelt liegt zwischen 28.000 und 30.000 EUR (zuzüglich Zuschlägen und Zulagen)
   - Nutzen Sie uns als Sprungbrett: seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt
   - Gute Arbeit heißt für uns auch immer sichere Arbeit. Deshalb beteiligen wir uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe
   - Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
   - Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach
   - Ein fester Ansprechpartner und regelmäßige Feedbackgespräche sind Teil unseres Versprechens
   - Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung
mit umfassenden Beratungsangeboten
Werfen Sie auch einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

Ihr Profil:

   - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
   - Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
   - Sicheres und freundliches Auftreten
   - Professionelle Kommunikationsstärke
   - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen


Ihre Aufgaben:

   - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
   - Empfang und Betreuung von Gästen
   - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
   - Terminmanagement
   - Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
   - Selbständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariats - und Assistenztätigkeiten


Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.