Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Beschaffungen für Schulen

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für eigenbetriebsähnliche Einrichtung Zentrale Dienste für das Sachgebiet Gebäudewirtschaft Schulen im Kaufmännischen Gebäudemanagement als engagierte\*n

### Sachbearbeiter\*in (w/m/d) für den Bereich Beschaffungen für Schulen

Kennziffer: ZD-157
Bewerbungsfrist: 08.08.2025
Bewertung: EG 9a TVöD (45.200 € - 61.500 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 9 LBesG (vorbehaltlich einer endgültigen Bewertung)

Es handelt sich um eine unbefristete überplanmäßige Stelle.

**Diese Aufgaben erwarten Sie:**

- Sie sind insbesondere zuständig für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen für Schulen (u.a. Tische, Stühle, Schränke/Schranksysteme, Küchenausstattungen, Sportgeräte).
- Neben der Vorbereitung bzw. der Durchführung von Vergabeverfahren klären Sie die konkreten Bedarfe und Anforderungen auch im Rahmen von Ortsterminen.
- Sie organisieren die erforderlichen Transporte von Möbeln und sonstigem Inventar (z.B. im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen, bezogen auf die Lagerung oder im Hinblick auf die Verteilung an einzelne Schulen).
- Sie beauftragen die erforderlichen Reparaturarbeiten an den Einrichtungsgegenständen, wenn Schäden vorliegen.
- Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Ralph Nolte, Tel. 4568, [email protected].

**Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:**

- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/ A I.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft zur Anwendung der fachspezifischen Software.
- Weiterbildungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Wünschenswert – aber nicht Voraussetzung - sind außerdem Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Vergaberechts.

**Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:**

- Sie werden erwartet und unterstützt von einem motivierten, aufgeschlossenen und engagierten Team mit einem guten und vertrauensvollen Betriebsklima.
- Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
- Jobticket für Tarifbeschäftigte
- Gleitzeit
- Homeoffice [bitte geben Sie hier an, inwieweit das bei Ihnen möglich ist!]
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

**Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan! **
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.
Bei Beamtinnen und Beamten ist eine Beförderung bei einem überplanmäßigen Einsatz nicht möglich.

**Fragen beantworten Ihnen gerne:**
Fachamt:
Ralph Nolte, Telefon 0234 910-4568, E-Mail [email protected]
Andrea Franke, Telefon 0234 910-5212, E-Mail [email protected]
Personaleinsatz:
Patrick Kionczyk, Telefon 0234 910-2124, E-Mail [email protected]

### Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 08.08.2025 ausschließlich online **über das Stellenportal www.interamt.de.

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das **Familienpädagogische Zentrum** im Bereich Clearing- und Diagnostikstelle als engagierte\*n

### Rechnungsbearbeiter\*in (w/m/d)

Kennziffer: 51 FPZ-92

Bewerbungsfrist: 10.08.2025

Bewertung: EG 8 TVöD (25.200 € - 30.600 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

*Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 22 Std./Woche. *

**Diese Aufgaben erwarten Sie: **
• Sie prüfen die sachliche Richtigkeit von Eingangsrechnungen und klären eventuelle Unstimmigkeiten. Sie erledigen die Buchung in EBeEre und kontrollieren die Einhaltung von Fristen.
• Sie unterstützen die Eingabe im Rahmen des Berichtswesens und führen Statistiken.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung der pädagogischen Fachkräfte in Bezug auf die festgelegten Bewilligungsdaten.
• Des Weiteren helfen Sie bei der Optimierung von Verfahrensabläufen. Sie sind Ansprechpartner\*in bei technischen Fragen im Hinblick auf SAP, MS Office, E-Akte u. a.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsaufgaben in Form von Telefondienst, Postbearbeitung und unterstützen bei der Workflow-Bearbeitung für die E-Akte.
• Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Jost Manderbach mit der Telefonnummer 0234 910-5125.

**Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:**
• Tarifbeschäftigte: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellte\*n oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang I.
• Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r absolviert haben.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Word, Excel, Outlook.
• Kenntnisse in SAP incl. EBeEre sind wünschenswert. Sind diese nicht vorhanden, müssen Sie bereit sein, sich zügig einzuarbeiten.
• Eine freundliche und wertschätzende Kommunikation verbal und in Schriftform, auch in schwierigen Situationen, ist für Sie selbstverständlich.

**Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:**
• Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

**Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan! **

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

**Fragen beantworten Ihnen gerne:**

Fachamt: Jost Manderbach, 0234/910-5125, [email protected]
Personaleinsatz: Kai Albinski, 0234/910-5004, [email protected]

### Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 10.08.2025 ausschließlich online **über das Stellenportal www.interamt.de.

Link zur Online-Stellenausschreibung: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1330863

Zum 01.08.2025 suchen wir für unser mittelständiges Handwerksunternehmen in Bochum:

## **Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

**Was umfasst die Ausbildung?**
• Du durchläufst verschiedene Abteilungen mit den Schwerpunkten Sekretariat, Administration, Rechnungswesen, Personalmanagement und Vertrieb.
• Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden.
• Du kümmerst dich um die Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs.
• Du hilfst bei der Durchführung von Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung.
• Du übernimmst allgemeine Büromanagementaufgaben (z. B. Materialbestellung).

**Die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement dauert 3 Jahre.**

Was bieten wir dir?
• Urlaubsgeld sowie nach der Probezeit verschiedenste Sozialleistungen, z. B. optional betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubstage nach Ausbildungsverordnung
• direkte Kommunikation und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und zuverlässigen Ansprechpartner:innen
• kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
• Teilnahmemöglichkeit an unserem Betriebsgesundheitskonzept in einem der renommiertesten Fitness- und Wellnessanlagen Deutschlands
• Mitarbeiterrabatt in unserem hauseigenen Café & Restaurant
• Mitarbeiterferienwohnung auf der Insel Langeoog
• ab 2025 hochmoderne Büroräume in der neuen Firmenzentrale auf der Steiger-Stein-Straße in Bochum-Hiltrop (weitere Infos unter www.flow-18.de)

**Was solltest du mitbringen?**
• mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
• große Interesse an den Aufgaben bzw. den Abläufen im Bereich Büro und Administration
• Kommunikationsgeschick und Freude im Umgang mit Kundinnen und Kunden am Telefon
• gepflegtes und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• erste Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word) von Vorteil

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen!**

**Bitte senden deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:**
Hasenkamp GmbH
Angela Müller
Steiger-Stein-Str. 2
44805 Bochum

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**

**Über Hasenkamp:**
Hasenkamp Sanitär Heizung Klima zählt mit über 120 Mitarbeitenden - davon 22 Auszubildende - drei mehrfach prämierten Bäderausstellungen und einem Energiesparzentrum zu einem der engagiertesten SHK-Handwerksbetriebe im Rhein-Ruhrgebiet. Der familiengeführte Meisterbetrieb beschäftigt sich seit 1929 mit dem komplexen Feld der modernen Gebäudetechnik. Kundenorientierung, umfassende Fachkompetenz und langjährige Erfahrung sind die Grundlagen für das prämierte Angebot von Hasenkamp. Mit einem großen Portfolio an Leistungen und Produkten rund um Sanitär, Heizung und Klimatechnik bietet das Handwerksunternehmen seinen Kunden einen umfassenden Komplett-Service. Seit Januar 2024 entsteht in Bochum-Hiltrop das neue Handwerks- und Verwaltungszentrum der Hasenkamp GmbH Sanitär-Heizung-Klima. Der moderne Neubau (Effizienzklasse A+) ist bereits bezogen – die vollständige Fertigstellung ist für 2025 geplant. Weitere Informationen unter [www.flow-18.de](http://www.flow-18.de).

Wir suchen zum Ausbildungsjahr 2025 zum 01.08.2022 eine/n

Auszubildende/n zur/zum Kaufmann/-frau Büromanagement (w/m/d).

Mit dieser Ausbildung wirst Du für ein Berufsleben in den unterschiedlichsten Branchen fit gemacht.
Am besten bei uns.
Du lernst alles über den Büroalltag: Korrespondenz, Rechnungsstellung, telefonisch und persönliche Kundenbetreuung, Urlaubs- und Terminplanung und alle damit verbundenen allgemeinen und betriebsspezifischen EDV-Anwendungen. Bestimmt kannst Du schon bald die ersten eigenen Projekte betrauen.
Wir verstehen uns als Fulfillment-Dienstleister im Bereich Marketing, Druck und Logistik.
Bei uns lernt man, wie das geht.

Wir erwarten einen Schulabschluss der Mittleren Reife mit der Note mind. 2,5-2,9.

Bitte bewirb Dich schriftlich oder per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen bei:

B&W Druck und Marketing GmbH
Herrn Gräf
Emil-Weitz-Str. 2
44866 Bochum
Telefon: 02327/548 199
E-Mail: [email protected]

Weitere Infos zu uns findest Du auf unserer Homepage www.buw.com

Starte deine aufregende Karriere und werde Teil eines dynamischen Teams im Herzen des Ruhrgebietes.  

Deine Ausbildung beginnt im Standort Bochum am 1. August 2025 oder am 01. September 2025 und du wirst vom ersten Tag an aktiv ins Geschehen eingebunden. Du begleitest Deine Arbeitskollegen(innen) zu Ihren Einsätzen bei unseren Kunden, bei Remote oder Inhaus Tätigkeiten. **Genau das ist der Vorteil gegenüber einer Ausbildung in einem Konzern oder einer anonymen Firmenstruktur. Unser Team aus den einzelnen Fachabteilungen Technik, ERP Beratung, Vertrieb und Software Entwicklung steht fortlaufend untereinander im Austausch.** Dadurch gewinnst Du übergreifende Einblicke auch in die anderen Fachbereiche.

Bei uns erhältst du die Chance, deine Fähigkeiten in den täglichen kaufmännischen Anforderungen einzubringen und zu erweitern. Darauf aufbauend bieten wir Die die Möglichkeit Dich in den Bereiche Support,  Beratung und der Umsetzung von kaufmännischen ERP Projekten einzubringen. Du wirst immer mehr eingebunden und spielst eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Kundenanfragen zu beantworten.
Neben der praktischen Erfahrung im Unternehmen besuchst du die Berufsschule, wo du dein Wissen vertiefen kannst.

**Damit kannst du bei uns punkten:** Du hast entweder eine Fachhochschulreife oder eine gute mittlere Reife abgeschlossen oder stehst kurz davor. Du hast einen guten Hauptschulabschluss und eigene Erfahrungen in Projekten oder Praktika? Du bist begeistert von IT und digitalen Innovationen? Super!

Wenn du zusätzlich Freude daran hast, Menschen bei IT-Problemen zu helfen und eine offene, teamorientierte Persönlichkeit bist, passt du bestens zu uns.

Unser Angebot für dich: Du erhältst eine faire und attraktive Vergütung, ansteigend je abhängig von deinem Ausbildungsjahr. Nutze tolle Gelegenheiten um in unseren weiteren Standorten Kontakte zu Entwicklern oder IT Beratern aufzubauen. Nach deinem erfolgreichen Abschluss stehen deine Übernahmechancen sehr gut. Nutze dies Chance als ersten Schritt in die Realisierung und Beratung von ERP und IT Projekten oder als hochqualifizierte kaufmännische Fachkraft. Bei uns hast Du die Wahl.

Du bist nicht allein auf deinem Weg: Du wirst von einem zugewiesenen erfahrenen Ansprechpartner  unterstützt, die Geschäftsleitung steht die ebenso zur Verfügung wie das gesamte Team.

Werde ein wichtiger Teil unseres Teams und erlebe die spannende Welt der IT!

**Startklar nach der Schule** und auf der Suche nach einer Alternative zur Universität? Bereichern Sie unser erfahrenes Team im kaufmännischen Bereich, direkt im Herzen von Bochum an der Castroperstraße. Nutzen Sie die Chance, zukunftssichere Fähigkeiten zu erwerben und starten Sie Ihre Ausbildung bei uns.



**Wir suchen** Sie, wenn Sie Spaß und Freude an kaufmännischen Tätigkeiten haben, umfasst von Organisationstalent und einem freundlichen Wesen.



**Während** der Ausbildung erlernen Sie: Auftragsbearbeitung, Angebots- und Rechnungswesen, Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Einkauf, Prüfen der Materialeingänge, Personalwesen, Digitalisierung der kaufmännischen Abläufe, Telefonkorrespondenz und vieles mehr.



Voraussetzungen:

Schulabschluss Fachoberschulreife

Gute Noten in Deutsch und Mathematik

Sorgfalt, Organisationsgeschick, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir sind ein wachsendes Unternehmen für Merchandising mit einem bundesweiten Kundenkreis im Schul- und Hochschulumfeld. Von der Designentwicklung attraktiver Merchandising-Produkte, über die Produktion im In- und Ausland, bis hin zu E-Commerce-Lösungen und Endkundenkommunikation decken wir alle Facetten einer Full-Service-Merchandisingagentur ab. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

AUSZUBILDENDEN ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

- (Fach-)Abitur oder ein begonnenes/abgebrochenes Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an organisatorischen und buchhalterischen Prozessen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Word)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- Führerschein Klasse B wünschenswert

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegmanagement)
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Gutschriften
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung im Zahlungs- und Mahnwesen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Mitwirkung bei internen Prozessen und Projektorganisation

DAS BIETEN WIR DIR:

- Eine praxisnahe Ausbildung mit fundierten Einblicken in alle Unternehmensbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Bochumer Hauptbahnhof
- Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke und ein freundliches Team

Wir freuen uns über deine Bewerbung per E-Mail mit deinem gewünschten Starttermin an [email protected]

Wir sind ein wachsendes Unternehmen für Merchandising mit einem bundesweiten Kundenkreis im Schul- und Hochschulumfeld. Von der Designentwicklung attraktiver Merchandising-Produkte, über die Produktion im In- und Ausland, bis hin zu E-Commerce-Lösungen und Endkundenkommunikation decken wir alle Facetten einer Full-Service-Merchandisingagentur ab. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

AUSZUBILDENDEN ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

- (Fach-)Abitur oder ein begonnenes/abgebrochenes Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an organisatorischen und buchhalterischen Prozessen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Word)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- Führerschein Klasse B wünschenswert

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegmanagement)
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Gutschriften
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung im Zahlungs- und Mahnwesen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Mitwirkung bei internen Prozessen und Projektorganisation

DAS BIETEN WIR DIR:

- Eine praxisnahe Ausbildung mit fundierten Einblicken in alle Unternehmensbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Bochumer Hauptbahnhof
- Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke und ein freundliches Team

Wir freuen uns über deine Bewerbung per E-Mail mit deinem gewünschten Starttermin an [email protected]