Verwaltungsassistent (gn) - Teilzeit 20 Stunde/Woche

Ihre Bewerbung als ist in besten Händen
Finde mit Manpower den richtigen Job! Als Spezialist für den gewerblichen Bereich und bundesweit 46 Standorten bringen wir die nötige Erfahrung mit, um Ihre Fähigkeiten bestmöglich einzusetzen.


Unser Angebot an Sie:

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region


Das sind Ihre Aufgaben:

- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als „Back Office“
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Schulungen, Besprechungen und Hausmessen inkl. Catering und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Annahme und Weiterleitung aller Anrufe
- Controlling der Einnahmen und Ausgaben
- Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien
- Betreuung der Homepage sowie Marketingaktivitäten auf Social Media (z.B. LinkedIn)



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Wille und Fähigkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Bewerbung als ist in besten Händen
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Unser Angebot an Sie:

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- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
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- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region


Das sind Ihre Aufgaben:

- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als „Back Office“
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Schulungen, Besprechungen und Hausmessen inkl. Catering und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Annahme und Weiterleitung aller Anrufe
- Controlling der Einnahmen und Ausgaben
- Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien
- Betreuung der Homepage sowie Marketingaktivitäten auf Social Media (z.B. LinkedIn)



Das bringen Sie mit:

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- Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Wille und Fähigkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit


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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Das sind Ihre Aufgaben:

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- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
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- Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
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Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
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- Wille und Fähigkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Unser Angebot an Sie:

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Das sind Ihre Aufgaben:

- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als „Back Office“
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Schulungen, Besprechungen und Hausmessen inkl. Catering und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Annahme und Weiterleitung aller Anrufe
- Controlling der Einnahmen und Ausgaben
- Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien
- Betreuung der Homepage sowie Marketingaktivitäten auf Social Media (z.B. LinkedIn)

Das bringen Sie mit:

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- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
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- Wille und Fähigkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
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Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Aufgaben:

- Arbeiten in Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Abwicklung von Zahlungsverkehr
- Gehaltsabrechnungen
- Diversen Büroarbeiten und Korrespondenzen
- Ein Vorteil wäre, wenn Sie felxibel und einsatzbereit sind sowie Freunde am Umgang mit Kunden haben

Sie bringen mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in der Anwendung von MS Office Programm
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit selbständig als auch im Team zu arbeiten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: SAP-Basis-System
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Versand, Postbearbeitung, SAP-Modul CO (Controlling), Datev-Programm Rechnungswesen, FIBU-Programme, SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung), Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Daten-, Texterfassung

Assistant Resident Manager (m/w/d) Assistant Resident Manager am Standort Neu-Ulm m/w/d

»Etwas Großartiges wie SCHÖNES LEBEN aufbauen zu können – das treibt mich persönlich an. Was wir dafür brauchen: Menschen wie Sie, die bereit sind gemeinsam mit einem MEGA-Team den Unterschied zu machen!« Kip Sloane, Geschäftsführer

Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig. Als stetig wachsendes Unternehmen kümmern wir uns um die Betreuung und Pflege von Menschen. Außerdem entwickeln wir innovative Wohnkonzepte, die unseren Bewohnern neue Perspektiven eröffnen, ihr SCHÖNES LEBEN zu genießen.

Im Herbst 2024 eröffnet mit SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof ein weiteres Haus und neues Zuhause für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Es bietet ein sicher umsorgtes Wohnen in 69 Wohnungen für aktive anspruchsvolle Menschen, die ein selbstbestimmtes und schönes Leben in einem exklusiven Wohnumfeld genießen möchten. Ein elegantes Restaurant mit Rooftop-Terrasse, Bar und Blick auf das Ulmer Münster, ein Fitnessraum und Clubraum wie auch weitere attraktive Angebote versprechen besonderen Wohlfühlcharakter und machen das Zuhause perfekt.

Für unser neues Haus SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof suchen wir Sie vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wertschätzung ist für Sie:

* Stilvolles Arbeitsumfeld: Auf Sie warten ein neues, schickes Haus und eine Arbeitsumgebung mit atemberaubenden Blick auf das Ulmer Münster. Derzeit befindet sich unser Haus noch im Bau, aber freuen Sie sich schon jetzt auf eine umwerfende Arbeitsatmosphäre.
* Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
* Teamspirit: Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet – die Zukunft des Alterns neu zu gestalten. Seien Sie von Anfang an mit dabei und bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.
* Lebensfreude: Unsere Bewohner schätzen Qualität und Gemeinschaft. Werden Sie Teil davon und freuen Sie sich auf jede Menge Lebensfreude.

Lebensfreude ist für Sie:
* Als Macher gestalten Sie zusammen mit der Resident Managerin ein komplett neues Haus und bringen Ihre Visionen zum Leben.
* Als Gastgeber mit Herz werden Sie zusammen mit der Resident Managerin zum Herzstück unseres Wohnkomplexes und sind erster Ansprechpartner für Interessenten.
* Als Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Restaurant, Küche, Housekeeping, Verwaltung, Technik und Veranstaltung und treiben aktiv die Entwicklung von Prozessen voran.
* Als Frohnatur ist Ihnen ein intensiver, warmherziger Austausch mit unseren Bewohnern eine echte Herzensangelegenheit.
* Als Motivator bauen Sie ein einzigartiges Team auf, verbreiten Freude, sorgen für gute Stimmung und großes Engagement bei der täglichen Arbeit.
* Als Vertriebsprofi begeistern Sie Interessenten für unser Angebot und tragen aktiv zur Vermarktung unserer Leistungen bei.
* Als Ruhepol sind Sie während und nach der Aufbauphase eine stabile Säule für die Resident Managerin und alle Kollegen (Wohnen & Pflege am Standort).

Diesen Service bieten Sie uns:
* Fokus Mensch: Bei uns zählt, wer Sie als Mensch sind. Wir heißen Quereinsteiger mit Gastgeber-Qualitäten und Organisationstalent genauso wie Hotellerie-Experten herzlich willkommen.
* Ein gutes Organisationstalent für Events und Tagesprogramm.
* Flexibilität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
* Freude am Aufbau neuer Strukturen und Prozesse.
* Lust mit uns neue Wege zu gehen und ein wundervolles Haus mit Leben zu füllen.
* Leidenschaft und Herz für das Wohl unserer Bewohner und Gäste.
* Sie behalten einen ruhigen Kopf während der Pre-Opening-Phase.

Stelleninformation

Neu-Ulm

Vollzeit

Unbefristet

Job Highlights

Spannende Aufgaben

Kinderbetreuungszuschuss

Einkaufsvorteile

WIR Gefühl

Stelle teilen Ihr Kontakt

SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof
Heidemarie Sebald
Personal- und Fachreferentin
Bernar-Venet-Straße 1
89231 Neu-Ulm
Tel.: +49 160 98166956

Wenn diese Punkte Sie ansprechen, dann haben wir mit Sicherheit den richtigen Job für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR

Assistant Resident Manager (m/w/d) Assistant Resident Manager am Standort Neu-Ulm m/w/d

»Etwas Großartiges wie SCHÖNES LEBEN aufbauen zu können – das treibt mich persönlich an. Was wir dafür brauchen: Menschen wie Sie, die bereit sind gemeinsam mit einem MEGA-Team den Unterschied zu machen!« Kip Sloane, Geschäftsführer

Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig. Als stetig wachsendes Unternehmen kümmern wir uns um die Betreuung und Pflege von Menschen. Außerdem entwickeln wir innovative Wohnkonzepte, die unseren Bewohnern neue Perspektiven eröffnen, ihr SCHÖNES LEBEN zu genießen.

Im Herbst 2024 eröffnet mit SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof ein weiteres Haus und neues Zuhause für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Es bietet ein sicher umsorgtes Wohnen in 69 Wohnungen für aktive anspruchsvolle Menschen, die ein selbstbestimmtes und schönes Leben in einem exklusiven Wohnumfeld genießen möchten. Ein elegantes Restaurant mit Rooftop-Terrasse, Bar und Blick auf das Ulmer Münster, ein Fitnessraum und Clubraum wie auch weitere attraktive Angebote versprechen besonderen Wohlfühlcharakter und machen das Zuhause perfekt.

Für unser neues Haus SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof suchen wir Sie vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wertschätzung ist für Sie:

- Stilvolles Arbeitsumfeld: Auf Sie warten ein neues, schickes Haus und eine Arbeitsumgebung mit atemberaubenden Blick auf das Ulmer Münster. Derzeit befindet sich unser Haus noch im Bau, aber freuen Sie sich schon jetzt auf eine umwerfende Arbeitsatmosphäre.
- Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
- Teamspirit: Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet – die Zukunft des Alterns neu zu gestalten. Seien Sie von Anfang an mit dabei und bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.
- Lebensfreude: Unsere Bewohner schätzen Qualität und Gemeinschaft. Werden Sie Teil davon und freuen Sie sich auf jede Menge Lebensfreude.

Lebensfreude ist für Sie:

- Als Macher gestalten Sie zusammen mit der Resident Managerin ein komplett neues Haus und bringen Ihre Visionen zum Leben.
- Als Gastgeber mit Herz werden Sie zusammen mit der Resident Managerin zum Herzstück unseres Wohnkomplexes und sind erster Ansprechpartner für Interessenten.
- Als Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Restaurant, Küche, Housekeeping, Verwaltung, Technik und Veranstaltung und treiben aktiv die Entwicklung von Prozessen voran.
- Als Frohnatur ist Ihnen ein intensiver, warmherziger Austausch mit unseren Bewohnern eine echte Herzensangelegenheit.
- Als Motivator bauen Sie ein einzigartiges Team auf, verbreiten Freude, sorgen für gute Stimmung und großes Engagement bei der täglichen Arbeit.
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- Als Ruhepol sind Sie während und nach der Aufbauphase eine stabile Säule für die Resident Managerin und alle Kollegen (Wohnen & Pflege am Standort).

Diesen Service bieten Sie uns:

- Fokus Mensch: Bei uns zählt, wer Sie als Mensch sind. Wir heißen Quereinsteiger mit Gastgeber-Qualitäten und Organisationstalent genauso wie Hotellerie-Experten herzlich willkommen.
- Ein gutes Organisationstalent für Events und Tagesprogramm.
- Flexibilität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
- Freude am Aufbau neuer Strukturen und Prozesse.
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Personal- und Fachreferentin
Bernar-Venet-Straße 1
89231 Neu-Ulm
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Wir sind WM - Ein stetig wachsendes, erfolgreiches Familienunternehmen und starker Partner der freien Werkstätten in Deutschland, Europa und den USA! Als eines der führenden Unternehmen im Handel mit KFZ- und NFZ-Teilen, -Zubehör, Reifen, Werkzeugen und Werkstattausrüstungen in Europa beliefern wir unsere Kunden mehrfach täglich schnell, zuverlässig und flexibel.

Gestalten Sie die Zukunft unserer WM SE Unternehmensgruppe aktiv mit und werden Teil unserer WM Family! Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsfreiraum.

Um unsere Aktivitäten weiter auszubauen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin für unsere GGL-Zentrale in Neu-Ulm als Assistenz des Geschäftsführenden Gebietsleiters (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Rabatt-, Konditionspflege
- Korrespondenz mit Kunden bzgl. Kundenstammdatenpflege
- Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und diversen Präsentationen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Tagungen, Seminaren und Kundenschulungen
- Protokoll der regelmäßigen Vertriebsmeetings
- Pflegen und Verwalten von Anwesenheitslisten
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
- Rechnungskontrolle und Kontierung
- Kontaktperson zu den zentralen Diensten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- kaufmännisches und unternehmerischen Denken und Handeln
- gute Kenntnisse MS-Office Anwendung

Unser Angebot

- eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen, motivierten und dynamischen Team
- ein Familienunternehmen: Erfolgreich, mit starken Wurzeln in Deutschland und international wachsend
- Beschäftigungsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
- eine detaillierte und umfassende Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Rabatte auf Sportbekleidung, Möbel oder Elektroartikel durch unsere Corporate Benefits
- Dienstradleasing zu Top-Konditionen
- attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

WM SE
Matthias Kurkowski
Otto-Renner-Straße 14
89231 Neu-Ulm