Empfangsmitarbeiter | Pförtner (m/w/d) Vollzeit

Wir sind eine gynäkologische Facharztpraxis mit Sitz in Dresden und suchen zur Unterstützung und Erweiterung unseres Praxisteams

- eine Empfangskraft (w/m/d)

**Folgende Kenntnisse** wünschen wir uns :

- sichereren und kompetenten Patientenumgang bei Patientenaufnahme und -anmeldung
- Terminkoordinierung
- Klärung telefonischer Anfragen
- Mitwirkung bei Praxisorganisation
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel C1)
- ein Einsatz als Praxismanager/in wäre möglich

**Wir bieten:**

- eine ausreichende Einarbeitungszeit
- Arbeitszeiten: Teilzeit 25 bis 30 Wochenstunden oder bei Wunsch kann die Arbeitszeit auch auf weniger als 5 Tage verteilt werden.
- Arbeitsverteilung: zwischen 08:00 Uhr und 17.00 Uhr

Erfahren Sie mehr über die Praxis unter https://www.frauenarzt-ritter-dresden.de.

Bei Interesse an einer dauerhaften Zusammenarbeit bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an: [email protected]

### Einleitung

Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter/in für den Empfang, der unsere Teamassistenten zusätzlich bei allen anfallenden Büroarbeiten unterstützt.

### Ihre Aufgaben

**Aufgabenbereiche:**

- Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Koordination von Postein- und -ausgang
- Bestellwesen

**Ihr Profil**

**Qualifikationen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

### Wir bieten:

- Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

**Willkommensmanager/in – Empfangsmitarbeiter/in**

Sie sind kommunikativ, können strukturiert arbeiten, lassen sich durch nichts aus der Ruhe bringen und sind auch in angespannten Situationen freundlich? Dann kann es sein, dass wir genau Sie für unser Unternehmen suchen.

Zu den Aufgaben unseres Willkommensmanagers/in gehören die kompetente und freundliche Beratung der Teilnehmer, Koordination von Terminen am Empfang, das Verwalten von Teilnehmerdaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Koordinatoren und die administrative Organisation von Sprachprüfungen.

Was wir suchen: ab sofort eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der am Empfang nicht nur Aushängeschild und erstes Gesicht unseres Unternehmens ist, sondern auch eine Person, die auf die Bedarfe der Teilnehmer, Auftraggeber und Leistungsträger adäquat reagieren und die entsprechenden Angebote über verschiedene Medien unterbreiten und auch bei einem hohen Stresslevel eventuell mehrsprachig gut arbeiten kann.

Was wir uns wünschen: eine Person, die freundlich und geduldig ist und eventuell Erfahrungen auf dem Gebiet der Integrationsarbeit oder im Bildungsbereich mitbringt. Kenntnisse im Umgang mit SQL-Datenbanken und BAMF-Regularien sind von Vorteil. Bestenfalls sprechen Sie neben Deutsch und Englisch noch mindestens eine weitere Sprache.

Was wir brauchen: eine Person, die Deutsch und Englisch in Wort und Schrift nahezu perfekt beherrscht, die in Konfliktsituationen ruhig und sicher bleibt, teamorientiert ist und zugleich selbstständig arbeiten kann. Für die Umsetzung der Sprachprüfungen ist die grundsätzliche Bereitschaft zur Samstagarbeit notwendig.

Was wir bieten: Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen, vielseitiges Aufgabengebiet, familiäre Team- und Arbeitsatmosphäre, fundierte fachliche Einarbeitung, Mitsprache bei deiner Arbeitszeitgestaltung, regelmäßiger Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Teamveranstaltungen (u.a. Teamevents, Supervision). Wir leben eine offene Feedbackkultur.

Bewerbung bis 20.11.2025 an [[email protected]](mailto:[email protected]) oder postalisch an:

difo GmbH – Dresdner Institut für Fortbildung

Personalabteilung

Königsbrücker Str. 76

01099 Dresden

Wir suchen im Auftrag eines mittelständischen Unternehmens in Dresden, zum nächstmöglichen Eintrittstermin:

Eine/ n Mitarbeiter /in (w/m/d) im Empfangsbereich

Ihre Aufgaben:
° Kundenempfang
° Telefonannahme
° Gespräche mit Kunden
° Postbearbeitung
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten, ggf. die Übertragung in EDV-Systeme

Ihre Qualifikationen
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und können sich in Ihr Arbeitsgebiet hervorragend einarbeiten
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°°WICHTIG°°
Ihre Bewerbung senden Sie per Mail:
[email protected] direkt an uns.
Bitte nicht über externe Links oder Seiten bewerben!

oder per Post:
RS-Consulting
Zwickauer Straße 460
09117 Chemnitz
Telefonnummer: +49 (3 71) 2 83 89 30

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen für unseren Empfang eine engagierte und herzliche Persönlichkeit, die unser Team an der Rezeption unterstützt.
Empathie, Aufmerksamkeit, Freundlichkeit und Organisationstalent sind für uns dabei genauso wichtig wie ein offenes Wesen im Umgang mit unseren Gästen.


Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination unserer Friseure, der Empfang unserer Gäste, Terminplanung, Telefonservice und der Verkauf unserer hochwertigen Produkte.


Was Sie mitbringen sollten:
Freude am Kontakt mit Menschen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Rahmenbedingungen:
20–25 Stunden pro Woche
Arbeitstage: Dienstag bis Freitag, maximal 2 Samstage im Monat
Einstiegsgehalt: ab 15 €/Stunde (deutlich über Mindestlohn)


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
[email protected]

Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH - Mitglied im BDSW

Sie sind flexibel, kommunikativ und lieben den Kontakt mit Menschen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen für unser Auftraggeberobjekt in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter(m/w/d) im Rezeptions- und Empfangsdienst in Teilzeit für den Bereich der Patientenaufnahme.

Das bieten wir Ihnen:

✓ ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit in einem sächsischen Unternehmen
✓ Vergütung nach dem TV für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Sachsen - 14,60 €/Stunde
✓ 26 Tage Urlaub bei Einstieg - Steigerung jährlich gem. TV für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Sachsen
✓ kostenfreie Bereitstellung der Dienstbekleidung
✓ Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
✓ Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Programm
✓ betriebliche Altersvorsorge
✓ geförderte Mitgliedschaft in einem bekannten Sportcenter
✓ professionelle und zielgerichtete Einarbeitung
✓ Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Jobticket
✓ familiäres Miteinander
✓ monatliche Vorausplanung (wichtig für Ihr Privatleben)
✓ pünktliche Lohnzahlung

Das sind Ihre Aufgaben:

✓ freundlicher Empfang der Gäste, Besucher und Patienten
✓ Führen von Telefonaten - Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
✓ Erstellen von Telefonnotizen
✓ professionelle Betreuung der Gäste, Besucher und Patienten
✓ Erteilen von Auskünften
✓ Unterstützung bei der Umsetzung von organisatorischen Abläufen

Das sollten Sie mitbringen:

✓ zuverlässige, teamfähige und freundliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
✓ Bereitschaft zum Wochenend-/ und Feiertagsdienst (3-Schicht-System)
✓ gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✓ ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
✓ Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wünschenswert
✓ einwandfreies Führungszeugnis
✓ gute und anwendungssichere EDV- Kenntnisse

Sie erkennen sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechpartner:
Frau Wesolek
☎ 0351 88 36 164
✍ [email protected]

Frau Sewczyk
☎ 0351 88 36 274
✍ [email protected]

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangsmitarbeiter | Pförtner (m/w/d) Vollzeit

Kennziffer: 372704

Ihre Aufgaben bei uns

- Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner

- Verantwortung für die Telefonzentrale

- Rezeptionsdienst

- Rundgänge im Objekt

- Personen- und Einlasskontrolle

- Kontrollieren der PKW und LKW bei Ein- sowie Ausfuhr

- Postverteilung und Botengänge auf dem Firmengelände

- Überprüfen der Einhaltung von Vorschriften des Arbeits-, Brand-, Umwelt- und Datenschutzes

Ihr Arbeitsort befindet sich in Dresden.

Damit überzeugen Sie uns

- Unterrichtung oder Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO
- Idealerweise Erfahrung als Pförtner, am Empfang bzw. im Dienstleistungsbereich
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Freundliches, aber verbindliches Auftreten
- Gute PC-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Schichtbereitschaft

Das bieten wir Ihnen

- Anstellung in Vollzeit | 12h-Schichten | 07:00 bis 19:00 Uhr bzw. 19:00 bis 07:00 Uhr
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Wertschätzung und eine unbefristete Festanstellung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Max Rogge

Tel.: +49 162 7290357

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig

Sie suchen nach ei­nem Umfeld, in dem Organisation, Freundlichkeit und Überblick gefragt sind? Am Standort Dresden wartet eine abwechselungsreiche Aufgabe im Bereich Empfang und administrativer Ser­vices. In ei­nem weltweit führenden Unternehmen bildet diese Position die zentrale Schnittstelle für interne Teams, in­ter­na­tio­nale Gäste und Dienstleister. Ideal für Menschen mit Organisationstalent als

## Administrative Support Facility and Reception desk (m/w/d) in Dresden

## Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt
- Eine 37,5h/ Woche
- Moderne Büro- und Arbeitsstrukturen
- Vergütung von 30.000€ - 35.000€/ Jahr

## Ih­re Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Ausweisver­wal­tung
- Raumreservierungen, Meeting-Vorbereitung und Catering
- Un­ter­stüt­zung bei Reise- und Hotelbuchungen sowie Versand von Gutscheinen/Awards
- Annahme und Organisation von Lieferungen, Materialbestellung über SAP
- Pflege interner Übersichten (z. B. Geburtstage, Schlüssel, Führerscheine)
- Telefonannahme und Weiterleitung, Pflege der Telefonliste
- Postverteilung, Versandabwicklung, Frankiermaschine und Dokumentenpflege

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qua­li­fi­ka­ti­on
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, erste Er­fah­rung mit SAP wünschenswert

Interessiert?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich ganz einfach über unsere Homepage.

Wir freuen uns auf Sie!