Projekt- und Büroassistenz (w/m/d)

## **Part of THE LÄND**

**Bundesbau Baden-Württemberg | Staatliches Hochbauamt Freiburg**

*BAU HIER WAS AUF.*
*@bundesbaubw.*

# Projekt- und Büroassistenz (w/m/d)

**am Standort Radolfzell**
**Teilzeit 50 %**
**Entwicklungsmöglichkeit bis Entgeltgruppe E 6 TV-L**

Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr.

Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Fachkräften aus den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Technik und Verwaltung.

**DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Büroorganisation und Unterstützung der Mitarbeitenden unseres Bauleitungsbüros in allen administrativen Belangen
- Mitarbeit bei Organisations- und Koordinationsaufgaben von Baumaßnahmen
- Unterstützung der Bau- und Projektleitenden bei der Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
- selbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten, z.B. in der Rechnungsbearbeitung oder bei der Koordination von Fortbildungsangeboten
- Dienstwagenbetreuung und Carsharing-Buchungen sowie Organisation des Gebäude- und Bürobetriebs der Bauleitung Radolfzell

**DAS BRINGEN SIE MIT**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Möglichst Berufserfahrung oder Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft
- Offenes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Guter und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung
- Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz

**DAS ERWARTET SIE BEI UNS**

- Individuelle Einarbeitung
- Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
- Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BundesImmobilien)
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden
- Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes

**KONTAKT**
Fragen zum Bewerbungsprozess und fachlichen Fragen
Frau Greifzu (Abteilungsleiterin)
Tel.: 0761 3195-230
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**IHRE BEWERBUNG**
Ihre schriftliche Bewerbung – alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei mit max. 20 MB – senden Sie uns bitte bis zum **10.08.2025** per Mail an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]) zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**WEITERE INFORMATIONEN**
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: [Hinweise zum Datenschutz](https://bundesbau-bw.de/fileadmin/user_upload/Templating/Production/Stellenangebote/Informationen_fuer_Bewerberinnen_und_Bewerber_nach_Art._13_DSGVO.pdf)

[**Zum Stellenangebot**](https://bundesbau-bw.de/karriere/stellenangebot-detail/projekt-und-bueroassistenz-w-m-d)

**Weitere Stellenangebote und Informationen gibt's auf unserem Karriereportal unter**
[***amtlich-was-bewegen.de***](https://fm.baden-wuerttemberg.de/de/amtlich-was-bewegen)

*Eine Kampagne von*
*Baden-Württemberg Ministerium für Finanzen*

Willkommen bei der AQUA ROYAL GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich der natürlichen Wasserbehandlung. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Wasserbehandlungsanlagen. Mit Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit sind wir bekannt.

Werden Sie Teil unseres Teams als Büroassistenz und unterstützen Sie uns im Tagesgeschäft.

Aufgabenbeschreibung:

Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, die Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Vorbereitung von Angeboten, Korrespondenz, Digitalisierung von Prozessen, Datenpflege im CRM/ERP-System, Erstellung von Versanddokumenten, vorbereitende Buchhaltung in DATEV und Mitarbeit bei der Inventur.

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Office 365)
- Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Analytisches und lösungsorientiertes Denken, sowie Fähigkeit zu selbstständigem und organisiertem Arbeiten
- Qualitätsorientierung, Sorgfalt und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Die Benefits bei AQUA ROYAL GmbH umfassen eine spannende Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich, die Möglichkeit, persönliches Know-How aktiv einzubringen, eine attraktive Vergütung, Förderung beruflicher Weiterentwicklung, kostenlose Getränke, abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete mit Eigenverantwortung, geregelte Arbeitszeiten und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Kontakt: Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder kontaktieren Sie uns unter +49 (0) 7732 - 9506969. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für AQUA ROYAL GmbH zu arbeiten bedeutet, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das sich durch Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Die Gnädinger & Mayer GmbH ist seit über 30 Jahren als Bauträger in der Bodenseeregion tätig. In erfolgreicher Zusam­menarbeit mit Architekten, Fachplanern und Handwerkern aus der Region haben wir zahlreiche anspruchs­volle Projekte und Wohnträume realisiert. Auch die Sanierung denkmalgeschützter Objekte ist Teil unseres Port­folios.

Für unser Büro im Herzen von Radolfzell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ab sofort | unbefristet | 50-100 %

Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsleitung
* Vollumfängliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben
* Überwachung von Projekten
* Angebots- und Rechnungsstellung
* Terminvorbereitung und Koordination
* Ansprechpartner für Kunden und Kooperationspartner



Profil

* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und ein sehr gutes Auge für Details und Zusammenhänge.
* Sie überzeugen mit einer sehr guten Auffassungsgabe und einem selbständigen, gewissenhaften und strukturierten Arbeitsstil, der durch Eigeninitiative geprägt ist.
* Sie sind kommunikativ, haben ein souveränes und positives Auftreten und sind für unsere Kunden immer ein kompetenter, zuvorkommender Ansprechpartner.



Angebot

* Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit
* Ein herzliches, aufgeschlossenes Team, eine entspannte und sehr kollegiale Atmosphäre
* Eine überdurchschnittliche Bezahlung
* Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
* Modern eingerichteter und top ausgestatteter Arbeitsplatz
* Sorgfältige Einarbeitung für einen guten Start bei uns
* Fahrtkostenzuschuss & Jobbike
* Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gnädinger & Mayer GmbH
Frau Vesna Katic | bewerbung[AT]gm-wohnbau.com

Brühlstraße 2/1 | 78315 Radolfzell | T +49 (0) 7732.82383-0
www.gm-wohnbau.com

JETZT BEWERBEN

Bitte geben Sie Ihren frühesten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Standort: Radolfzell
Arbeitszeit: Teilzeit, Minijob
Gehalt:538€

Wir sind die TT PUR Finanz GmbH, ein etabliertes Versicherungsmaklerunternehmen am Bodensee. Wir suchen ab sofort Unterstützung für die Bearbeitung unserer elektronischen Post. Wenn du ein Auge für Details hast und gerne organisiert arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns

• Elektronische Post abrufen: Du checkst unsere digitalen Postordner und lädst die eingehenden Dokumente herunter.
• Datenpflege: Du speicherst die Dokumente sicher in unserem Verwaltungsprogramm.
• Dokumentation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen korrekt abgelegt und kategorisiert werden.
• Organisation: Du unterstützt uns bei der strukturierten Verwaltung der elektronischen Dokumente und sorgst für eine reibungslose Ablage.

Das bringst du mit:

• Sorgfalt und Genauigkeit: Du arbeitest präzise und achtest auf Details, um eine fehlerfreie Dokumentation sicherzustellen.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles an seinem Platz ist.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit E-Mail-Programmen und Verwaltungssoftware.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft.

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten: Wir passen die Arbeitszeiten gerne an deine Verfügbarkeit an.
• Ein freundliches Team: Du wirst von einem hilfsbereiten und motivierten Team unterstützt.
• Einarbeitung und Unterstützung: Wir sorgen dafür, dass du gut eingearbeitet wirst und jederzeit Unterstützung bekommst.
• Faire Bezahlung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung für deinen Einsatz.

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir an unserer Mission zu arbeiten!

Standort: Radolfzell

Arbeitszeit: Teilzeit, Minijob, telefonischer Kundenservice

Gehalt:538€

Wir sind die TT PUR Finanz GmbH, ein etabliertes Versicherungsmaklerunternehmen am Bodensee. Wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Person, die uns bei der Datenabfrage und Kundenbetreuung unterstützt. Wenn du Freude an der Arbeit am Telefon hast und gerne mit Menschen sowie Versicherungen kommunizierst, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns

- Datenabfrage: Du holst Informationen und Dokumente von Kunden und Versicherungen ein, um Schadenfälle zu bearbeiten.
- Kommunikation: Du führst professionelle Telefongespräche mit Kunden und Versicherungen, um notwendige Daten zu klären und nachzufassen.
- Dokumentation: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System und dokumentierst die Gesprächsergebnisse präzise.
- Administrative Unterstützung: Bei Bedarf hilfst du uns auch bei allgemeinen Büroaufgaben und weiteren administrativen Tätigkeiten.

Das bringst du mit:

- Freundlichkeit und Klarheit: Du bist am Telefon freundlich, klar und zielgerichtet.
- Kommunikationsstärke: Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen und offene Fragen zu klären.
- Zuverlässigkeit: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Erfahrungen im Bereich Schadenbearbeitung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das bieten wir dir:

- Flexible Arbeitszeiten: Wir passen die Arbeitszeiten gerne an deine Verfügbarkeit an.
- Ein freundliches Team: Du wirst von einem hilfsbereiten und motivierten Team unterstützt.
- Einarbeitung und Unterstützung: Wir sorgen dafür, dass du gut eingearbeitet wirst und jederzeit Unterstützung bekommst.
- Faire Bezahlung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung für deinen Einsatz.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir an unserer Mission zu arbeiten!

Die Gnädinger & Mayer GmbH ist seit über 30 Jahren als Bauträger in der Bodenseeregion tätig. In erfolgreicher Zusam­menarbeit mit Architekten, Fachplanern und Handwerkern aus der Region haben wir zahlreiche anspruchs­volle Projekte und Wohnträume realisiert. Auch die Sanierung denkmalgeschützter Objekte ist Teil unseres Port­folios.

Für unser Büro im Herzen von Radolfzell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistenz / Büro-Allrounder (m/w/d)

ab sofort | unbefristet | Teilzeit / Vollzeit (80-100 %)

Aufgaben

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und positives Auftreten
* Kreativer Kopf und echter Teamplayer



Profil

* Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäfts­partnern
* Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine
* Selbständige Organisation der Telefonzentrale
* Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Je nach Qualifikation und Interesse Unterstützung in der Werbung und im Marketing



Angebot

* Unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit
* Herzliches, aufgeschlossenes Team, eine entspannte und sehr kollegiale Atmosphäre
* Überdurchschnittliche Bezahlung
* 30 Urlaubstage
* Digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
* Modern eingerichteter und top ausgestatteter Arbeitsplatz
* Sorgfältige Einarbeitung für einen guten Start bei uns
* Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Fahrtkostenzuschuss & Jobbike



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gnädinger & Mayer GmbH
Frau Vesna Katic | [email protected]

Brühlstraße 2/1 | 78315 Radolfzell | T +49 (0) 7732.82383-0
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