Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in einem Unternehmen in Bochum zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- 18,50 € pro Stunde
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung beim Monitoring von Prüfungsdurchführungen (z. B. Auswertung von Durchführungsprotokollen, Kommunikation mit Kunden)
- Mitwirkung im Beschwerdemanagement (Fallaufbereitung für den Prüfungsausschuss)
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Nachteilsausgleich (Anforderung und Versand von Unterlagen, interne Dokumentation)

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Prüfungswesen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschnkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartner

Karina Ebel
Recruiting

T: 023156785187
PEAG Personal GmbH
Phoenixseestraße 21
44263 Dortmund

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Verantwortlicher Kundenauftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job in einem renommierten Unternehmen aus der Verkehrstechnik

- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im zuständigen Kundenkreis
- Erfassung und Prüfung aller erforderlicher Dokumente und Daten des Auftrags
- Anlage und Einsteuerung des Auftrags im Warenwirtschaftssystem sowie begleitenden Systemen
- Kontrolle des Auftragsfortschritts sowie Kommunikation zu eventuellen Änderungen
- Reklamationserfassung und Weiterleitung an betreffende Fachabteilungen
- Erfassung von Serviceanfragen und Weiterleitung an betreffende Fachabteilungen
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Kennzahlen
- Mitarbeit bei Kaizen und KVP Projekten

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Fachhochschulausbildung von Vorteil
- Erfahrungen im Vertrieb von erklärungsbedürftigen Produkten, vorzugsweise im Maschinenbau
- Anwenderwissen im Bereich von Eisenbahnprodukten oder Stahlerzeugnissen wünschenswert
- Grundwissen in der Anwendung von Vertrags- und Produkthaftungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP / R3 sowie MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA34-53027-BO bei Frau Jessica Ciomber. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine**

### Assistenz in der Abteilung Predictive Brain (m/w/d)

Die Abteilung Predictive Brain ist eine neu gegründete Arbeitseinheit innerhalb der Fakultät für Psychologie, bestehend aus einem multikulturellen und internationalen Team von Forscher*innen aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Informatik, Physik, Mathematik und Biologie. Wir sind Teil des Forschungszentrums One Health innerhalb der Research Alliance Ruhr. Das Team hat zahlreiche nationale und internationale Kooperationen, die durch Drittmittel finanziert werden.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 18.05.2025

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Terminorganisation etc.) und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
- Unterstützung in der Beantragung von Drittmitteln sowie unabhängige Drittmittelverwaltung und Projektmanagement, Bearbeitung und unabhängiges Management von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls, Finanzcontrolling, Laufzeitkontrolle)
- Fortgeschrittenes Projekt-Management für die Lehrstuhlinhaberin
- Gewissenhafte Umsetzung ethischer und rechtlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Verwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende)
- Koordination von Reiseplanungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation der Outreach-Aktivitäten des Lehrstuhls
- Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten sowie Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse, Symposien).
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und externe Partner

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer akademischen oder öffentlichen Einrichtung sind wünschenswert
- Starke Kommunikationsfähigkeit und eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Zahlenaffinität (z. B. Buchhaltung, Kalkulationen, Fristüberwachung etc.)
- Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Vertrautheit mit Budgetierungssystemen ist von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/b20c03d1f0d7a5f668a98b227e88d22e4299f7610?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/b20c03d1f0d7a5f668a98b227e88d22e4299f7610?ref=AfA)

**Wir suchen zum 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n**

### Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

Das Prüfungsamt der Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften ist für die Organisation und Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Fakultät verantwortlich.

Als Mitarbeiter*in im Prüfungsamt sind Sie in einem kleinen, motivierten Team Ansprechpartner*in für die deutschen und internationalen Studierenden und Lehrenden bei Fragen rund um die Prüfungsangelegenheiten der Fakultät. Sie sind mitverantwortlich für die Organisation der Prüfungsphasen, verwalten Prüfungsleistungen, erstellen Abschlussdokumente und spielen eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf aller Prüfungsangelegenheiten.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 18.05.2025

**Ihre Aufgaben:**

- EDV-basierte Organisation und Verwaltung der Prüfungen aller Studiengänge der Fakultät
- Information und serviceorientierte Beratung von Studierenden und Lehrenden in allen organisatorischen Prüfungsangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Zeugnissen und studienbezogenen Bescheinigungen
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen
- Mitarbeit in der Prüfungsplanung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Prüfungsamt

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, und die Fähigkeit, sich zügig und sicher in Programme zur Verwaltung von Prüfungen einzuarbeiten
- Erfahrung mit administrativen Abläufen
- Selbständige und zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationskompetenz (auch interkulturell)
- Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts (wünschenswert)
- Berufserfahrung in der Prüfungsverwaltung oder im Verwaltungsbereich einer Hochschule (wünschenswert)
- Kenntnisse in FlexNow, HisInOne, HIS-GX oder einer anderen Prüfungsverwaltungssoftware (wünschenswert)

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/149c5f00e753f2413d0a2fc3d748af1903d7d6960?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/149c5f00e753f2413d0a2fc3d748af1903d7d6960?ref=AfA)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Mitarbeiter in der Projektabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet bei einem Anbieter von Fördersystemen

- Mit deiner kommunikativen Art sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Claim- und Forderungsmanagement
- Zusammen mit den Fachbereichen Vertrieb und Projektmanagement analysierst du die Verträge unter Berücksichtigung von kommerziellen Aspekten
- Du wirkst bei der Forecast-Planung mit, erstellst Reportings und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Du erstellst Kalkulationen sowie Rechnungen und bist für das laufende Kostencontrolling im Projekt verantwortlich

Deine Benefits bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement
- Mit deiner aufgeschlossenen und kommunikativen Art hast du keine Probleme auf andere Menschen zuzugehen und gehst Themen proaktiv an
- Du hast Lust, in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten und bringst Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge gern aktiv ein
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und hast Freude am selbstständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise SAP Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office runden Dein Profil ab

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA42-52982-BO bei Frau Jessica Ciomber. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Die DMS Gruppe ist mit über 900 Mitarbeitern einer der größten unabhängigen Dienstleister in der Versorgungswirtschaft. Ob an einem unserer 10 Standorte oder bei Dir vor Ort, wir haben die passenden Profis und Lösungen. Unsere Expertise liegt in der Erbringung von Kundenservice, Prozessmanagement und Automationslösungen für die Versorgungswirtschaft.  

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Bochum

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in der Energiewirtschaft

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound)
- Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden
- Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden
- Eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement, etc.

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung bzw. Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung
- Gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Schichtbereitschaft im Zeitraum von 7 bis 20 Uhr
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- PC-Affinität

Unser Angebot:

- Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit)
- Home-Office im Wechselmodell möglich
- Leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Benefits und umfassendes Gesundheitsmanagement

Nutzen Sie Ihre Chance!

Für Rückfragen erreichen Sie unser Personalbüro unter der Tel.-Nr: +49 365 55220-142.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: [email protected] oder per Post an die DMS Daten Management Service GmbH, Johannisstraße 5 in 07545 Gera.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.jobs.dms-gruppe.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, SAP-Modul IS-U (Verbrauchsabrechnung), Telemarketing (Inbound)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
in der Energiewirtschaft für den Standort Bochum

Möglichmacher-Team sucht Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für den Energiebereich

Du liebst Herausforderungen und arbeitest gern im Team?
Du bist PC-affin und konntest bereits Erfahrungen mit MS Office sammeln? Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation zeichnen Dich aus?

Das erwartet Dich als Möglichmacher bei uns:

- Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit)
- Home-Office im Wechselmodell möglich
- Leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Benefits und umfassendes Gesundheitsmanagement

Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft:

- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound)
- Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden
- Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden
- Eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement, etc.

Das solltest Du mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung bzw. Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung
- Gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Schichtbereitschaft im Zeitraum von 7 bis 20 Uhr
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- PC-Affinität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Team der DMS Gruppe freut sich auf Deine Bewerbung.

0365 55220-142 | [email protected]

Mach es möglich und bewirb Dich für unseren Standort in Bochum

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Bitte beachte die Datenschutzhinweise auf www.dms-gruppe.de/datenschutz.

Die FINKENHOLL Stahl Service Center GmbH mit Sitz in Bochum ist ein Spezialist im Vertrieb und der Anarbeitung von Qualitäts- u. Edelbaustahl. Besonders im Bereich der gewalzten und geschmiedeten Rundstähle zählen wir zu den Marktführern in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Betriebsbüro / Arbeitsvorbereitung einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsbüro Aufgabengebiet:

- Abfertigung „Wareneingang“
- Erstellung von Vor- u. Einlagerungen im ERP-System
- Ausdruck und Bereitstellung der Lagerpapiere
- Terminabgleich benötigter Versandaufträge mit der Disposition
- Erstellung der Lieferscheine
- Abgleich und Buchung der Eingangsrechnungen für den Betrieb
- Kaufm. Unterstützung für den Betrieb (Listen, Auswertungen, Reports)
- Bestellung von Verbrauchsmaterial

Profil:

- Kaufm. Ausbildung
- Zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Vielseitige und interessante Tätigkeit
- Entwicklungsperspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sorgfältige Einarbeitung
- 38,5 Std. Woche (Vollzeit)
- Ein im Markt sehr gut etabliertes Unternehmen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit Angabe Ihre Gehaltsvorstellung an: FINKENHOLL Stahl Service Center GmbH, Frau Gabriele Horbaczewski, Bahnstr. 38, 44793 Bochum
E-Mail: [email protected]

Kontakt

Frau Gabriele Horbaczewski
[email protected]

Standort

Bochum

FINKENHOLL Stahl Service Center GmbH
Bahnstraße 38
44793 Bochum
www.finkenholl-stahl.de