Unterstützung an unserer Rezeption gesucht!

Wir sind das Rehaaktiv Osnabrück!

Wir machen den Unterschied in puncto Qualität und Behandlungsmethoden.

Effektiver und patientenorientierter Service sind Teil unserer Philosophie. Das zeigt sich sowohl in kontinuierlicher Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen als auch in den regelmäßigen Teambesprechungen.

Unsere Patienten profitieren daher von einem erfahrenen und motivierten Team!

Wir suchen zum 01.08.2025 eine Teilzeitkraft als Unterstützung an unserer Rezeption.



Damit begeisterst du uns:

▪ Zuverlässigkeit

▪ Hohe Lernbereitschaft

▪ Ein freundliches und motiviertes Auftreten

▪ Bereitschaft für verantwortungs- und problemlösungsorientiertes Arbeiten



Deine Aufgaben umfassen:

▪ Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes an der Rezeption

▪ Terminvergabe und Abrechnung

▪ Korrespondenz mit Arztpraxen und Krankenkassen

▪ Telefon- und Patientenannahme

▪ Umgang mit EDV und MS Office



Kontaktiere uns einfach: schriftlich, telefonisch oder per E-Mail!

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung.

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
 
**Wir bieten Dir:**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
 
**Dein Profil:**
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
 
**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
 
**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

Gestalten Sie mit **uns** die Zukunft in **Osnabrück**!

Für den Bereich der Tertiären Leistungen suchen wir am Standort [**AMEOS Klinikum Osnabrück**](https://www.ameos.eu/) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsdienst

## mit 20 Wochenstunden

### Ihre Vorteile

- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Mitarbeitendenangebote bei über 600 namhaften Partnern (Corporate Benefits für bspw. Reisen, Freizeit, Leben)
- Prämiertes Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm
- Präventionsprogramme aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement (bspw. vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio)
- Die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z. B. E-Bike)

### Ihre Aufgaben

- Bedienung der Telefonzentrale
- Postverteilung
- Überwachung und Bedienung der Brandmeldeanlage (BMA)
- Verkauf von Fernseh- und Telefonkarten
- Annahme von Paketen für das Klinikum und Patienten
- Erster Ansprechpartner für den Empfang des Klinikums sowie Erteilung von Auskünften
- Einbindung in die Alarmkette, Absetzen von Notrufen etc.

### Ihr Profil

- Freundliches und ordentliches Auftreten
- Servicegedanke
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten (Früh-,  Spät- und Nachtdienst)

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Fachleitung Empfangsdienste AMEOS West, Frau Eva Gramkau, unter Tel. +49 (0) 175 817 6149.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerberportal.

Wir sind für Menschen da – und das in allen Lebenslagen! 2.100 Mitarbeitende in Stadt und Landkreis Osnabrück kümmern sich täglich mit Hand, Herz und viel Einfühlungsvermögen um Senior*innen, Kinder und Jugendliche, Menschen in besonderen Lebenssituationen und Geflüchtete aus aller Welt. Du willst auch Teil unseres großen Teams werden? Herzlich willkommen!

Zur Verstärkung unseres DIAKO Teams im Diakonie-Wohnstift am Westerberg suchen wir zum 01.05.2025 eine*n

## **Mitarbeiter*in für die Rezeption (m/w/d)**

in Teilzeit für 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.

## **Du bist**

- versiert im Umgang mit der IT
- ein Organisationstalent
- kommunikativ, empathisch und gerne unter Menschen
- teamfähig, selbständig und verantwortungsbewusst
- sorgfältig und zuverlässig
- begeistert davon, mit uns für Menschen unterwegs zu sein

Bei uns musst du kein Mitglied einer christlichen Kirche sein, aber wir erwarten, dass du die christliche Prägung der Diakonie Osnabrück achtest und die Ziele und Werte der Evangelischen Kirche mitträgst.

## **Dein Job bei uns**

- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen
- kundenorientierte Büroorganisation
- allgemeiner Post- und Schriftverkehr
- Abrechnungen erstellen und einpflegen

## **Bei uns bekommst du mehr, als du denkst!**

- einen sicheren Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten nach Dienstplan zwischen 6 Uhr und 24 Uhr
- 30 Tage Urlaub, freie Tage für Hochzeit, Jubiläum und mehr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Hansefit, kostenlose Getränkeversorgung und mehr
- bezuschusstes Deutschlandticket
- Fort- und Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden, Aufstiegsmöglichkeiten und Karriereförderung
- …und viel Spaß an der Arbeit in einem engagierten und innovativen Team!
 

## **Anders, als gedacht? Lerne uns kennen: Wir sind offener, flexibler, familiärer und einfach mehr, als du denkst!**

Du hast fachliche Fragen zur Stelle? Ute Tepe Einrichtungsleitung des Diakonie Wohnstift am Westerberg freut sich auf deinen Anruf unter 0541 60982121 oder deine Mail an [email protected]

Die Diakonie ist bunt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Persönlichkeiten ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

# Beschäftigte (m/w/d) im Besuchendenservice im Fachbereich Kultur, Museum am Schölerberg


Das Museum am Schölerberg ist ein regionales Naturkundemuseum, dessen Schwerpunkt in der Ausstellung und Vermittlung liegt. Es ist vom Niedersächsischen Kultusministerium als regionales Bildungszentrum anerkannt und betreibt in der Abteilung Astronomie ein Planetarium mit modernster Medientechnik. Das Haus ist 1988 als Neubau eröffnet worden. Die weitestgehend regionale Sammlung umfasst ca. 250.000 Objekte aus Mineralogie, Geologie, Paläontologie, Botanik und Zoologie. Die neue, stärker interaktiv geprägte Dauerausstellung wurde Ende April 2023 eröffnet.


## Die Stelle auf einen Blick


Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 6,5 Stunden.
Der Dienst richtet sich größtenteils nach den Öffnungszeiten des Museums und schließt Wochenend- und Feiertagsdienste ein. Er ist nach vorgegebenem Dienstplan i.d.R. alle zwei Wochenenden zu leisten.


Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.


Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


Stellenwert: EG 3 TVöD


Bewerbungsfrist: 26. Februar 2025


## Ihre Aufgaben


- Besucherbetreuung, Auskunft und Beratung, Kasse, Unterstützung bei Veranstaltungen Umweltbildungszentrum und Planetarium, Telefondienst, Reservierungsannahme

- Aufsicht und Kontrolle in allen Ausstellungsbereichen und öffentlich zugänglichen Museumsbereichen (auch in den Abendstunden und inklusive Schließdienst)

- Externe Dienstleistungen, Tickets NordWestBahn, Terra.vita, Museumsshop

- Cafè: Bestände verwalten, Einkäufe organisieren, Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit

- Unterstützende Tätigkeiten im Museumsbetrieb, Versand, Tagungen, Sonderveranstaltungen, leichte Reinigungstätigkeiten etc.


## Ihr Profil

Sie verfügen über ein freundliches Auftreten gegenüber Besucherinnen und Besuchern sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit.


Des Weiteren erwarten wir:


- Erfahrungen als Aufsicht oder im Service sind wünschenswert

- Kooperations- und Teamfähigkeit

- Einsatzbereitschaft, Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten

- Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit

- Interesse am Umgang mit Menschen

- Interesse an Natur, Umwelt und naturwissenschaftlichen Themen

- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

- Sorgfältigkeit und Motivation

- Guter sprachlicher Ausdruck

- Grundkenntnisse der EDV


## Unser Angebot


- Sie sind Teil eines engagierten Teams im Museum am Schölerberg


- Verlässliche Arbeitsbedingungen


- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

- Kostenlose Parkplätze in der Nähe


## Kontakt bei Fragen


Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Hehmann, Verwaltungsleitung, Telefon 0541/323-7060.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Willkommen bei HBBN, einer modernen, digitalen und mittelständisch orientierten Steuer- und Wirtschaftsprüfung-Kanzlei mit einer lockeren Duz-Kultur und einem großartigen Teamspirit. Bei uns erwartet dich nicht nur ein herausragendes Arbeitsumfeld, sondern auch ein Team, das zusammenhält. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten eng zusammen und feiern auch gerne unsere gemeinsamen Erfolge. Unsere 9 Partner und 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten nationale und internationale Mandate unterschiedlichster Branchen, Größen und Unternehmensformen an den Standorten Osnabrück, Hamburg und Schwedt. Hier kannst du je nach deinem Interesse und Fachwissen dein vielfältiges Aufgabenspektrum selbst mitgestalten. Wir legen großen Wert darauf, dass du dich schnell bei uns einlebst und in deinem Team zu Hause fühlst.

Die Position eignet sich besonders für Personen, die zeitlich flexibel sind – unabhängig davon, ob sie sich noch im Studium befinden oder bereits am Ende des Berufslebens stehen.

Deine Aufgaben bei uns:

- Empfang unserer Gäste und Mandanten
- Bedienung der Telefonzentrale mit Vermittlung der Gespräche
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie Annahme der Post und Büroorganisation
- Unterstützung des Teams bei der Digitalisierung und Archivierung

Das solltest du mitbringen:

- Zeitliche Flexibilität für die Schichtplanung mit drei Empfangskolleginnen und in Vertretungsfällen. Du wirst vorrangig Nachmittagsschichten (13-18 Uhr) übernehmen und vereinzelt Vormittagsschichten (8-13 Uhr)
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office (Word, Excel)
- Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir dir:

- Ein positives und kollegiales Arbeitsklima sowie eine familiäre Unternehmenskultur
- Diverse Teilzeitmodelle, damit du Berufs- und Privatleben perfekt vereinbaren kannst
- Ein marktgerechtes Gehalt und einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei
- Einen modernen und digitalen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen sowie der neuesten IT-Ausstattung
- Firmenevents und -feiern, Hansefit und weitere Sportangebote, Teambuildingmaßnahmen, Jobrad, Gutscheine, Rabattmöglichkeiten und weitere Benefits

Dein Arbeitsumfeld und dein Team:

Wir sind ein dynamisches und sehr kollegiales Team. Wir lieben die Abwechslung, Eigenverantwortung und Dynamik in unserem Arbeitsumfeld. Unser neu gebautes Bürogebäude haben wir erst kürzlich bezogen. Die 1-3 Personen Büros sind ergonomisch und mit modernster IT ausgestattet. Bei gutem Wetter grillen wir gerne in unserem Innenhof und treffen uns auch privat, zum Sport oder zum Feierabendbier. Die tolle Chemie und der Teamspirit bei HBBN sind einzigartig – werde auch du Teil davon!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen Dich ab sofort für unseren ***WELLER***-Standort als

**Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Osnabrück**

****

**Deine Aufgaben:**

- Als Serviceassistenz an unserem Standort in Osnabrück bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten.
- Du bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle.
- Die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Organisation von Terminen gehören zu Deinem täglichen Geschäft.
- Zudem unterstützt Du unser Serviceteam bei administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten, sei es bei der Erstellung von Rechnungen oder der Pflege von Kundendaten.

**Unsere Benefits:**

- Ausgezeichnet als attraktiver Arbeitgeber mit dem „BMW Proactive Care Award“ für unsere BMW-Standorte
- Beteiligung am Unternehmensgewinn und Loyalitätsprämien
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeiten in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld bei einem der führenden Automobilhändler Deutschlands
- Sport und Fitness Mitgliedschaften (Hansefit & EGYM Wellpass), Gesundheitsservice und corporate benefits Angebote
- Leasing von Fahrrädern, Elektrorollern, Smartphones, Laptops, Tablets u.v.m.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mit regelmäßigen Veranstaltungen voller Aktivitäten und köstlichem Essen schaffen wir gemeinsame Erinnerungen und feiern unsere Erfolge.
- Projekt „Unterstützung für dein Ehrenamt“
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Online-Akademie
- Mitarbeitenden-App - ein unternehmensinternes soziales Netzwerk für kreativen Austausch und Vernetzung

**Das bringst Du mit:**

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen aus der Automobilbranche mit
- Du zeichnest dich durch exzellente kommunikative und organisatorische Fähigkeiten aus.
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein der Klasse B

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**Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online Karriereportal.**

Bitte teile uns Deine **Gehaltsvorstellungen** und Deinen frühestmöglichen **Eintrittstermin** mit.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Empfangskraft (m/w/d)

in Osnabrück

14,00 - 16,00 je Stunde

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du begrüßt Kund:innen und Besucher:innen freundlich am Empfang
- Du meldest Besucher:innen bei den zuständigen Ansprechpersonen an
- für die Beantwortung eingehender Anrufe bist Du verantwortlich
- die Koordinierung der Termine und Besprechungen fallen in Dein Aufgabenbereich
- Du verwaltest die Posteingänge und -ausgänge

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, wie z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Computerkenntnisse, z. B. mit Buchungssystemen und MS Office zeichnen Dich aus
- Du sprichst fließend Deutsch und beherrschst die englische Sprache in Wort und Schrift
- zu Deinen Stärken gehört Deine freundliche, organisierte und kommunikative Art
- auch bei hohem Gästeaufkommen bist Du die Ruhe selbst


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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"