Büroassistenz

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

### **Ihre Aufgaben**

- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefondienst)
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von E-Mails
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Dienstleistungen)
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege von Stammdaten und Bestelllisten in Excel oder Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Unterlagen

### **Ihr Profil**

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Bereich Bestellwesen oder Materialwirtschaft von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten – auch am Telefon
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen

### **Wir bieten Ihnen**

- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, jeweils 08:00–13:00 Uhr
- Ein aufgeschlossenes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen