Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!
Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.
Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine
Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung des Finanzbereichs und der Bereichsleitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft
* Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
* Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation und Optimierung von internen Prozessen und Büroabläufen
* Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs
* Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
* Terminplanung und Veranstaltungsplanung, -organisation sowie deren Nachbereitung
* Erstellen und Bearbeiten umfangreicher, komplexer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
* Elektronische Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle in einer Finanzabteilung
* routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen im Office-Bereich
* ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, das Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten und Abläufe effizient zu gestalten.

Unser Angebot
* Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
* Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
* Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
* Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket

Wir als Arbeitgeber
Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 03. August 2025. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!
Bei Fragen steht Ihnen Bastian Guong unter der Telefonnummer 030 6392 3361 zur Verfügung.

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

- Datenerfassung von vertraulichen Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Digitalisierung personenbezogener Dokumente/Akten
- Standort in Berlin Biesdorf



Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Datenerfassung

- Die Tastatur beherrschen (200 Anschläge die Minute)
- Strukturierte Vorgehensweise und organisatorisches Talent
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsbeginn zwischen 6-7 Uhr / 37,5h Woche






Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.


Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Die SPP Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH ist seit 1994 erfolgreich in den Bereichen Bausanierung, Architektur, Städtebau und Projektentwicklung tätig. Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter und hat seinen Firmensitz in Berlin-Kaulsdorf.

Bewerbungen von Quereinsteigern sind ausdrücklich erwünscht!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Mitarbeiter für die Betreuung der Mieter während umfangreicher Sanierungsmaßnahmen im bewohnten Zustand. Derartige Bauvorhaben fordern viel Geduld, eine ruhige Ausstrahlung und Einfühlungsvermögen in die Probleme der Mieter bei gleichzeitigem Fokus auf die plangemäße Durchführung der Sanierung.

Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Berufsausbildung
- gute Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen
- Organisationstalent
- lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit

Wir bieten:
unbefristete Festanstellung
- umfassende Einarbeitung
- attraktive Gehaltsgestaltung
- interessante, anspruchsvolle Projekte
- angenehmes, wertschätzendes und familienfreundliches Betriebsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- individuelle Aufstiegsmöglichkeiten
-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und weitere Benefits

Einsatzort: Sie betreuen das Mieterbüro in einem unserer Sanierungsobjekte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Schüttauf: [email protected].

Fragen beantworten wir gern unter: 030.56898200.

### Ihre Aufgaben bei uns:

-  Reiseplanung und -buchung für Kolleg:innen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops, Kundenevents) inkl. Kommunikation mit Hotels, Referent:innen und Partnern
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
- Telefonzentrale und Erstkontakt per E-Mail – Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens
- Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. Versand von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Zuarbeit für die Buchhaltung – u. a. Rechnungsprüfung, Ablage und vorbereitende Buchhaltung
- Planung und Koordination von internen Teamevents – 2-3x im Jahr unternehmen wir lustige, spannende & leckere Ausflüge in Berlin, in die Organisation bringen Sie sich kreativ ein
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Materialbestellung, Postbearbeitung
- Perspektivisch: Unterstützung im Vertrieb, z. B. bei Angebotserstellung oder Recherche

### Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein Quereinstieg ist immer möglich!
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Blick für das Wesentliche
- Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Was wir Ihnen bieten:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Minimum 1 Bürotag pro Woche)
- Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

 „Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen.“

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

**Schreibkraft/Sekretär*in für 20Std./Woche als Unterstützung gesucht**

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei Organisation, Dokumentation, Schriftverkehr
- Termin- und Materialverwaltung
- vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

- Deutsch mind. B2
- fließend Ukrainisch und Russisch
- Berufserfahrung vorteilhaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: [[email protected]](mailto:[email protected])

**Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einer werteorientierten Organisation?**

**Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive?**

**Eine gute Bezahlung nach Tarif? – Dann kommen Sie zu uns!**

Wir freuen uns auf Sie! www.diakoniespandau.de/mitarbeit

Die Diakonie-Station Spandau, gegründet 1982 und ihre Einrichtungen sind selbstständige, kirchliche, ambulante- und teilstationäre Pflegeeinrichtungen. Entsprechend unseres christlichen Leitbildes sehen wir unsere Hauptaufgabe darin, hilfsbedürftige und kranke Menschen unabhängig von ihrer Religion, Herkunft, Geschlecht und ihrem Alter zu pflegen, zu betreuen und zu begleiten.

### Ihre Aufgaben:

- Bewerbermanagement & Recruiting
- Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit & Social Media
- allgemeine Bürotätigkeiten

**Das bringen Sie mit:**

- Kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Gesundheitswesen, Veranstaltungen,
- Hotellerie o.ä.)
- Zuverlässigkeit, Engagement und Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in MS-Office und in Grafikprogrammen (Adobe - Illustrator, Photoshop,
- InDesign).
- Eine offene, freundliche Art und Freude an der Arbeit im Team

**Das bieten wir Ihnen:**

- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
- eine gute Bezahlung nach Tarif AVR DWBO
- 30 Tage Urlaub + 2 tariflich freie Tage (24.12./31.12.) - ab 2026: 31 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung, Kinderzulage und Pflegezuschlag
- ein tolles Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- eine sinnstiftende Aufgabe bei einer werteorientierten Organisation

Job-Benefits:

- keine Schichtarbeit
- geregelte Arbeitszeiten
- Work-Life Balance
- gute Bezahlung
- uvm.

Haben Sie Interesse diese Stelle zu besetzen? Dann melden Sie sich bei uns

Rückfragen unter

T +49 (30) 35 39 17 26

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf richten Sie bitte an:

Diakonie-Station Spandau gGmbH

Fr. Potzies Kaufmännische Leitung

Jüdenstraße 33, 13597 Berlin

[email protected]