Empfangsassistenz (m/w/d) mit gutem Englisch hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben:

- Du bist die Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitet
- Als Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf
- Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge
- Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souverän
- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet


Dein Profil:

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau abgeschlossen
- Berufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von Vorteil
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig
- Du besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 2.500EUR und 3.200EUR brutto monatlich dotiert.

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Deine Aufgaben:

- Du bist die Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitet
- Als Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf
- Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge
- Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souverän
- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet


Dein Profil:

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau abgeschlossen
- Berufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von Vorteil
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig
- Du besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

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Deine Aufgaben:

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- Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souverän
- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet

Dein Profil:

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau abgeschlossen
- Berufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von Vorteil
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig
- Du besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

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Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Wir suchen ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit.

Was Dich erwartet:

- Mandantenempfang (auch auf Englisch)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Postbearbeitung
- Unterstützung der Anwälte und Mitarbeitenden im Arbeitsalltag
- Terminkoordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs

Was Du mitbringst:

- Wünschenswert wäre Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Angemessenes und höfliches Auftreten, gepflegte Erscheinung
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise

Das bieten wir:

- Eine unbefristete Beschäftigung
- Familiäre und kollegiale Atmosphäre mit dynamischem Team und kurzen Dienstwegen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- 5 Tage Woche

Art der Stelle: Vollzeit

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- Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souverän
- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet

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- Berufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von Vorteil
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig
- Du besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert

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- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
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- Als Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf
- Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge
- Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souverän
- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet


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- Berufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von Vorteil
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig
- Du besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
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- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet


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- Berufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von Vorteil
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- Du besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert


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- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
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- Als Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf
- Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge
- Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souverän
- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet

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- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau abgeschlossen
- Berufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von Vorteil
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig
- Du besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert

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- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
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