Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten modernes Lernen mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter Kundenmanagement (m/w/d)**
**Schwerpunkt Lehrgangsorganisation**
Vollzeit  I  unbefristet  I Karlsruhe  

Ihre Aufgaben:

- Sie behalten den Überblick: Mit großer Sorgfalt koordinieren Sie alle Abläufe rund um unsere Veranstaltungen – von der telefonischen Beratung bis zur Nachbereitung.
- Sie sind zuverlässig: Sie stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden – bei der Pflege von Kundendaten, der Rechnungsstellung oder der Evaluation.
- Sie denken mit und bleiben dran: Im Kontakt mit Kunden, Dozentinnen, Dozenten und internen Schnittstellen sorgen Sie dafür, dass keine Information verloren geht und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten.
- Sie schrecken nicht vor komplexen Prozessen zurück: Ob BAföG- oder ESF-Anträge – Sie bearbeiten diese strukturiert und gewissenhaft.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert: Mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und einer klaren Kommunikation sorgen Sie dafür, dass sich unsere Kundinnen, Kunden, Dozentinnen und Dozenten gut betreut fühlen – jederzeit.
- Sie bringen sich ein: Ob im Tagesgeschäft oder in Projekten – Sie arbeiten aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung unseres Angebots bei.

**Sie passen gut zu uns,**

- wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, und idealerweise Erfahrung bei einem Weiterbildungsanbieter gesammelt haben.
- wenn Sie strukturiert arbeiten, termintreu agieren und gerne Verantwortung übernehmen.
- wenn Sie gerne kommunizieren, serviceorientiert denken und dabei verbindlich auftreten.
- wenn Sie belastbar sind, sich als Teil eines Teams verstehen und gerne mit anpacken.
- wenn Sie mit MS Office vertraut sind und keine Berührungsängste mit Verwaltungssoftware haben.

## **Das bieten wir Ihnen**

**Flexibilität**

Angepasste Regelungen zum mobilen Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

** bezogen auf eine 5 Tage Woche*

**Gratifikationen**

Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche soziale Leistungen

**Weiterbildung**
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

**Veranstaltungen**
Gemeinsame Teamevents, Come-Together-Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste

**Teamarbeit**
Flache Hierarchien, Spaß an der Arbeit im Team und ein Miteinander auf Augenhöhe sowie eine „Du-Kultur“

**Gesundheit**
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns „[hier](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=j48aeac&id=40ae63 "externer Link")“ auf Ihre Bewerbung bis zum **3. August 2025.**

## **Haben Sie noch Fragen?** 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
[[email protected]](https://mailto:[email protected] "externer Link")

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice mit Buchhaltungskenntnissen

Teilzeit nach Vereinbarung 40 – 70 %-Stelle

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

- Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung im Bereich des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Vorbereitende Arbeiten für den Monatsabschluss
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsleitung und Verwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs (E-Mail/Briefpost)
- Unterstützung beim Warenversand
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Projektbearbeitung
- Sorgfältige und diskrete Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten
- Abwicklung von Büromittelbestellungen

DEIN Profil

- Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Gut wäre, wenn Du in kaufmännischen Gesamtzusammenhängen denken und agieren kannst.
- Eine strukturierte, präzise und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Dich aus.
- Du bist Multitasking-Fähig mit Organisationsgeschick und Überblick.
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bist Du sicher und routiniert; Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online wäre gut, ist aber keine Bedingung.

ENTDECKE UNSERE BENEFITS UND MACHE SIE ZU DEINEN

- Bei uns erwartet Dich eine gründliche und systematische Einarbeitung.
- Du übernimmst spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team mit Eigenverantwortung und hast die Chance, Dich kontinuierlich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Genieße ein sehr flexibles Arbeitszeitsystem.
- Tauche ein in unsere familiäre Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen, die ein schnelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld.
- Auch der Spaß kommt mit Teamevents nicht zu kurz.
- Bei uns gibt es einen Obstkorb, Kaffee, Tee und Wasser.
- Wir bieten die Möglichkeit des Erwerbs des D-Tickets für 50%
- Es besteht die Möglichkeit des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Bei uns erhältst du einen Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen.
- Ein faires Entgelt je nach Qualifikation.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit allen notwendigen Dokumenten, gerne per E-Mail an [email protected]. Dein Ansprechpartner ist Marcel Gültig.

### Zeit für Veränderung? YESSS! Kommen Sie in unser Team

Als familiengeführte Unternehmensgruppe, mit 30 Filialen in Deutschland sowie über 400 Filialen in Europa, sind wir einer der führenden Spezialisten für Elektroinstallationsmaterial, Daten- und Netzwerktechnik sowie Licht und Leuchten. Familiäre Werte, moderne Technik, hohe Zukunftsorientierung und die unmittelbare Beteiligung am Unternehmenserfolg prägen unser Unternehmen.
Um unseren Service für unseren Kunden weiter auszubauen und unser konstantes Wachstum weiter abzusichern, suchen wir Sie für unseren Standort Karlsruhe Hauptverwaltung als Sachbearbeiter Mahnwesen / Inkasso (m/w/d)

### Ihre Herausforderung

- Überwachung, Nachverfolgung, Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Inkassoverfahren
- Ansprechpartner für unsere Inkassounternehmen/Rechtsanwälte
- Kommunikation mit Kunden

### Ihre Stärken

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Mahnwesen, Inkasso sowie Buchhaltung
- Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### Ihre Chancen

- Ein spannendes Umfeld in einer zukunftssicheren Branche in einem internationalen Unternehmen
- Sie erwartet ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, dass Sie bei der Einarbeitung unterstützen wird
- Faire Vergütung & umfangreiche Sozialleistungen wie – 30 Tage Jahresurlaub, diverse Sonderurlaube, Zuwendungen, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie Möglichkeit des JobRads
- Kurze Kommunikationswege, respektvolles und freundschaftliches Miteinander, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen

### Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Shorena Kheteshvili unter 0721 4098441 gerne zur Verfügung.

Stellen-ID: 289880_TA

Einstiegsart: Ausbildung
Ausbildungsbeginn: 01.09.2026
Dauer: 3 Jahre
Vergütung: 1.287 bis 1.393 Euro
Standort: Karlsruhe

Aufgabe

In unserer Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement wirst du im Umfeld eines modernen Technologiekonzerns zum Profi im Organisieren und Koordinieren ! Im Sekretariat bzw. bei Assistenzaufgaben behältst du zukünftig stets die Nerven und den Überblick.

Diese Ausbildungsinhalte erwarten dich u.a.:
- Organisation, Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen in einem Büro- oder Geschäftsumfeld
- Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz
- Bürowirtschaftliche und projektbezogene Aufgaben

Detailliertere Informationen über die gesamten Ausbildungsinhalte findest du hier [https://www.bibb.de/de/berufeinfo.php/profile/apprenticeship/239212].

Mögliche Einsatzbereiche während der Ausbildung können z.B. im Controlling oder Personalbereichen sein, wo du für die Abwicklung der Einkaufsprozesse oder verschiedene Mitarbeiterthemen zuständig bist.
Wenn du jetzt wissen willst, wie wir eine digitale Zukunft gestalten und woran wir arbeiten, dann schaue hier [https://www.telekom.com/de/karriere/woran-wir-arbeiten] in die Business Bereiche der Deutschen Telekom!

Nach dem Abschluss? Dir stehen viele Türen offen! Ob im technischen Support oder Assistenz und Sekretariat – bei uns hast du beste Chancen, deine Karriere in spannenden Bereichen zu starten. Und das ist erst der Anfang! Mit unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten wächst du stetig weiter. Mit unserem Programm Bologna@Telekom bieten wir dir die Möglichkeit, nach deinem Abschluss bei der Telekom berufsbegleitend zu studieren. Dazu arbeiten wir mit ausgewählten Hochschulen zusammen, die dir eine Vielzahl an Studiengängen anbieten.


Profil

Bei uns stehst du im Mittelpunkt! Wir gestalten gemeinsam deinen Karriereweg und arbeiten an Projekten, die echten Mehrwert für dich und die Gesellschaft bieten.

Um bei uns richtig durchzustarten, bringst du Folgendes mit:
✓ Haupt-/Realschulabschluss, (Fach-) Abitur oder einen vergleichbaren Schulabschluss
✓ Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
✓ Englischkenntnisse
✓ Die Arbeit im Team gefällt dir, du gehst aktiv auf andere Menschen zu und bietest deine Unterstützung an
✓ Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und gründlich
✓ Du stellst dich schnell auf Veränderungen ein und lässt dich dadurch nicht stressen
✓ Du hast Spaß am Lernen und hast das Ziel stets fest im Blick


Das bieten wir
Attraktive Vergütung
1. Jahr 1.287,90 €
2. Jahr 1.340,90 €
3. Jahr 1.393,90 €

Urlaubsgeld in Höhe von 255 € sowie Beteiligung an den Fahrkosten zwischen Wohnung und Ausbildungsstätte.

Mietkostenzuschuss: Wenn du wegen deiner Ausbildung umziehen musst, erhältst du ggf. eine monatliche Unterhaltsbeihilfe von bis zu 300 €.

Finanzielle Vorsorge: Bei uns bist du durch du eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen schon jetzt für später vorbereitet.

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr und Gesundheitsangebote, die dich fit halten.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten – damit du Beruf und Privatleben optimal unter einen Hut bekommst.

Moderne Ausstattung: Laptop und Smartphone sind bei uns selbstverständlich.

Abwechslungsreiche Einführungsphase: In deinen ersten Tagen erwarten dich spannende Themen, du erhältst die ersten Einblicke in die Telekomwelt und lernst deinen Mitauszubildenden kennen.

Mitgestaltung von sozialen und nachhaltigen Projekten: Du hast die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben und einen bleibenden, persönlichen Fußabdruck hinterlassen.

Persönliche Betreuung: Wir begleiten dich individuell durch deine Ausbildung und bieten maßgeschneiderte Lernangebote sowie moderne Lernplattformen.

Zukunftschancen: Nach erfolgreichem Abschluss hast du gute Chancen auf eine Übernahme. Du willst die Welt entdecken? Ein Auslandsaufenthalt ist ebenfalls möglich!

Exklusive Vergünstigungen: Zugang zu Telekomverträgen für Mitarbeitende und Angebote bei vielen Partnern sowie Kooperationen mit Fitnessstudios.

Bewerben war noch nie so einfach!
Egal ob du noch zur Schule gehst, die Schule bereits absolviert oder dein Studium abgebrochen hast – bei uns bist du willkommen! Wir heißen alle Menschen gleichermaßen willkommen.

Es gibt keine Bewerbungsfristen: Solange du diese Anzeige siehst, sind noch Plätze frei.

Du bist unentschlossen welche Ausbildung am besten zu dir passt? Wir unterstützen dich gerne mit einer individuellen Berufsorientierung und finden zusammen deinen idealen Berufseinstieg. Nähere Informationen findest du auf der Karriereseite im Bereich Best Fit [https://www.telekom.com/de/karriere/schueler/best-fit].

Stellenangebot Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders) bei Solute GmbH

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders)
• Solute GmbH
• Karlsruhe
• Präsenz / Mobil
• Ausbildung
• Berufsausbildung
• Vollzeit
Du bist fleißig am Online-Shoppen, hast aber sonst nichts mit E-Commerce am Hut?
Kein Problem! Wir erklären es Dir. Unseren Erfolg im E-Commerce verdanken wir unserem einzigartigen Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, gemeinsam lernen und zusammen unsere Erfolge feiern.
Schau mal hinter die Kulissen und lerne bei uns alles über die faszinierende Welt des E-Commerce und das aus einem technischen Blickwinkel – natürlich bist Du dabei immer voll im solute-Team integriert.

Bewirb Dich gleich heute für Deinen Ausbildungsstart im Sommer 2026!

Das erwartet Dich:
Bei uns lernst Du
als Azubi
alles
, was Du
über die faszinierende Welt des E-Commerce
schon immer gerne wissen wolltest – und bist dabei im Rahmen deiner Ausbildung immer
voll im solute-Leben integriert.

Bist Du kreativ, ein echtes Vertriebstalent oder ein absolutes Zahlengenie?
Finde gemeinsam mit uns Deine Stärken heraus und sammle erste Berufserfahrung in einem zukunftsstarken Business.
• Lerne unsere unterschiedlichen Teams und ihr Tagesgeschäft kennen
• Betreue einen definierten eigenen Aufgabenbereich
• Entdecke, wie schnell Du selbst im Berufsalltag ankommen und erste Herausforderungen meistern kannst
• Sei mit unserem Azubi-Team kreativ in unseren abwechslungsreichen und selbst-organisierten Azubi-Projekten

Das trifft auf Dich zu:
• Du hast Deinen Schulabschluss (Fachhochschulreife oder Abi) in der Tasche
• Du bist online-affin und suchst Deinen Berufsstart im E-Business
• Du möchtest gerne schon in der Ausbildung aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen
• Du wünschst Dir erste Einblicke ins Projektmanagement
• Teamwork ist für Dich ein "must-have"
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Du arbeitest gerne mit dem PC und MS Office

Und was sonst noch?
• Fachkundige Unterstützung für einen erfolgreichen Abschluss Deiner Ausbildung
• Eine starke Azubi-Gemeinschaft inkl. Teambuilding-Events
• Übernahme des Azubi-Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
• Sehr gute Übernahmechancen
• Flexible Arbeitszeiten und zeitweise Mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Gemeinsame Events wie Koch- und Grillpausen, Tischkicker-Turniere und Firmenfeste
• Frisches Obst, Getränke und ein eigenes Fitness-Studio
JOIN US!
• Helene Althuon
• HR Manager
• +49721 98993-152
https://karriere.solute.de/Ausbildung-als-Kaufmann-frau-fuer-Bueromanagement-all-gend-de-f222.html

Wir, die Fa. Pensum GmbH in Karlsruhe, sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich sowohl im Bereich der langfristigen Personalüberlassung als auch im Bereich der Personalvermittlung spezialisiert hat.

Für einen unserer regionalen Kunden suchen wir schnellstmöglich und langfristig, mit Option zur Übernahme eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.

Aufgaben:

- Planung und Koordination von Terminen
- Reisebuchungen
- Verwaltung von Schriftverkehr und Post
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten
- Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit 

Wir bieten Ihnen:

- Zukunftssicheres Familienunternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur
- Eine langfristigen Einsatz mit Übernahmechance
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Kostenlose Nutzung der Parkplätze
- Kostengünstiges Essensangebot in der eigenen Kantine
- Kostenloses Shuttle ab der Bahnhaltestelle
- Kostenloser Tiefgargenstellplatz
- Übernahme der Fahrtkosten möglich

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder postalisch an Pensum GmbH, Kaiserallee 109, 76185 Karlsruhe.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Robert Wegner unter der Telefonnummer 0721-4807070 oder via WhatsApp unter 015126034772 gerne zur Verfügung.

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für ein modernes Unternehmen des öffentlichen Sektors in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Empfang Office (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position bist Du zentrale Ansprechperson am Empfang, unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck.

Teamassistenz Empfang und Office (m/w/d)

in Karlsruhe

20,00 - 22,00 € je Stunde

Aufgaben:

- Du empfängst und betreust Kund:innen sowie Besuchende professionell und freundlich
- Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie zentrale E-Mail-Postfächer
- ebenso erstellst Du Dashboard-Informationen und verwaltest Büromaterialien
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich und für die Teamleitung
- bei Bereitschaft und bei Bedarf unterstützt Du zum Beispiel das Catering oder gewährleistest die Vertretung an einem weiteren Standort

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), im Bereich der Hotellerie, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice oder am Empfang alternativ etwas vergleichbares
- den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen beherrschst Du
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
- Du bist zuverlässig, organisierst gerne und teamfähig
- Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis

Benefits:

- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Bereich
- tarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- spannende Projekte
- langfristige Position
- flexible Arbeitszeiten in Teilzeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Wir sind ein mittelständisches Verwaltungsdienst-
leistungsunternehmen und suchen teamfähige freundliche und aufgeschlossene Auszubildende, die an einer fundierten kfm. Ausbildung interessiert sind.

Voraussetzung für die Ausbildung: Mittlerer Bildungsabschluss oder Fachhochschulreife ist wünschenswert, gute Noten in RW, Mathematik und Deutsch sollten eine Voraussetzung sein.

Ggf. kann auch zunächst ein Praktikum in unserem Haus absolviert werden.

Falls Sie an einer kaufmännischen Ausbildung mit den Schwerpunkten Personal, Lohn und Finanzbuch-
haltung interessiert sind und gerne mit Zahlen umgehen, bitten wir um kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.