Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)

Empfangskraft/Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit – Hier zählt Ihr Organisationstalent!
Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position mit Kontaktfreude und Struktur? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Aachen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)“.**

### **IHRE BENEFITS**

- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Teilzeit bei einer 32-Stunden-Woche
- **Wertschätzende Arbeitskultur:** Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
- **Krisensicherheit beim Marktführer**: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
- **Modernes Umfeld**: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
- **Weiterentwicklung**: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

**IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als **Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)** sind Sie das Gesicht des Unternehmens – Sie empfangen Besucher freundlich und sorgen dafür, dass sich alle willkommen fühlen
- Dabei koordinieren Sie den Empfangsbereich souverän, verwalten Termine, führen Besucherlisten und kümmern sich um administrative Abläufe
- Sie übernehmen das Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und mit einem Lächeln am Hörer für Klarheit sorgen
- Sie übernehmen das Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und mit einem Lächeln am Hörer für Klarheit sorgen
- Darüber hinaus betreuen Sie interne Services wie die Ausgabe von Dienstwagen und die Koordination von Besprechungsräumen

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Sie bringen eine Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie beherrschen MS Office sicher – Outlook, Word und Excel gehören zu Ihrem Handwerkszeug
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung am Empfang, im Service oder im Kundenkontakt gesammelt
- Sie sind zuverlässig, gut organisiert, kommunikationsstark und behalten auch bei Trubel den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse machen Sie fit für den professionellen Erstkontakt

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.

VIALIFE eröffnet durch innovative Reha-Konzepte therapeutische Wege, die Menschen ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben ermöglichen. Nach unserem ganzheitlichen Ansatz werden Körper, Geist, Seele und Umwelt wieder in Einklang gebracht. Unter der Marke „VIALIFE - Dein Weg zur Gesundheit“ betreiben wir in Aachen und der Städteregion drei Fachkliniken für stationäre und ambulante Rehabilitation sowie ein ambulantes Rehazentrum.

Zur Unterstützung unseres Teams im VIALIFE Schwertbad suchen wir ab sofort einen engagierten
**Mitarbeiter (m/w/d) Empfang** in Voll- und Teilzeit oder auf GfB-Basis.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

- Ansprechpartner:in für Rehabilitanden und Besucher
- Betreuung des Check-In und Check-Out
- Bedienung der Telefonanlage
- Bearbeitung von einfachen Verwaltungsprozessen und -aufgaben wie z. B. Postverteilung, Kassenführung und Entgegennahme und Weiterleitung von Reparaturaufträgen
- Beschwerdemanagement

**Ihr Profil**

- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, hohes Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz und freundliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und gutes technisches Verständnis
- Freude an der Arbeit im Team und dem direkten Patienten- und Kundenkontakt
- Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh-/Spät-/Nacht-/Wochenenddienste)

**Wir bieten Ihnen**

- Ein motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen
- Mahlzeiten im Klinikbistro zu vergünstigten Konditionen
- Kostenfreie Nutzung des klinikeigenen Fitness-Geräte-Parks und des Thermalbads
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Gute Anbindung zum ÖPNV
- Vergünstigtes Deutschlandticket

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellen-ID V-SB-311 und bevorzugt per E-Mail an [email protected].

**Ihre Ansprechpartnerin:**
Claudia Schillings
Leitung operatives Management

STEIN & PARTNER Rechtsanwälte mbB sind eine der führenden Aachener Anwaltskanzleien. Mit aktuell 18 spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten beraten und vertreten wir seit über 25 Jahren Unternehmen, Freiberufler und private Mandanten. Wir verstehen uns als regional verwurzelte Full-Service-Kanzlei mit einem Schwerpunkt in der gerichtlichen und außergerichtlichen Betreuung wirtschaftsrechtlicher Fragen.

STEIN & PARTNER Rechtsanwälte mbB stehen auch für eine langjährige Mitarbeiterbindung, ein enges Miteinander und ein außerordentlich attraktives und modernes Arbeitsumfeld.

Wir legen Wert auf Qualität und soziale Kompetenz und bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

IHRE AUFGABEN

Sie tragen in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen die Verantwortung für die Empfangstätigkeiten und fungieren dabei als Visitenkarte der Kanzlei.

Ihr Aufgabenfeld umfasst dabei im Wesentlichen die Begrüßung unserer Mandantschaft, die Annahme und Vermittlung von Telefonaten, die Postbearbeitung und den Postversand sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.

Zudem erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen bei der Organisation von betrieblichen Veranstaltungen.

IHR PROFIL
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen gepaart mit einer positiven Ausstrahlung, sind kontaktfreudig, freundlich und äußerst zuverlässig.

Sie sind motiviert und belastbar. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.

Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse der englischen Sprache werden erwartet.

*BB medica GmbH* ist ein seit über 35 Jahren wachsendes Unternehmen im Medizin- und Gesundheitsbereich in *Großraum Aachen*.

Unsere Mitarbeiter:innen betreuen vielfältige Kund:innen, darunter Arztpraxen, Pflegedienste und Privatpersonen. Wir setzen auf unbürokratische, zeitnahe Lösungen mit hoher Qualität und Individualität. Die Arbeit bietet abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen, unterstützt von motivierten Teams und attraktiven Weiterbildungsangeboten.

Du teilst unsere Werte und bist hoch motiviert eine spannende Zukunft in unserem Unternehmen zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt auf unsere Stelle als:
 

# Empfangskraft (m/ w/ d)

Standort: Aachen (ab sofort)

**Darauf kannst Du dich freuen:**

- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Betrieb
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Screenings)
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Eigene Firmenparkplätze
- Subventioniertes Firmenfahrrad-Leasing
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
- Tagesschicht/- keine Wochenendschicht
- Regelmäßige Firmenevents
- 30-Tage Urlaub

**Zu Deinen Aufgaben gehört:**

·         Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kund:innen

·         die enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team vom Innen- und  Außendienst

·         persönliche Beratung und Verkauf

·         Koordination Empfangsbereich inklusive Verwaltungsaufgaben

·         Verkaufsflächen- und Produktorganisation

**Damit überzeugst Du uns:**

·         Erfahrung im Sanitätshausbereich oder alternativ, berufliche Vorerfahrung in einem Bereich der Gesundheitsbranche (Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, etc.) wünschenswert – Quereinstieg möglich

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

·         Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Institutionen

·         Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
Wenn diese Stelle Dein Interesse geweckt hat, bewirb Dich jetzt! Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf im PDF-Format an *[email protected]*. Wir freuen uns auf Dich!

Bei Fragen zur Stellenanzeige wende Dich gerne an Frau Dina Josten.

Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!
Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in unterschiedlichsten Berufen für das Studierendenwerk tätig sind.
Wir wachsen mit dem Campus!
Mit der Entstehung moderner Hochschulzentren wächst der Bedarf an neuen Lösungsansätzen. Der Ausbau von Nachhaltigkeit und Digitalisierung sowie die Förderung flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege gehören zu unseren wichtigsten Aufgaben bei der Neuentwicklung künftiger studentischer Lebensräume. Begeisterungsfähigen und engagierten Fachkräften bieten wir gerne die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten!


Für unsere Abteilung Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Infopoint
(unbefristet in Teilzeit)


**Ihre Aufgaben**
• Empfang von Studierenden und allen weiteren Gästen des Studierendenwerks
• Erteilen von allgemeinen Auskünften zu den Leistungsbereichen Wohnen, Essen, Kinderbetreuung und Studienfinanzierung
• Erbringen unterschiedlicher Service-Dienstleistungen bei der bargeldlosen Zahlung
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Abteilungen des Studierendenwerkes bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben bei Bedarf
Die Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden pro Woche an 5 Tagen (Mo-Fr) über die Mittagszeit (ca. 11-14 Uhr).


**Ihr Profil**
• abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute kommunikative Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache
• Erfahrung in der Kundenberatung und -betreuung
• Kenntnisse in der Büroorganisation, Korrespondenz und Postbearbeitung
• EDV-Kenntnisse


**Unser Angebot**
• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Beschäftigte (m/w/d) des öffentlichen Diensts
• Entgelt und Sozialleistungen nach dem TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsorientierte Vergütung
• Benefits (z.B. Fahrradleasing, UrbanSportsClub)
• 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• günstige Mahlzeiten in unseren Mensen und Cafeterien
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr


Bewerbungsfrist: 20.04.2025
Interesse?
Dann bewerben Sie sich jetzt [online!](https://recruitingapp-2386.de.umantis.com/Vacancies/822/Application/New/1)

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kfm. Sachbearbeitung am Empfang (m/w/d) in Teilzeit o. Vollzeit

Gut, Güter, RTB CARGO!

Gut, dass es die RTB Cargo gibt. Mit großer Leidenschaft für das Transportwesen und den Schienenverkehr befördern wir Güter aller Art kreuz und quer durch Europa. Unsere Standorte: Aachen, Antwerpen, Györ (Ungarn), Rotterdam und Salzburg. Unsere Stärke: Rund 220 Mitarbeitende, die mit ihrem großartigen Einsatz und eindrucksvollem Fachwissen 365 Tage im Jahr dafür sorgen, dass die Waren unserer Kunden termin-, kosten- und qualitätsgerecht ankommen. Frei nach dem Motto „Mehr RTB Cargo, mehr Schiene, mehr Nachhaltigkeit“ geht unser Erfolg mit klimaschonender Mobilität Hand in Hand. Ergreifen auch Sie die Chance, den Güterverkehr von morgen in neue Bahnen zu lenken. Bei einem Arbeitgeber, der Ihnen als Teil der familiengeführten RATH-Gruppe mit Sitz im nordrhein-westfälischen Düren, ein zukunftssicheres, harmo­ni­sches Umfeld bietet. Denn wir schätzen die Treue unserer langjährigen Mitarbeiter.

Hier öffnen sich Türen und Perspektiven:

- Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Empfangsorganisation
- Erste Anlaufstelle für alle Kolleginnen und Kollegen
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Bearbeitung von Statistiken
- Kassenwesen
- Unterstützung bei internen Projekten
- Bearbeitung des Postausgangs
- Reisekostenabrechnung

Ihr Ticket ins Team:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung
- Beherrschen die deutsche Sprache sicher und bringen Grundkenntnisse der englischen Sprache mit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent

1. Klasse – Ihre Vorteile als Teil der RATH Gruppe:

- Guter Verdienst nach Tarif und flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein menschliches, familiäres Arbeitsklima
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Langfristige Jobsicherheit und interessante Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Mitarbeiterevents
- AVV-Jobticket
- Getränke und frisches Obst
- Ein attraktiver Standort in direkter Nähe zum Aachener HBF
- Eine intensive Einarbeitung durch unsere Kollegen
- Jobrad

Der nächste Zug ist Ihrer!

Schicken Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen auf den Weg zu uns, bevorzugt per E-Mail an
karriereportal[AT]rath-gruppe.eu oder postalisch an die

RTB CARGO GmbH
Personalabteilung
Kölner Landstraße 271
52351 Düren

Wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe und unseren Aktivitäten finden Sie auf unserer Webseite www.rtb-cargo.com.

Hier bewerben!

RTB CARGO GmbH ++ Personalabteilung ++ Kölner Landstraße 271 ++ 52351 Düren

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Rezeption und Telefondienst in Teilzeit. Die Arbeitszeiten wären montags bis freitags vormittags (08:00-12:30 Uhr, ca. 20-25 Wochenstunden).


### Über uns

In unserer Gemeinschaftspraxis bieten wir unseren Patientinnen und Patienten das gesamte Spektrum der modernen Zahnheilkunde an. Durch regelmäßige Fortbildungen und Mitgliedschaften in Fachgesellschaften gewähren wir ihnen, immer nach neuestem Stand zu arbeiten. Gerade in der heutigen schnelllebigen Zeit ist es schwierig, immer in allen zahnärztlichen Teilgebieten auf dem neuesten Stand zu sein.

Als ein Zahnärzteteam mit unterschiedlichen Spezialisierungen können wir individuell im Hinblick auf persönlichen Bedürfnisse bestmöglich beraten. Gemäß dem Motto "Alles unter einem Dach" fallen keine zeitraubenden Überweisungen an andere zahnärztliche Fachdisziplinen an.

Die Parkmöglichkeiten rund um unsere Praxis sind sehr gut und kostenlos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail an:

Dr. Gregor Goldbach und Dr. Uta Goldbach Zahnärzte
Schönforststr. 74
52078 Aachen
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
Telefon: +49 (241) 571508
E-Mail: [email protected]

## Marienhospital Aachen GmbH

Zur Verstärkung unserer Rezeption suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

## Empfangskraft (m/w/d)

*in Teilzeit (50 %)*

## Wir bieten Ihnen

- **Mobilität:** Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
- **Attraktive Vergütung:** Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
- **Unterstützung:** Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
- **Sicherheit:** Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
- **Gesundheitsförderung:** Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
- **Vergünstigungen:** Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern

## Ihr Profil

- **Keine Ausbildung erforderlich**
- Service- und dienstleistungsorientierte sowie selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (auch an Wochenenden)

## Ihre Aufgaben

- Entgegennahme, Beantwortung und ggf. Weiterleitung von Telefongesprächen
- Auskünfte an Patienten, Besucher und Mitarbeitende
- Erledigung der notwendigen Formalitäten bei der Einrichtung der telefonischen Erreichbarkeit oder des Internetzugangs einer Patientin oder eines Patienten
- Diverse Kassentätigkeiten, wie Abwicklung der Zuzahlung bei der Entlassung eines Patienten, Parkgebühren u.a.
- Durchführung von Kontrollgängen zur Sicherung des Gebäudes / des Geländes
- Servicerapporte sowie deren Erfassung (z.B. bei Rufdiensten, im Brandfall o.ä.)

## Kontakt

**Sie haben noch Fragen?**

Gerne können wir diese in einem persönlichen Gespräch klären.

**Michael Zirkenbach**

RezeptionTel.: 0241/6006-2001oder

**Karsten Everts**

RezeptionTel.: 0241/6006-2002