Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

# Sachbearbeiter/ in gesucht!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich: 
**Assistenz Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**

Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit sieben Standorten in Norddeutschland. Seit 1996 planen und bauen wir Massivhäuser individuell nach den Wünschen unserer Kunden. Wir sind eine dynamische Mannschaft von Teamplayern und unsere Firmenphilosophie ist geprägt durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.

Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im folgenden Bereich:

**Assistenz Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung der Bauleitung
- Auftragsbestätigungen schreiben und verschicken
- Diverser Schriftverkehr mit Handwerkern und Kunden
- Mängelrügen und Terminvereinbarungen versenden
- Beanstandungen durch den Kunden bearbeiten
- Abnahmen Vor- und Nachbereiten
- Zentrale Schnittstelle für die Zusammenstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Organisation und Nachverfolgung interner und externer Abstimmungen vor Baubeginn
 
**Dein Profil:**
- Guter Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamplayer mit einer positiven Einstellung

 
**Wir bieten:**

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein kompetentes, motiviertes und kollegiales Team
- Ein leistungsgerechtes Einkommen
- Kostenfreie Parkplätze an allen Standorten
- Kostenfreie Massage am Arbeitsplatz (Neumünster)
- Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeiern, Sommerfest, Ausflüge
- Die sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens

**Haben wir dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
 
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen schickst du bitte unter der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
 
Per Post an:
 
ECO System HAUS GmbH
Oderstraße 64
24539 Neumünster

oder per E-Mail an: [info(at)eco-haus.de](https://eur06.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.eco-haus.de%2Faktuelles%2Fnews-detail%2Fbauzeichner-gesucht%2F&data=05%7C02%7CMalte-Borghardt%40eco-haus.de%7C2f312e4c95c44e1d1b2508dd67b4266b%7Cc43afd011c1443c3a3778cd233c272cd%7C0%7C0%7C638780745621992891%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=i5YTQZlsCRwGEgfQFhz7z2Z1mhMzFDA%2Frtn36BLl86I%3D&reserved=0)

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne telefonisch bei uns: **04321 – 60285- 0**

**Unser Erfolg basiert auf einem starken Team, das durch Erfahrung, Engagement und Zusammenhalt überzeugt. Werde ein Teil davon und gestalte unsere Zukunft mit!**

Die **Ernst Krebs GmbH & Co. KG** ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Neumünster. Mit eigenen Kieswerken, Recyclinganlagen und Deponien sowie einem modernen Fuhrpark bieten wir Komplettlösungen für Abbruch-, Straßen-, Gala-, Tief-, Erd- und Deponiebau. Mit unserem umfangreichen Maschinenpark und eigener Werkstatt haben wir die Fähigkeit Projekte effizient umzusetzen und Bauzeiten zu optimieren. Gemeinsam mit der Krebs-Gruppe decken wir fast alle Bereiche im Bauwesen ab – mit Ausnahme des Hochbaus.

In unserer Fachabteilung **Verwaltung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **unbefristeter Anstellung:**

## **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**

## **in Vollzeit (40 Std./Woche)**

**Das bieten wir Dir:**

- **Attraktive Vergütung:** Wir honorieren deine Leistung mit einer fairen und angemessenen Bezahlung
- **Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Vermögenswirksame Leistungen (VWL):** Deine Zukunft ist uns wichtig
- **Sachbezugskarte:** Jeden Monat erhältst du nach bestandener Probezeit 50 Euro steuerfrei für Einkäufe, Tanken oder Freizeitaktivitäten
- **30 Urlaubstage + 2 Extra-Tage:** Heiligabend und Silvester gehören zur Erholung dazu
- **Freizeitausgleich:** Vollumfänglicher Ausgleich für geleistete Mehrarbeit
- **Flexible Arbeitszeiten:** für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- **Mobiles Arbeiten** **nach Absprache:** Arbeiten von zu Hause, wenn es die Tätigkeit erlaubt
- **Mitarbeiterverpflegung:** Zwei Mal pro Woche steht Dir ein frischer Obst- und Gemüsekorb zur Verfügung – und für die süße Pause zwischendurch gibt es auch Süßigkeiten
- **Hundefreundliches Büro:** Dein Vierbeiner ist bei uns willkommen
- **Bike-Leasing** – umweltfreundlich und mobil unterwegs
- **Regelmäßige Mitarbeiterevents** für ein starkes Teamgefühl
- **Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten** für deine Weiterentwicklung
- **Langfristige Perspektiven** in einem traditionsreichen Unternehmen
- **Eine gute Verkehrsanbindung** durch die Lage an der A7 – schnell in Hamburg oder Kiel

**Das bringst Du mit:**

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- **Berufserfahrung:** Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen oder einer verwandten Branchen
- **Organisationstalent:** Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und kannst Prioritäten sicher setzen
- **MS-Office-Kenntnisse:** Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook und wendest diese sicher an
- **Kommunikationsstärke:** Du bist sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und kannst Dich klar und verbindlich ausdrücken
- **Teamfähigkeit:** Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und bringst Dich aktiv ein, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- **Diskretion und Verantwortungsbewusstsein:** Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und bist zuverlässig bei der Umsetzung von Aufgaben
- **Sprachkenntnisse:** Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst idealerweise Grundkenntnisse in Englisch mit
- **Eigeninitiative:** Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und handelst proaktiv

**Das erwartet Dich:**

- **Unterstützung der Geschäftsführung:** Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- **Koordination und Vorbereitung von Terminen**: Du planst und organisierst Besprechungen, Geschäftsreisen und wichtige Veranstaltungen
- **Erstellung von Unterlagen:** Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Präsentationen und Reports mit hoher Präzision
- **Überwachung von Fristen und Verträgen:** Du behältst wichtige Termine, Dokumentationen und Vertragsdetails im Blick
- **Unterstützung bei Berichterstattung:** Du hilfst bei der Erstellung und Pflege interner Berichte und Analysen
- **Projektmitarbeit:** Du wirkst bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten mit
- **Kommunikation mit Partnern und Kunden:** Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
- **Datenmanagement:** Du pflegst Datenbanken, bereitest Informationen auf und sorgst für die korrekte Ablage von Dokumenten
- **Verbesserung interner Abläufe:** Du trägst aktiv zur Optimierung organisatorischer Prozesse bei und bringst neue Ideen ein

**Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt.** Wir setzen uns aktiv für eine inklusive Arbeitskultur ein, in der Unterschiede geschätzt und gefördert werden. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität sind bei uns ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung möchten wir ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
 
**Dein Interesse ist geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

**Deine Bewerbung enthält:**

- Angabe der Kennziffer: **EK-VW-01-2025-01**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungs- und Arbeitszeugnisse
- Deine Gehaltsvorstellungen
- Den frühestmöglichen Eintrittstermin

Sende Deine Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an: **[email protected].**

**Du hast Fragen?**
Fachliche Fragen oder Fragen zum Bewerbungsverfahren, beantwortet Dir **Diana Fendt** (Tel. 0151-22067871).

**Es steckt in Dir.**

Du hast einen kaufmännischen Background? Wenn alle Telefone gleichzeitig klingeln, behältst Du immer die Ruhe und verlierst nicht den Überblick? MS Office, Excel & Co. sind für Dich kein Fremdwort? Du arbeitest lösungsorientiert und liebst Struktur und Ordnung? Mit Deinem Organisationstalent und höflichen Umgangsformen bist Du genau richtig in unserem Team. Wichtig ist: Du bist kommunikativ, zuverlässig, gewissenhaft und belastbar.

**Du machst das schon.**

Deine Hauptaufgabe besteht in der Terminkoordinierung und Tourenplanung im Bereich der Leckageortung und Trocknungstechnik. Du organisierst, planst und managst sämtliche Termine und Touren und nimmst Aufträge an. Außerdem bist Du die kommunikative Schnittstelle für unsere Mitarbeiter und externen Ansprechpartner.

**Wir können das.**

Bei uns erwartet Dich ein Betrieb mit leidenschaftlichen Mitarbeitern. Wir lassen uns nicht von Krisen erschüttern und bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz – und das mit guten Verdienstmöglichkeiten für Deine eigenständige Arbeitsweise. Fühle auch Du Dich sicher aufgehoben mit unseren guten Sozialleistungen.

Interesse? Dann schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

MST GmbH Allerstraße 4

24539 Neumünster

[email protected]

Unser Büro für Finanzdienstleistungen ([www.rainer-fuhrmann.de](https://www.rainer-fuhrmann.de) und [www.janchristophfuhrmann.de](https://janchristophfuhrmann.de)) sucht ab sofort unbefristet eine

***Assistenz für Bürotätigkeiten im Innendienst***

in Teil- oder Vollzeit (24 - 40 Std./Woche) gemäß individueller Vereinbarung

### Sie sind verantwortlich für:

- Kommunikation am Telefon und per Mail
- Büro- und Terminorganisation
- Empfang von Mandanten im Büro
- Verwaltung von Kundenakten und Pflege der Kundendatenbank
- ggf. nach Einarbeitung Produktberatung bei Kunden (keine Kaltakquise)

### Wir freuen uns über ein neues Teammitglied mit:

- mehrjähriger Erfahrung im Büroassistenz-Bereich
- einem sicheren Umgang mit Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
- guter sprachlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
- einem sicheren Umgang mit Zahlen
- guter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten
- einer selbstständigen, verantwortungsbewussten und loyalen Arbeitsweise
- einem seriösen und vertrauenswürdigen Auftreten
- und einem persönlichen Engagement

### Wir bieten Ihnen:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem netten und kompetenten Team
- Möglichkeiten zu internen Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Firmenwagen nach Mindestbetriebszugehörigkeit

Wenn Sie sich durch einige Punkte angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an

**Rainer & Jan-Christoph Fuhrmann**
**Nachtredder 56**
**24537 Neumünster**

oder

senden Sie diese an **[email protected]**.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
einen unserer renommierten Kunden ab sofort in Neumünster
einen Büroassistenten (m/w/d).

  

Ihre Aufgaben:

- Annahme von Kundenanfragen per Telefon
- Terminierung und Dokumentation
- Datenpflege
- Nachbestellung von Büromaterialien

  

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle
Auffassungsgabe

  

Was wir Ihnen bieten:

-  Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
-  Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
-  Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

  

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Für unserer Bauunternehmen Schartner Bau GmbH & Co. KG in Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt allgemeine Bürotätigkeiten in Teilzeit (16 Std./Woche).

Tätigkeit:
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der
  täglichen Büroarbeit
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach
  Vorgabe
- leichte allgemeine Personalsachbearbeitung
- Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch via „DATEV
  Unternehmen Online“

Voraussetzungen:
- Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen!
- Umgang mit MS Office (Word, Excel oder
  vergleichbare Office Programme)
- Deutschkenntnisse
- EDV-Affinität
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
  wünschenswert

Wir bieten:
- eine ausführliche Einarbeitung
- familiäre Atmosphäre
- eigenständiges Arbeiten
- Weihnachtsgeld

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Alleinkraft

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für unseren Kunden aus der Automatisierungsbranche suchen wir Dich in Teilzeit als
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• vom 04.04.2024 bis zum 05.07.2024 als Urlaubsvertretung
• Besucher empfangen
• Bedienung und Betreuung des Telefons, des Faxes, der Frankiermaschine und des PCs
• Postverteilung und -weiterleitung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern

Ihre Qualifikationen:
• Du hast bereits erste Erfahrung am Empfang oder im Büro gesammelt
• Du kannst eigenständig arbeiten
• Du bist kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Kollegen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende Deine vollständige Bewerbung an die unten angegebene E-Mail-Adresse.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir die Elephant Apartments Group GmbH, suchen eine zuverlässige und organisierte Bürokraft, um unser Team zu unterstützen. Als Bürokraft werden Sie eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros spielen und dazu beitragen, einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftstätigkeiten sicherzustellen.

Aufgaben:

- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Post und E-Mails

- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Ablage und Dokumentenverwaltung

- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings

- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

- Pflege von Kontaktdaten und Kundeninformationen in der Datenbank

- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen

- Erfassung und Überprüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen

- Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten

- Buchhaltung und Mahnwesen der Geschäftsfälle


Anforderungen:

- Erfahrung in Büro und Buchhaltung

- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Sicherer Umgang mit Lexoffice

- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise 

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

- Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in hektischen Zeiten


Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle Position in einem stetig wachsenden Unternehmen

- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Eigenverantwortung

- Zusammenarbeit mit einem motivierten und freundlichen Team

- Gelegenheiten zur persönlichen Weiterentwicklung


Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, die Büroabläufe zu optimieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben per Direktmail oder per E-Mail

Werden Sie Teil unseres Büroteams und tragen Sie dazu bei, eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, in der jeder erfolgreich arbeiten kann.