Teamassistenz (w/d/m)

**Büroassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich**

**Vollzeit / Teilzeit – ab sofort**

**Ihr neuer Arbeitsplatz in einem familiären und professionellen Team!**

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden
- Erstellung und Pflege von Exposés
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Bedienung verschiedener Softwareprogramme (wird eingearbeitet)
- Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags

**Ihr Profil:**

- Idealerweise Erfahrungen im Büro oder Immobilienbereich (kein Muss)
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

**Wir bieten Ihnen:**

- Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Ein freundliches, kollegiales und familiäres Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

**Arbeitsort:** Essen-Bredeney

**Beginn:** ab sofort oder nach Vereinbarung

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

### Alea Immobilien

### E-Mail: [email protected]

### Ansprechpartner: Sabrina Riemann

People to Business GmbH – wir sind dein Partner für Karrierechancen in der Finanz- und IT-Branche. Mit unseren Schwerpunkten in Personalmanagement, Digitalisierung und Unternehmensberatung bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen.
 
Für einen namhaften Konzern in Essen suchen wir dich als Teamassistenz!
 
**Deine Position:**

Teamassistenz (w/d/m)
 
**Deine Aufgaben:**

·     Terminplanung und -koordination inklusive Organisation von Meetings und Veranstaltungen

·     Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Events

·     Eigenständige Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs

·     Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

·     Materialbestellung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung

·     Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

·     Vertretung und Unterstützung der Assistenz des Bereichsleiters
 
**Das bringst du mit:**

·     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

·     Idealerweise hast du Erfahrung

·     Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft

·     Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint sowie SAP

·     Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**** 
**Deine Benefits:**

·     Attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge

·     Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

·     Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
 
**Bewirb dich jetzt!**

Sende uns deine Bewerbung an **[email protected]** oder kontaktiere Nadja Matasić unter **0221 88885274**.
 
**better people. better jobs. better business.**

Zur Unterstützung bei den Bürotätigkeiten wird ab sofort eine freundliche Mitarbeiterin (m/w/d) in meinem Büro für rechtliche Betreuung.

**Arbeitszeit** : 16 Std/Woche, Vormittag

**Aufgaben**:

- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung der Post
- Aktenablage
- Terminierung von Fristen
- Verwaltung von Kundenstammdaten
- Buchhaltungsähnliche Aufgaben

**Ihr Profil:**

- Fließende Deutschkenntnisse
- Excel Kenntnisse
- Sicheres Arbeiten am PC
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit

**Ich biete:**

- kleine Bürogemeinschaft
- freundliche Arbeitsatmosphäre
- flexible Urlaubsplanung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
 
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum **01.07.2025** eine zuverlässige(n) , teamfähige(n) und sympathische(n) Büroassistent/in in Teilzeit.


Aufgaben:
Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Hilfestellung bei buchhalterischen Tätigkeiten, freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild.

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Allgemeine Backoffice Aufgaben
* Unterstützung des:der Teamleiter:in und des Teams
* Erledigung von klassische Assistenzaufgaben
* Büromaterialbestellungen
* Organisation von Dienstreisen
* Reisekostenabrechnung
* Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
* Organisation und Pflege der Ablage
* Organisation von Besprechungen und Terminplanung

Das erwartet dich bei uns
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Idealerweise Kenntnisse in SAP
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA24-69558-W bei Frau Helena Löwen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Über SYNERGIE
Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven –persönlich, sympathisch, individuell! Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Dir neue berufliche Möglichkeiten. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben.
So können wir Dich bestmöglich bei der Jobsuche beraten.

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Essen
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Du stehst als Technischer Sachbearbeiter(m/w/d) in Essen auf Herausforderungen und Abwechslung?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Technischer Sachbearbeiter(m/w/d) für eines der größten europäischen Energieunternehmen in Essen – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben
- Identifizierung und Zusammenführung von Datensätzen
- Aktualisierung und Pflege der CRM-Datenbank
- Dokumentation von Maßnahmen und Ergebnissen zur Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Optimierung der Datenqualität
- Systematische Bearbeitung von Fehlerlisten und Reportings

Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Umgang mit systemen und Tools wie einem CRM sind von Vorteil
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Homeoffice ist auf Absprache anteilig möglich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Essen! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Marvin George Münkewarf

Telefon: 0231 108 726 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Energie/Utility, Indeed Kampagne, Technische und kaufmännische Dienstleistungen
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

**Bürofachkraft (m/w/d) ab sofort**

**Teilzeit (18 Wochenstunden)**

**beim Kreisverband Rhein-Ruhr**

**Wir machen uns stark für soziale Gerechtigkeit**

Deutschland ist ein reiches Land mit einer florierenden Wirtschaft. Gleichzeitig wird die Kluft zwischen Arm und Reich immer größer. Das muss sich ändern! Der **Sozialverband VdK** setzt sich für soziale Gerechtigkeit und eine gerechtere Sozialpolitik ein – und das seit mehr als 75 Jahren.

**Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!**

**Ihre Aufgaben:**

·         Bedienung der Telefonzentrale, Terminvergabe, Empfang

·         Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten

·         Posteingang/-ausgang

·         Erstellung von Schriftsätzen

**Das zeichnet Sie aus:**

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

·         Team- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit

·         ausgeprägtes Verantwortungsgefühl

·         Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

·         Vertrauenswürdigkeit und gute Umgangsformen

·         Sichere Anwendung moderner IT- und Kommunikationstechnologien

**Was Sie erwarten können:**

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Themenfeld, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Gleitzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, Raum für innovatives und eigenständiges Arbeiten, krisensicherer sowie technisch moderner Arbeitsplatz, 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Jobticket, u.v.m.

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*Bitte beachten Sie:* Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, vorzugsweise per E-Mail (max. 10 MB) an die nachstehende E-Mail-Adresse:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Alternativ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch an folgende Adresse senden:

Sozialverband VdK NRW e.V.

**persönlich | vertraulich**

z. Hd. Frau Diane Romeike

Alfredistr. 31

45127 Essen

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden des Landesverbandes gerne zur Verfügung. **Telefon:** (0211 - 3 84 12-90) | **E-Mail:** [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge