Assistent/in der Geschäftsführung

## **Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

**Beginn: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung**
**Standort: Hamburg | in Präsenz**

Wir sind mehr als eine Steuerberatungskanzlei – wir sind ein Team, das gemeinsam wachsen will. Fachlich, menschlich, miteinander. Was uns verbindet, ist der Wunsch, mit unserer Arbeit wirklich etwas zu bewegen – für unsere Mandant:innen und füreinander.

Unsere Ausbildung ist kein starres Pflichtprogramm, sondern ein Raum, in dem Du lernen, Dich ausprobieren und Deine eigenen Stärken entdecken kannst. Du bringst Neugier und Eigenverantwortung mit – wir bieten Dir Struktur, Vertrauen und echte Begleitung.

Wenn Du nicht nur einen Ausbildungsplatz suchst, sondern einen Ort, an dem Du mitgestalten darfst, dann freuen wir uns auf Dich.

**Was Dich bei uns erwartet:**

- Ein sicherer Einstieg in die Welt moderner Büroorganisation – digital, effizient und sinnstiftend
- Aktive Mitgestaltung in der täglichen Kommunikation mit Mandant:innen und Team
- Organisation von Meetings, Fristen und internen Prozessen mit dem Blick fürs Wesentliche
- Unterstützung unserer Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Einblicke in moderne Steuerberatung, die nicht nur Zahlen, sondern Menschen im Blick hat

**Was Du mitbringst:**

- Neugier, Dinge zu hinterfragen und neue Wege zu gehen
- Freude an Struktur – aber auch Mut, Fehler zu machen und daraus zu lernen
- Eigenverantwortung und Lust, gemeinsam zu gestalten
- Ein gutes Gefühl für Sprache und Kommunikation
- Einen Schulabschluss (mind. MSA), gerne auch schon mit ersten Erfahrungen im Büroalltag

**Was wir Dir bieten:**

- Ein starkes, herzliches Team, das Dich individuell begleitet
- Eine Ausbildung mit Sinn, Tiefe und Perspektive
- Persönlichkeitsentwicklung neben fachlicher Ausbildung
- Moderne Tools, klare Prozesse und ein sicherer Arbeitsplatz
- Vertrauensvolle, liebevolle Zusammenarbeit – auf Augenhöhe

👉 **Wenn Du nicht nur eine Ausbildung suchst, sondern einen Ort, an dem Du etwas beitragen kannst: Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.**

Dann bewirb Dich gerne direkt über unsere Karriereseite: [https://karriere-wegenerhollenberger.com/ausbildung-m-w-d-kauffrau-mann-fuer-bueromanagement](https://karriere-wegenerhollenberger.com/ausbildung-m-w-d-kauffrau-mann-fuer-bueromanagement)

Wegener Hollenberger
und Partner mbB Steuerberater
Willy-Brandt-Str. 57
20457 Hamburg

Telefonnummer: +49 (40) 2 00 09 62 – 0

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

### Deine Rolle bei der agt

Unterstütze **ab** **01.08.2025 oder 01.02.2026** die agt-Family als **Kauffrau-/mann für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (m/w/d).**

Was Du während der kaufmännischen Ausbildung bei der agt lernst? Selbstverständlich alle kaufmännischen Grundlagen – und darüber hinaus dem Ausbildungsprofil entsprechende spezifische Kenntnisse. Bei uns lernst Du von den Besten. Wir wollen Dich und Deine berufliche Entwicklung fördern und freuen uns auf Deine Ideen!

- Du unterstützt das Mahnwesen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung 
- Prüfen, kontieren und buchen von Zahlungsein- und Ausgängen 
- Prüfung und Buchung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen 
- Verwaltung der Bankkonten, Kassen und Kreditkartenabrechnungen 
- Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit

### Dein Impact:

- Du hast erfolgreich Deine mittlere Bildungsreife oder einen höheren Abschluss erworben
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret 
- MS Office Anwendungen (Word, Outlook, Teams) sind für Dich kein Problem und Du hast Lust, Dich in andere Tools einzuarbeiten (z.B. Personio, Asana, Lexware, Ratio und StarMoney)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

**Du hast immer alles im Griff und liebst Zahlen? Dann bist Du bei uns richtig!**

### Darauf kannst Du Dich freuen:

- Vergütung bei der agt: 1. Jahr: 790,00 €, 2. Jahr: 950,00 €, 3. Jahr: 1.100,00€ 
- Bei guter Leistung ist die Übernahme nach der Ausbildung garantiert
- Verkürzung der Ausbildungszeit bis zu 2 Jahre möglich
- Azubi-Buddy als direkte Kontaktperson und Lunch-Buddy an deinem ersten Tag
- Monatliche agt-coins (Erhalte jeden Monat einen 15,00 € Gutschein für Unternehmen wie Ikea, Otto, Douglas und co.)
- Zusätzlicher Prüfungsurlaub von 10 Tagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 500,00 € 
- Vielseitige Sportangebote (EGYM-Wellpass Mitgliedschaft)
- Teambuilding Reisen im In- und Ausland
- Teambuilding Aktivitäten 
- Duz-Kultur – Wir sind auch mit der Geschäftsführung per Du
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket 
- We love our dogs
- Unser Office liegt zentral

**Über uns**

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen,
Privattouren und Gruppenreisen. Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen.

Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.

### Deine Rolle bei der agt

Unterstütze **ab** **01.08.2025 oder 01.02.2026** die agt-Family als **Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d).**
Was Du während der kaufmännischen Ausbildung bei der agt lernst?
  
 Selbstverständlich alle kaufmännischen Grundlagen – und darüber hinaus dem Ausbildungsprofil entsprechende spezifische Kenntnisse. Bei uns lernst Du von den Besten. Wir wollen Dich und Deine berufliche Entwicklung fördern und freuen uns auf Deine Ideen!
  
 **Deine Ausbildung:**

- Möchtest Du die Prozesse im Einkauf und Verkauf aktiv mitgestalten und die Logistik von Busreisen koordinieren? 
- Hast Du Interesse daran, mit Busunternehmern zusammenzuarbeiten und Reisen sowie Kapazitäten abzustimmen? 
- Du hast Spaß daran, Projekte zu managen und dabei sowohl mit Kunden als auch mit Lieferanten zu kommunizieren? 
- Liebst Du es, sowohl die Beschaffung als auch die Planung von Dienstleistungen für unsere Kunden zu organisieren und dabei sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen? 
- Fühlst Du dich in der Welt der Organisation und Logistik wohl und hast Lust, mit innovativen Tools und Software zu arbeiten? 

### Dein Impact:

- Du hast Deine mittlere Bildungsreife erfolgreich abgeschlossen oder einen höheren Abschluss erworben
- Du hast eine offene Ausstrahlung und ein kommunikatives Auftreten
- Du bist an kaufmännischen Angelegenheiten interessiert und hast Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren
- MS Office Anwendungen (Word, Outlook, Teams) sind für Dich kein Problem und Du hast Lust, mit innovativen Tools wie z.B. Personio und Asana zu arbeiten
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau Dich suchen wir!
 

### Darauf kannst Du Dich freuen:

- **Vergütung bei der agt:** 1. Jahr: 790,00 €, 2. Jahr: 950,00 €, 3. Jahr: 1.100,00€**** 
- **Sichere Zukunftsperspektive**: Bei guter Leistung ist die Übernahme nach der Ausbildung garantiert
- **Flexibler Ausbildungsweg**: Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildungszeit auf bis zu 2 Jahre
- **Optimale Betreuung**: Ein fester Azubi-Buddy als direkte Kontaktperson sowie ein Lunch-Buddy am ersten Tag
- **Monatliche agt-Coins**: Erhalte jeden Monat einen 15,00 € Gutschein für Unternehmen wie Ikea, Otto, Douglas und co.
- **Zusätzlicher Prüfungsurlaub**: 10 zusätzliche Tage zur optimalen Vorbereitung auf deine Prüfung
- **Individuelle Weiterentwicklung**: Jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 500,00 €
- **Gesundheit & Fitness:** Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden.
- **Teambuilding & Events**: Regelmäßige Aktivitäten sowie Reisen im In- und Ausland zur Stärkung des Teamgeists
- **Duz-Kultur**: Wir sind auch mit der Geschäftsführung per Du
- **Top Verkehrsanbindung:** Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- **Hundefreundliches Arbeitsumfeld**: Wir freuen uns über vierbeinige Begleiter im Büro
- **Zentrale Lage**: Unser Office ist verkehrsgünstig und gut erreichbar

 
**Klingt spannend?** Dann werde Teil der agt-Family! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

**Über uns**

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen,
Privattouren und Gruppenreisen. Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen.

Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.

Die **HZA Hamburger Zollakademie** ist das Zentrum für Weiterbildung rund um den internationalen Handel – mit Sitz mitten in der Hamburger Innenstadt. Seit 2012 unterstützen wir Unternehmen mit Seminaren und Trainings zu Themen wie Zoll, Exportkontrolle, Compliance, Verbrauchsteuer und Umsatzsteuer – vor Ort und online. Die HZA gehört seit Juni 2022 als Tochterunternehmen der AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE (AWA) zur Unternehmensgruppe des juristischen Fachverlags C.H. Beck.

Du willst in die Bürowelt einsteigen, organisiert arbeiten und dabei Veranstaltungen mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab Sommer 2025!

**Das erwartet Dich bei uns:**

In Deiner Ausbildung lernst Du alle wichtigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben in einem modernen, privaten Bildungsunternehmen kennen.

 **Du übernimmst z. B. folgende Aufgaben:**

- Du meldest Teilnehmer zu Seminaren an und verwaltest ihre Daten.
- Du unterstützt bei der Planung und Abstimmung mit unseren Referenten.
- Du hilfst bei der Organisation von Verpflegung und ggf. Unterkünften.
- Du begrüßt und betreust unsere Gäste professionell und freundlich.
- Du bearbeitest Schulungsunterlagen und Präsentationen.
- Du wertest Teilnehmer-Feedbacks aus und erstellst Teilnahmezertifikate.
- Du begleitest und vertrittst die HZA auf Messen und andere externe Veranstaltungen.
- Du unterstützt unser Team am Empfang und am Telefon.
 
**Das bringst Du mit:**
- Du hast Freude an der Organisation und arbeitest gerne im Team.
- Du bist kommunikativ, freundlich und trittst professionell auf.
- Du arbeitest sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bist offen für Technik – z. B. bei der Vorbereitung von Online-Seminaren oder Präsentationen.
- Du hast mindestens einen guten mittleren Schulabschluss (z. B. Realschule oder (Fach-)Abitur).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.

 **Das bieten wir Dir:**

- Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit Verantwortung ab dem ersten Tag.
- Vom ersten Tag bis zum letzten Tag deiner Ausbildung steht dir dein persönlicher Ausbilder mit Rat und Tat zur Seite.
- Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag ist wie der andere.
- Ein familiäres, hilfsbereites Team und ein Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Innenstadt.
- Nach einer erfolgreichen Ausbildung hast Du bei der HZA Perspektiven, die wir zum Ende Deiner Ausbildung gerne mit Dir gemeinsam besprechen möchten.
- Angemessene Ausbildungsvergütung, Staffelung über die jeweiligen Ausbildungsjahre.
- Zugang zum EGYM Wellpass – für Deine Fitness und Gesundheit in über 6.500 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
- Einblicke in spannende Themen rund um internationalen Handel und Wirtschaft (Vorkenntnisse brauchst Du aber keine!).

**Du organisierst mit uns Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft!**

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns in diesem Fall Deine Bewerbungsunterlagen bitte an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

**Gemeinsam besser. Fürs Leben.**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
****
**Willkommen im UKE.**

**Job-ID:** J000004356
**Art der Anstellung:** Befristet
**Arbeitszeit:** Vollzeit
**Bewerben bis:** 31.07.2025
**Unternehmensteil:** Klinik Logistik & Engineering GmbH
**Tätigkeitsbereich:** Ausbildung & (Duales) Studium


### Das macht die Position aus
Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patienten bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patiententransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.


**Ausbildungsinhalte, Aufgaben und Tätigkeiten:**

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Die Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement (all genders) dauert 3 Jahre und kann bei sehr guten schulischen und beruflichen Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden.


Der Ausbildungsbeginn ist jeweils zum 01.08. eines Jahres.


**Welche Aufgaben und Tätigkeiten erwarten dich:**

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**Begleitung kaufmännischer Prozesse:**

Du lernst die verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben eines Unternehmens kennen und begleitest die Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe. Dabei arbeitest du mit modernen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP) und kümmerst dich um die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferdokumenten

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**Kommunikation mit Partner: innen:**

Du wirst in die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner: innen eingebunden. Du übernimmst die Korrespondenz, erstellst Statistiken und bist für die Kundenbetreuung sowie die Kommunikation mit Lieferanten verantwortlich

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**Organisatorische Aufgaben:**

Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, das Sortieren und Ablegen von Unterlagen und erstellst Auswertungen. Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von Geschäftsprozessen und behältst stets den Überblick


**Einkaufs- und Logistikprozesse:**

Du bekommst einen tiefen Einblick in den operativen Einkauf und die Logistik. Du erlernst, wie Bestellungen ausgelöst werden, Lagerbestände überwacht werden und du erwirbst Erfahrungen im Bereich der Ersatzbeschaffung von Instrumenten

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**Optimierung von Prozessen:**

Du hilfst uns, Prozesse kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Bereich Einkauf und Logistik. Du lernst, wie man Standardprozesse weiterentwickelt und unterstützt uns dabei, Abläufe effizienter zu gestalten


### Darauf freuen wir uns

- Du hast mindestens einen guten MSA-Abschluss oder höherwertigen Schulabschluss in der Tasche
- Du besitzt Interesse an Zahlen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisatorische Aufgaben machen dir Spaß, und du arbeitest gerne kaufmännisch
- Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest selbstständig und legst Wert auf Genauigkeit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du kannst dich gut ausdrücken und bist ein echter Teamplayer


### Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

### Das bieten wir

- **Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss:** Bei uns hast du die Möglichkeit, nach deiner Ausbildung übernommen zu werden und eine langfristige Karriere in unserem Unternehmen zu starten
- **Tariflich geregelte Vergütung:** Du erhältst eine attraktive, tariflich geregelte Ausbildungsvergütung, die dir finanzielle Sicherheit während der Ausbildung bietet
- **Arbeitszeitmodell:** Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- **Sicherer Arbeitsplatz**: Arbeiten in einem krisenfesten und systemrelevanten Umfeld des Gesundheitswesens
- **Laptop für die Ausbildung**: Du erhältst einen leistungsstarken Laptop, der sowohl für die Aufgaben im Betrieb als auch für die Schule genutzt werden kann
- **Attraktive Mitarbeiterrabatte:** Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
- **Fitnessförderung:** Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Deine Gesundheit
- **Mobilitätsförderung:** Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, um umweltfreundlich und günstig unterwegs zu sein
- **Subventioniertes Mittagessen:** Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
- **Familienfreundliche Arbeitsbedingungen:** Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
- **Unterstützung für Deine Zukunft:** Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung


Weitere Informationen zur Ausbildung und zum Auswahlverfahren findest Du[ hier:](https://www.uke.de/karriere/ausbildung-und-studium/kaufmaennische-berufe/kaufmann-frau-f%C3%BCr-bueromanagement.html)


### Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Herr Marthy Boehnke
+49 (0) 407410-59136


Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599


### Über uns
**Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt**

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


[**> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.**](https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Der DELTApark Verlag ist im Bereich der unterhaltenden Frauenzeitschriften seit Jahren erfolgreich tätig. Nicht nur unsere erfahrene, kompetente Redaktion sorgt für die Leser-Blatt-Bindung und einen hohen inhaltlichen Anspruch, sondern auch Reproduktion und Druckqualität prägen das ansprechende Erscheinungsbild unserer Zeitschriften.

Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir in Vollzeit eine Assistent/in der Geschäftsleitung.

Wir bieten:

- interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- eine Festanstellung in Vollzeit
- teamorientierte Arbeitsweise
- Gehalt nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und der Redaktion in allen organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und deren Überwachung
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Anzeigen- und Gewinnspielbetreuung
- Recherche und Informationsbeschaffung
- Ansprechpartner für Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in / Assistenz der Geschäftsleitung
- sicher im Umgang mit Libre Office/MS-Office-Programmen, Tabellenkalkulation sowie technisches Verständnis zur Bedienung von Datenbanken
- Freundliches, "kompromisslos" serviceorientiertes Auftreten sowie ein selbst­ständiger, lösungs­orien­tierter Arbeitsstil
- Durchsetzungskraft, Engagement, Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft
- hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung am Mac von Vorteil
- offen für neue Erfahrungen
- Ihr Organisationstalent und der Blick für die Gesamtsituation runden Ihr Profil ab

Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe reizt und unsere Redaktion gern mit Schwung und Kompetenz unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Der DELTApark Verlag ist im Bereich der unterhaltenden Frauenzeitschriften seit Jahren erfolgreich tätig. Nicht nur unsere erfahrene, kompetente Redaktion sorgt für die Leser-Blatt-Bindung und einen hohen inhaltlichen Anspruch, sondern auch Reproduktion und Druckqualität prägen das ansprechende Erscheinungsbild unserer Zeitschriften.

Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir in Vollzeit eine Assistent/in der Geschäftsleitung.

Wir bieten:

- interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- eine Festanstellung in Vollzeit
- teamorientierte Arbeitsweise
- Gehalt nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und der Redaktion in allen organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und deren Überwachung
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Anzeigen- und Gewinnspielbetreuung
- Recherche und Informationsbeschaffung
- Ansprechpartner für Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in / Assistenz der Geschäftsleitung
- sicher im Umgang mit Libre Office/MS-Office-Programmen, Tabellenkalkulation sowie technisches Verständnis zur Bedienung von Datenbanken
- Freundliches, "kompromisslos" serviceorientiertes Auftreten sowie ein selbst­ständiger, lösungs­orien­tierter Arbeitsstil
- Durchsetzungskraft, Engagement, Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft
- hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung am Mac von Vorteil
- offen für neue Erfahrungen
- Ihr Organisationstalent und der Blick für die Gesamtsituation runden Ihr Profil ab

Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe reizt und unsere Redaktion gern mit Schwung und Kompetenz unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Organisationstalent (all genders) für das Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie

**Gemeinsam besser. Fürs Leben. **

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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**Willkommen im UKE.**

**Job-ID:** J000004697
**Art der Anstellung:** Unbefristet
**Arbeitszeit:** Vollzeit/Teilzeit
**Bewerben bis:** 09.06.2025
**Unternehmensteil:** UKE_Zentrum für Psychosoziale Medizin
**Tätigkeitsbereich:** Management & Verwaltung
**Bereich:** Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie


### Das macht die Position aus

Das Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie ist eine der führenden sexualwissenschaftlichen Einrichtungen Europas. Neben unserer ambulanten sexualmedizinischen und sexualtherapeutischen Versorgung von Patient:innen forschen wir in internationalen Projekten und beteiligen uns an der Lehre im humanmedizinischen Studiengang iMed sowie bei den Hebammenwissenschaften. Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, in unserem Team Prozessabläufe mitzugestalten und innovative Ideen einzubringen. Das Aufgabengebiet umfasst den Kontakt mit Patient:innen, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Studierenden, und Mitarbeitenden für organisatorische und verwaltungsbezogene Aufgaben.

- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (E-Mail/Post), inkl. Kommunikation und Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Proband:innen, Patient:innen, Ärzt:innen sowie Überwachung der Wiedervorlagen und der Ablage
- Telefonische Patient:innenanmeldung und Hilfestellung bei Fragen rund um die Organisation und Behandlung in unseren Ambulanzen
- EDV-Datenerfassung in Kliniksystemen, ggfs. Koordination der Behandlungstermine sowie ggfs. Koordination forschungsbezogener Erhebungen
- Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen im Forensisch-psychiatrischen Gutachterdienst.
- Ansprechpartner:in für die psychologischen und ärztlichen Mitarbeiter:innen der Ambulanzen
- (Mit-)Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung
- Unterstützung beim internen Qualitätsmanagement
- Terminliche Organisation von Lehrveranstaltungen und Unterstützung der Lehrkoordination
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Bestellung und Verwaltung von Hard- und Software für die Mitarbeiter:innen, Pflege der Homepage


### Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Ausbildung, zum:zur Verwaltungsfachangestellten, zum:zur Kauffrau:mann für Büromanagement, zum:zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und vor allem Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Spaß an der Arbeit
- Freundlicher Umgang mit unseren Patient:innen sowie Verantwortungsbewusstsein mit medizinischen Anfragen/Daten
- Vorteilhaft: Erfahrungen mit SAP, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Erfahrungen im Qualitätsmanagement sowie in der Verwaltung von Drittmitteln


### Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

### Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach [TVöD/VKA](https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer [UKE-Akademie für Bildung und Karriere](https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände


### Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Herr Dr. Arne Dekker
[email protected]


Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599


### Über uns

**Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt**

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


[**> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.**](https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)