Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Einkauf & Verkauf

Die Grimaldi Group unterhält mit modernster ConRo-Tonnage regelmäßige Liniendienste nach Westafrika, Südamerika (Ostküste), Nordamerika, Asien sowie in den Mittelmeerraum.

**Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**

Wir suchen Kolleg*innen, die einen Job mit internationalem Flair anstreben. Grimaldi Germany

bietet eine vielseitige Ausbildung für angehende Kaufleute für Büromanagement an.

Zum **1. August 2026** steht der nächste freie Ausbildungsplatz zur Verfügung.

**Zu Deinem Aufgabengebiet gehören:**

· Im Bereich der Finanzbuchhaltung unterstützt Du Kolleginnen und Kollegen bei der Rechnungsbearbeitung und lernst alles über die kaufmännische Steuerung und Kontrolle

· Eigenverantwortliche Bearbeitung von Bürotätigkeiten, wie zum Beispiel Postein- und -ausgang, Empfang, Bestellwesen

· Mit Besuchern und Kunden kommunizierst Du am Telefon sowie vor Ort unter anderem auf Englisch

**Das bringst Du mit an Bord:**

· Du hast mindestens eine sehr gute mittlere Reife, Hochschul- oder Fachhochschulreife

· Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

· Du arbeitest gerne im Team

**Grimaldi Germany bietet Dir:**

· Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in unserem Unternehmen mit erstklassiger Wissensvermittlung kombiniert mit einer professionell aufgestellten Berufsschule

· Ansprechende Ausbildungsvergütung sowie attraktive Vertragskonditionen, u.a. Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Jobrad, kostenloses HVV-Jobticket

· Kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch schnelle Kommunikationswege und partnerschaftliche Zusammenarbeit geprägt ist

· Betriebliche Altersvorsorge, 20% Arbeitgeberzuschuss zur Direktversicherung

· Firmenfitness mit EGYM Wellpass

· Firmenevents, Corporate Benefits & kostenfreie Getränke und Obst

Bewirb Dich jetzt bei uns per E-Mail: [email protected]

Grimaldi Germany GmbH
Personalabteilung • Frau Stefanie Hümmer
Großer Grasbrook 10 • 20457 Hamburg

Die Green Ports (Hamburg) GmbH ist Teil der internationalen Gruppe HEC Europe Ltd mit Hauptsitz in Zypern. Sie betreibt Hafenauffangeinrichtungen und ist eine der weltweit größten Unternehmen im Bereich der Behandlung von ölhaltigen Abfällen aus der Schifffahrt.

Wir haben unseren Sitz im Hamburger Hafen und sind führend auf dem Gebiet der Sammlung, Transport, Reinigung, Behandlung und Entsorgung von Schadstoffen, der Industrie-Reinigung, Tank- und Schiffsreinigung sowie des Öl-Recyclings. Zusätzlich bieten wir umfangreiche Beratungsdienstleistungen an. 

- Interessanter, abwechslungsreicher Ausbildungsplatz in der Entsorgungsbranche und Hafenbereich
- Zusammenarbeit in einem netten internationalen Team (erfahrene & junge Kolleg/innen)
- Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Ausbildung

Ausbildungsstart ist der 1. August – oder später.

**Gemeinsam besser. Fürs Leben.**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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**Willkommen im UKE.**

**Job-ID:** J000004759
**Art der Anstellung:** Befristet
**Arbeitszeit:** Teilzeit
**Bewerben bis:** 30.06.2025
**Unternehmensteil:** UKE_Zentrum für Molekulare Neurobiologie (ZMNH)
**Tätigkeitsbereich:** Management & Verwaltung
**Bereich:** Institut für Neurale Informationsverarbeitung


### Das macht die Position aus
Das Zentrum für Molekulare Neurobiologie ist ein international ausgerichtetes Forschungszentrum des UKE. Als Sekretär:in des Institutsdirektors für Neurale Informationsverarbeitung beherrschen Sie Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift.

**Ihre Aufgaben:**


- Mitwirkung bei der Terminplanung und Koordination der Aufgaben des Direktors
- Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal
- Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung bei administrativen Tätigkeiten
- Pflege des Internetauftritts
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Beschaffungsangelegenheiten
- (etatmäßige) Drittmittelüberwachung
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung


Diese Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 - 26h für ein Jahr befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.


### Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse zur selbstständigen Führung eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Personalrechts-, Abrechnungs-, MS-Office und SAP-Kenntnisse


### Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

### Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach [TVöD/VKA](https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer [UKE-Akademie für Bildung und Karriere](https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände


### Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Herr Prof. Stefano Panzeri
+49 (0) 40 7410-56076
[email protected]


Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599


### Über uns
**Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt**

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


[**> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.**](https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Wir sind seit 1871 fester Bestandteil der Hamburger Bauwirtschaft und suchen neue Kolleg*innen.

August Ernst steht für Transport und Entsorgung von Schüttgütern.  Zudem betreiben wir eigene Kiesabbaustätten, Recyclinganlagen und Bodendeponien in der Metropolregion Hamburg.

Neben den klassischen Liefer- und Entsorgungsleistungen führen wir auch Erd- und Tiefbauarbeiten aus und internationalen Stückgutverkehr.

Für unser Team suchen wir nun kurzfristig Verstärkung.

**Ihre Aufgaben:**

- Kaufmännische Sachbearbeitung
- Stammdatenpflege
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Projektbezogene Auswertungen
- Selbstständige Bearbeitung von Statistiken, Liefer- und Transportnachweisen usw.

**Ihr Profil**

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- kaufmännisches Verständnis
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Einarbeitungswille für weitere EDV-Programme

**Wir bieten:**

- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung über den gesetzlichen Vorgaben
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible und geregelte Arbeitszeiten

Wir von J&G Personal Management unterstützen Unternehmen des Hamburger Mittelstands bei der qualifizierten Personalsuche und -auswahl.
 
Unser Mandant (Ihr neuer Arbeitgeber?) ist ein mittelständisches, gemeinnütziges Unternehmen sozialer Dienstleistungen mit Fokus auf die berufliche Integration sowie Jugend- und Familienhilfe. 

Mit über 30-jähriger Erfahrung engagieren sich die Mitarbeitenden mit Hilfe innovativer Ansätze und individueller Konzepte für die Beseitigung sozialer und wirtschaftlicher Hemmnisse, um Menschen in selbstbestimmte Erwerbsbiografien zu(rück) zu bringen.
 
Am Zentralstandort in Hamburg-Altona wirst Du zur Verstärkung für die Geschäftsleitung und das Team in Voll- oder Teilzeit gesucht als

Kaufmännische Assistenz (m,w,d) Schwerpunkt Finanzen
 
Vergütung: Nach TVöD Band 8
 
Dein sehr vielseitiger Aufgabenbereich ist in Teilzeit (ca. 20 Std./Wo.) oder in Vollzeit (38 Std./Wo.), dann unter der späteren Hinzunahme des Aufgabenbereiches Gehaltsabrechnung zu besetzen. Du übernimmst als Assistenz für die Geschäftsführung diese Aufgaben in Teilzeit:
 
Deine Aufgaben
 

- Klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft: Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung, Bestellwesen, Bearbeitung von Post und Email-Eingang, Ablage und Archivierung
- Übernahme inhaltlicher Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren operativen Aufgaben und Projekten
- Inhaltliche Einarbeitung in die Projektfinanzierung zur Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen und Projektreporting
- Organisation von Veranstaltungen und Events
 
Dein Profil
 
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte/r, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung/Controlling oder Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenz- oder Sachbearbeitungsrollen mit Bezug zu Abrechnungs-, Kalkulations- oder Reportingaufgaben
- Ein zusätzliches Plus wäre, wenn Du schon im Sozialwesen gearbeitet hast
- Organisationsstärke, Diskretion und eine detailgenaue, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
 
Dich erwartet:

·       Anspruchsvolle, abwechslungsreiche, sinnstiftende Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum für eine volle gesellschaftliche Teilhabe von Benachteiligten

·       Eine stetig wachsende, innovative und unkonventionelle Organisation und vertrauensvolle Zusammenarbeit in kooperativen Teams

·       Zielgerichtete fachliche Fortbildungen

·       30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, attraktive Büroräumlichkeiten und erstklassige, verkehrsgünstige Lage

·       Benefits wie Zuschüsse zu Jobrad und HVV-Profiticket

Interesse geweckt oder Fragen? Dann einfach anrufen oder CV mit dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: **[email protected]**
 
Dein Ansprechpartner: **Martin Fischer**
 
Bitte Anhänge im pdf-Format und alles nicht größer als 8 MB).
 
Vertraulichkeit ist selbstverständlich

Die SITRA Spedition GmbH ist ein familien- und inhabergeführtes Hamburger Mittelstandsunternehmen mit ca. 45 Mitarbeitern. Es werden Dienstleistungen in den Bereichen Teil- und Komplettladungen national und international, sowie Expressverkehre erbracht.

**Gestalte mit uns die Logistik des 21. Jahrhunderts – mit Organisationstalent, Überblick und Teamgeist!**

Ob Transportdokumente, Kundenkontakt oder Rechnungswesen – du behältst den Überblick und bringst Struktur in dynamische Abläufe? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres Teams in **Hamburg** suchen wir eine/n **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**, die/der mit Engagement und Sorgfalt dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.

## Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, moderne Logistiklösungen möglich zu machen:

- **Transportdokumente & Klärfälle**: Du bearbeitest Frachtpapiere, prüfst Unterlagen und klärst offene Sachverhalte.
- **Telefonischer Kundenkontakt**: Du stehst im Austausch mit Kunden, Unternehmern und Partnern – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
- **Rechnungen & Gutschriften**: Du erstellst und prüfst Abrechnungen zuverlässig und fristgerecht.
- **Stammdatenpflege**: Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stets auf dem aktuellen Stand sind.

## Qualifikationen / Anforderungen

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** – idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition oder vergleichbar
- **Analytisches Denkvermögen** & **strukturierte Arbeitsweise**
- Zuverlässigkeit, Engagement und ein **hohes Qualitätsbewusstsein**
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (insb. Excel, Word, Outlook)
- Teamgeist und Kommunikationsfreude

## Leistungen der Anstellung

- **Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen**: Wir bieten dir Stabilität und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- **Motiviertes Team mit flachen Hierarchien**: Du arbeitest in einem familiären und kollegialen Umfeld, in dem Teamgeist zählt.
- **Attraktive Vergütung und Sozialleistungen**: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir dir weitere Benefits.
- **Karrierechancen und Weiterbildung:** Bei uns hast du die Möglichkeit, deine beruflichen Ziele aktiv zu verfolgen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- **Modernes Arbeitsumfeld**: Dein Arbeitsplatz ist bestens ausgestattet, und wir bieten dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.

**Bereit für den nächsten Schritt?**
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Teams, das die Logistik von morgen revolutioniert!

Moin!

wir suchen ab sofort einen LKW-Disponent (m/w/d) im Hamburger Süden.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und guter Chance auf Übernahme
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Dein Aufgabenbereich:

- Kundenbetreuung von Auftragseingang bis Versand
- Steuerung und Überwachung der Warenbewegungen im Lagerverwaltungssystem
- Schnittstelle zu Lager, Disposition und externen Dienstleistern
- Durchführung von Inventuren und Bestandsüberwachung
- Erstellung von Kundenabrechnungen
- Pflege und Auswertung von Statistiken
- Optimierung der Lagerprozesse



Das bringst Du mit:

- Begeisterung für die vielfältigen Aufgaben in der Disposition
- Ausgeprägte Flexibilität und Kreativität bei der Lösungsfindung
- Fundierte geografische Kenntnisse in Europa
- Starke Vernetzung im Transport- und Logistikmarkt
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares


Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Als Sachbearbeiter:in Operation Support verantwortest du folgende Aufgaben:

- Du übernimmst Support-Tätigkeiten wie die Verwaltung von Ausweisanträgen, die Anmeldung von Besuchern sowie die Beantragung von IT-Zugängen. Dabei kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Bestellungen löst du eigenständig aus und behältst deren Status im Blick. Zudem prüfst du Rechnungen sorgfältig und unterstützt beim Budgetcontrolling.
- Die Organisation von Dienstreisen liegt in deiner Hand. Außerdem planst du Events und koordinierst deren reibungslose Durchführung.
- Du pflegst die Personalzeitdaten und sorgst für die Aktualität der Stammdaten.
- Außerdem nimmst du Sonderaufgaben wahr, die flexibel und situationsabhängig anfallen können.


Ihr Profil:

Für Deine neue Aufgabe als Sachbearbeiter:in Operation Support bei der Lufthansa Technik Logistik Services solltest Du die folgenden Voraussetzungen mitbringen.

Wir möchten dich gerne persönlich kennenlernen und verzichten daher bewusst auf die Auflistung von Softskills:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügst über vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
- Einschlägige Berufserfahrung bringst du mit, die dich sicher in deinen Aufgaben unterstützt.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office, zeichnen dich aus.
- Deine Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation in internationalen Zusammenhängen.
- Außerdem zeigst du Bereitschaft, dich durch berufsbezogene Weiterbildungen ständig weiterzuentwickeln.


Du hast noch nicht alle Voraussetzungen erfüllt? Lass uns gerne darüber sprechen - wir freuen uns über deine Bewerbung.


Lufthansa Technik Logistik Services gehört zu den führenden Logistikanbietern für die Luftfahrtindustrie. Von Ersatzteil- und Triebwerkstransporten bis hin zu weltweit vernetzten Distributionslösungen – als global agierendes Unternehmen gestalten wir die Luftfahrtlogistik der Zukunft. Was uns so erfolgreich macht? Wir. Die Menschen bei Lufthansa Technik Logistik Services.

Die Faszination fürs Fliegen ist das, was die Menschen bei der Lufthansa Technik Gruppe verbindet. Vor dem Triebwerk oder hinter dem Laptop, in der Logistik oder am kleinsten Einzelteil. Wir machen die Luftfahrt sicher, denken sie neu – und bleiben dabei trotzdem auf dem Boden. Wir glauben an das Potential des Einzelnen. Und daran, dass dieses Potential am besten in der Gemeinschaft wächst. Unsere Vielfalt macht uns stark - und lässt uns gemeinsam abheben.