Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die BHM bringt Menschen intelligent zusammen. Als Personaldienstleister sind wir seit Jahren im Geschäft und bestens vernetzt mit renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.

Wir bieten einmalige Möglichkeiten bei überdurchschnittlich guten Konditionen.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Wir brauchen Sie!

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale in Vollzeit

Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf?
Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen?
Der Job bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist abwechslungsreich und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt.

Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten:

- Sie haben eine feste Stelle, mit einem Monatsgehalt von 2500 € Brutto.
- Fahrgeld 58.- Ticket oder beteiligung an ihre Spritkosten.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Anwendung des Tarifwerks (iGZ/ DGB)
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Berufskleidung
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
- Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Ebenso können wir Ihnen eine Option zur Übernahme bieten.
Sie fühlen sich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement angesprochen? Dann lesen Sie hier weiter!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben

- Die Annahme und Weiterleitung von Besuchern und Telefonate
- Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilst ggf. Auskünfte
- In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang
- Du bearbeitest eingehende Mails
- Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen
- Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Fachliche Anforderungen

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption sammeln
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption
- Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
- Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH
Schildergasse 32-34
50672 Köln

Tel: +49 221 290 501 50

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Vertrieb
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.

Das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Std./Woche) einen

kaufm. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Köln

Zuhause sind wir im Kölner Zentrum. Hier werden Sie in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 99 Bewohnerinnen und Bewohner in der vollstationären Pflege leben.

Das St. Maria gehört zu der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeitenden, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier, engagieren.

Als zukünftiger Mitarbeitende unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

Ihre Aufgaben

- Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Rechnungen, sowie für die Bank- und Kassenbuchführung
- Sie verwalten unsere Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten
- Sie betreuen unsere Bewohnerinnen und Bewohner in verschiedenen Bereichen
- Sie übernehmen Empfangstätigkeiten

Ihr Profil

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Kenntnissen mit
- Sie haben idealterweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können
- Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
- Sie bleiben gelassen in herausfordernden Situation
- Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Teamplayer

Wir bieten

- Sie haben die Chance auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Sie erhälten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach den AVR Caritas
- Sie bekommen eine betriebliche Alterszusatzversorgung, sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Sie arbeiten in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser BusinessBike-Leasing sichern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben" Button klicken.
Bei Rückfragen steht Ihnen der Seniorenhausleiter Clemens Pollmann gerne zur Verfügung.

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 5000028

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sie sind als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden (m/w/d) in Köln zuständig
Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) (intern/extern)
Sie leiten Anrufe weiter und bearbeiten die Post

Ihre Qualifikationen:

Sie haben ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie gute Umgangsformen
Sie sind zuverlässig, flexibel und teamfähig
Ihre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Wünschenswert ist die Unterweisung nach §34a GewO

Was Sie erwartet:

Eine intensive Begleitung und Einarbeitung in den Aufgabenbereich
Ein angenehmes Arbeitsklima mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Einen festen Ansprechpartner (m/w/d)

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Standort Köln in Vollzeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Post und der Dokumente
• Führen von Anruflisten und Weiterleiten von Informationen
• Empfang von Besuchern und Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Was Sie erwartet:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für mehr Sicherheit
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Weitere attraktive Zusatzleistungen (Prämien, Weihnachts- und Urlaubsgeld usw.)
• Weiterbildungsmöglichkeiten über das Programm unserer E-Academy im Bereich
• Mitarbeiterrabatte (vergünstigte Güter und Dienstleistungen bekannter Marken)
• Mitarbeiter-App für eine kurze und einfache Kommunikation mit uns
• Flexibles Arbeitszeitkonto für zusätzlich mehr Freizeit

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf an [email protected]

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.


Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d). Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützt bei den täglichen Abläufen. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

- Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
- Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
- Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.)
- Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neue Kolleginnen und Kollegen unterstützt Du während des Onboardings
- Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

- Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Beratung), gesammelt
- Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
- Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.


Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet.

Das kannst Du erwarten:

- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei
- Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden
- Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR
- Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen
- Workation
- Family@GrantThornton; Services rund um die Kinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger
- Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern

Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung!


Noch Fragen? Melde Dich gerne.

Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Judith Berg
People & Culture
T +49 211 9524 8593
E [email protected]

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Unsere Benefits

- Attraktives Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Tolles Team
- Globales Unternehmen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung ISS College
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
- Jobrad

Deine Aufgaben

- Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
- Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
- Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
- Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
- Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
- Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
- Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
- Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
- Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
- Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
- Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
- Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
- Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.

Wir sind eine service- und qualitätsorientierte Praxis mit zwei Behandlern und Prophylaxeabteilung, die eine moderne Zahnheilkunde lebt. In einem freundlichen Team betreuen wir unsere Patienten auf allen Gebieten der Zahnmedizin. Wir genießen einen hervorragenden Ruf, auf den auch Sie als Teammitglied stolz sein werden.

Ihre Hilfe ist uns viel wert. Deshalb dürfen Sie auch viel erwarten. Wir bieten:

- ein motiviertes und gewissenhaftes Team, das an einem Strang zieht
- ein humorvolles und freundliches Miteinander
- sehr gut organisierte Praxisabläufe
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und flexibel gestaltbarer Aufgabenbereich
- einen sehr netten Patientenstamm
- Fahrtkostenbeteiligung
- Flexible Urlaubsplanung über das ganze Jahr
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (z.B. ZMV oder Praxismanager/in)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Schichtdienst oder Wochenendarbeit)

Auf Sie warten bei uns verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum:

- Sie sind an der Rezeption im direkten Kontakt mit unseren Patienten
- Sie betreuen das Praxistelefon und sind so erste/r Ansprechpartner/in für unsere Patienten
- Sie koordinieren Patiententermine und so in die Praxisorganisation eingebunden
- Sie führen kleinere Verwaltungs- und Büroaufgaben aus (Umgang mit Versichertenkarten und Kostenvoranschlägen, Post etc.)
- Sie sind als zentrale Anlaufstelle das Herz der Praxis im Alltag

Sie bringen persönlich und fachlich alles mit, was wir uns wünschen:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA und Rezeptionserfahrung in einer Zahnarztpraxis
- auch Quereinsteiger mit passender Ausbildung (z.B. Hotelgewerbe) sind herzlich willkommen
- sympathisches Auftreten, service-orientiertes Denken und Freude im Umgang mit Menschen
- Sie sind motiviert und zuverlässig und wollen Ihre Aufgaben ordentlich machen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und sehen sich als Teil eines Teams
- Gute Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit gängiger Büro-Software (PVS ist Dampsoft)

Was noch?

- Der Einstiegszeitpunkt ist flexibel
- Die Wochenstunden können zwischen 25-40 Stunden liegen, verteilt auf 4-5 Arbeitstag
- Bestandteil der Arbeitszeiten sind zwei Nachmittage (bis min. 17 Uhr) sowie Freitag Vormittag


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich per E-Mail unter [email protected]