Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Assistenz (gn) Teamassistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine Assistenz (gn) für den Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Koordination der Terminkalender
- Planen von Meetings und Workshops
- Vorbereiten von Präsentationen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeiten von Bestellungen

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz(gn) oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Firmenevents, Homeofficeoption tageweise, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement

Tel: 01728483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.



Assistenz Erlangen (m/w/d)


Aufgaben:

- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Ausübung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Planung von internationalen und nationalen Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie Koordination komplexer Termine und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder





Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- und Teamassistenz auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung, verbunden mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung



Benefits:

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine

Assistenz (gn)

Stellen-ID: 3074 DH
Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Koordination des Terminkalenders
- Verwaltung der Korrespondenz
- Bearbeitung der Posteingänge
- Organisation und Planung der Dienstreisen
- Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenzkraft (gn) oder im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und umfassende Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Firmenevents, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
Tel: 0911 998955-82

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5 
90475 Nürnberg 

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Der **Alumni Technische Fakultät Erlangen e.V.** (ATE) vereint als Alumni- und Förderverein der Technischen Fakultät Erlangen rund 600 Personen und Unternehmen in einem zentralen Netzwerk. Der Gedanken- und Erfahrungsaustausch sowie die Förderung der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) stehen im Zentrum der Arbeit des Vereins.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Vereins.
 
**Das Aufgabengebiet umfaßt u. a. folgende Tätigkeiten:**
 
·       Sie sind Ansprechpartner*in der Geschäftsstelle des Vereins und halten den Kontakt zu Mitgliedern, Vorstand und Beirat.

·       Sie erledigen selbstständig alle administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Vereins und arbeiten hierbei auch zusammen mit Dienststellen der FAU.

·       Sie erfassen und pflegen die Mitgliederstammdaten mit der vereinsspezifischen Software
(Bearbeitung von Neuanmeldungen, Kündigungen, etc.).

·       Sie erstellen Newsletter und Einladungen sowie Präsentationen mit der vereinsspezifischen Software.

·       Sie koordinieren Termine, wie z.B. Gremiensitzungen und die Veranstaltungen des Vereins.

·       Sie führen das Protokoll bei den jährlichen Mitgliederversammlungen und den Sitzungen des Vorstands und Beirats des Vereins.

·       Sie arbeiten in der Finanzverwaltung des Vereins mit in Zusammenarbeit mit dem
Schatzmeister.

·       Sie pflegen die Webpräsenz des Vereins.
 
**Notwendige Qualifikationen:**

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungs-/ Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

·       Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

·       Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und strukturierte Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen

·       Lernfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

·       Sehr gute Organisationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

·       Offenheit, kommunikationsstark, sehr gute Deutschkenntnisse
 
**Wünschenswerte Qualifikationen:**

·       Berufserfahrung im Universitätskontext

·       Berufserfahrung im Eventmanagement bzw. im Bereich Kommunikation & Marketing

·       Grundkenntnisse in der Pflege von Webseiten

·       Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
 
**Bemerkungen:**

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
 
**Detailinformationen:**

Besetzung: baldmöglichst

Entgelt: vergleichbar TVL (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)

Teilzeit / Vollzeit: Teilzeit (10 Wochenstunden)

Befristung: 2 Jahre
 
 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang (bitte nur eine PDF-Datei) bis zum 15.09.2025 an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Prof. Michael Wensing zur Verfügung:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
 
 
 
Alumni Technische Fakultät Erlangen e. V. (ATE)
Erwin-Rommel-Str. 60
91058 Erlangen

Wir als *DIS AG Nürnberg* bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den *weltweit führenden Personaldienstleistern*. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen *umfassenden* und *individuellen Service*, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sie blühen mit abwechslungsreichen Aufgaben auf und können als *Teamassistenz (m/w/d)* „mehrere Bälle in der Luft halten“. Zusätzlich überzeugen Sie mit Ihrer positiven Persönlichkeit und Ihrem gewinnenden Auftreten – dann kann das *IHR JOB* sein.

Diese spannende Möglichkeit eröffnet sich bei unserem renommierten Kunden in Erlangen.

*Bewerben Sie sich jetzt!*

*Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Planung von Meetings und Workshops
• Sie sind zuständig für Reisebuchungen und für die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Sie unterstützen diverse Projekte und erstellen Präsentationen in PowerPoint
• Sie führen Protokolle und verfolgen offene Punkte

Ihre Qualifikationen:
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
• SAP Erfahrung von Vorteil

• Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Arbeitsausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
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Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Sie schätzen flache Hierarchien, eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird?

Unser Auftraggeber punktet mit ganzheitlichen Dienstleistungen und einer umfassenden Kundenbetreuung, die höchste Qualität garantiert. Werden Sie Teil einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Detail in diese vielseitige Rolle ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung des Empfangs einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen
• Effiziente Büroorganisation sowie proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Durchführung von Bestellungen für das Büro
• Erstellung von Korrespondenz bis hin zur Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Mitarbeit an hausinternen Projekten
• Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken bei Bedarf
• Vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen den Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
• Fundierte Berufserfahrung im genannten Berufsfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit mit Kollegen, Mandanten und Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus

• Faire Bezahlung sowie Entwicklungschancen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und diverse Fortbildungstätigkeiten
• Zentrale Lage sowie moderne Büros
• Kostenlose Getränke
• Job Ticket für ÖPNV
• Job Rad Leasing nach der Probezeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!