Sachbearbeiter*innen für das Aufenthaltsrecht mit dem Schwerpunkt Ukraine (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)
Sachbearbeiter*innen für das Aufenthaltsrecht mit dem Schwerpunkt Ukraine (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung) in Münster, Deutschland
Stellenangebot als Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung in Münster , Westfalen, Deutschland
Stellenbeschreibung
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten! Wir suchen für das Amt für Migration und Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.03.2026, in Vollzeit und Teilzeit mehrere Sachbearbeiter*innen für das Aufenthaltsrecht mit dem Schwerpunkt Ukraine (m/w/d) Ausschreibungsnummer 11-106/25 Bedingt durch den Ukraine Krieg suchten und suchen weiterhin viele Menschen Schutz in Deutschland - auch in Münster. Im Aufenthaltsrecht wurde hierfür eine rechtliche Regelung für Schutzsuchende geschaffen, welche einen Durchführungsbeschluss der EU in nationales Recht umsetzt. Die hier maßgebliche Aufenthaltsgewährung richtet sich nach § 24 Aufenthaltsgesetz (AufenthG) und dient dem vorübergehenden Schutz dieses Personenkreises. Ihre Aufgabenschwerpunkte in Zusammenhang mit der Aufenthaltsgewährung nach § 24 AufenthG: - Ihnen obliegt die Anforderung sowie Prüfung von Anträgen und Unterlagen für die Erteilung bzw. Verlängerung im schriftlichen Verfahren. - Selbstständige Entscheidung über die Erteilung oder Verlängerung treffen Sie im Rahmen der Unterschriftenbefugnis. - Die Dokumentenausfertigung durch die Bundesdruckerei (inkl. Klebeetikett und Folgearbeiten) bereiten Sie vor. - Antragstellende beraten Sie persönlich zu Fragen bezüglich ihres Aufenthaltsrechts. - Ergänzend übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie Scannen und Ablage von Eingangspoststücken inkl. Verschlagwortung im Dokumentenmanagementsystem sowie Datenabgleiche/-korrekturen mit dem Ausländerzentral- und Melderegister. Ihre Qualifikation: - Sie bringen vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).¹ - Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. in der rechtlichen Sachbearbeitung gesammelt. - Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.07.2025 erfüllen werden. Ihre Kompetenzen: - Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus. - Ihre ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen werden durch ein freundliches und offenes Auftreten ergänzt. - Engagiert und eigeninitiativ erarbeiten Sie für sich ggf. neue Rechtsgebiete. Dafür bringen Sie ein gutes Rechtsverständnis sowie eine hohe Auffassungsgabe mit. Unser Angebot: - Wir bieten Ihnen ein attraktives, transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe E 05 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung 3.117,67 € und 3.570,28 € brutto (Vollzeit). - ¹Für die Besetzung der befristeten Stellen können wir Personen mit Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst / verwaltungsnaher Berufsausbildung ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis anbieten. Sollte eine Besetzung der Stellen über den o.g. Befristungszeitraum hinaus nicht realisierbar sein, gewährleisten wir Ihnen im Anschluss eine Ihrer Eingruppierung entsprechenden Arbeitsplatz innerhalb der Stadtverwaltung. - Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns besonders wichtig, daher bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell an. - Im Zeitraum vom 18.05.2025 bis zum 07.06.2025 bieten wir interessierten Bewerber*innen an, die Aufgaben des Amtes für Migration und Integration, die Arbeitsplätze, die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle sowie die Möglichkeiten der Personalentwicklung der Stadt Münster vorzustellen. - Für eine Terminvereinbarung sowie bei inhaltlichen Fragen melden Sie sich bitte direkt bei Christian Hester, Tel. 02 51/4 92 - 36 26, E-Mail: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>. Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- <a href="muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile" target="_blank" rel="nofollow">muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile</a> (<a href="https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile" target="_blank" rel="nofollow">https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile</a>) . Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen. Die Besetzung der Stellen kann auch in Teilzeit erfolgen. Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)<a href="stadt-muenster.de" target="_blank" rel="nofollow">stadt-muenster.de</a>). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.06.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter <a href="https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung" target="_blank" rel="nofollow">https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung</a> (<a href="https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung" target="_blank" rel="nofollow">https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung</a>) . Zurück zur Übersicht (<a href="https://www.stadt-muenster.de/personalamt/aktuelle-stellenangebote.html" target="_blank" rel="nofollow">https://www.stadt-muenster.de/personalamt/aktuelle-stellenangebote.html</a>) Online-Bewerbung (<a href="https://gute-einstellung.stadt-muenster.de/de/jobposting/5ff45eb80d6c4dcb0c25ebffba2528acbe3033390/apply" target="_blank" rel="nofollow">https://gute-einstellung.stadt-muenster.de/de/jobposting/5ff45eb80d6c4dcb0c25ebffba2528acbe3033390/apply</a>)
Europa.eu
Anfangsdatum
2025-05-19
Stadt Münster Verwaltung
Stefan Menker
Wolbecker Str. 284
48155
Stadt Münster Verwaltung, Wolbecker Str. 284, 48155 Münster, Westfalen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
- 2025-05-20
Bewerbungsdetails
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320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!
Wir suchen für das Amt für Migration und Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.03.2026, in Vollzeit und Teilzeit mehrere
Sachbearbeiter*innen für das Aufenthaltsrecht mit dem Schwerpunkt Ukraine (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-106/25
Bedingt durch den Ukraine Krieg suchten und suchen weiterhin viele Menschen Schutz in Deutschland - auch in Münster. Im Aufenthaltsrecht wurde hierfür eine rechtliche Regelung für Schutzsuchende geschaffen, welche einen Durchführungsbeschluss der EU in nationales Recht umsetzt. Die hier maßgebliche Aufenthaltsgewährung richtet sich nach § 24 Aufenthaltsgesetz (AufenthG) und dient dem vorübergehenden Schutz dieses Personenkreises.
Ihre Aufgabenschwerpunkte in Zusammenhang mit der Aufenthaltsgewährung nach § 24 AufenthG:
- Ihnen obliegt die Anforderung sowie Prüfung von Anträgen und Unterlagen für die Erteilung bzw. Verlängerung im schriftlichen Verfahren.
- Selbstständige Entscheidung über die Erteilung oder Verlängerung treffen Sie im Rahmen der Unterschriftenbefugnis.
- Die Dokumentenausfertigung durch die Bundesdruckerei (inkl. Klebeetikett und Folgearbeiten) bereiten Sie vor.
- Antragstellende beraten Sie persönlich zu Fragen bezüglich ihres Aufenthaltsrechts.
- Ergänzend übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie Scannen und Ablage von Eingangspoststücken inkl. Verschlagwortung im Dokumentenmanagementsystem sowie Datenabgleiche/-korrekturen mit dem Ausländerzentral- und Melderegister.
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).¹
- Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. in der rechtlichen Sachbearbeitung gesammelt.
- Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.07.2025 erfüllen werden.
Ihre Kompetenzen:
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Ihre ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen werden durch ein freundliches und offenes Auftreten ergänzt.
- Engagiert und eigeninitiativ erarbeiten Sie für sich ggf. neue Rechtsgebiete. Dafür bringen Sie ein gutes Rechtsverständnis sowie eine hohe Auffassungsgabe mit.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen ein attraktives, transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe E 05 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung 3.117,67 € und 3.570,28 € brutto (Vollzeit).
- ¹Für die Besetzung der befristeten Stellen können wir Personen mit Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst / verwaltungsnaher Berufsausbildung ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis anbieten. Sollte eine Besetzung der Stellen über den o.g. Befristungszeitraum hinaus nicht realisierbar sein, gewährleisten wir Ihnen im Anschluss eine Ihrer Eingruppierung entsprechenden Arbeitsplatz innerhalb der Stadtverwaltung.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns besonders wichtig, daher bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell an.
- Im Zeitraum vom 18.05.2025 bis zum 07.06.2025 bieten wir interessierten Bewerber*innen an, die Aufgaben des Amtes für Migration und Integration, die Arbeitsplätze, die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle sowie die Möglichkeiten der Personalentwicklung der Stadt Münster vorzustellen.
- Für eine Terminvereinbarung sowie bei inhaltlichen Fragen melden Sie sich bitte direkt bei Christian Hester, Tel. 02 51/4 92 - 36 26, E-Mail: [email protected].
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile) .
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Besetzung der Stellen kann auch in Teilzeit erfolgen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.06.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung) .
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Stadt Münster Verwaltung
- 2025-05-20