Empfangsassistenz (m/w/d) mit Perspektive (Empfangskraft)

Haben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Wir sind die DIS AG in Frankfurt, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Wir suchen im Großraum Frankfurt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der durch seine freundliche, offene und professionelle Art unseren Kunden und Besuchern einen erstklassigen Service bietet. Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu vergeben.

Klingt das nach der perfekten Gelegenheit für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung und Infrastruktur, dass Ihre Arbeitsweise optimal unterstützt
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung: Nutzen Sie unser umfangreiches Angebot an Schulungen und Seminaren, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung und Qualifikationen angemessen würdigt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben ein sicheres Gespür für Menschen? Am Empfang fühlen Sie sich wohl, behalten in stressigen Situationen die Ruhe und repräsentieren Ihr Unternehmen mit einem Lächeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für einen reibungslosen Empfangsbereich sorgt.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Organisation des Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und allgemeinen Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
• Sehr gutes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Souveräner Umgang mit MS Office

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Langfristige Perspektive als Leitung des Empfangs
- Attraktives Gehaltspaket

Firmenprofil
Unser Klient ist eine hoch angesehene, international tätige Anwaltskanzlei. Als große Organisation legt sie Wert auf Professionalität und Exzellenz in ihrem Service, ohne dabei den menschlichen Aspekt zu vernachlässigen.

Aufgabengebiet

Professionelle Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mandanten
-Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
-Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -koordination
-Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
-Allgemeine administrative Aufgaben und Bürotätigkeiten
-Verwaltung von Besprechungszimmern
-Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
-Unterstützung des Teams bei Bedarf
-Perspektivische Übernahme der Empfangsleitung

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Empfangsassistenz (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Ein freundliches und professionelles Auftreten
-Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
-Erfahrung in der Arbeit mit MS Office
-Eine serviceorientierte Einstellung

Vergütungspaket

Ein sehr attraktives Gehaltspaket
-Eine faire und transparente Vergütungsstruktur
-Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld
-Ein Büro im Herzen Frankfurts mit tollem Ausblick über die Stadt
-Professionelle und persönliche Weiterentwicklung

Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Position der Empfangsassistenz (m/w/d).

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Frankfurt am Main

# Sie wollen sich etwas hinzuverdienen?
Dann haben wir da was für Sie!

Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung, suchen wir regelmäßig im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

# Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

# Ihre Einsätze finden ausschließlich unter der Woche statt und werden vorher mit Ihnen abgestimmt, sodass Sie Planungssicherheit haben.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mails
- Bearbeitung Posteingang / Postausgang
- Erste Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
- Verwaltung und Buchung von Terminen und Meetings im Haus
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten

# Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsmenalität, Verantwortungsbewusstsein
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung am jeweiligen Empfang

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (20Std/Woche) in Frankfurt am Main

Für unsere Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir ab sofort:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (20Std/Woche) für einen festen Kundenkreis

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Werkstudenten sind bei uns willkommen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B.Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich sowie die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main

Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von E-Mails und der Post
- Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Bestellung und Vorbereitung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Administrative Assistant Reception (gn)

Ihre Perspektive:
•    Attraktives Vergütungspaket: bis zu 40.000 EUR brutto Jahresgehalt
•Wertschätzendes Arbeitsumfeld:     Ein freundliches Miteinander und eine Begegnung auf Augenhöhe mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
•    Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub sind auch der 24. und 31. Dezember frei
•    Individuelle Förderung: Sie erhalten Unterstützung durch Sprachkurse und Weiterbildungsmaßnahmen an der eigenen Academy
•    Modernes Arbeitsumfeld: Sie profitieren von einer modernen und digitalen Arbeitsumgebung
•    Zentrales Arbeiten im Herzen der Stadt Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:
•    Sie sorgen für einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Gäste und Mandanten und sind die erste Ansprechperson am Empfang
•    Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie mit Freundlichkeit und Präzision
•    Die Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume liegt in Ihren Händen, sodass Meetings reibungslos ablaufen können
•    Sie kümmern sich um die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und stellen sicher, dass alles verfügbar ist, was das Team benötigt.
•    Darüber hinaus unterstützen Sie das Team tatkräftig bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei

Ihr Profil:
•    Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder fundierte Erfahrung am Empfang bzw. im Service mit
•    Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich
•    Sie sind sicher und geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
•    Eine eigenverantwortliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
•    Sie fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl und arbeiten gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
•    Auch in unerwarteten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und lieben es lösungsorientiert zu agieren

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann starten Sie Ihre Karriere bei einer führenden internationalen Anwaltskanzlei, die weltweit zu den Top-Sozietäten gehört und namhafte Unternehmen sowie Organisationen berät. Zur Verstärkung des Empfangsteam / Front Office am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung in Vollzeit.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025019. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Armin Desch
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Empfangskraft (m/w/d) bis zu 16,50€/Std.

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Wir suchen ab soforteine Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Kundenempfang, Telefonzentrale
- Kundenbetreuung telefonisch und persönlich

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Tagschicht

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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spp direkt Frankfurt GmbH
Niederlassung Offenbach
Frankfurter Straße 3-5
63065 Offenbach am Main

Telefon: 069 / 8008858-0
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