Dokumentenmanager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Senior Labeling Manager (w/m/d)

- medi GmbH & Co. KG
- Bayreuth
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Marketing, Kommunikation, PR
- Vollzeit

Senior Labeling Manager (w/m/d) bei medi in Bayreuth

Möchten Sie mit Ihrem Know-how unsere Vision unterstützen, dass sich Menschen mit medi weltweit besser fühlen?

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team?
Herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben:

- Sie verfügen über ausgewiesene Expertise in der strategischen Steuerung und operativen Koordination sämtlicher Kennzeichnungsaktivitäten für Medizinprodukte, einschließlich der Entwicklung, Validierung und Implementierung von Etikettierungen, Gebrauchsanweisungen und Verpackung. Dabei gewährleisten Sie bei der Umsetzung die uneingeschränkte Einhaltung globaler regulatorischer Anforderungen sowie konzerninterne Standards, die von QM / Corporate Compliance vorgegeben werden.
- Als fachliche:r Entscheidungsträger:in verantworten Sie die Definition, Implementierung und kontinuierliche Optimierung regulatorisch konformer Kennzeichnungsprozesse. Dies umfasst die Spezifikation von Materialien, Standardisierung in Form von Designrichtlinien und Rahmenvorgaben sowie Sicherstellung einer konsistenten, normgerechten und marktspezifischen Produktkennzeichnung.
- Zudem leiten Sie die Erstellung, Validierung und Freigabe und weitere Pflege von Kennzeichnungsinhalten und steuern die effiziente, fristgerechte Implementierung in den relevanten Märkten.
- In Ihrer Rolle als zentrale Schnittstelle begleiten Sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern, insbesondere mit den Bereichen Qualitätsmanagement (QM) wie auch Corporate Compliance und stellen damit eine reibungslose Abstimmung zur Implementierung globaler Anforderungen sicher.
- Sie fungieren als primäre Ansprechperson bei Audits. Darüber hinaus verantworten Sie die Entwicklung und kontinuierliche Optimierung von Systemen zur Verwaltung, Versionierung sowie Überwachung von Freigabeprozessen und werden bei Bedarf in Projektverantwortung oder -beteiligung tätig sein.
- Ihr Verantwortungsbereich umfasst ferner die Konzeption und Implementierung standardisierter Arbeitsanweisungen (SOPs), die Entwicklung wie auch Durchsetzung effektiver Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie die fachliche Schulung und Beratung relevanter interner Fachbereiche.
- Sie unterstützen den Produktentwicklungsprozess, tragen maßgeblich zur technischen Dokumentation bei und übernehmen die fachliche Koordination von Teammitgliedern.

Ihre Stärken:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Technik, Wirtschaft oder Naturwissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie besitzen idealerweise mindestens fünf Jahre fundierte Erfahrung in der Medizinproduktebranche.
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Medizinprodukterecht, relevanten Normen, Standards sowie im Qualitätsmanagement.
- Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Produktentwicklung, im Projektmanagement und in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen.
- Sie zeichnen sich aus durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Sie überzeugen mit exzellenten organisatorischen und analytischen Fähigkeiten sowie hoher Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
- Sie haben ein ausgeprägtes Interesse für und das Verstehen von regulatorischen Rahmenbedingungen, prozessbezogener Qualitätsdokumente und den regulatorischen Vorgaben.
- Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit MS Office.

Unser Angebot:

- Sie arbeiten bei einem der weltweit führenden Hersteller medizinischer Hilfsmittel im Gesundheitsmarkt.
- Sie erhalten eine umfassende, individuelle Einarbeitung in die medi Welt, in der abwechslungsreiche Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld auf Sie warten.
- Sie sind Teil eines hoch motivierten Teams mit großer Freude an der täglichen Herausforderung.
- Wir fördern Sie in ausgewählten Fortbildungen und Seminaren, durch die Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können.
- Als medi Mitarbeiter:in bieten wir Ihnen attraktive Vergünstigungen sowohl im städtischen Einzelhandel, bei Sportvereinen und Fitness-Studios als auch auf Online-Portalen.
- Außerdem stellen wir die Weichen für Ihre optimale Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, Sport, gesundem Essen und tollen Kolleg:innen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit Ihrer Führungskraft einen Mix aus Arbeiten vor Ort und mobilem Arbeiten zu vereinbaren.
- medi setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein: Wir unterstützen Sie mit Betreuungsplätzen in Krippen oder Kindergärten sowie bei der Ferienbetreuung.
- Leben und arbeiten Sie in der Genussregion Oberfranken mit hohem Freizeitwert und kurzen Wegen.
- Leckerer Kaffee und Wasser kostenlos? Na klar!

Das Unternehmen medi
Weltweit entwickeln rund 3.000 medi Mitarbeiter:innen innovative Lösungen für mehr Lebensqualität – von Bayreuth in die Welt. Das Ziel: Anwender:innen und Patient:innen maximale Therapieerfolge im medizinischen Bereich (medi Medical) sowie ein einzigartiges Körpergefühl im Sport- und Fashion-Segment (CEP und ITEM m6) zu ermöglichen.
Angespornt durch die Freude an der Herausforderung wollen wir mit unseren Produkten und Konzepten Maßstäbe setzen – wissenschaftlich fundiert und auf Hightech-Niveau.

medianer:in: Ambitionierte Macher:innen mit Herz
Für medi arbeiten heißt: kreative wie auch innovative Ideen zum Leben erwecken, gemeinsam neue Wege gehen und über sich hinauswachsen. Alles mit dem Ziel, dass sich Menschen weltweit besser fühlen.

Im Mittelpunkt: der besondere medi Spirit eines Familienunternehmens mit globalem Mindset.
Sind auch Sie ein:e

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Infrastukturprojekte.

Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Organisation projektrelevanter Dokumente innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject!
- Umsetzung allgemeiner Dokumentenmanagement-Richtlinien
- Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagementprozessen
- Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektarbeitsbereichen
- Steuerung und Durchführung formaler Qualitätssicherungsmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- 37 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Erfahrung mit der Software Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA53-83264-BT bei Frau Carina Hörath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Infrastukturprojekte.

Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Organisation projektrelevanter Dokumente innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject!
- Umsetzung allgemeiner Dokumentenmanagement-Richtlinien
- Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagementprozessen
- Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektarbeitsbereichen
- Steuerung und Durchführung formaler Qualitätssicherungsmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- 37 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Erfahrung mit der Software Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA53-83264-BT bei Frau Carina Hörath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Job-ID: 526275-de_DE







Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

Willkommen bei Haema Blut und Plasma – Deutschlands größtem privaten Spendedienst!

Kaufmännische Assistenz Qualitätssicherung*  (m/w/d) in  Bayreuth.

Ihre Vorteile bei Haema

Work-Life-Balance

- 1:1 Freizeitausgleich
- 23 Tage Remote pro Jahr

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

- Weihnachts- und Urlaubsgeld  sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg
- 29 Tage Urlaub  (nach 2 Jahren: 31 Tage)
- Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Flexibilität und Extras

- Bis zu  45 € Mobilitätszuschuss  monatlich
- Mitarbeiterrabatte bei über  800 Marken

Karriere und Entwicklung

- Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy (Führung, Kommunikation, Venenpunktion u.v.m.)

Ihr Profil

Unsere ideale Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) ist  kontaktfreudig ,  zuverlässig  und setzt sich mit Leidenschaft für die Spenderzufriedenheit ein.

Mindestvoraussetzung für Ihre Bewerbung:

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich , idealerweise mit Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Vertretungsbedingte Reisebereitschaft
- Deutsche Sprachkenntnisse : mindestens B1-Niveau

Weiterhin zeichnet Sie aus:

Idealerweise bringen Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit, sind kommunikativ, organisationstalentiert und haben ein ausgeprägtes Auge für Qualität und Detailgenauigkeit.

Was diesen Job bei uns besonders macht

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie aktiv zur Qualitätssicherung und reibungslosen Abläufen im Spendezentrum beitragen. Sie arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld, das gesellschaftlichen Mehrwert schafft, profitieren von einem strukturierten und teamorientierten Arbeitsumfeld sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer sicheren Perspektive in einem wachsenden Bereich.

Aufgaben :

- Qualitätssicherung im Spendezentrum: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards innerhalb der regulatorischen Anforderungen
- Administrative Unterstützung in der jeweiligen Einrichtung und zentrumsorganisatorische Aufgaben
- Zum Tätigkeitsbereich gehören u.a. die Prüfung und Vorbereitung der Ausgangsmaterialien, die Qualifizierung von Geräten, die Koordination von Schulungen, die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Reklamationen, das Bestellwesen, die Lagerorganisation, Terminkoordinationen und statistische Auswertungen
- Beantwortung von Anfragen aus den Fachbereichen Human Resources
- Unterstützung des Leiters der Herstellung

Jetzt bewerben!

Werden Sie Teil von Haema – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen?  Kontaktieren Sie uns: Sabrina Namesnik, +49 (0) 151 53866009.

Hinweis:

* Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds.

Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder genderuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.

hier hier hier hier

Location:  Spinnereistraße 5 b, 95445 Bayreuth

Schlagworte: Assistenz, Projektmanagement, Verwaltung, Projektmanager, Unternehmenskommunikation, Kommunikation, Projektleiter, management, Assistent, Sekretariat, Redakteur, büromanagement, texter, Texter, Projektingenieur, administration, Sekretär, Koordinator, journalist, Journalist, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/279514/kaufmaennische-assistenz-strich-qualitaetssicherung-m-strich-w-strich-d (https://www.empfehlungsbund.de/jobs/279514/kaufmaennische-assistenz-strich-qualitaetssicherung-m-strich-w-strich-d#apply_form)
Kurzinfo zum Unternehmen

Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

Unsere Mindestsprachanforderungen Deutsch für alle Stellen sind: Fließend bis Verhandlungssicher (C1, DSH).

Die airinotec GmbH ist ein international tätiger Systemanbieter für komplexe Klima- und Lüftungsprojekte. Seit vielen Jahren bringen wir am Standort Bayreuth mit innovativen Konzepten, modernen Automationslösungen und intelligenten Serviceprodukten das perfekte Klima in industrielle Produktionsprozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n fachlich, aber auch menschlich überzeugende/n

# Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in der Buchhaltung – Teilzeit (20-25 Std.)

## Dein Verantwortungsbereich

- Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung, Zahlungseingänge prüfen und offene Posten klären
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Vertrieb zur Optimierung der Prozesse

## Das solltest du mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und Zahlungsabwicklung
- Erfahrung in der Nutzung von Navision von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

### Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Jährliche Bonuszahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Firmenkarte (50€/Monat)
• Bike-Leasing
• Regelmäßige Schulungen
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung
• 30 Tage Urlaub
• Eine umfassende Einarbeitung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektive

### Wie du dich bewerben kannst

Nähere Informationen zu airinotec als Arbeitgeber findest du auf unserer Website: https://www.airinotec.com/karriere/kaufmaennische-fachkraft-mwd

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Interessierte senden bitte ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

Fragen zu den einzelnen Stellen beantwortet dir gerne Jana-Constanze Münch unter der Telefonnummer 0921-745443925.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern