Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Büroassistent/in)

Für ein innovatives Unternehmen suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die ein dynamisches Team verstärken soll. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation mit Kunden
• Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen und Bürodokumenten
• Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Erstellung und Pflege von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung des Managements

Ihre Qualifikationen:
• Fließend in Deutsch, sowohl in Wort als auch Schrift, um effektiv kommunizieren zu können
• Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und sind detailorientiert
• Sie zeigen Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• Sie haben ideale Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Office-Softwareprogrammen
• Sie sind ein Teamplayer, der sich mühelos in das bestehende Team integrieren kann

• Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub pro Jahr, um sich ausgiebig zu entspannen und neue Energie zu schöpfen
• Werden Sie Teil eines starken Netzwerks von Kunden, das Ihnen neue Perspektiven und Herausforderungen bietet
• Initiativen zur Weiterbildung, um kontinuierlich Ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und auszubauen
• Individuelle Unterstützung des Arbeitgebers, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
• Freuen Sie sich auf eine Vergütung, die größtenteils über dem tarifvertraglichen Niveau liegt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

**Ihre Aufgaben:**

- Emp­fang Cen­ter­ma­na­ge­ment Bü­ro (Emp­fang der v. Be­su­chern, Kun­den, Mie­tern u. Dienst­leis­tern + Te­le­fon­zen­tra­le)
- Un­ter­stüt­zung des Center Managers im o­pe­ra­ti­ven und­ kauf­män­ni­schen Management
- All­ge­mei­ne Se­kre­tar­i­ats- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben inkl. Erstellung von Prä­sen­ta­tio­nen
- Mie­ter­be­treu­ung und -kor­res­pon­denz in­klu­si­ve mie­ter- und­ ob­jekt­spe­zi­fi­sche Kom­mu­ni­ka­ti­on
- Pres­se­ar­chiv (Ar­chi­vie­rung der Ta­ges­pres­se zu re­le­van­ten Mel­dun­gen, Stand­ort­ent­wick­lun­gen u. Struk­tur­da­ten)
- Be­ar­bei­tung Quar­tals­re­por­ting
- Un­ter­stüt­zung beim Re­por­ting an den Ei­gen­tü­mer für die betreuten Be­rei­che
- Un­ter­stüt­zung bei der Bud­get­pfle­ge und Kon­trol­le
- Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm
- Unterstützung der Werbegemeinschaft
- Betreuung der eigenen Social-Media-Kanäle

**Anforderungsprofil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein
- Kenntnisse im Bereich Social Media
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Wir bieten Ihnen:**

- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
- Firmenlaptop und Handy
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Multi Germany GmbH

Frau Ronja Borß

E-Mail: [email protected]

**Ihre Aufgaben:**

- Emp­fang Cen­ter­ma­na­ge­ment Bü­ro (Emp­fang der v. Be­su­chern, Kun­den, Mie­tern u. Dienst­leis­tern + Te­le­fon­zen­tra­le)
- Un­ter­stüt­zung des Center Managers im o­pe­ra­ti­ven und­ kauf­män­ni­schen Management
- All­ge­mei­ne Se­kre­tar­i­ats- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben inkl. Erstellung von Prä­sen­ta­tio­nen
- Mie­ter­be­treu­ung und -kor­res­pon­denz in­klu­si­ve mie­ter- und­ ob­jekt­spe­zi­fi­sche Kom­mu­ni­ka­ti­on
- Pres­se­ar­chiv (Ar­chi­vie­rung der Ta­ges­pres­se zu re­le­van­ten Mel­dun­gen, Stand­ort­ent­wick­lun­gen u. Struk­tur­da­ten)
- Be­ar­bei­tung Quar­tals­re­por­ting
- Un­ter­stüt­zung beim Re­por­ting an den Ei­gen­tü­mer für die betreuten Be­rei­che
- Un­ter­stüt­zung bei der Bud­get­pfle­ge und Kon­trol­le
- Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm
- Unterstützung der Werbegemeinschaft
- Betreuung der eigenen Social-Media-Kanäle

**Anforderungsprofil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein
- Kenntnisse im Bereich Social Media
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Wir bieten Ihnen:**

- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
- Firmenlaptop und Handy
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Multi Germany GmbH

Frau Ronja Borß

E-Mail: [email protected]

Wir suchen einen #servicefan!

Service ist der Treiber des Unternehmenserfolgs.
Wir sind das Netzwerk für Menschen, die den Service von Heute und Morgen gestalten: leidenschaftlich, innovativ, nachhaltig.

Hast Du Lust gemeinsam mit uns im Service-Verband KVD unsere Mitglieder dabei zu unterstützen, ihren persönlichen und unternehmerischen Erfolg zu erreichen?

Dann komm in unser Team als
Team Assistenz (w | m | d)
In Vollzeit oder Teilzeit, gerne auch als Wiedereinsteiger:in.

In dieser Aufgabe unterstützt Du die Funktionsbereiche des KVD (vor allem Marketing & Kommunikation, Vertrieb und Backoffice)
/ In der Kommunikation zu unseren Mitgliedern und Partnern
/ In der Umsetzung von Marketingkampagnen
/ In der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
/ In der Vorbereitung von vertrieblichen Aktivitäten
/ In der Pflege des CRM-Systems
/ Bei allgemeinen Büroarbeiten
/ Bei der Recherche von Informationen

Wir passen zu dir, weil
/ wir kein angestaubter Verband sind, sondern uns modern, digital und mitgliederorientiert aufstellen
/ wir flexibles Arbeiten leben
/ wir auf uns achten
/ wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern
/ wir mehr Wert auf deine Einstellung als auf dein Alter legen
/ wir uns gegenseitig unterstützen
/ wir ein unglaublich sympathisches Team sind

Du passt zu uns, weil
/ du den Servicegedanken lebst
/ du um Hilfe bitten als Stärke empfindest und gerne Unterstützung anbietest
/ du keine Angst vor Fehlern hast und sie als Chance zum Lernen siehst
/ du ein Auge für Aufgaben hast, die erledigt werden müssen
/ du eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt bist
/ du Lust hast, Themen mitzugestalten
/ du sicher im Umgang mit Microsoft Produkten bist

Hast Du Interesse, dann schicke mir eine E-Mail an [email protected].