Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Büroassistent/in)

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem täglich neue Herausforderungen warten.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Teilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen
• Betreuung von internen Verfahren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten laufend zu erweitern
• Individualisierte Unterstützung sorgt dafür, dass Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Fokus steht
• Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für ein renommiertes Unternehmen wird eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) gesucht, welche die Büroorganisation tatkräftig unterstützen soll. Eingebettet in ein freundliches und dynamisches Team, warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie, die jeden Tag neue Herausforderungen bieten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsgestaltung bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Datensätzen und Dokumenten im System
• Koordination von Terminen und Meetings innerhalb des Teams
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Fähigkeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise, die zur Verbesserung von Arbeitsprozessen beiträgt

• Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende, um ihre Karriereziele zu erreichen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihnen jeden Arbeitstag spannend gestalten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Im Auftrag unseres Kunden, einem Industrieunternehmen mit ca. 700 Mitarbeitern, suchen wir Sie am Standort Essen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Für unser Family Office suchen wir Unterstützung für unseren Prokuristen. Sie suchen eine Teilzeitstelle (ca. 15 Std. an drei Tage in der Woche) und haben Spaß am Umgang mit Zahlen? Sie beherrschen die gängigen Office Produkte, insbesondere Excel und kennen sich mit Büroorganisation aus?

Ihre Aufgaben bestehen neben der allgemeinen Büroorganisation vor allem in der Prüfung und Bearbeitung von Wertpapierabrechnungen, in der Pflege unseres Berichtswesens (Excel)  und Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Buchhaltung. Vorkenntnisse in Buchhaltung oder im Bankenwesen wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung.

Ihr Arbeitsplatz ist im Essener Südviertel, ein Tiefgaragenplatz ist vorhanden.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann melden Sie sich bitte für weitere Auskünfte per Mail an: [email protected]

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des
industriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15
Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung und
Vermittlung von Fachkräften aus der Elektro- und Stahlbaubranche für
die verschiedensten Raffinerien und Chemieparks im Rheinland.
Hervorragende berufliche Perspektiven sowie echte Teamarbeit bietet
dieses Familienunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem sehr erfolgreichen, bestens
geführten Familienunternehmen
- Eine geregelte Arbeitszeit von 20,0 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt zuzüglich
eines Fahrkostenzuschusses
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen



IHRE AUFGABEN

- Bearbeitung des Schriftverkehrs postalisch und per E-Mail
- Organisation und Koordination des Terminmanagements
- Annahme und Anlegen der Projektarbeiten über die EDV
- Pflege und Führen von internen Listen und Statistiken
- Bereitstellung von neuen Anmeldungen der Mitarbeiter:innen für den
Werkschutz
- Zeiterfassung, Freigabe und Korrektur der Stunden von
Mitarbeiter:innen



IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation,
Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, gerne auf vergleichbarer
Position
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise und ein zuverlässiges
und verbindliches Auftreten





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Allgemeine Backoffice Aufgaben
- Unterstützung des:der Teamleiter:in und des Teams
- Erledigung von klassische Assistenzaufgaben
- Büromaterialbestellungen
- Organisation von Dienstreisen
- Reisekostenabrechnung
- Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
- Organisation und Pflege der Ablage
- Organisation von Besprechungen und Terminplanung

Das erwartet dich bei uns

- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA24-69558-W bei Frau Helena Löwen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Für ein innovatives Unternehmen suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die ein dynamisches Team verstärken soll. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation mit Kunden
• Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen und Bürodokumenten
• Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Erstellung und Pflege von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung des Managements

Ihre Qualifikationen:
• Fließend in Deutsch, sowohl in Wort als auch Schrift, um effektiv kommunizieren zu können
• Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und sind detailorientiert
• Sie zeigen Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• Sie haben ideale Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Office-Softwareprogrammen
• Sie sind ein Teamplayer, der sich mühelos in das bestehende Team integrieren kann

• Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub pro Jahr, um sich ausgiebig zu entspannen und neue Energie zu schöpfen
• Werden Sie Teil eines starken Netzwerks von Kunden, das Ihnen neue Perspektiven und Herausforderungen bietet
• Initiativen zur Weiterbildung, um kontinuierlich Ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und auszubauen
• Individuelle Unterstützung des Arbeitgebers, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
• Freuen Sie sich auf eine Vergütung, die größtenteils über dem tarifvertraglichen Niveau liegt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des
industriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15
Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung und
Vermittlung von Fachkräften aus der Elektro- und Stahlbaubranche für
die verschiedensten Raffinerien und Chemieparks im Rheinland.
Hervorragende berufliche Perspektiven sowie echte Teamarbeit bietet
dieses Familienunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem sehr erfolgreichen, bestens
geführten Familienunternehmen
- Eine geregelte Arbeitszeit von 20,0 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt zuzüglich
eines Fahrkostenzuschusses
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen



IHRE AUFGABEN

- Bearbeitung des Schriftverkehrs postalisch und per E-Mail
- Organisation und Koordination des Terminmanagements
- Annahme und Anlegen der Projektarbeiten über die EDV
- Pflege und Führen von internen Listen und Statistiken
- Bereitstellung von neuen Anmeldungen der Mitarbeiter:innen für den
Werkschutz
- Zeiterfassung, Freigabe und Korrektur der Stunden von
Mitarbeiter:innen



IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation,
Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, gerne auf vergleichbarer
Position
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise und ein zuverlässiges
und verbindliches Auftreten





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.