Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur (Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv)

Stellenbeschreibung

 
Für den Fachbereich Kreisarchiv in unserer Stabsstelle Kreistag, Europa und
Archiv in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur

unbefristet | 40–140 % | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber.
Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten
daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für
Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten
mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf
einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

- durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts
in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan
- durch die Bestandserhaltung und Magazinierung
- durch die Bearbeitung von Anfragen, Aktenanforderungen, Ausgaben und
Rücknahmen
- durch die Raumplanung und Raumorganisation sowie die Verlagerung von
Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts
- hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von
Akten sowie die Bewegung im Rollregallager
- durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das
Kreisarchiv
- durch die Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner
Aktentransporte
- durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der
Öffentlichkeitsarbeit

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

- vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- moderne Arbeitsstrukturen
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Zuschuss zum Deutschlandticket

MEHR MÖGLICH MACHEN:

- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter
(m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder
eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
- mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer
Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert)
- mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software
- mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu
Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung
und Archivierung
- mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme
- und anwendungen
- mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
- mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten
- mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit
- mit Ihrer strukturierten Denkweise und Organisationsfähigkeit
- mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Kreisarchiv
in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv am Dienstort Waiblingen zu
besetzen. Es stehen insgesamt 140 % zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Ihrer
Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang (min. 40 %) an. Freuen Sie sich
auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis
Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen
jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich
zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:

Frau Valeska Martin
Leiterin Kreisarchiv
07151 501-1461

Frau Miriam Adler
Sachbearbeiterin Kreisarchiv
07151 501-1462

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 77/25/0005, bis zum 1. Juni
2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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