Sachbearbeitung SAP Stammdatenmanagement (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Wir suchen Sie - ab sofort und in Vollzeit als Sachbearbeitung für das Debitoren- und Kreditoren-Stammdatenmanagement in einem internationalen Konzernunternehmen.

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Durchführung des Stammdatenmanagements in SAP
- Zentrale Anlage, Ändertung und Bereinigung der Konzern-Kreditoren und -Debitoren
- Referenzieren beteiligter und verbunderner Stammdaten in die operativen SAP Buchungskreise
- Regelmäßige Qualitätssicherung hinsichtlich Sanktionslisten, Dubletten, Adressen etc.
- Bearbeitung von Bürgschaften, Insolvenzen und Unternehmensschließungen
- Konzernweiter fachlicher Ansprechpartner für Anfragen zu Stammdatenmanagement und -migration
- Unterstützung bei internen Projekten und Audits sowie Prozessoptimierung im Rahmen der Stammdatenpflege

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Attraktive, übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Verwaltungskraft (m/w/d) Rechnungswesen

Stellen-Nr. 70-08:3108
Datum: 20.03.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Die Abteilung Verwaltung und Flottenmanagement des Amts für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement ist unter anderem verantwortlich für die Beschaffung, Verwaltung und Disposition der städtischen Fahrzeugflotte. Hier sind u. a. die weitreichenden Aufgaben in den Bereichen der Überprüfung der Fuhrleistungen sowie der Verrechnung von Sonderleerungen zu erfüllen.

Wir schaffen nachhaltige Mobilität für die Stadtverwaltung Regensburg, regeln die Entsorgung, machen den Weg frei und halten die Stadt sauber!

Stellenausweisung: BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG bzw. EG 6 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 (Tarifbeschäftigte) bzw. 20 (Beamte/Beamtinnen) Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Eigenständige Durchführung einfacher Vergabeverfahren und Beschaffungsmaßnahmen, dabei Einholen und Auswerten von Angeboten, Ausfertigung von Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen usw.
- Bearbeitung der anfallenden Rechnungen der Dualen Systeme im Rahmen der Abrechnung der Nebenentgelte
- Bearbeitung und Erstellung der anfallenden Rechnungen und Gutschriften im Rahmen der Abrechnung der Entsorgung und Vermarktung gebrauchter Verkaufsverpackungen aus PPK mit den dualen Systemen
- Vierteljährliche Durchführung der Sonderabrechnungen von Kraftfahrzeugen
- Erstellung von Rechnungen für von der Abteilung Kreislaufwirtschaft und Wertstoffe durchgeführten Sonderleerungen im Bereich der Restmüll- und Altpapierentsorgung und Grünguttransporte für Dritte sowie deren Erfassung im OK.Fis
- Erstellung von Rechnungen für Streugutlieferungen an städtische Dienststellen
- Datenerhebung im Rahmen des Einwegkunststofffondsgesetzes und Eingabe in die Online-Plattform DIVID

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Alternativ haben Sie eine der folgenden Ausbildungen abgeschlossen
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d),
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d),
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d),
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder
- Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d)

und sind bereit, den Zertifikatslehrgang Verwaltung der BVS, Fachrichtung Kommunales Kassenwesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

Zudem erwarten wir:

- Selbständige Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick
- Wirtschaftlich verantwortungsbewusstes Handeln
- Hohe Belastbarkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

- (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Haushaltssachbearbeiter der Abteilung Verwaltung und Flottenmanagement, Herr Kalischewski, Tel. (0941) 507-1704 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 70-08:3108 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.04.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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Wir suchen im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns am Standort Regensburg mit 40 Stunden in der Woche. Nach der Einarbeitung gibt es auch die Möglichkeit auf Homeoffice/hybrid.

Ihr Einsatz

- Betreuung der internationalen Debitoren- und Kreditoren Stammdaten in SAP sowie fachlicher Ansprechpartner für das Stammdaten Management
- Zentrale Bearbeitung von Anlagen, Änderungen und Bereinigungen von Konzernkreditoren und -debitoren
- Integration und Referenzierung von Stammdaten in die operativen SAP-Buchungskreise
- Sicherstellung der Datenqualität sowie Unterstützung bei Audits und der Automatisierung von Stammdatenpflegeprozessen
- Bearbeitung spezifischer Fälle wie Bürgschaften, Insolvenzen, Unternehmensschließungen und Freistellungsbescheinigungen
- Mitwirkung bei Reorganisationsprojekten, Unternehmenszusammenschlüssen und -verkäufen inklusive des stammdatenbezogenen Testmanagements

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau  oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Nebenbuchhaltung und der Erstellung von Abschlüssen ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office, gerne Erfahrung mit SAP FI (ECC 6.0)
- Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Kundenorientierung sowie einen cleveren Kopf und ein aufgeschlossenes Wesen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche zu April 2025
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

In der Erstellung von Rechnungen & Gutschriften kennst Du Dich aus und konntest bereits Erfahrung in der Buchhaltung sammeln?

Dann bewirb Dich bei uns!

Wir suchen ab sofort in Regensburg eine/n Sachbearbeiter Controlling (m/w/d).

Dein Profil als Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Du konntest bereits erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Fakturierung sammeln
- Du verfügst über SAP-/ SAP S/4U-Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Excel
- Deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein technisches Verständnis zeichnen Dich aus

Deine Aufgaben

- Als Sachbearbeiter Controlling (m/w/d) unterstützt Du unser Team "Debitoren & Faktura"
- Die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften fällt in Deinen Aufgabenbereich
- Du bearbeitest Verträge
- Du führst Preisanpassungen durch und bist für die Datenpflege zuständig
- Das Anlegen von SEPA-Lastschriftmandaten gehört zu Deinen Aufgaben

Was wir Dir bieten

- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice nach Einarbeitung möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Personalbetreuung während des Projekteinsatzes

Kontakt

Lisa-Maria Ruder
Recruiting

Telefon 0941-29772-91

Mobil 0151-26077600

Alpha - Engineering KG

Dr. Gessler Str. 10a
93051 Regensburg

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Buchhalter, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Fakturierung
- Kenntnisse in SAP oder SAP S/4HANA
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Ihr Einsatz

- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Verträgen und Durchführung von Preisanpassungen
- Anlegen von SEPA-Lastschriftmandaten und zuständig für die Datenpflege

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

In der Erstellung von Rechnungen & Gutschriften kennst Du Dich aus und konntest bereits Erfahrung in der Buchhaltung sammeln?

Dann bewirb Dich bei uns!

Wir suchen ab sofort in Regensburg eine/n Sachbearbeiter Controlling (m/w/d).

Dein Profil als Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Du konntest bereits erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Fakturierung sammeln
- Du verfügst über SAP-/ SAP S/4U-Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Excel
- Deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein technisches Verständnis zeichnen Dich aus

Deine Aufgaben

- Als Sachbearbeiter Controlling (m/w/d) unterstützt Du unser Team "Debitoren & Faktura"
- Die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften fällt in Deinen Aufgabenbereich
- Du bearbeitest Verträge
- Du führst Preisanpassungen durch und bist für die Datenpflege zuständig
- Das Anlegen von SEPA-Lastschriftmandaten gehört zu Deinen Aufgaben

Was wir Dir bieten

- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice nach Einarbeitung möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Personalbetreuung während des Projekteinsatzes

Kontakt

Lisa-Maria Ruder
Recruiting

Telefon 0941-29772-91

Mobil 0151-26077600

Alpha - Engineering KG

Dr. Gessler Str. 10a
93051 Regensburg

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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Sachgebiet Rechnungswesen

Stellen-Nr. 60-01:2496
Datum: 04.01.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Gebäudeservice eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sachgebiet Rechnungswesen.

Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und den Unterhalt der kommunalen Liegenschaften wie Schulen, Kindertagesstätten, Kulturbauten, Verwaltungsgebäude sowie Sportstätten.

Sie suchen eine eigenverantwortliche Tätigkeit, arbeiten gerne genau und lieben Zahlen? Dann sind Sie im Sachgebiet Rechnungswesen genau richtig!

Stellenausweisung: EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 28,5 Wochenstunden bzw. mindestens 19,5 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

* Prüfung der Rechnungen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
* Vergabeüberwachung und Kostenkontrolle nach Gewerken und Haushaltsstellen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau
* Überwachung der baulichen Ausgaben im Zuge der Haushaltsbuchungen für das Amt für Gebäudeservice und für das Amt für Hochbau
* Erfassung und Transfer von gebäudebezogenen Daten im Zuge der Haushaltsbuchungen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau
* Zentrale Sammlung und Auswertung der Tarifverträge im Bauhaupt- und Baunebengewerbe sowie Neukalkulation der Verrechnungssätze für Stundenlohnarbeiten; Erstellung der Tarifblätter und Information der Ämter und Dritter
* Abrechnung der Fahrtenbücher für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau; Verrechnung der Leistungen des Zentralen Kopierservices
* Erteilung von Auskünften in Preis- und Tarifangelegenheiten
* Abrechnung der Tagesberichte und Erstellung der Beschäftigungsnachweise der Handwerker im Amt für Gebäudeservice und Verrechnung und Zuordnung der Personal- und Sachkosten
* Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheitsleistungen und Bürgschaften für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau einschl. Laufzeitkontrolle



Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

* Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder
* Erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgangs I oder
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) und erklären sich bereit, den Zertifikatslehrgang Verwaltung der BVS, Fachrichtung Kommunales Kassenwesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren



Zudem erwarten wir:

* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Gutes Dispositionsvermögen bei der Erledigung der Aufgaben
* Höfliches aber bestimmtes Auftreten
* Sie arbeiten gerne mit Zahlen und sind gegenüber IT-Anwendungen aufgeschlossen

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

* (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
* Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* Arbeiten in einem kleinen Team
* Qualifizierte Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
* Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
* Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
* Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
* Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
* Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
* Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job



Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Zentrale Aufgaben, Rechnungswesen und Reinigung, Frau Birgit Schoierer, Tel. (0941) 507-1601 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 60-01:2496 mit vollständigen und aussagekräftigen