Stellenangebote als Assistentinfachkraft rechnungswesen in Deutschland

Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (BBAW) ist eine Vereinigung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern mit einer über 300-jährigen Geschichte, die den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert. Ihr wissenschaftliches Profil ist vor allem geprägt durch geistes und kulturwissenschaftliche Grundlagenforschung, interdisziplinäre Gesellschafts- und Politikberatung auf verschiedenen Feldern und die Kommunikation von Wissenschaft in die Öffentlichkeit.

Das Referat Finanzen verantwortet die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der gesamten Akademie. Zum Referat gehören auch die Vergabe- und Reisekostenstelle der Akademie.

Zu den Hauptaufgaben des Finanzreferates gehören die Aufstellung des Haushaltsplans, der Haushaltsrechnung, das Finanz- und Rechnungswesen, das dazugehörige Controlling sowie die Sicherstellung des Kassen- und Zahlungsverkehrs der Akademie, des hausinternen Veranstaltungszentrums sowie der Geschäftsstelle des Deutschen Ethikrates einschließlich der Betreuung von Drittmittelprojekten wie dem Endangered Languages Documentation Programmes und der Arab-German-Young Academy und der Heckmann Wentzel-Sitftung.

Ihre Aufgaben:

- Verbuchung von Geschäftsvorgängen (Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen) mit Hilfe von MS Dynamics Navision
- Softwaregestützte Bearbeitung und Abrechnung der Inlands- und Auslandsdienstreisen
- Eigenständige Durchführung von Vergaben entsprechend der Vorgaben der auftraggebenden Fachabteilung und mit Hilfe der Vergabeplattform
- Durchführung von Einkaufsprozessen für die Verwaltung
- Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Finanzverwaltung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Fachhochschulausbildung und/oder vergleichbare Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im Bereich Finanzen und Buchhaltung
- Einschlägige Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel nach LHO
- Fundierte Kenntnisse in den o.g. Aufgabenschwerpunkten, insbesondere im Vertragsrecht, im Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge nach VOL und im Reisekostenrecht gemäß BRKG
- Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen und absolute IT-Affinität
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache; wünschenswert sind solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
- Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise; ein exzellentes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Handeln

Unser Angebot:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und vielseitigen Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit; zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. freigestellt
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbungsmappe laden Sie bitte unter folgendem Link möglichst als PDF in einer Datei (max. 5 MB) unter der Kennziffer FI 01 2025 bis zum 12.03.2025 hoch:

https://nubes.bbaw.de/s/B32HdQ5pB2k427r

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und interssantes Arbeitsumfeld verweisen kann. Darüber hinaus ist unser Kunde mit über 350 Filialen und 1600 Mitarbeitern führender Spitzenreiter im Schreibwarengeschäft in ganz Deutschland. Wollen auch Sie ein Teil dieses erfolgreichen Teams werden- Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben:

- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie Anlagen - und Sachkontenbuchhaltung
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, sowie Abstimmung der
Banksalden
- Kontenklärung und Kontenabstimmung
- Kontrolle der offenen Posten und Abwicklung des Mahnwesens
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Überprüfung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Regelmäßige Mitarbeit in internen Projekten

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder bei einem Steuerberater
- Fachkenntnisse im Umgang mit SAP/R3 wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Schrift und Wort
- Flexibilität sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Vollzeit bei 37,5 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Gutes Betriebsklima
- Mitarbeiterrabatte von bis zu 25%
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung Debitorenbuchhaltung (Schwerpunkt: Fakturierung)
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von Risiko und IKS relevanten Kontrollen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. weiterführende Ausbildung (beispielsweise: Betriebswirt, Fachwirt, Bilanzbuchhalter)
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3
- Hohes Strukturierungsverhalten, Umsetzungsfähigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, analytisches Denkvermögen
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Eine unbefristete Anstellung
- Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt.

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind für die Fakturierung der Rechnungsausgänge verantwortlich
- Sie übernehmen die Kontenabstimmung und Klärung
- Sie sind für die Intercompany-Abstimmung zuständig
- Sie unterstützen bei Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fundierte Englischkenntnisse
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Sie haben die Möglichkeit in verschiedenen renommierten Unternehmen abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Wir suchen

Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

B & W Personaldienstleistung Leipzig steht für jahrelange Erfahrung in der Branche.

„WEIL DU ENTSCHEIDEST, WAS DU BEWIRKST“.

Für unseren Kunden sind wir auf der Suche im Rahmen der Personalvermittlung nach einem

Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d) für den Einsatzort Leipzig-Zentrum.

Ihr Aufgabengebiet als Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

- Überwachung und Bearbeitung von Forderungen
- Kommunikation mit Schuldner, Auftraggebern und Kunden
- Kundenbetreuung und -beratung
- Prüfung von Zahlungseingängen
- Schreiben von Mahnungen
- Allgemeine kaufmännisch Tätigkeiten

Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Aufgabengebiet von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeit aus
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit rundet ihr Profil ab

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Leipzig.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Attraktives Arbeitsumfeld in Leipzig

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Intensive Einarbeitung
- Homeoffice möglich
- Vollzeit / Teilzeit möglich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement in Leipzig, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement in Leipzig.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen

Buchhalter (m/w/d)

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

B & W Personaldienstleistung Leipzig steht für jahrelange Erfahrung in der Branche.

„WEIL DU ENTSCHEIDEST, WAS DU BEWIRKST“.

Für unseren Kunden aus dem IT-Bereich suchen wir zur Direkteinstellung nach einem Anwendungsberater (m/w/d) in Leipzig. Unsere Kunde ist ein Softwareunternehmen und ist im Bereich Entwicklung von Softwarelösungen tätig.

Ihr Aufgabengebiet als Buchhalter (m/w/d)

- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen

rund um die Software unseres Kunden

- Dokumentationsarbeiten

Ihr Profil als Buchhalter (m/w/d)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
- Verständnis für die Arbeit mit komplexer Software
- Fähigkeit und Bereitschaft sich komplexe Sachverhalte zu erschließen
- Gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Leipzig.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Attraktives Arbeitsumfeld in Leipzig

- Festeinstellung in Vollzeit
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchie
- Mitwirkung beim Unternehmenserfolg

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Buchhalter (m/w/d) in Leipzig, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Buchhalter (m/w/d) in Leipzig.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen

Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d)

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

B & W Personaldienstleistung Leipzig steht für jahrelange Erfahrung in der Branche.

„WEIL DU ENTSCHEIDEST, WAS DU BEWIRKST“.

Für unseren Kunden sind wir auf der Suche im Rahmen der Personalvermittlung nach einem

Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d) für den Einsatzort Leipzig-Zentrum.

Ihr Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d)

- Überwachung und Bearbeitung von Forderungen
- Forderungen
- Zahlungseingänge prüfen
- Schreiben von Mahnungen
- Allgemeine kaufmännisch Tätigkeiten

Ihr Profil als Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d)

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Aufgabengebiet von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeit aus
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit rundet ihr Profil ab

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Leipzig.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Attraktives Arbeitsumfeld in Leipzig

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Intensive Einarbeitung
- Homeoffice möglich
- Vollzeit / Teilzeit möglich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d) in Leipzig, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d) in Leipzig.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen

Buchhalter (m/w/d)

Dessau-Roßlau - Vollzeit
ab sofort

B & W Personaldienstleistung Leipzig steht für jahrelange Erfahrung in der Branche.

„WEIL DU ENTSCHEIDEST, WAS DU BEWIRKST“.

Für unseren Kunden aus dem produzierenden Bereich suchen wir zur Direkteinstellung nach einem Buchhalter (m/w/d) an Standort Dessau.

Dein Aufgabengebiet als Buchhalter (m/w/d)

- Verbuchung der laufenden Geschäftsvorgänge und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

- Forderungsmanagement

- Bearbeitung von Zahlungsfreigaben für Kunden

- Erstellung von Provisionsabrechnungen für den Außendienst

- Anfertigung der Monats- und Jahresabschlüsse

- Ansprechpartner für Banken sowie Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

- Erstellung von Statistiken

Dein Profil als Buchhalter (m/w/d)

- IT-Kenntnisse (Microsoft Office, SAGE 100)

- Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kunden

- Fremdsprachenkenntnisse: Englisch

- Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

- Deutsch in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Dessau-Roßlau.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Attraktives Arbeitsumfeld in Dessau-Roßlau

- Festeinstellung in Vollzeit

- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten

- Flexible Arbeitszeiten

- Anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet

- Abwechslungsreiche Tätigkeit

- Intensive Einarbeitung

- Flache Hierarchie

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Buchhalter (m/w/d) in Dessau-Roßlau, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Buchhalter (m/w/d) in Dessau-Roßlau.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als kaufmännischer Mitarbeiter - Forderungsmanagement (m/w/d).

Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen

-
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Zahlungsrückständen

-
Erstellung und Bearbeitung von Mahnungen sowie Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens

-
Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten

-
Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Analysen

-
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Vertrieb

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

-
Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder in der Debitorenbuchhaltung von Vorteil

-
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

-
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

-
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

-
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 14.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Firmenprofil
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Stuttgart Mitte, sucht nach einem engagierten und zuverlässigen Assistenten (m/w/d), der das Team unterstützt und dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Sie haben bereits Erfahrung als Sekretär/Assistent sammeln können- Dann bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet

Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
-Terminplanung und -koordination
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Dokumentenverwaltung und -archivierung
-Reiseplanung und -buchung
-Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
-Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
-Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
-Zuverlässigkeit und Diskretion

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
-Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeit und eine 36-Stunden-Woche
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

Allroundtalent (m/w/d) im Bereich Büromanagement / kfm. Sachbearbeitung in Teilzeit.

Du bist gut organisiert und hast Freude im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen? – Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres tollen Teams!

In Deinem neuen Job übernimmst Du vielfältige Verwaltungsaufgaben und trägst dazu bei, die reibungslosen Abläufe im Unternehmen sicherzustellen. Außerdem übernimmst Du Verantwortung für eine breite Palette von kaufmännischen Tätigkeiten – sowohl für unser Unternehmen als auch für Auftraggeber aus unserer Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben:

- Kontakt und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Diverse Büromanagement- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Betreuung Telefonzentrale + Posteingang, Bewirtschaftung interne Veranstaltungen, Materialverwaltung, Steuerung von Dienstleistern/Lieferanten)
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich HR (u.a. Verwaltung Arbeitszeitkonten, Dokumentation Projektzeiten, Bewerbermanagement, Buchung + Abrechnung Geschäftsreisen)
- Verwaltung von Kundenstammdaten und Verkaufschancen im CRM (MS Dynamics)
- Verwaltung von Debitorenkonten, Erstellung und Versand von Rechnungen + Gutschriften (SAP)
- Pflege von Projekt- und Fakturalisten, Überwachung der Zahlungseingänge und des Mahnwesens
- Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Barkasse
- Schnittstelle zum Finanz- und Rechnungswesen sowie zur Personal- und Payrollabteilung

Was wir bieten:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten
- Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung
- Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
- Ausführliche Einarbeitung (Quereinstieg möglich)
- Kaffee, Wasser, Obst und Nervennahrung
- Betriebliche Altersvorsorge und Business-Bike-Leasing nach Absprache

Was Du mitbringst:

- Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- Dienstleistungsorientierte Arbeits-/Denkweise
- Spaß an erfolgreicher Teamarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise buchhalterisches Grundwissen bzw. erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit SAP (Anwendererfahrungen)

Interessiert? – Dann sende uns Deine Kurzbewerbung einfach an [email protected] (https://mailto:[email protected]) ! Für Rückfragen stehen wir Dir unter 04263 301-105 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung), SAP-Modul SD (Vertrieb)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Finanzbuchhalter (m/w/d)

in BS

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- gute ÖPNV Anbindungen
- flexible Arbeitszeiten
- vermögenswirksame Leistung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du führst die Buchhaltung und Kasse sorgfältig und zuverlässig
- die Pflege der Konten gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellst Du termingerecht
- im Zahlungsverkehr behältst Du stets den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
- die Stammdatenpflege führst Du gewissenhaft durch
- Umsatzsteuervoranmeldungen bereitest Du professionell vor
- im Mahnwesen kümmerst Du Dich um ausstehende Zahlungen und kommunizierst mit den entsprechenden Stellen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit der Finanzbuchhaltung bringst Du bereits Erfahrung mit
- MS Office beherrschst Du sicher und effizient
- Du arbeitest selbstständig, ergebnis- und zielorientiert, um Deine Aufgaben umzusetzen

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Jahresabschluss, Monatsabschluss

- Diverse Vergünstigungen|Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet

Firmenprofil
Unser Kunde verfolgt einen integrativen Ansatz, der sowohl stationäre als auch ambulante Behandlungsformen umfasst. Ziel ist es, den Patienten eine individuelle und bedarfsgerechte Therapie zu bieten, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist. Die Fachkräfte setzen dabei auf moderne Behandlungsmethoden und ein interdisziplinäres Team, um die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten.

Aufgabengebiet

Sie bearbeiten die täglichen Aufnahmen und Entlassungen und übernehmen die Kommunikation mit den Kostenträgern über die DTA-Schnittstelle
-Sie stehen als Ansprechpartner/-in für Krankenkassen, Patienten, Betreuern und Behörden zur Verfügung
-Sie bearbeiten unseren Wohnungsbestand, erstellen Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen
-Sie stehen ebenfalls für alle Fragen des Mietwesens als Ansprechpartner/-in zur Verfügung

Anforderungsprofil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Rechnungswessen
-Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
-Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
-Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP /FI

Vergütungspaket

Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des TVöD-K/VKA. Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung, sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst
-Ein Gehaltsextra durch unsere "Vitos Card" mit bis zu 50 EUR pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
-Diverse Vergünstigungen in Form von monatlichen Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken & Angeboten durch corporate benefits
-Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsfreiräumen
-Eine verantwortliche Mitarbeit in einem erfolgreichen, gut aufgestellten und modern geführten Gesundheitsunternehmen
-Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Die Möglichkeit eines Fahrradleasings per Gehaltsumwandlung
-Die großzügige Förderung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Entwicklung im Bereich Fort- und Weiterbildung

Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams „Betriebskostenabrechnung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen Unsere Benefits

- Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Zuschuss zum Mittagstisch
- regelmäßige Firmenevents
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgabe

- Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen
- Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten
- Unterstützung beim Erstellen von Berichten, Auswertungen und Statistiken
- Ansprechpartner im Zusammenhang mit der Überprüfung neuer Verträge und festgestellter Mängel
- Dokumentation der Mängel in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Zahlenaffinität
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
Frau Kerstin Kunze, gerne elektronisch an
[email protected].

Die Informationspflicht gemäß DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite http://www.ggh-heidelberg.de/datenschutz.

Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Bergheimer Straße 109, 69115 www.ggh-heidelberg.de

- ✔ Schnelle Bewerbung per Lebenslauf, Ihr Traumjob wartet auf Sie!
- Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre in Wernau!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes und krisensicheres Unternehmen mit Sitz in Wernau. Mit insgesamt 120 engagierten Mitarbeitenden, darunter ein eingespieltes Team von sieben erfahrenen Buchhaltern, zählt das Unternehmen zu den verlässlichen und stabilen Arbeitgebern in der Region. Die Organisation zeichnet sich durch ihre langfristige Perspektive und einen klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum aus.

Gesucht wird ein neues Teammitglied, das eine langfristige Zusammenarbeit schätzt und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, inklusive Pflege und Abstimmung der Konten
Verantwortung für die Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
Klärung von Differenzen in den Kreditorenkonten
Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Kreditoren
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei der Verbesserung der Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung ⚙️

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
-Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitoren
-Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV)
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket
Als Personaldienstleister bieten wir folgende Benefits:

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung