Empfangskraft m/w/d (Empfangskraft)

**Ihre Aufgaben**

- Ansprechpartner für unsere Patienten (m/w/d)
- Administrative Aufgaben wie z.B. verwalterische Aufnahmen und Abschlüsse
- Telefondienst
- Abrechnung der Tageskasse
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten

**Ihr Profil**

- Kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit

**Ihre Perspektiven**

- Arbeit mit einem hoch motivierten Team mit höchsten fachlichen Qualitätsansprüchen
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
- interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- fortschrittliches betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge

### Wir freuen uns auf Sie!

Wir bieten:

- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Zulage von 16,00€ pro Stunde Brutto
- Zuschüsse in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu Corporate Benefits: exklusive Rabatte und Angebote führender Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein respektvolles und faires Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team
- Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit einer Übernahme

Dein Profil:

- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse zwingend notwendig
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Anrufe entgegennehmen, weiterleiten oder Informationen geben
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminverwaltung, Kalenderpflege

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellter, kaufmännischer Angestellte, Bürokraft

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.

Deine Aufgaben Punkt für Punkt.
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
• Zuordnung der einzelnen Poststücke
• Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
• Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
• Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
• Koordination unserer Besprechungsräume
• Aktenmanagement und Archivierung
• Botengänge und Beschaffungswesen

Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau.
• Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten

Zudem verfügst Du über:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangs- und Assistenztätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Du hast:
• Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:
• Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents

Über unsWir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Deine Aufgaben:

Als Mitarbeiter:in unseres Empfangsteams / Office Manager:in (m/w/d) bist du für die Betreuung unseres Empfangs zuständig. Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten:

- Gästeempfang und Bewirtung
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Posteingang und Postausgang
- Bestellwesen
- Verwaltung von Büromaterial
- Koordination des Gebäudemanagements
- Schlüssel- und Ausweisverwaltung
- Mitwirken bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Dein Profil:

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

- individuelle Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten
- familienfreundlich
- Team Events
- Homeoffice möglich
- Hunde erlaubt
- Sportaktivitäten / Firmenfitness
- JobRad / Dienstfahrrad
- mehr dazu findest Du hier: www.governikus.de/benefits (http://www.governikus.de/benefits)

Wir bieten:

- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Zulage (16€/Std. Brutto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate benefits = Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Dein Profil:

- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse: Office-Software, Microsoft, Dynamics

Deine Aufgaben:

- Bedienen der Telefonzentrale
- Pflegen eingehender Informationen
- Bearbeiten von Zeitwirtschaften, Mails und Posteingängen

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellter, kaufmännischer Angestellte, Bürokraft

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.

Für unsere hautärztliche Gemeinschaftspraxis suchen wir Verstärkung mit einem Stundenpensum von 25-35 Wochenstunden. Wir bieten ein breites Tätigkeitsspektrum (konservative und operative Dermatologie, Phlebologie, Laser, mykologisches Labor, Filler, Botulinumtoxin, digitale Auflichtmikroskopie, Ultraschall etc.) an.
Gesucht wird eine Kraft, welche schwerpunktmäßig Aufgaben am Empfang und am Telefon übernimmt. Gerne können auch weitere Verwaltungsaufgaben in der Praxis übernommen werden, wie z.B. Überwachung der Materialbestände, Nachbestellungen, Erstellen von Abrechnungen, Kommunikation mit Dienstleistern, u.v.m.
Über den genauen Zuschnitt des Zuständigkeitsbereiches kann je nach Qualifikation gemeinsam mit dem Bewerber / der Bewerberin entschieden werden.
Vorerfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich, da das bisherige Team schon lange besteht und gerne bereit ist die fach- und praxisspezifischen Fachkenntnisse zu vermitteln.
Bei entsprechendem Interesse würden wir die Stelle auch Quereinsteigern aus anderen Bereichen anbieten, z.B. mit Vorkenntnissen im kaufmännisch-buchhalterischen Bereich oder den Bereichen Rezeption/Telefon, Pflege oder Kosmetik. Voraussetzung ist jedoch der Wille, Stück für Stück auch die erforderlichen Kenntnisse für die Tätigkeit in einer Arztpraxis zu erlernen.
Wir pflegen einen freundlichen respektvollen Umgang im Team. Die ausgelernten Kräfte sind schon seit mehreren Jahren im Team.
Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Details können ausgehandelt werden.
Die Stelle kann kurzfristig besetzt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bevorzugen eine Bewerbung per eMail (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, ggf. relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, gewünschte Wochenstunden). Bitte eMail-Anhänge aus Sicherheitsgründen NUR im PDF-Format. EMails mit anderen Anhängen werden ungelesen gelöscht!

Kontakt: [email protected]

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Empfangskraft (m/w/d) in einer Kanzlei

Standort: Bremen

Wen wir suchen
Für einen renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangskraft (m/w/d)

Die Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Postbearbeitung und die Telefonannahme
- Terminplanung und -organisation
- Kundenempfang in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Zuarbeiten für das Anwaltsteam

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (können auch holprig sein)
- Ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Das erwartet Sie

- Übernahme nach kurzer Zeit
- Spannende Tätigkeiten
- Die Chance sich intern weiterzuentwickeln
- Fördermöglichkeiten/Weiterbildungsmaßnamen
- Ein sehr sympathisches Team
- Mehrere Assistenzkräfte, die immer unterstützen können

Hier können Sie sich melden
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Wir bieten:

- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Zulage (16€/Std. Brutto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate benefits = Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Dein Profil:

- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse: Office-Software, Microsoft, Dynamics

Deine Aufgaben:

- Bedienen der Telefonzentrale
- Pflegen eingehender Informationen
- Bearbeiten von Zeitwirtschaften, Mails und Posteingängen

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellter, kaufmännischer Angestellte, Bürokraft

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.