Empfangskraft / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (Empfangskraft)

DAS SIND WIR
Wir von ArnoldPersonal GmbH eröffnen durch unser großes Unternehmensnetzwerk neue Möglichkeiten, Ihnen einen Arbeitsplatz zu vermitteln, an dem Ihre Fähigkeiten benötigt und geschätzt werden.

Seit 2001 ist es unser Anliegen, Arbeitssuchende und Betriebe erfolgreich zusammenzuführen. Dazu begleiten wir unsere Bewerber vom Erstgespräch bei uns bis zum Arbeitsvertrag beim Kunden. Denn wir nehmen Arbeit persönlich!

Empfangskraft / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Stellen-ID: 69
Standort: Bellheim
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

WIR SUCHEN...
... für unseren Kunden aus Bellheim einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Empfangskraft in Teilzeit (flexibel zwischen 20 und 30 Stunden) oder Vollzeit.

DAS ERHALTEN SIE BEI UNS:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Lohnerhöhung nach Einarbeitung
- Übernahmeoption durch unseren Kundenbetrieb
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung in Teilzeit
- Eine pünktliche und fest kalkulierbare Bezahlung nach Tarifvertrag iGZ
- Einsatzabhängige Zusatzleistungen und Lohnerhöhungen durch tarifvertraglich
- vereinbarte Branchenzuschläge
- Monatliche Abschlagszahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen

IHRE AUFGABEN:

- Als Mitarbeiter am Empfang geben Sie telefonische Auskünfte, begrüßen ins Geschäft kommende Kunden und nehmen Aufträge an.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Kunden, koordinieren Termine für die Außendienstmitarbeiter und erstellen Angebote nach Vorgabe.
- Sie werden in die betriebsspezifische Handwerkersoftware eingearbeitet, bei sicherer Anwendung obliegt Ihnen später auch die Rechnungsstellung.
- Weiterhin bearbeiten Sie diverse Dateien, verwalten Übersichten und führen bestehende Tabellen in Word und Excel.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Stark ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung entsprechen Ihren Stärken.
- Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse (MS Office), kennen sich gut mit der Anwendung von Textbausteinen und Listen aus und beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem

KONTAKT
ArnoldPersonal GmbH
Frau Josephine Heß
Klaus-von-Klitzing-Straße 3
76829 Landau

Tel: 06341-99 55 99
WhatsApp: 0176 620 605 08

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal auf:
www.arnold-personal.com

Wir bitten darum die Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF-Datei anzuhängen.
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: 2b

Für unser Objekt in Bellheim suchen wir ab sofort Empfangskraft w/m/d in Teilzeit mit Kenntnissen in Englisch und Word und Office..
Ihre Arbeitszeiten: 5 x wöchentlich, jeweils 4 Stunden ab 12:30 - 17:00 Uhr

Wir freuen uns über Ihren Anruf!
Ihr Ansprechpartner:
Frau Dorkin Tel. 0176 -10205077

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort in Bellheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d). Die Beschäftigung ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

~ IHRE AUFGABEN ~
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Es gibt kein zweites Mal für den ersten Eindruck. Ihr Arbeitsplatz ist unsere Visitenkarte – ob persönlich oder am Telefon! Von dort aus begrüßen Sie unsere Gäste und Mandanten. Sie auch sind die gute Seele der Kanzlei und sorgen dafür, dass unser Alltag reibungslos funktioniert:

- Sie kümmern sich um die Organisation und Bewirtung der Konferenzräume und unseren Wartebereichs sowie um das allgemeine Erscheinungsbild der Kanzlei (Blumenarrangement, saisonale Dekoration, Sozialräume usw.)
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Postbearbeitung für die Rechts- bzw. Steuerberatung und deren Verteilung (auch digital)
- Sie nehmen die interne und externe Anrufe entgegen, beantworten die allgemeinen Anfragen unserer Mandanten und sind bei Bedarf für die Terminvergabe für die Mandanten in der Rechtsberatung zuständig
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liefer- und Kurierdienste und sind zudem mitverantwortlich für das Bestellen von Büromaterial und führen die Bestandskontrollen durch
- Sie kümmern sich ebenfalls darum , dass unsere Mitarbeiter stets mit kostenlosen Getränken und Obst und Gemüse versorgt sind
- Auch die Organisation und Koordination von Dienstleistern gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Firmenveranstaltungen runden Ihren Aufgabenbereich ab

~ WAS BRINGEN SIE MIT ~
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- Sie haben vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann/-frau und bringen bereits etwas Erfahrung am Empfang mit hohen telefonischen Aufkommen
- Zwingend erforderlich sind eine hohe Service- und Teamorientierung, eine offene, freundliche Grundhaltung sowie Organisationsgeschick
- Auch stressige Momente bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie bleiben stets professionell und freundlich, behalten weiterhin Überblick über die Situation und priorisieren richtig Ihre Aufgaben
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen fühlen Sie sich sicher und schrecken auch nicht vor modernen Kommunikationsmitteln zurück
- Sie haben sehr höffliche Ausdruckweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wichtig: Sie können es einrichten, an 2 Tagen bis 18:00 Uhr zu arbeiten (dafür an anderen Tagen früher Feierabend machen)

~ WAS BIETEN WIR ~
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- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Benefits wie Tankgutschein, Fahrtkostenzuschuss, bAV, Firmenwagen oder eBike, sowie freie Getränke, Snacks, Obst & Gemüse, Teamevents, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Interessante und vielseitige Aufgaben
- Digitales Arbeiten und schlanke Prozesse
- Wertschätzung und Vertrauen sowie gleichberechtigter und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden täglich gelebt. Wir legen sehr viel Wert auf kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.

~ DAS SIND WIR ~
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Arbeiten Sie im Herzen der Südpfalz in einem Unternehmen, das mehr als eine verstaubte Kanzlei ist. Bei uns bekommen Sie ein anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung!

Wir sind eine regional agierende Kanzlei mit Hauptsitz in Bellheim und über 60 Beschäftigten. Seit 25 Jahren verstehen wir uns als Full-Service Kanzlei für alle rechtliche und wirtschaftliche Belange unserer Mandanten. Mit momentan 10 Rechtsanwälten, die zusammen 11 Fachanwaltstitel erworben haben vertreten wir unsere Mandanten in den Rechtsgebieten Arbeitsrecht, Erbrecht, Familienrecht, Mietrecht & WEG und Verkehrsrecht.

Gutes Teamwork und flache Hierarchien, dafür mit viel Herz und Kollegialität in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit transparenter Kommunikation zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander und glauben fest daran, dass Stillstand Rückschritt bedeutet. Deswegen haben für uns Eigenverantwortung, Selbstorganisation und der Wunsch nach Weiterentwicklung höchste Priorität, die wir gerne am Arbeitsplatz fördern und auch durch komplette Kostenübernahme der Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben des möglichen Eintrittstermins.