Assistenz im Projektteam QualiCampusBW (w/m/d) in Teilzeit (50%) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im

Qualitätsmanagement folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz im Projektteam QualiCampusBW (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Bewerbungsfrist: 08.06.2025

Stellen-Nr:

24/2025

Eingruppierung: E 6 TV-L (Tarifvertrag der Länder)

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Eine Weiterbeschäftigung auf einer anderen Stelle ist angestrebt. Die Assistenzstelle wird im Rahmen des landesweiten Vorhabens QualiCampusBW eingerichtet. Das Projekt hat zum Ziel, durch Qualifizierung von Mitarbeitenden und Führungskräften in den Bereichen Qualitäts- und Prozessmanagement, die Hochschulverwaltung Baden-Württembergs zu stärken. Es legt damit den Grundstein für die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen, um die Hochschulverwaltung effizienter, agiler und zukunftsfähiger zu machen. Die Hochschule Ravensburg-Weingarten koordiniert gemeinsam mit der Universität Ulm das Projekt federführend. An der Universität Ulm wird ebenfalls eine Assistenzstelle (50%) als Pendant eingerichtet.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Administrative Aufgaben im Rahmen des Projekts QualiCampusBW, insbesondere die Organisation und Betreuung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Operative Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung bspw. von Projektfortschritten (z.B. Erstellung von Übersichten und Berichten)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Terminkoordination

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellter für Bürokommunikation bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insb. MS Office
- Selbständige und flexible Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem vernetzten Team, v.a. auch digital, zu arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie einem hohen Maß an Serviceorientierung

Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 08.06.2025.